Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2014.02.25. – 2014.03.31.

ÁLTALÁNOS

Partnerek nyilvántartása
A cégforma alapján kötelező az adóigazgatási szám megadása. A program csak a megfelelő formátumú számot fogadja el (8+1+2 tagolással)

MGS – CÉGADAT

Törzsadatok / Bankok nyilvántartása
Lehetőség van bankot logikailag törölni F7 billentyűvel (ki-be kapcsolóként működik). Törölt sor nem módosítható.
Az MGS-IVISZ moduljaiban törölt bankra nem lehet hivatkozni a következő pontokon:
-> MGS-Cégadat - Cégek bankszámlaszámai
-> MGS-Számla - Árfolyam nyilvántartása
-> MGS-Számla - Számlázás
-> MGS-Autó - Vevőszámlák
-> MGS-Lízing - Banki keretszerződések
-> MGS-Lízing - Forrás kamatok
-> MGS-Lízing - Számlázás
-> MGS-Rent - Díjkategóriák járműmodell szerint (Partnerkategóriák adatlap)
-> MGS-Hitel - Jutalékszámla kiállítása
-> MGS-Használt - Gépjármű diszpozíció (Vevőszámlák adatlap)

Törzsadatok / Cégek bankszámlaszámai
Lehetőség van számlaszámot logikailag törölni F7 billentyűvel (ki-be kapcsolóként működik). Törölt sor nem módosítható.
Az MGS-IVISZ moduljaiban törölt bankszámra nem lehet hivatkozni a következő pontokon:
-> Számlatömbök nyilvántartása
-> MGS-Számla - Számlázás / Számlázás
-> MGS-Számla - Számlázás / Bankszámlaszámok devizanemenként
-> MGS-Használt - Gépjármű diszpozíció / Vevőszámlák
-> MGS-Autó - Értékesítés / Vevőszámlák
-> MGS-Hitel - Hitel / Jutalék számla kiállítása
-> MGS-Szerviz - Törzsadatok / Munkatípusok
-> MGS-Lízing - Törzsadatok / Banki keretszerződések
-> MGS-Pénzügy - Számlák / Nem számlás átutalási tételek kezelése

MGS – AUTÓ

Törzsadatok / Szerviz rendelés csomagok
A márka alapján a munkadíj AW vagy óra időegységben rögzíthető

Értékesítés/ Gépjármű rendelés
Megjelenik az új modellév mező, töltése nem kötelező.

Értékesítés/ Gépjármű beérkeztetés
OPEL márka beérkeztetési adatainak rögzítése esetén a program az alvázszám 10. karaktere alapján tölti a gépjármű modellév mezőjét.

Lekérdezések / Szállítói tételek elemzése
Lehetőség van forgalmazott márkákra szűrni (egyszerre többre is). A márka megnevezés az eredménytáblázatban is megjelenik.

MGS – RAKTÁR

Törzsadatok / Raktártörzs
Lehetőség van új lapon a számlatömböket és a raktárakat összekapcsolni. Így az adott raktárból csak a kijelölt tömbökből lehet számlázni. Lehetőség van új lapon egyes mozgásnemeket letiltani adott raktárról. Ezek a következők:
- Bevételezés
- Értékesítés
- Jóváírás
- Kiadás
- Kiszállítás normál raktárból
- Kivételezés műhelyből
- Leltár hiány
- Leltár többlet
- Rezsi kivét
- Rezsi visszavét
- Selejt visszavét
- Selejtezés
- Szerszám kivételezés
- Szerszám visszavételezés
- Visszaszállítás normál raktárba
- Visszavételezés műhelybe

Cikk nyilvántartás / Elfekvő készletek kijelölése
Megnevezést is rögzíteni kell új elfekvő csoport létrehozásánál

Cikk nyilvántartás / CEHVROLET gyári cikktörzs
Nyomógombra megtekinthetőek az adott cikkszámhoz tartozó helyettesítő cikkek

Raktári mozgás / Bevételezés
SsangYong márka forgalmazása esetén lehetőség van elektronikus számla beemelésére.

Raktári mozgások / Értékesítés
Jövedéki raktárból történő értékesítés esetén a raktár telephelyének címe jelenik meg a saját cég adatainál.

