Megasoft 2000 Kft.

Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2014.07.23. – 2014.08.25.

ÁLTALÁNOS

Számla teljesítési dátuma
Az utolsó főkönyvi zárásnál kisebb dátum nem adható meg teljesítési időpontként számlázásnál (eddig sem lehetett, de korábban csak nyomtatásnál panaszkodott a rendszer). Az egyedi joggal rendelkező felhasználókat csak figyelmezteti erre a rendszer, de elkészíthető a számla ilyen dátummal is.

Törzsadatok / Partner adatok / Dokumentum típusok
Új törzs, a rendszer különböző pontjain kezelt dokumentumok tipizálhatóak vele. Így beazonosíthatóak a dokumentumok a felhasználási helyeken. Alapértelmezetten az aktív (nem törölt) típusok jelennek meg.

Törzsadatok / Partner adatok / Partnertörzs
A Dokumentumok adatlapon a "Dokumentum típus" beállításával tipizálhatóak a dokumentumok, későbbi azonosításhoz/felhasználáshoz.

Interfész
Az MGS_DMS_service interfészben új adatkapcsolatot alakítottunk ki az új autós készlet lekérdezésére, amely segítségével a pillanatnyi szabad készlet jeleníthető meg egy weboldalon.
A készlet lekérdezésére a következő paraméterekkel van lehetőség:
- Szabad beérkezett, vagy Szabad be nem érkezett, vagy Szabad autókra
- DEMO, Nem DEMO, Összes típusra
- Járműmárkára (egyszerre csak egyre, vagy az összes forgalmazottra)

Időzített feladat
A NetEQC adatfájl küldés is beállítható időzített feladatként.

MGS – CÉGADAT

Törzsadatok / Egyéb felhasználói paraméterek
Új beállítási lehetőség a "Számlázás lezárt főkönyvi időszakra". Ezzel a joggal rendelkező felhasználók az adott cégben kiállíthatnak lezárt főkönyvi évre vonatkozó teljesítési dátummal számlát. Az MGS-Pénzügy modulban a kelte dátum jelenik meg teljesítésként, a front-office kimutatásokban is ezzel az időponttal szerepel. Csak a számlaképeken szerepel ez a dátum.

Törzsadatok / Cégcsoportszintű paraméterek
Új beállítási lehetőség a "Devizás bizonylat kerekítése". Az itt megadott tizedes pontossággal kerekíti a rendszer a deviza (valuta) értékből és árfolyamból számított forint értékeket.

MGS – AUTÓ

Törzsadatok / Szerviz rendelés csomagok
Az ablak üresen nyílik meg, szűrési feltétel megadásával jeleníthetőek meg a megfelelő sorok.
Új mező az "Autó terv. átadás rögzítése".

Autó / Gépjármű rendelések
A "Részletes adatok" fülön a belső munkalap megjelenítésénél is lehetőség van elfogadni és visszautasítani az aktuális járműhöz tartozó, engedélyezésre továbbított munkalapokat.

A "Szerviz megrendelések" lapon új szerviz csomag lezárásakor kötelező megadni az autó tervezett átadási időpontját, ha az adott csomagnál be van kapcsolva az "Autó terv.átadás rögzítése" opció.
Be nem érkezett autóhoz nem rögzíthető olyan szerviz rendelés csomag, amelyen be van kapcsolva az "Autó terv.átadás rögzítése" opció.

Karbantartás / Utolsó főkönyvi feladás törlése
Nem törölhető a feladás, ha elkészítésének időszaka már lezárt időszakhoz, periódushoz tartozik

MGS – RAKTÁR

Raktári mozgás/ Utolsó főkönyvi feladás törlése
Nem törölhető a feladás, ha elkészítésének időszaka már lezárt időszakhoz, periódushoz tartozik

Rendelés / Rendelés készítése
Rendelés készítésénél a program ellenőrzi, hogy vannak-e az adott raktárban fogadott állapotú, az alkatrész gazdász, raktáros által nem kezelt igénylések. Ha igen, akkor figyelmeztet (megjeleníti a tételek darabszámát) erre, megszakítható a rendelés készítés.

Lekérdezések / Raktár lekérdezések A-tól F-ig / Bevételezések listája
Tételes lista esetén megjelenik az eredmény táblázatban a "Cikkcsoport" és az "Alcikkcsoport" is.

