Megasoft 2000 Kft.

Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2014.07.01. – 2014.07.22.

ÁLTALÁNOS

Partner keresés, kiválasztás
Partner kiválasztásnál megjelenő segítő táblázatban választható, hogy a logikailag törölt partnereket is megjelenítse-e a program. A rendszer megjegyzi az utolsó beállítást, a következő alkalommal az utoljára beállított feltétellel jelennek meg a partnerek. Ez globális, MGS-IVISZ szintű beállítás, a felhasználó minden moduljára érvényes.

Törzsadatok / Országok nyilvántartása
Jelölhető, hogy az adott ország tagja-e az Európai Uniónak. A következő ország kódok esetén a frissítés telepítésekor ezt bekapcsoltuk:
'BE', 'CZ', 'DK', 'DE', 'EE', 'GR', 'ES', 'FR', 'IE', 'IT', 'CY', 'LV', 'LT', 'LU', 'HU', 'MT', 'NL', 'AT', 'PL', 'PT', 'SI', 'SK', 'FI', 'SE', 'UK', 'BG', 'RO', 'HUN', 'H'

Partnerek nyilvántartása
A "Lezárt események" és "Nyitott események" lap eddig csak az MGS-VIR modulban jelentek meg. Ezentúl minden modulban elérhetőek. A "Törzsadatok / Partner adatok / Akvizíciós adatok" menüpont megszűnt, bekerült a partnerek nyilvántartása ablakba új fülre. A lap megjelenítéséhez ugyanazt a jogosultságot használja a program.

Adószám megadása esetén a formai ellenőrzésen kívül a program ellenőrzi annak belső helyességét is:
- a törzsszám ellenőrző számát (8. karakter)
- az ÁFA kódot (9. karakter)
- adóhatóság kódját (10-11 karakter)
Hiba esetén nem engedi letárolni az adatokat.

Közösségen belüli számlázás
A program a partner címe alapján dönti el számlázásnál, hogy a partnernek rendelkezni kell-e közösségi adószámmal. Ha a cím EU tagállam belüli (kivéve magyarországi cím esetén) és a partner jogi személy, akkor nem enged enélkül számlázni. Korábban a számlatömbnél lehetett beállítani a közösségi adószám vizsgálatot. Ettől függetlenül a közösségen belüli számlázáshoz továbbra is elkülönített sorszám tartományt kell használni.

TOYOTA kommunikációs fájl 4.0 verzió
Elkészült a TMH KF 4.0 verziójának integrálása az MGS-IVSZ rendszerbe. Az új verzió az alábbi módosításokat, új funkciókat tartalmazza:
- extracare.dat fájl automatikus, időzített letöltése és feldolgozása
- karbantartási (flatrate) idők betöltése, feldolgozása, használata számlázásnál
- szerviz csomagoknál munkajelleg kapcsolat beemelése (érkezik a csomaggal új adatként)
- elvárt Eurocare cikkszámok betöltése, használata
- napi lejelentés fájl változása
--- munkalap lejelentés sorokon CarMatrix azonosító mezők helye
--- új autó lejelentés sorokon új lejelentett adatok: készletre vétel dátuma, bruttó vételár, vevőszámla teljesítés dátuma
--- új és használt autó készlet lejelentése
--- használt autó értékesítései információk lejelentése

MGS – CÉGADAT

Törzsadatok / Cégcsoport szintű paraméterek
Új paraméterek:
- ÁFA kulcs közösségen belüli számlázáshoz
- ÁFA kulcs közösségen kívüli számlázáshoz

MGS – AUTÓ

Értékesítés / Árajánlat
A modellkód meghatározásakor megjelenő "Modellkód kiválasztás" ablakban állítható a modellkód és a választható extrák táblázatának mérete.

Értékesítés / Gépjármű rendelések
A "Tervezett átadási időpont kötelező megadása autó vevőhöz rendelésénél" rendszer paraméter bekapcsolásával kötelezővé lehet tenni a tervezett átadási időpont megadását vevő autóhoz rögzítése esetén.

