Megasoft 2000 Kft.

Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2014.05.29. – 2014.06.30.

ÁLTALÁNOS

Időzített feladatok / Munkafelvevő foglalt tételek
Új időzített feladatként beállítható, hogy a program email-t küld munkafelvevőknek a raktárban foglalt alkatrészeikről. PDF formában is csatolja a listát a levélhez. A telephely vezetők minden munkafelvevő foglalásáról kaphatnak tájékoztatást.

Törzsadatok / Járműtörzs
A táblázatban megjelenik a tulajdonos és üzembentartó kódja is, dupla kattintással indítható a partnertörzs.

MGS – AUTÓ

Értékesítés / Gépjármű rendelések
A "Részletes adatok" lapon megjelenik a GM-től XLS formában érkező, a programba betöltött várható szállítási idő és eseménykód.
Adatok mentésénél (Excel) a várható szállítási idő és eseménykód GM adatok is exportálhatóak.

Karbantartás / GM rendelés információk betöltése
XLS fájlból betölthető a GM web oldaláról lementett rendelés információs (készlet) fájlból a várható szállítási idő és esemény kód.

Lekérdezések / Átadott autók listája
Az eredmény táblázatban megjelenik a GM-től XLS formában érkező, a programba betöltött várható szállítási idő és eseménykód.

Módosult a "Rendelés típusa" oszlop számítása: a rendelés dátumot az autó rögzítési időpontjához hasonlítja a program. Ha nagyobb, akkor "készletes", ha egyenlő, akkor "vevőnek" szöveg jelenik meg.

MGS – RAKTÁR

Cikk nyilvántartás / Cikkek törzse
A "Rendelések" lapon új oszlopban megjelenik az igénylésnél megadott munkafelvevő neve is.

Raktári mozgás / Árajánlat készítése
Rendszám megadásakor a partner mezőben felkínálja a jármű üzembentartóját (ha üres a partner mező).
Lehetőség van munkafelvevő megadására. Külső igénylés készítésekor ezt átemeli a program az igénylés fejadatokba is.

Raktári mozgás / Gumi raktározás
Tétel adatok rögzítésénél a gyártmány és típus mezőkben használható az F3. A korábban rögzített megfelelő adatok táblázata jelenik meg (típus esetén gyártmányon belül).

Rendelések / Igénylés feladás - Külső
Új mező a fejadatoknál az "Igénylés jelleg". Ez lehet belső (szerviz felől érkező) vagy külső. Belső esetén kötelező a munkafelvevőt megadni. A jelleg mezőben felkínált érték a "Külső igénylés felkínált jellege" rendszer paraméterben határozható meg.

Rendelés / Igénylések megtekintése
Külső igénylésen módosítható a munkafelvevő

Lekérdezések / Foglalási adatok
Rendezettségként választható a foglalási dátum is. Munkafelvevőre szűrve az igénylés adatoknál új oszlopban megjelenik a jellege is (belső/külső) MGS-Szerviz modulban is megjelenik.

Lekérdezések / Adott napi raktárkészlet
Tételes lista esetén megjelenik a cikkszám adott nap előtti utolsó felhasználásának időpontja

MGS – SZERVIZ

MP2 gombra indítható MP kommunikációt végző ablak
A "Szűrések" adatmezőknél lehetőség van változtatni a fastruktúrában megjelenített adatokat. Az új "Főműveletek" beállításnál választható, hogy csak a Szerviz 4+, vagy az összes tételt szeretnénk látni. Az alapértelmezett működés ugyanaz, mint eddig: Szerviz árajánlaton az összes tétel, egyéb helyeken a 4+ tételek jelennek meg az ablak elindításakor.

Törzsadatok / Egyéb törzsadatok / Nyomtatványok állandó szövegrészei
Az "L - Számla magyarázat" típusú nyomtatványnál a harmadik blokk is szerkeszthető szövegmező. Elnevezése: "Következő kötelező szerviz időpontjának bevezető szövege"

Törzsadatok / Normaidők felvezetése
Új mező a "Segédanyag tiltás". Számlázásnál és ajánlat készítésnél segédanyag alap kiszámításánál a program nem veszi figyelembe azokat a normakódokat, ahol ezt letiltották

Munkák / Szerviz előjegyzés
Új lapon megjeleníthetőek a szerelői előjegyzések. Az első laphoz képest ez egy elfordított táblázat, a sorok az időpontok, az oszlopok pedig a szerelők.
Új előjegyzés letárolásánál ellenőrzi a program, hogy van-e nyitott munkalap a rendszámhoz. Ha van, akkor megjeleníti a főbb adatait, a rögzítőnek lehetősége van az előjegyzést hozzákapcsolni. Azok az előjegyzés cellák, amelyekhez tartozó munkalap nyitási dátuma kisebb, mint az előjegyzési idő, lila színnel jelennek meg.
Ha az előjegyzéshez tartozik munkalap, és a jármű nincs telephelyen, akkor az előjegyzés cellák cián színnel jelennek meg.
Létező TOYOTA márkájú jármű esetén lehetőség van nyomógombra szerviz csomagokat rögzíteni, ezekhez kapcsolódóan alkatrész igényeket feladni a raktár felé.

