Legutóbbi frissítések
Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2014.04.01. – 2014.04.28.
ÁLTALÁNOS
Törzsadatok / Költséghelyek karbantartása
Új mező a "Típus", értékkészlete:
- üres
- költség
- profit
- technikai költség
- technikai profit
Gyűjtő soron is megadható, ebben az esetben az alá tartozó költséghelyeknél nem szerkeszthető, vagyis nem felülbírálható.
Költség típusú költséghely esetén piros "X" jelzi a mező mellett, ha nincs még költségfelosztás felvezetve hozzá.
Törzsadatok / Költséghely felosztás
Új törzs. Lehetősége van a költség típusú költséghelyekhez profit centrumnak kijelölt költséghely bontást felvezetni főkönyvi szám intervallumban. Ebben az esetben, ha könyvelésnél költség típusú költséghelyre hivatkozik, akkor a program a technikai költséghelyen keresztül átvezeti a könyvelt összeget a profit költséghelyekre megadott felosztás alapján.
Nyomógombra lehetőség van az aktuális felosztás adatokat átmásolni egy megadott költség típusú költséghelyre.
Rendszer / Programfelület nyelve
A felhasználó saját magának beállíthatja a felületen megjelenő szövegek nyelvét. A felhasználót jelszóbekéréssel azonosítja program, hogy jogosult-e a módosítás elvégzésére.
Törzsadatok / Partner adatok / Partnertörzs
Cég esetén az ügyintéző adatlapon, magánszemély esetén a személyes adatok adatlapon új mező az "Igazolvány típusa". Kitöltése kötelező, választható értékek: Személyi igazolvány, Útlevél, Jogosítvány. Alapértelmezett értéke a Személyi igazolvány.
Új rögzíthető adat a "WEB oldal". A mező utáni gombra kattintva indíthatja az alapértelmezett böngészőt.
MGS – CÉGADAT
Rendszer / Beállítások / Jogosultsággal rendelkező menüpontok idegen nevei
Új menüpont, jogosultsággal rendelkező személy meghatározhatja, módosíthatja a menüpontok idegen nyelvű elnevezéseit.
Rendszer / Beállítások / Általános menüpontok idegen nevei
Új menüpont, jogosultsággal rendelkező személy meghatározhatja, módosíthatja a Rendszer és egyéb menüpontok idegen nyelvű elnevezéseit.
Rendszer / Beállítások / Üzenetszövegek kezelése, idegen nevei
Új menüpont, jogosultsággal rendelkező személy meghatározhatja, módosíthatja a felhasználói tájékoztató illetve hibaüzenetek idegen nyelvű szövegeit. Egyelőre az MGS-Rent modulban megjelenő üzenetek fordíthatóak le.
Törzsadatok / Felhasználók nyilvántartása
Új mező a "Programfelület nyelve". Felhasználónként beállítható, hogy milyen nyelven szeretné használni a programot. Egyelőre az MGS-Rent modul lett felkészítve idegen nyelvű menüpontok és hibaüzenetek megjelenítésére.
MGS – AUTÓ
Törzsadatok / Szállítói számla jellemzők
Megadható szolgáltatás a jellemzőhöz, amennyiben használja az MGS-Pénzügy modulban az "Autós számlák átvétele" lehetőséget (nem iktatással kerülnek fel a számlák). Ebben az esetben a megadott szolgáltatáshoz rendelt szállítói kontír számlára könyvelődik az adott jellegű számla teljes összege pénzügyi átemelésnél.
Értékesítés / Gépjármű rendelések
A "Részletes adatok" lapon nyomógombra lehetőség van átállítani a modellkód alapján alapértelmezett jármű jelleget (személy/haszon) és vámtarifaszámot is az adott autóra vonatkozóan.
Értékesítés / Vevőszámlák
A "számlatípus" nem módosítható, hibás jelleg esetén törölni kell a tervezetet és újra felvezetni a megfelelő jelleggel.
MGS – RAKTÁR
Lekérdezések / Raktárkészlet megjelenítése
Új oszlopban megjelenik a céges készlet mennyisége.
MGS – SZERVIZ
Munkák / Szerviz árajánlat
A munka és alkatrész táblázat tartalma is külön-külön menthető Excelbe.
Lekérdezések / Számlák listája
Nyomógombra indítható a "Javítás számlázása" ablak az adott soron szereplő munkaszámra szűrve.