MGS – RAKTÁR

Raktári mozgás / Visszáru
Csak abból a raktárból történhet a visszáru, ahova a bevételezés is történt

Lekérdezések / Sell-out bónusz lekérdezés
Lehetőség van cikkcsoportra szűrni. Tételes listán külön oszlopban megjelenik a csoport neve is.

MGS – SZERVIZ

Törzsadatok / Jármű adatok / Járműtörzs
A Modellév mező mellett megjelenik a hónap is, így hónap pontossággal meghatározható a gyártás időpontja.
Toyota márka esetén, amennyiben megjelenik az alvázszám mellett az "Adatlekérés AS400 rendszerből" nyomógomb, a gombot járműadat módosítás közben használva, a modellév és hónap mezőket is kitölti az érkezett gyártási idő alapján. Amennyiben az adatfrissítés közben az üzembehelyezés is változott, tájékoztat a változásról.

Az "Infó" oszlopban sötétkék "X" jelenik meg, ha TOYOTA járműre van érvényes Extarace garancia. Az "Információ és garancia adatok" lapon megjelenik az Extracare garancia típusa és érvényességi ideje.

Opel garanciakezelés
Új paraméterezés alkalmazásával lehetőség van a garanciaügy lezárásakor a gyári alkatrészekre számolt anyagkezelési költség alkatrészenkénti szétosztására. Így a GWM rendszer által is elszámolt anyagkezelési költség megjelenik a teljesítménytáblák alkatrész bevételeiben.

Munkák / Szerviz előjegyzés
TOYOTA csomag rögzítése esetén, az alkatrészek foglalása az alábbi szempontok szerint történik:
- ha nincs beállítva minimum készlet, akkor foglal és/vagy rendelést készít
- ha van beállítva minimum készlet és az előjegyzés dátuma két napnál későbbi időpont, akkor foglal és/vagy rendelést készít
- ha van beállítva minimum készlet és az előjegyzés dátuma két napnál NEM későbbi időpont, akkor rendelést készít, de nem foglal szabad készletről

Munkák / Szerviz árajánlat
Alkatrész sor letárolásánál figyelmeztet a program, ha az adott cikkszám már szerepel az ajánlaton.

Munkák / Produktív idő felvezetése
A "Produktív idő rögzítésének határideje" rendszer paraméterrel beállítható, hogy ne a munkalap technikai lezárásáig, hanem az első pénztárba vagy elfogadásra küldésig lehessen bélyegezni munkalapra.

Munkák / Elvégzett munkák
Ha a munkalapról már történt előzetes zárás, megőrizte a tervezeteket, akkor piros "Tervezet van!" felirat jelenik meg az ablakban. Ebben az esetben a tervezeten szereplő munkasoron nem lehet módosítani (munkavégzőt sem). Törölni lehet, illetve új munkasort felvezetni.

A "Produktív adatok" felirat mellett megjelenik egy jelölőmező: Tételes megjelenítés
Amennyiben bejelöljük, minden szerelőnek annyi tételsora jelenik meg a produktív adatoknál, ahányszor blokkolt, és megjelenik a munka kezdés időpontja is. Így a még folyamatban lévő munkafolyamat esetén látható, hogy mióta dolgozik rajta a szerelő.

Munkák / Javítás munkafelvétele
Új rendszerparaméter : "Munkafelvételnél jármű üzembe helyezés és gyártási év ellenőrzése Toyota márka esetén"
Beállítható értékei:
- Nincs ellenőrzés
- Ellenőrzés AS400 rendszerben, ha még nem volt ellenőrizve
- Ellenőrzés AS400 rendszerben minden esetben
Amennyiben a paramétert bekapcsolják, és Toyota márkájú járműre nyitnak munkalapot, és a felhasználó használja a P2P adatkapcsolatot, a rendszám megadása után a program automatikusan ellenőrzi az alvázszám alapján a jármű üzembehelyezés napját, és a gyártási időpontot. Ezeket tárolja is a járműnél, és amennyiben módosítani kellett az üzembehelyezés dátumát, arról tájékoztat is.

A "Belső (MGS)" formátumú Megrendelőlap nyomtatványon megjelenik a Modellév értéke.