Munkák / Szerviz árajánlat
A Sell-out bónusz kedvezmény alá besorolt alkatrészek és munkasorok zöld színnel jelennek meg a táblázatban.

Munkák / Javítás munkafelvétele
TOYOTA munkalap esetén szerviz csomag rögzítésnél felkínálja a program a tárgynapi (vagy későbbi) előjegyzésekhez rögzített szervizcsomagokat.
Nyomógombra rögzíthető, ha a jármű elhagyja a telephelyet (időpont adható meg). A visszaérkeztetés is ugyanezzel a gombbal történhet.
Telephelyen kívül lévő jármű esetén pirossal jelenik meg az elhagyás dátuma.
Megrendelt munkák rögzítésénél nyomógombra megjeleníthető a jármű törzslap.
Munkalap rögzítésekor megjelennek a megrendelőre és rendszámra foglalt raktári tételek akkor is, ha nem használják a raktárban a munkaszámos igénylések rögzítésének lehetőségét.

Munkák / Javítás számlázása
Az MP2 nyomógomb mellett itt is megjelenik a "Menu Pricing műveletek" nyomógomb, mint az árajánlatnál. A megjelenő ablakban a nem Szerviz 4+-os csomagok számlázása átállítható, amennyiben GM által javasolt csomagáron akarják számlázni a csomagot. A csomagáras számlázás ki- bekapcsolható.
A Sell-out bónusz kedvezmény alá besorolt alkatrészek és munkák zöld színnel jelennek meg a táblázatban.

Követő munkalapra való sztornózásnál lehetőség van a megrendelt munkákat átmásolni az új munkaszámra. A program megjeleníti a megrendelt munka sorokat (megnevezés, érték), kijelölhetőek a másolni kívánt sorok. Ha csak egy számla van a munkalapon, akkor a program automatikusan kijelöl minden sort.

A számlamagyarázat ablakban új nyomógomb: Következő kötelező szerviz időpontja
A járműtörzsnél leírt módon felugró ablakban meghatározható a következő szerviz dátuma és KM óra állása.
A Számlamagyarázat nyomtatványon megjelennek a jármű következő szervizelésének adatai, amennyiben megadták azokat:
Következő kötelező szerviz várható időpontja: <Dátum>, KM óra állása: <KM óra>
A "Nyomtatványok állandó szövegrészei" törzsben megadott bevezető szöveg szintén megjelenik az adatok előtt.

Munkák / Produktív idő felvezetése
Lehetőség van rendszámra keresni a munkaszám megadásánál (munkaszám után megjelenő nyomógomb). Megjelennek a rendszám nyitott munkalapjai, innen választható a megfelelő.

Munkák / Gumi raktározás
Tétel adatok rögzítésénél a gyártmány és típus mezőkben használható az F3. A korábban rögzített megfelelő adatok táblázata jelenik meg (típus esetén gyártmányon belül).
Tétel adatok rögzítésénél megadható a kerék pozíciója (BE, JE, BH, JH), ha a mennyiség mező értéke 1 (egy). Nyomógombra másolható a tételsor.

Lekérdezések / Jármű adatok / Következő szerviz esedékessége
Új lista, Vizsgálat napjára és Vizsgált naphatárra lehet szűrni.
Minden olyan jármű megjelenik, amelyiknél meghatározták a következő szerviz várható időpontját és km óra állását, és a vizsgálat napján megközelítette a szűrésben megadott napszámmal az időpontot, vagy az utolsó ismert km óra állása 3000 km-re megközelítette a várható km óra állást. Amennyiben valamelyik érték meg is haladta a várható értéket, pirossal jelenik meg a sor.

Lekérdezések / Garancia keresés (GM)
Az eredmény táblázatban megjelenik az anyagköltség, a szerelő kódja és neve is.

MGS - RENT

Lekérdezések / Rent a Car / Előjegyzés szerinti kihasználtság
Új lista, a "Kihasználtság" alatt jelenik meg. Paraméterezésében és működésében megegyezik a kihasználtsággal, de megjelennek azok az előjegyzett napok is, amelyik előjegyzésből nem lett szerződés, lehetővé téve a várható kihasználtság ellenőrzését.