MGS – SZERVIZ

Menu Pricing adatok kezelése - MP2 gombra indítható ablak
Amikor kiválasztunk egy csomagot, és megjelennek a tételei, a csomagár is megjelenik a fastruktúrában a kiválasztott csomag neve után, zárójelben. Továbbá az alkatrészek táblázatában minden cikkszám sorában megjelenik a telephelyi és céges készlete, ezzel tájékoztatva, hogy a csomag minden tétele elérhető-e a készleten.

Munkák / Javítás munkafelvétele
PSA márkák forgalmazása esetén Citroen vagy Peugeot márka javításakor, ha a megrendelő jogi személy, akkor kötelező partner ügyintézőt is rögzíteni. A 2014.08.01-től induló NetEQC lejelentéshez szükséges kötelező információ!

Munkák / Alkatrész igénylés
Lehetőség van alkatrész igényléseket felvezetni az MGS-Szerviz modulban is. Cikkszám vagy leírás megadásával azonosítható be a szükséges alkatrész. Az igények "Folyamatban" státusszal kerülnek rögzítése, amelyeket a megadott raktárosnak fogadni, kezelni kell ("Rendelés / Igénylések fogadása"). Ő dönti el, hogy foglal raktárról vagy tovább rendeli a cikkszámmal beazonosított alkatrészt.

Munkák / Elvégzett munkák
TOYOTA márka esetén itt is elérhető a "Flatrate" nyomógomb, amivel karbantartási normaidők emelhetőek be a munkalapra a "Javítás számlázása" ablakban is alkalmazott módon.

Lekérdezések / Munkalap listák / Munkalapok módosításai
Új lista, a "Munkalapok listája" alatt jelenik meg. A munkalapokon végzett naplózott módosítások listázhatóak különböző feltételekkel, rendezettséggel.

Lekérdezések / Anyag, alkatrész / Anyagböngésző
A szűrési feltételeknél szerepel egy új csoport, ami a nyomtatásra vonatkozik: egy "Nyomtatványon" nevű keretben szerepel két jelölő mező:
- Beszerzési érték nélkül
- Összesítés nélkül

MGS – HAUTÓ

Karbantartás / Utolsó főkönyvi feladás törlése
Nem törölhető a feladás, ha elkészítésének időszaka már lezárt időszakhoz, periódushoz tartozik

Karbantartás / Utolsó különbözeti ÁFA feladás törlése
Nem törölhető a feladás, ha elkészítésének időszaka már lezárt időszakhoz, periódushoz tartozik

MGS - RENT

Törzsadatok / Jármű / Járműtörzs
Új nyomógomb található az ablakban: Jármű dokumentumai. Egy felugró ablakban felvezethetőek a jármű dokumentumai, például a forgalmi másolat.
A jármű biztosításainál rögzíthetők a Lemondva, Biztosító törölte, Átjelentve dátumok. A biztosítás lejárat dátum rögzítésénél figyelmeztet, ha sem a lemondva, sem az átjelentve dátum nincs kitöltve.

Új gomb: Lízingautó átemelése a bérautó törzsbe
Az MGS-Lízing és az MGS-Rent modul együttes használata esetén, a lízing modulban bérautós típusú zárásmóddal lezárt szerződések jármű adatait egy gombnyomásra beemelhetjük a rent modulba.

Új adatmező jelenik meg az ablakban: Lízing parkba átkerült. Nem módosítható; abban az esetben van értéke, ha az MGS-Lízing modult is használja a cég, és a bérautó parkból kivezetett járműre lízingszerződést kötöttek, ezzel átkerült a cég lízing parkjába.

Törzsadatok / Egyéb törzsadatok / Nyomtatványok állandó szövegrészei
Új típus: Biztosítás lemondás/átjelentés szövegezése
Az első adatblokkban a biztosítások lemondásának, a második adatblokkban a biztosítások átjelentésének e-mail szövege határozható meg.
Lehetőség van a szövegben a <#Rendszám#> adatmezőt elhelyezni, amit a program lecserél az e-mail küldésénél az éppen lemondott/átjelentett rendszámok felsorolására.

Rent a Car / Szerződések
Az ablak jobb felső sarkában új nyomógomb található: Dokumentumok kezelése
A gombra kattintva lebegőmenü jelenik meg három menüponttal:
- Szerződés dokumentumai
- Jármű dokumentumai
- Partner dokumentumai

Az aktuális frissítéstől naplózzuk a szerződések módosításait. A "Módosítások" adatlapon megtekinthetők az aktuális szerződés naplózott módosításai.