MGS – HAUTÓ
Törzsadatok / Egyéb törzsadatok / Általános nyomtatványkezelő
A használt autós modulban elérhető "Adásvételi szerződés (eladás)" és az "Adásvételi szerződés (vétel)" nyomtatványokon a cég kapcsolattartójának adatainál, illetve a magánszemély adatainál az igazolványszám mellett az igazolvány típusa is megjeleníthető.
Karbantartások / Utolsó különbözeti ÁFA feladás törlése
Új menüpont. Lehetőség van az utoljára feladott különbözeti ÁFA sorokat törölni az MGS-Főkönyv modulból. Ablak indítás után megjelennek az utolsó feladás adatai (időszak, könyvelési dátum, bizonylatszám, könyvelési sorok), nyomógombra töröltethető. A program naplózza a törléseket, a naplózott adatok (törlés időpontja, felhasználó, időszak) nyomógombra megtekinthetőek.
Lekérdezések / Különbözeti ÁFA kimutatás
A dátum intervallum mezőben a program az utolsó feladás dátuma alapján kínálja a következő hónap határdátumait. Főkönyvi feladásnál a főkönyvi dátumnak az alap lista szűrés dátum határain belül kell lennie (kínálja a program a felső értéket).
MGS - RENT
Törzsadatok / Rent a Car törzsadatok / Díjkategóriák járműmodell szerint
A "Felárak" adatlapon meghatározható Díjkategória is. Amennyiben nem állítunk be díjkategóriát, a felár a teljes táblázatra vonatkozik. Ha beállítunk díjkategóriát, a felár a díjtáblázat egyetlen adatsorára vonatkozik.
Törzsadatok / Rent a Car törzsadatok / Bérleti díjak járműmodell szerint
Új nyomógomb: Díjak csoportos kezelése [CTRL+I]
Egy felugró ablakban lehetőség van táblázatban szerkeszteni a díjakat.
Meg kell határozni az új díjak érvénybelépésének napját, ez alapértelmezetten a következő hónap elseje, de az aktuális napnál, vagy a legkésőbb érvénybelépő díj érvénybelépési napjánál nem lehet kisebb.
A szerkesztendő díjakat kétféleképpen jeleníthetjük meg:
- az egyik lehetőség, hogy az "Értékek beemelése vágólapról (Excelből)" nyomógombbal egy Excel adattáblát használunk fel, aminek a tartalmát előzőleg a vágólapra helyeztük. Ebben az esetben az Excel táblának annyi sort kell tartalmaznia, amennyit a díjtáblázat tartalmaz, az első oszlopban a díjkategória neveknek kell szerepelnie (szerepelhet teljes névvel, vagy a 4 karakteres nemzetközi azonosítóval), az első sorban az oszlopok nevének kell szerepelnie (szerepelhet teljes névvel, vagy a név részletével, ami még egyedileg azonosítja az oszlopot). A beemelt adatokat igény szerint még módosíthatjuk, vagy a "Letárol" nyomógombbal rögzíthetjük az adatbázisban.
- a másik lehetőség, hogy az "Adott napi díjak beemelése" nyomógombbal általunk megadott napon, a díjtáblázat szerint érvényes díjakat emelünk be az adatbázisból. Ebben az esetben a program minden díjat átemel automatikusan. Ezzel a módszerrel például egy kiemelt díjazású időszak elteltével egyszerűen visszaállíthatóak a díjak a kiemelt időszak előtti értékekre, és ezt akár előre is elvégezhetjük.
MGS - LÍZING
Lízing / Lízing szerződések
A "Módosítási ajánlatok" adatlap tételsorait töröltté lehet tenni. A törölt tétel nem módosítható. A tétel töröltnek jelölésével az ajánlat nyomtatványon nem jelenik meg, de a benne szereplő érték továbbra is megmarad.
MGS – PÉNZTÁR
Lekérdezések / Pénztár forgalom
Valuta pénztár esetén a forint értékek is megjelennek (nyitó, bevétel, kiadás, záró)
Lekérdezések / Pénztár adott napi egyenlege
Valuta pénztár esetén a forint egyenleg is megjelenik.
Lekérdezések / Időszaki pénztárjelentés
Pénztár kiválasztása után aktívvá váló nyomógomba kattintva, megjeleníthetőek a zárások időpontjai az adott pénztárban. Dátum szerint csökkenő sorrendben szerepelnek a zárások főbb adatai (dátum, záró érték, bizonylat darabszám)
MGS – PÉNZÜGY
Törzsadatok / Szállítói szolgáltatás típusok
Új törzs. Szállítói szerződésekhez van lehetőség szolgáltatás típusokat definiálni. Főkönyvi számokat és költséghelyeket (utóbbit főkönyvi számon belül) rendelhet hozzá. Könyvelésnél csak az itt megadott számla és költséghely adatokat vezetheti fel a számlához a kontírozó.