TOYOTA csomag rendelése esetén, ha a munkafelvevő készít alkatrész rendelést, akkor a csomag minden elemére íródik igénylés sor. A szabad készletes cikkek automatikusan lefoglalásra is kerülnek.

Ha a "Produktív idő rögzítésének határideje" rendszer paraméter értéke alapján nem munkalap zárásig lehet bélyegezni a lapra, akkor a program csak figyelmeztet lezárásnál, hogy ha vannak szerelők bejelentkezve a munkalapra, de nem lépteti ki őket lezárásnál.

Munkalap visszanyitásánál, ha be van kapcsolva a "Munkalap visszanyitásnál nem törlődnek a létrehozott tervezetek" paraméter, akkor megőrizhetőek a létrehozott számla tervezetek. A munkafelvétel ablakban piros "Tervezet van" szöveg jelzi, hogy már történt előzetes zárás a munkalapon.

TOYOTA esetében a forgalomba helyezési dátum ellenőrző ablakban megjelenik az autóra vásárolt Extracare garancia megnevezése és érvényességi ideje is.

Munkák / Javítás számlázása
Munkaszám megadásánál, ha az visszanyitott és megőrizte a számlatervezetet, akkor "Zárás" helyett a visszanyitás időpontja jelenik meg a munkaszám adatainál.

Ha lezárt lapra is lehet bélyegezni, akkor az alábbi esetekben ellenőrzi a program a bejelentkezett szerelőket:
- pénztárba továbbítás
- belső munkalap elfogadásra továbbítása
- rezsi munkalap elfogadásra továbbítása
- garanciális munkalap elfogadásra továbbítása
- bármilyen jellegű munkalap tényleges lezárása
Ha van bejelentkezett szerelő, akkor ki kell léptetni, ha a fenti műveletek közül bármelyiket végre akarja hajtani. A program megjeleníti a bélyegzett adatokat (szerelő, bejelentkezés időpontja), a kiléptetés is végrehajtható helyben.

A visszanyitott, megőrzött számlatervezetekkel rendelkező munkalap megnyitása esetén a program ellenőrzi, hogy a visszanyitás óta történt-e rajta változás: alkatrész mozgás, új elvégzett munka, alvállalkozói számla változás. Ha igen, akkor figyelmeztet, és jóváhagyás esetén frissíti a tervezet adatait. A számlázás ablakban piros "Előzetesen lezárt" felirat jelenik meg. Az ilyen munkalapokkal az alábbi műveletek nem végezhetőek el:
- belső lap engedélyezésre továbbítása
- rezsi lap engedélyezésre továbbítása
- garanciális lap márkareferenshez való továbbítása
- fizetős lap pénztárba továbbítása
- végszámla nyomtatása helyben
Az ablakban nyomógombra frissítheti a tervezet adatait - nyitott a lap, ezért lehetősége van a számlázás ablak használata közben is alkatrész mozgást, normázást végrehajtani rajta.
A munkalap továbbításához, számlakészítéséhez szükséges annak a végleges lezárása. Ez nyomógombra tehető meg az ablakban (vagy a "Javítás munkafelvétele" ablakban a zárás gombbal).

TOYOTA esetében, ha a jármű RSA jogosult, akkor ellenőrzi a program, hogy szerepel-e rajta Eurocare által elvárt cikkszám (a dealer.dat fájlban érkezik ez az információ). Ha nem, akkor figyelmeztető üzenet küld, és megjeleníti az elvárt cikkszámok körét.

TOYOTA esetében új nyomógomb a "Flatrate". A jármű modellkód kezdete alapján szűrve jeleníti meg a választható karbantartási norma adatokat. A megosztott képernyőn felül a fej adatok (model, motor, váltó, stb.) láthatóak, alatta kilométerenként a normaidők. A megfelelő km időt kiválasztva a program beilleszti azt a munkasorok közé, csak a munkavégzőt kell rögzíteni (automatikusan átdob ebbe az ablakba).

TOYOTA csomag esetében a csomaggal küldött munkajelleg rendelődik automatikusan a csomag alkatrész és munkasorok mellé.