Új rendszerparamétert vezettünk be: Bérautós számlázásnál a részteljesítési számlák jellege
Alapértelmezett értéke a "Folyamatos teljesítésű", átállítható "Nem folyamatos teljesítésűre". A paraméter elérhető az MGS-Rent és az MGS-Pénzügy modulokban.

Rent a Car / Díjkategóriánkénti előjegyzés
Az "Előjegyzés adatok járművenként" nyomógombra megjelenő ablakban is megjelenik a "Felvételi hely" és a "Leadási hely" az alap táblázat alatti részletező táblázatban.

Rent a Car / Ajánlatok
Az ajánlaton beállítható, hogy a "Díjtáblázat oszlopainak száma a nyomtatványon" mennyi legyen. Alapértelmezetten 3 oszlop lehet, 1 és 3 között állítható az érték.

Lekérdezések / Rent a Car / Járműpark adatai
Új adatmező jelenik meg a listában: Lízing parkba átkerült
Abban az esetben van értéke, ha az MGS-Lízing modult is használja a cég, és a bérautó parkból kivezetett járműre lízingszerződést kötöttek, ezzel átkerült a cég lízing parkjába.

Megjelenjenek a jármű adataiból a következő mezők is:
- CASCO lemondva, CASCO biztosító törölte, CASCO átjelentve
- Kötelező lemondva, Kötelező biztosító törölte, Kötelező átjelentve
Valamint eladásra leadott jármű esetén a leadás oka is.

A listát lehet szűrni "Parkból kivezetve" dátumintervallumra is. A "Parkban" vagy a "Parkból kivezetve" dátumintervallumból az egyiket kötelező megadni, de kombinálva is használható.

Új nyomógomb: Kiválasztott járművek biztosításainak lemondása brókernél
Akkor aktív a gomb, ha "Parkból kivezetve" dátumra (is) szűrtünk, és legalább egy sort kijelöltünk a táblázatban. Meg kell határozni azokat a dokumentum típusokat, amelyeket a biztosítások lemondásához csatolni kell a lemondó e-mailhez. Amennyiben van olyan kijelölt jármű, amelyiknél valamelyik dokumentum nincs felvezetve a rendszerbe, illetve mindkét biztosítását korábban már lemondtuk, akkor tájékoztat az érintett szerződésszámokról, és nem indítható el a lemondás.
Amennyiben minden ellenőrzés rendben volt, a program feldobja a Windowsban alapértelmezett levelezőprogram új e-mail ablakát, kitöltve a tárgyat, a szövegtörzset, és csatolva a szükséges dokumentumokat. Amíg nem zárjuk be a megjelenített ablakot (vagy elküldve a levelet, vagy piszkozatként elmentve), addig nem használható másra a levelező program. Miután bezártuk a levélküldő ablakot, a program megkérdezi, hogy rögzítheti-e a kijelölt járműveken a biztosítások lemondásának napját.

Új nyomógomb: Kiválasztott járművek biztosításainak átjelentése brókernél
Akkor aktív a gomb, ha "Parkból kivezetve" dátumra (is) szűrtünk, és legalább egy sort kijelöltünk a táblázatban. Meg kell határozni azokat a dokumentum típusokat, amelyeket a biztosítások átjelentéséhez csatolni kell az átjelentést kérő e-mailhez. Amennyiben van olyan kijelölt jármű, amelyiknél valamelyik dokumentum nincs felvezetve a rendszerbe, illetve mindkét biztosítását korábban már átjelentették, akkor tájékoztat az érintett rendszámokról, és nem indítható el az átjelentés.
Amennyiben minden ellenőrzés rendben volt, a program feldobja a Windowsban alapértelmezett levelezőprogram új e-mail ablakát, kitöltve a tárgyat, a szövegtörzset, és csatolva a szükséges dokumentumokat. Amíg nem zárjuk be a megjelenített ablakot (vagy elküldve a levelet, vagy piszkozatként elmentve), addig nem használható másra a levelező program. Miután bezártuk a levélküldő ablakot, a program megkérdezi, hogy rögzítheti-e a kijelölt járműveken a biztosítások átjelentésének napját.

MGS - LÍZING

Törzsadatok / Jármű / Járműtörzs
A jármű biztosításainál rögzíthetők a Lemondva, Biztosító törölte, Átjelentve dátumok. Biztosítás lejárat dátum rögzítésénél figyelmeztet a program, ha sem a lemondva, sem az átjelentve dátum nincs kitöltve.

