Legutóbbi frissítések
Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2014.04.29. – 2014.05.28.
ÁLTALÁNOS
Ügyfél törzs
Az MGS-IVISZ rendszerben az ügyfél és partner megkülönböztetés megszűnt. Események rögzítésénél a partnertörzsből választható aktív partner, más működésbeli változás nincs az ablakban. Új partner esetén továbbra is van lehetőség gyors adat rögzítésre, a törzs elindítása nélkül.
Az "Ügyfelek" törzs menüpont helyett az "Esemény napló" alatt érhetőek el az ismert funkciók (események áttekintése, használt autó adatok, stb.). Partner adatok itt nem módosíthatóak, azt a törzsben lehet megtenni (név vagy kód cellán dupla kattintással innen indítható).
Grafikonos összesítés
Lehetőség van az összesített érték oszlopokra további feltételeket beállítani (=0,<>0,>0,<0). Csak azok a sorok jelennek meg a táblázatban, amelyekre a fenti feltételek igazak. Oszloponként állítható be az érték vizsgálat.
Táblázatok egér jobb gombos menüjéből indítható ablakok
Azokban az ablakokban, amelyek eddig fixen a főablak jobb alsó sarkában jelentek meg ("Keresés", "Szűrés", "Oszlopok összesítése") felkerült egy új beállítás "Ablak megjelenése" névvel. Az ablak megjelenési pozíciója állítható be az alábbi értékek alapján:
- Főablak jobb alsó sarok (alapértelmezett)
- Főablak jobb felső sarok
- Képernyő közepe
A beállítást automatikusan menti a program, a felhasználónak minden modulban, minden ablakban az utoljára beállított pozíción fog megjelenni az adott ablak.
MGS – AUTÓ
Értékesítés / Gépjármű rendelés
Ha a forgalmazott márkák és az üzletkötők között van összerendelés (Törzsadatok / Értékesítés törzsadatok / Üzletkötő és márka kapcsolat), akkor az "Egyéb adatok lapon a szerződést aláíró személyként csak olyan választható ki, aki szintén hozzá van rendelve az adott márkához. Ha nincs márka és üzletkötő kapcsolat, akkor minden aláírónak jelölt felhasználó választható.
Értékesítés / Szállítói számlák rögzítése
Megváltozott a táblázat színezése: sárga színnel jelennek meg a még nyitott számlák, és piros színnel a sztornózott számlák. Így a fehér sorok a lezárt, véglegesített számlák.
Karbantartás / Főkönyvbe feladott tételek
Megjelenik a jármű vevőszámlájának teljesítési dátuma is ("Eladva" oszlop)
Lekérdezések / Átadott autók listája
Új oszlopok:
- Gépjármű rögzítés dátuma
- Beérkezés nap (beérkeztetés-rögzítés)
- Telephely nap (tényátadás-beérkeztetés)
- Számla teljesítés (végszámla teljesítés dátuma)
- Rendelés típusa
--- "készletre", ha rendelés>beérkezés
--- "vevőnek", ha rendelés<=beérkezés
- Átadási idő
--- ha a beérkezés>rendelés, akkor : átadás - beérkezés
--- ha a beérkezés<=rendelés, akkor : átadás - rendelés
Lekérdezések / Számla összesítő
Lehetőség van csak a helyesbítő számlák lekérdezésére is (a "Jelleg" mezőben új opció)
MGS – RAKTÁR
Törzsadatok / Raktár alrendszer törzsadatai / Raktártörzs karbantartása
A Polckód adatlap táblázatát lehet Excelbe menteni.
Törzsadatok / Főkönyvi paraméterek
A "Mozgásnemek főkönyvi paraméterezése" menüpont átalakításra került. Minden főkönyvvel kapcsolatos beállítás itt rögzíthető. Át került ide a cikkcsoportonkénti és a szállítónkénti paraméterezés is. Ezek külön lapon rögzíthetőek. Az első lapon az alapértelmezett, mozgásnemenkénti beállítások láthatóak. A cikkcsoportonkénti lapon rögzíthető, módosítható a csoport alapértelmezett készletszámlája, illetve ez telephely szinten tovább módosítható. Ezek a funkciók nyomógombra működnek.
Raktári mozgás / Anyagböngésző
Az eredmény táblázatban megjelenik a mozgássor beszerzési dátuma is.