Lekérdezések / Nyitott munkaszámok
Új oszlopban megjelenik a munkalap visszanyitásának dátuma is (ha úgy nyitotta vissza, hogy megőrizte a számlatervezetet)

Lekérdezések / Munkalapok listája
A "státusz" oszlopban "Visszanyitott" szöveg jelenik meg, ha a munkalap újra megnyitása során az elkészített számlatervezeteket megőrizte, nem törölte.

Lekérdezések / Teljesítmény partnerenként
Lehetőség van partner jellegre (összes/cég/magánszemély) és szerviz típusra (összes/javítás/KLF) is szűrni a listát.

MGS – HAUTÓ

Autó / Gépjármű diszpozíció
Bevételezésnél a program figyelembe veszi az MGS-Cégadat modulban beállított közösségen belüli és kívüli ÁFA kulcsokat. Ha ezek töltve vannak, akkor a partnercím alapján a megfelelő kulccsal fog számolni, figyelmen kívül hagyva a beszerzés státuszban megadott értéket.

MGS - RENT

Lekérdezések / Rent a Car / Előjegyzés szerinti kihasználtság
Új lekérdezés, a "Kihasználtság" alatt jelenik meg.
Paraméterezésében és működésében megegyezik a kihasználtsággal, de megjelennek azok az előjegyzett napok is, amelyik előjegyzésből nem lett szerződés. Ezzel lehetővé téve a várható kihasználtság ellenőrzését.

MGS - LÍZING

Lízing / Lízing szerződések
A "Szerviz paraméterek" adatlapon a szerviz forgalom összesítést megjelenítő mezőben nem jelennek meg automatikusan az adatok, ezzel gyorsítva az adatok megtekintését. A mező jobb felső sarkánál megjelenik egy új nyomógomb "Szerviz forgalom összesítés" névvel. Erre kattintva jeleníthetjük meg szükség esetén az adatokat. A gomb használatához a "Szerződés ablakokban szerviz forgalom összesítése" jogosultságot kell megadni az érintett felhasználóknak.

Új adatlap található "Dokumentumok" névvel. A szerződéshez tartozó dokumentumok határozhatóak meg, célszerű hálózatos elérést alkalmazni, hogy minden érintett egyformán elérhesse a megadott dokumentumot. Az adatlapon két táblázat található, a felsőben az aktuális szerződés dokumentumait lehet kezelni, az alsóban a flotta/keretszerződés dokumentumait. Amennyiben az egyedi szerződés nem tartozik keretszerződésbe, a keretszerződés táblázata nem jelenik meg.

Lízing / Flotta és keretszerződések
A "Dokumentumok" nyomógomb alatt a flotta/keretszerződéshez tartozó dokumentumok határozhatóak meg egy felugró ablakban. Ez megegyezik az egyedi szerződéseknél leírt "alsó" keretszerződés dokumentumaival.

Flottakezelés / Flottakezelt szerződések
A "Szerviz paraméterek" adatlapon a "Szerviz paraméterek" adatlap. A szerviz forgalom összesítést megjelenítő mezőben nem jelennek meg automatikusan az adatok, ezzel gyorsítva az adatok megtekintését. A mező jobb felső sarkánál megjelenik egy új nyomógomb "Szerviz forgalom összesítés" névvel. Erre kattintva jeleníthetjük meg szükség esetén az adatokat. A gomb használatához a "Szerződés ablakokban szerviz forgalom összesítése" jogosultságot kell megadni az érintett felhasználóknak.

Flottakezelés / Flotta és keretszerződések
A "Dokumentumok" nyomógomb alatt a flotta/keretszerződéshez tartozó dokumentumok határozhatóak meg egy felugró ablakban. Ez megegyezik az egyedi szerződéseknél leírt "alsó" keretszerződés dokumentumaival.

MGS – PÉNZTÁR

Bizonylatok / Bevételezés-Kiadás
A "Valuta pénztár mozgás rögzítésénél a forintérték kerekítése" rendszer paraméterben meghatározható, hogy valuta pénztárban történő rögzítés esetén a számolt forint összeget hány tizedes pontossággal kerekítse a program.

Lekérdezések / Időszaki pénztárjelentés
Ha pénztárzárás után rögzít még bizonylatot a lezárt naphoz, akkor lehetőség van a zárásnál felvezetett címletbontás utólagos módosítására.