Új gomb: Bérautó átemelése a lízing törzsbe
Az MGS-Lízing és az MGS-Rent modul együttes használata esetén, a bérautó modulban a parkból kivezetett járművek közül lehet választani, és a jármű adatait egy gombnyomásra beemelni a lízing modulba.

Lízing / Lízing szerződések
A "Dokumentumok" adatlapon a "Dokumentum típus" beállításával tipizálhatóak a dokumentumok, későbbi azonosításhoz/felhasználáshoz. Új sor felvezetésénél a dokumentum típus meghatározása kötelező.
Az "Egyéb szerződésadatok" adatlapon a visszaadás adatok mellett megjelenik egy új mező: Bérautó parkba átkerült. Az a dátum látható itt, amikor a szerződés járművét felvették a bérautó parkba.

Lízing / Flotta és keretszerződések
A "Szerződés dokumentumok" nyomógombra megjelenő ablakban "Dokumentum típus" beállításával tipizálhatóak a dokumentumok, későbbi azonosításhoz/felhasználáshoz. Új sor felvezetésénél a dokumentum típus meghatározása kötelező.

Flottakezelés / Flottakezelt szerződések
A "Dokumentumok" adatlapon a "Dokumentum típus" beállításával tipizálhatóak a dokumentumok, későbbi azonosításhoz/felhasználáshoz. Új sor felvezetésénél a dokumentum típus meghatározása kötelező.

Flottakezelés / Flotta és keretszerződések
A "Szerződés dokumentumok" nyomógombra megjelenő ablakban "Dokumentum típus" beállításával tipizálhatóak a dokumentumok, későbbi azonosításhoz/felhasználáshoz. Új sor felvezetésénél a dokumentum típus meghatározása kötelező.

Lekérdezések / Lízing / Szerződés keresés
Megjelenik a "Bérautó parkba átkerült" mező. Az a dátum látható itt, amikor a szerződés járművét felvették a bérautó parkba.

Új nyomógomb: Kiválasztott szerződések járműbiztosításainak lemondása brókernél
Akkor aktív a gomb, ha legalább egy sort kijelöltünk a táblázatban. Meg kell határozni azokat a dokumentum típusokat, amelyeket a biztosítások lemondásához csatolni kell a lemondó e-mailhez. Alapesetben ezek az adásvételi szerződés és a vevőszáma aláírt példányai.
Amennyiben van olyan kijelölt szerződés, amelyiknél valamelyik dokumentum nincs felvezetve a rendszerbe, illetve mindkét biztosítását korábban már lemondtuk, akkor tájékoztat az érintett szerződésszámokról, és nem indítható el a lemondás.
Ha minden ellenőrzés rendben volt, a program feldobja a Windowsban alapértelmezett levelezőprogram új e-mail ablakát, kitöltve a tárgyat, a szövegtörzset, és csatolva a szükséges dokumentumokat. Amíg nem zárjuk be a megjelenített ablakot (vagy elküldve a levelet, vagy piszkozatként elmentve), addig nem használható másra a levelező program. Miután bezártuk a levélküldő ablakot, a program megkérdezi, hogy rögzítheti-e a kijelölt szerződéseken a biztosítások lemondásának napját.

Új nyomógomb: Kiválasztott szerződések járműbiztosításainak átjelentése brókernél
Akkor aktív a gomb, ha legalább egy sort kijelöltünk a táblázatban. Meg kell határozni azokat a dokumentum típusokat, amelyeket a biztosítások átjelentéséhez csatolni kell az átjelentést kérő e-mailhez. Amennyiben van olyan kijelölt szerződés, amelyiknél valamelyik dokumentum nincs felvezetve a rendszerbe, illetve mindkét biztosítását korábban már átjelentették, akkor tájékoztat az érintett szerződésszámokról, és nem indítható el az átjelentés.
Amennyiben minden ellenőrzés rendben volt, a program feldobja a Windowsban alapértelmezett levelezőprogram új e-mail ablakát, kitöltve a tárgyat, a szövegtörzset, és csatolva a szükséges dokumentumokat. Amíg nem zárjuk be a megjelenített ablakot (vagy elküldve a levelet, vagy piszkozatként elmentve), addig nem használható másra a levelező program. Miután bezártuk a levélküldő ablakot, a program megkérdezi, hogy rögzítheti-e a kijelölt szerződéseken a biztosítások átjelentésének napját.