Rendelés / Igénylés feladás
Raktári igénylések ablakban a tételsorok Excel mentésében a gyári ár oszlop is megjelenik.
Rendelés / Igénylések megtekintése
Toyota interfész alkalmazása esetén a tételeknél megjelenik a "TOYOTA kampány" jelölőmező is.
Lekérdezések / Raktárkészlet megjelenítése
Szűrésnél azok a készletszámlaszámok választhatóak, amelyek a törzsben alkatrész jellegűnek vannak jelölve.
Lekérdezések / Foglalások
Rendszám és partner foglalás esetén is lehetőség van munkafelvevőre szűrni. Az eredmény táblázatban megjelenik az alkatrész igényt rögzítő felhasználó neve is.
Lekérdezések / Adott napi raktárkészlet
Szűrésnél azok a készletszámlaszámok jelennek meg, amelyek a törzsben alkatrész jellegűnek vannak jelölve.
A "Csoportosítás" szűrési feltételben új érték választható: "Tételes, készletszámlával". Ezt a lehetőséget választva a tételes listában megjelenik a készletszámla szám is.
Műhely készlet tételes lekérdezésénél megjelenik a munkalaphoz tartozó munkafelvevő is.
Lekérdezések / Igénylések
A lekért adatok közt megjelennek a "Sürgős" és a "Garanciális" mezők is, TOYOTA interfész alkalmazása esetén a "TOYOTA kampány" mező is.
MGS – SZERVIZ
TIS nyomógomb (TIS Normakódok felvezetése ablak) valamint
MP2 nyomógomb (Menu Pricing adatok ablak)
A GM központi rendszerek átállnak a Globális munkakódok alkalmazására, ezért 2014.06.01-től nem alkalmazhatóak a korábbi TIS (betűvel kezdődő) normakódok. Amennyiben a TIS2Web, illetve MP2 alkalmazásból a régi normakódok érkeznek, az adatok letárolása előtt kötelező azokat átfordítani az új normakódokra. Ezt a program automatikusan elvégzi azoknál a normakódoknál, amelyeknél a régi normakódnak csak egy új megfelelője van. Amelyiknek több új megfelelője van, annál a normakódnál a felhasználónak kell kiválasztania a lehetséges felkínált értékekből az új normakódot. Amelyik régi normakódnak nincs új megfelelője a GM által rendelkezésünkre bocsájtott váltótáblában, ott a felhasználó manuálisan tudja módosítani a normakódot.
Törzsadatok / Munkatípusok
Új jelölőmező: Következő szervizidőpont ellenőrzése munkafelvételnél
Törzsadatok / Járműtörzs
Új mezők:
- Következő kötelező szerviz KM óra állása
- Következő kötelező szerviz dátuma
Adatok tallózása közben a "KM óra állása", és "Dátuma" feliratok fölé helyezett egérkurzor kéz alakúra vált, ezzel jelezve, hogy dupla kattintással meghatározhatók az új értékek. A megjelenő ablakban mindkét értéket kötelező meghatározni. A meghatározott új adatoknak az aktuális napnál, illetve az utolsó ismert km óra állásnál nagyobbnak kell lennie.
Az ablak sárga színnel tájékoztat, ha aktuális km óra állása alapján 3000 km-re, vagy 30 napra megközelítette a jármű a következő szerviz időpontját, valamint piros színnel, amennyiben elérte azt.
Munkák / Szerviz árajánlat
Partner módosítása esetén a fejadatok letárolása előtt a program figyelmeztet, ha van Sell-out bónusz kedvezmény az ajánlaton. Módosítás esetén a program törli a kedvezményt a munka és anyag sorokon.
Ha az MP2 alkalmazásból olyan csomagot választunk az ajánlatra, amelyiknél a gyártó által javasolt csomag eladási ár szerepel, tájékoztat, hogy lehetőségünk van tételes ajánlat helyett csomagáras ajánlat készítésére is.
A "Menu Pricing műveletek [CTRL + O]" nyomógombra megjelenő ablakban kezelhetőek az ajánlaton az MP2 alkalmazásból átemelt csomagok. Amenyiben olyan, nem szerviz 4+ csomag sorát kívánjuk kezelni, amelyiknek van a gyártó által javasolt csomagára, megjelenik egy új nyomógomb. A gomb felirata tájékoztat a funkciójáról, amely a csomag aktuális állapotától függően "Saját tételes ajánlati ár alkalmazása" vagy "Javasolt csomagár alkalmazása" lehet. Így lehetőség van oda-vissza váltani a csomagáras és a tételes ajánlat között.