Bizonylatok / Banki bizonylat rögzítése
Fastruktúrás költséghely bontás használata esetén rendszám megadásnál ellenőrzi a program, hogy a jármű szerepel-e az MGS-Tárgy modulban készleten. Ha igen, akkor az ott megadott költséghelyet kínálja fel
Számlák / Szállítói számlák iktatása
Új mező a "Szolgáltatás típus". Ha az adott szállítónak van érvényes szerződéshez kapcsolódó szolgáltatás típus sor felvezetve, akkor kötelező azt is kiválasztani rögzítésnél. Kivéve, ha a felhasználó rendelkezik a "Szállító számla felv. szolg. típus megadása nélkül" jogosítással.
Számlák / Szállítói számlák könyvelése
A költséghely bontás ablakban nyomógombra megjeleníthetőek a költségfelosztásnál felírt technikai átvezetési sorok.
A fejadatoknál új mező a szolgáltatás típus. A szállítóhoz rögzített típus törzsből választhat. Kötelező tölteni, ha van a partnerhez felvezetve, illetve ha a bejelentkezett felhasználó nem rendelkezik a "Szállító számla felvezetése szolgáltatás típus megadása nélkül" jogosítással. Kontírozásnál csak a típustörzsben megadott főkönyvi számok és költséghely mezők közül választhat. Amennyiben csak egy ilyen sor van a típustörzsben felparaméterezve a kiválasztott szolgáltatás típuson belül, akkor a program automatikusan tölti a kontír adatokat.
Karbantartások / Eltérések elvezetése
Az "Eltérés elvezetésnél az összevezetési bizonylatok dátuma" rendszer paraméterben beállítható a "Pénzügyi teljesítés"is. Ebben az esetben a kerekítési bizonylatot a program a számla pénzügyi teljesítésének időpontjára hozza létre.
Karbantartások / Elküldött felszólító levelek
Az elküldött levelek utólagos nyomtatásánál a nyomtatványon megjelenik az email küldés dátuma is.
Karbantartás / Autós számlák átvétele
A táblázatban megjelenik a szállítói számla típusnál megadott szolgáltatás is. Ha ez ki van töltve, akkor átemelésnél a szolgáltatáshoz megadott szállítói kontír számlára könyveli a program számla teljes értékét.
Lekérdezések / Könyvelt bizonylatok száma
Új kimutatás. Az adott időszakban könyvelt (kontírozott) bizonylatok darabszáma kérdezhető le összesített vagy bizonylat jelleg bontásban. Szűrési feltételek:
- teljesítés intervallum (kötelező)
- adóteljesítés intervallum
- összesítés módja (jelleg/összesen)
- sztornózott bizonylatok kihagyása
- csak számlák (pénztár, bank és vegyesek kihagyása)
Lekérdezések / Főkönyvi napló
Az MGS-Főkönyv modulban rögzített rendszám is megjelenik az eredmény táblázatban (eddig csak az alvázszám szerepelt)
MGS - FŐKÖNYV
Számlák / Napló karbantartó
A költséghely bontás ablakban nyomógombra megjeleníthetőek a költségfelosztásnál felírt technikai átvezetési sorok.
MGS - TÁRGY
Törzsadatok / Eszközök csoportosítása
Csoportonként kötelezővé tehető a rendszám mező töltése, beállítható alapértelmezett költséghely (ha fastruktúrás bontást használ)
Mozgások / Eszközök
Nem rögzíthető új eszköz, amíg nincs a rendszám mező kitöltve, ha az eszközcsoportnál bekapcsolta a kötelező jármű azonosítást. Fastruktúrás költséghely bontás esetén letárolásnál figyelmeztet a program, ha nincs megadva költséghely (engedi nélküle is letárolni a sort).
Nem módosítható azon eszközök főkönyvi és ÉCS számlája, amelyekről már történt főkönyvi feladás. Ezek a változtatások az "Eszközkartonok" menüpont alatt hathatóak végre nyomógombra.
Karbantartások / Feladás főkönyvbe
Feladás előtt ellenőrzi a program, hogy minden készleten lévő eszközhöz beállításra került-e a költséghely (ha fastruktúrás bontást használ). Nem engedi a feladást, amíg minden eszköz nincs beköltséghelyezve. Feladás gombra megjelenik a hiányos adattal rendelkező eszközök táblázata.
|