MGS – SZÁMLA

Szerződések / Szerződések
A "Szerződés dokumentumai" gombra megjelenő ablakban a "Dokumentum típus" beállításával tipizálhatóak a dokumentumok, későbbi azonosításhoz/felhasználáshoz.

MGS – PÉNZÜGY

Bizonylatok / Banki kivonatok nyomtatása
Nem módosítható, nem nyitható vissza a kivonat, ha rögzítésének dátuma már lezárt időszakhoz, periódushoz tartozik

Számlák / Szállítói számla rögzítése
Nem módosítható a bizonylat semmilyen adata, ha könyvelésének - kontírozásának - dátuma már lezárt időszakhoz, periódushoz tartozik

Számlák / Vevő számla rögzítése
Nem módosítható a bizonylat semmilyen adata, ha könyvelésének - kontírozásának - dátuma már lezárt időszakhoz, periódushoz tartozik

Karbantartás / Banki bizonylatok kezelése
Nem módosítható bizonylat, ha rögzítésének dátuma már lezárt időszakhoz, periódushoz tartozik

Karbantartás / Pénztári bizonylatok kezelése
Nem módosítható bizonylat, ha rögzítésének dátuma már lezárt időszakhoz, periódushoz tartozik

Karbantartás / Nem számlás bizonylatok kezelése
Nem módosítható bizonylat, ha rögzítésének dátuma már lezárt időszakhoz, periódushoz tartozik

Lekérdezések / Pénzügyi kivonat
Lehetőség van periódusra, zárt időszakra szűrni.

Lekérdezések / Főkönyvi számok forgalmának kronológikus megjelenítése
Lehetőség van periódusra, zárt időszakra szűrni.

Lekérdezések / Nyitott tételek listája
Lehetőség van periódusra, zárt időszakra szűrni.

Lekérdezések / Folyószámla karton
Lehetőség van periódusra, zárt időszakra szűrni.

MGS - FŐKÖNYV

Törzsadatok / Periódusok kezelése
Új menüpont alatt lehetőség van rögzítési periódusok, időszakok létrehozására. A számlákat kontírozási, a pénzügyi és főkönyvi vegyes bizonylatok, banki és pénztári tételeket a rögzítés időpontja alapján sorolja be a rendszer a különböző periódusok alá a rendszer.
Létrehozott periódusban rögzített bizonylaton semmilyen adat nem változtatható! Így elérhető, hogy egy adott teljesítési időszak kimutatásának eredménye változatlan maradjon utólagos, visszamenőleges könyvelés esetén is. Egy periódus létrehozása így lényegében az adott időszakra vonatkozó tételek lezárást jelenti. Periódusra a következő kimutatásokon lehet szűrni:
- MGS-Pénzügy Nyitott tételek listája
- MGS-Pénzügy Folyószámla karton
- MGS-Pénzügy Főkönyvi számok forgalmának kronológikus megjelenítése
- MGS-Pénzügy Pénzügyi kivonat
- MGS-Főkönyv Főkönyvi kivonat
- MGS-Főkönyv Dinamikus lekérdezések futtatása
- MGS-VIR Költséghely listák

Bizonylatok / Rögzítés
A dátum mezőben lehetőség van tárgynapnál magasabb értéket is megadni, de nem lehet nagyobb az utolsó zárás+1 év dátumnál.

Karbantartások / Bizonylatok módosítása
Lezárt időszakba tartozó (periódus) rögzítési dátumú bizonylat semmilyen adata nem módosítható.

Karbantartások / Napló karbantartó
Lezárt időszakba tartozó (periódus) rögzítési dátumú bizonylat semmilyen adata nem módosítható.

Lekérdezések / Főkönyvi kivonat
Lehetőség van periódusra, zárt időszakra szűrni.

Lekérdezések / Összesítő kivonat
Lehetőség van periódusra, zárt időszakra szűrni.

Kimutatások / Dinamikus lekérdezések futtatása
Lehetőség van periódusra, zárt időszakra szűrni.

MGS – VIR

Karbantartás / NetEQC fájlküldés
A program előállítja a PSA által elvárt formátumban a megadott időszak forgalma alapján a lejelentendő adatfájlokat. Nyomógombra FTP helyre is feltölthetőek. A fájl feltöltés időzítve is futtatható.

Lekérdezések / Költséghely listák
Lehetőség van periódusra, zárt időszakra szűrni.

Törzsadatok / TOYOTA megosztott fájlok
Új lapon megtekinthetőek a beemelt Flatrate karbantartási óradíj adatok.