Munkák / Javítás számlázása
Számla fizető módosítása esetén a fejadatok letárolása előtt a program figyelmeztet, ha van Sell-out bónusz kedvezmény a tervezeten. Módosítás esetén a program törli a kedvezményt a munka és anyag sorokon.
Számla sztornózásnál figyelmeztet a program, ha 60 napnál régebbi teljesítésű számlát akar sztornózni.
A számla kelte és teljesítés dátum szerkesztését eddig a "Számlázásnál Kelte és telj. dátum módosítása" jogosultság határozta meg. Külön jogosítás lett a két mezőhöz:
- "Számlázásnál kelte dátum módosítása"
- "Számlázásnál teljesítés dátum módosítása"
A számla engedélyszáma lezárt számlán is módosítható a lezárás napján. Amíg módosítható, az "Engedélyszám" felirat szövege kék, és fölötte kéz alakú a kurzor. Ekkor a feliratra kattintva megadható az új engedélyszám. Ezt követően az új engedélyszámot célszerű ráírni a számla nyomtatványra is.
A GM központi rendszerek átállnak a Globális munkakódok alkalmazására, ezért 2014.06.01-től nem alkalmazhatóak a korábbi TIS (betűvel kezdődő) normakódok. Amennyiben a munkasorok közt régi normakódok (is) szerepelnek, nem lehet kiállítani a számlát, amíg azokat át nem forgatják az új normakódokra. Ezt a program automatikusan elvégzi azoknál a normakódoknál, amelyeknél a régi normakódnak csak egy új megfelelője van. Amelyiknek több új megfelelője van, annál a normakódnál a felhasználónak kell kiválasztania a lehetséges felkínált értékekből az új normakódot. Amelyik régi normakódnak nincs új megfelelője a GM által rendelkezésünkre bocsájtott váltótáblában, ott a felhasználó manuálisan tudja módosítani a normakódot.
Lekérdezések / Anyagböngésző
Az eredmény táblázatban megjelenik a mozgássor beszerzési dátuma is.
Lekérdezések / Kedvezmények, kártyák / Assistance kimutatás
A táblázatban megjelenik a jármű aktuális Assistance dátuma is.
Lekérdezések / Számlák listája
Lehetőség van biztosítós számla bontás sorra szűrni (pl. avulás, önrész). A táblázatban csak azok a számlák jelennek meg, amelyeken a megadott típusú bontás sor is szerepel. Ebben az esetben külön oszlopban megjelenik a bontás soron szereplő összeg is ("Bizt.bontás összeg")
Lekérdezések / Munkasorok forgalma
Új mezők jelennek meg a táblázatban: "Munkajelleg" és "Telephely".
MGS – PÉNZÜGY
Lekérdezések / Adókarton
Új oszlop a "Számolt adó". Ezt a program kalkulálja az adóalap és ÁFA kulcs alapján. Ha ennek értéke eltér (legalább 1 forinttal) a letárolt adattól, akkor piros színnel jelenik meg a sor.
MGS – VIR
Törzsadatok / Szervezeti egységek
A szervezeti egység paramétereknél lehetőség van az MGS-Használt modulra is paraméterezést felvezetni. Telephely, márka vagy költséghely rögzíthető.
Törzsadatok / Jelenléti ívek
Kilépett felhasználók sorai is megjeleníthetőek. Módosítani már nem lehet a jelenléti adataikon.
Törzsadatok / Jelenléti ívek - havi táblázatban
Kilépett felhasználók sorai is megjeleníthetőek. Módosítani már nem lehet a jelenléti adataikon.
Kilépett felhasználó sora piros színnel jelenik meg.
Lekérdezések / Szerviz listák, jármű adatok / Járműtörzs lekérdezése
Lehetőség van a jármű Assistance érvényességének intervallumára is szűrni.
MGS – ÜGYFÉL
Események / Esemény napló
Új menüpont. A megszűnt "Ügyfelek" menüpont helyett használható. Ugyanazzal a jogosítással érhető el.
|