MGS - LÍZING

Lízing / Lízing szerződések
A "Szerviz paraméterek" adatlapon a szerviz forgalom összesítést megjelenítő mezőben nem jelennek meg automatikusan az adatok, ezzel gyorsítva a megtekintést. A mező jobb felső sarkánál "Szerviz forgalom összesítés" névvel új nyomógomb szerepel. Erre kattintva jeleníthetjük meg szükség esetén az adatokat. A gomb használatához a "Szerződés ablakokban szerviz forgalom összesítése" jogosultságot kell megadni az érintett felhasználóknak.

Új adatlap a "Dokumentumok". A szerződéshez tartozó dokumentumok rögzíthetőek (célszerű hálózatos elérést alkalmazni, hogy minden érintett egyformán elérhesse a megadott dokumentumot). Az adatlapon két táblázat található, a felsőben az aktuális szerződés dokumentumait lehet kezelni, az alsóban a flotta/keretszerződés dokumentumait. Ha az egyedi szerződés nem tartozik keretszerződésbe, a keretszerződés táblázata nem jelenik meg.

Lízing / Flotta és keretszerződések
Új nyomógomb a "Dokumentumok". A flotta/keretszerződéshez tartozó dokumentumok határozhatóak meg egy felugró ablakban. Ez megegyezik az egyedi szerződéseknél leírt "alsó" keretszerződés dokumentumaival.

Flottakezelés / Flottakezelt szerződések
A "Szerviz paraméterek" adatlapon a szerviz forgalom összesítést megjelenítő mezőben nem jelennek meg automatikusan az adatok, ezzel gyorsítva a megtekintést. A mező jobb felső sarkánál "Szerviz forgalom összesítés" névvel új nyomógomb szerepel. Erre kattintva jeleníthetjük meg szükség esetén az adatokat. A gomb használatához a "Szerződés ablakokban szerviz forgalom összesítése" jogosultságot kell megadni az érintett felhasználóknak.

Flottakezelés / Flotta és keretszerződések
Új nyomógomb a "Dokumentumok". A flotta/keretszerződéshez tartozó dokumentumok határozhatóak meg egy felugró ablakban. Ez megegyezik az egyedi szerződéseknél leírt "alsó" keretszerződés dokumentumaival.

MGS – PÉNZÜGY

Devizás banki kivonat rögzítése
A "Deviza bank rögzítésénél forint érték kerekítése" rendszer paraméterrel meghatározható, hogy a program hány tizedes jegy pontossággal forintosítsa a megadott deviza összeget. Az alapértelmezett érték két tizedes.

Számlák / Kintlévőség kezelés
Autós üzletágvezetőnek megjelennek az értékesítőkhöz továbbított bizonylatok is.
Az eredmény táblázatban megjelenik a rendszám és alvázszám oszlop is.

MGS - FŐKÖNYV

Karbantartások / Éves zárás törlése
A költségátvezetés sorok is töröltethetőek (nem automatikus, rákérdez a program).

Karbantartás / Költségek átvezetése
Nyomógombra lehetőség van nem lezárt év költségátvezetését törölni.

MGS – VIR

Lekérdezések / Jelentés készítése
A heti listákban a tárgyév oszlopban is megjelenik a hét sorszáma.
A havi listában a tárgyév oszlopban is megjelenik a hónap neve.

MGS – ÜGYFÉL

Törzsadatok / Call Center eseménytípusok
A "Rég nem járt a szervizben" típusú eseményeknél megjelenik egy új "Alkatrészek" lap. Ha ezt tölti, akkor a program azokat a partnereket gyűjti a hívás listába, akik a megadott időszakban jártak a szervizben és az időszak után nincs olyan munkalapjuk, amelyen a felsorolt alkatrészek valamelyike szerepel. Ha nem ad meg alkatrészt, akkor a jelenlegi módon gyűjt a program (vagyis megadott időszakban jártak a szervizben, utána viszont nem nyílt munkalap rájuk).

Események / Esemény napló
Lehetőség van külön ablakban részletesen keresni a partnertörzsben (név, cím, email, telefon, stb. résztartalomra is)
Nyomógombra rögzíthetőek variák, csoportokba sorolhatóak a partnerek, lehetőség van új partnert vagy új ügyintézőt is felvezetni
Nyomógombra elérhetőek a megszűnt ügyféltörzsben megadott cím, telefon és ügyintéző adatok

Lekérdezések
Az alábbi kimutatásokban megjelenik az ügyfélkód is:
- Lezárt események
- Használt autók adati
- Ajánlatok lekérdezése

Az alábbi kimutatásokban az ügyfélkód vagy név cellára duplán kattintva nem a partnertörzs, hanem az "Esemény napló" ablak indul el:
- Ajánlatok lekérdezése
- Esemény lekérdezés
- Használt autók adatai
- Használt autó árajánlatok lekérdezése
- Napi események
- Ügyfél forgalom
- Lezárt események
- Új kapcsolatok lekérdezése
- Kapcsolattartók és feladat végrehajtók összehasonlítása
- Folyamatok lekérdezése