MGS – PÉNZÜGY

Számlák / Szállítói számlák iktatása, igazolása, kifogásolása
Az "Iktatott e-számla módosítása" jogosítással rendelkező felhasználó módosíthatja a beemelt bizonylat néhány adatát (partner, dátumok, bruttó)

Számlák / Kintlévőség kezelés
Autós üzletágvezetőnek megjelennek az értékesítőkhöz továbbított bizonylatok is. Az eredmény táblázatban megjelenik a rendszám és alvázszám oszlop is.

Banki csomagok kezelése
Minden banki utalás csomagnál lehetőség van a már feladott csomag visszanyitására. Bizonylat felhelyezésénél (p. nyitott tételek listája, folyószámla karton) csak a nyitott, feladatlan csomaghoz lehet hozzáírni. Ha nincs nyitott csomag, akkor a program automatikusan létrehozz egy újat. Ha van nyitott csomag, akkor automatikusan felhelyezi rá a bizonylatot - több nyitott esetében lehetőség van közülük választani.

Lekérdezések / Nyitott tételek
Kompenzálási bizonylatra a kijelölt sorokat helyezi át a program (korábban csak bizonylatonként lehetett megoldani)

Lekérdezések / Folyószámla karton
Kompenzálási bizonylatra a kijelölt sorokat helyezi át a program (korábban csak bizonylatonként lehetett megoldani)

Lekérdezések / Pénzügyi kivonat
Új szűrési feltétel: "Csak gyűjtő számlák megjelenítése". Az összegfokozatok megjelenítése esetén használható. Ebben az esetben a karton sorok nem jelennek meg, csak a beállított mélységű gyűjtő sorok.

Lekérdezések / Adózási forma kontroll lista
Lehetőség van külön lekérdezni a szállító és vevő bizonylatokat.

MGS - FŐKÖNYV

Lekérdezések / Főkönyvi kivonat
Új szűrési feltétel: "Csak gyűjtő számlák megjelenítése". Az összegfokozatok megjelenítése esetén használható. Ebben az esetben a karton sorok nem jelennek meg, csak a beállított mélységű gyűjtő sorok.

MGS – VIR

Törzsadatok / Időszaki jelentés kimutatások
Műveletsor kijelölésnél lehetőség van gyűjtő sort is választani a végrehajtandó művelet alanyának.

Törzsadatok / Szervezeti egységek
A paraméterek lapon szerviz adatok megadása esetén rögzíthető, hogy kell-e számolni a szerelők és munkafelvevők számát kimutatás készítésénél. Megadható mindkét adathoz minimális forgalom is (csak ez fölött számol az adott felhasználóval).
Új lapon állandó értékek rögzíthetőek szervezeti egységekhez. Szükséges egy azonosító megadása - a kimutatás paraméterezésénél erre lehet majd hivatkozni.

Törzsadatok / TOYOTA megosztott fájlok
Új lapon jelennek meg a betöltött, TMH által küldött megosztott paraméterek. Egyelőre az elvárt Eurocare cikkszámokat küldik

Karbantartás / TOYOTA Extracare adatok
A betöltött, feldolgozott Extrace adatok tekinthetőek meg. A program naplózza a betöltéseket. Külön lapon jelennek meg az aktuális, utoljára beemelt garancia információk (alvázszám, garancia típusa, érvényessége)

Lekérdezések / Új autó listák / Várható új autó bevételek
A tervezett átadása alapján kérdezhetőek le a várható új autós végszámla bevételek. A kiállított előlegszámlák értékével csökkenti a program a várt összeget. Az esedékessége dátumának számítása a partner törzsben beállított fizetési módja és határnapja alapján történik; hitelszerződéssel rendelkező autók esetén a "Finanszírozott autóknál összeg várható beérkezése finanszírozótól" rendszer paraméterben megadott nappal számol a program. A lekérdezés futtatható tételes vagy összesített (partner, finanszírozó) formában.

Lekérdezések / Adatvédelmi nyilatkozatok lekérdezése
Az eredmény táblázatban megjelenik a nyilatkozatot kinyomtató felhasználó telephelyének megnevezése.