Rendelés / Igénylések feladása / Külső
Előlegszámla készítésénél csak a raktárhoz beállított, a felhasználó által használható számlatömbökből számlázhat. Ha a raktárhoz nincs beállítva tömb, akkor a felhasználó beállítás alapján választható.

Lekérdezések / Felhasználás megnevezés csoportra
Lehetőség van beszerzési helyre és értékesítés helyére (szerviz, raktár, összes) szűrni.

Lekérdezések / Elfekvő készletek fogyása
Elfekvő csoport kiválasztásánál annak megnevezése jelenik meg a lenyíló listában

Lekérdezések / Nem mozgó tételek
Elfekvő kijelölésnél, ha új csoportot hoz létre, akkor kötelező csoport megnevezést is rögzíteni. Létező csoport kiválasztásánál annak megnevezése jelenik meg a listában

MGS – SZERVIZ

Törzsadatok / Járműmárka
GM márka esetén a Sell-Out kedvezmény vizsgálat pataméterezésénél az életkor mellett megadható, hogy az üzembehelyezés időpontját, a jármű évjáratát, vagy a jármű modellévét vizsgálja a program.

Törzsadatok / Szerviz törzsadatok / Toyota munkalapjellegek
Új mező: Gyári tartozék jelölése automatikusan
A "Tartozék beépítés jelölhető (ACC)" mező bekapcsolása esetén jelölhető. Amennyiben számlázásnál az automatikus felkínálásra beállított jelleget (külső kódot) használják, a program automatikusan TESBook kiegészítőnek (tartozéknak) jelöli a TOYOTA gyári cikktörzsben szereplő alkatrészeket.

Törzsadatok / Jármű / Járműtörzs
OPEL márka rögzítése esetén a program az alvázszám 10. karaktere alapján tölti az új modellév mező értékét. A korábbi évjárat ellenőrzést megszüntettük.
Új nyomógomb: "Jármű gumiabroncsai" névvel. A megjelenő ablakban meghatározható a jármű gumigarnitúrájának állapota, a gumik adatai. A bal oldali táblázatban rögzíthető a garnitúra típusa, az adatok érvényessége, belső és/vagy ügyfél megjegyzés. A jobb oldali táblázatban az adott garnitúra gumiabroncsainak adatai határozhatóak meg.
Az alábbi menüpontok alatt rögzíthetőek még ezek az információk:
-> Munkák / Javítás munkafelvétele
-> Munkák / Elvégzett munkák
-> Munkák / Minőségellenőrzés / Munkák ellenőrzése
-> Munkák / Javítás számlázása a gombra indítható Számlamagyarázat ablak
Ha ezekben az ablakokban rögzítjük az adatokat, akkor az aktuális munkaszámhoz rendelve kerülnek tárolásra.

Törzsadatok / Nyomtatványok egyéb szövegrészei
Az "L" típusú nyomtatványszövegeknél a második megjegyzés mezőben megadott szöveg vezeti be a számlamagyarázat nyomtatványon a gumigarnitúra adatait, mint általános tájékoztató.

Törzsadatok / Normaidők felvezetése
Ha a GM által 2014.áprilisától bevezetett Globális munkakódok típusú műveletstruktúra adatait kezeljük az ablakban (típusa "Opel GLC normatörzs"), megjelenik az ablakban az "Opel globális munkakódok" nyomógomb, amellyel a GM által elvárt alapértelmezett kódlista megtekinthető, igény esetén módosítható. Valamint megjelenik a normakódoknál két új mező: Munkadíj csoport, Számlázási díjtípus. A két új mezőben határozza meg a program az alapértelmezett kódlista alapján a normakód GM által elvárt kétféle csoportosítását. A felkínált értékek módosíthatóak.

Törzsadatok / Garancia paraméterek - cégszintű
Új mező: Max. anyagköltség érvényessége
Választható értékei:
- Anyagok összértékére
- Egyes cikkszámok összértékére
Ha átállítják az alapértelmezett "Anyagok összértékére" értékről "Egyes cikkszámok összértékére", akkor a "Max. anyagköltség" mezőben megadott érték nem az összes alkatrész értékére vonatkozik, hanem cikkszámonként számolódik garanciánál az anyagkezelési költség.

Törzsadatok / Garancia paraméterek - telephely szintű
Új mező: Max. anyagköltség érvényessége
Választható értékei:
- Anyagok összértékére
- Egyes cikkszámok összértékére
Ha átállítják az alapértelmezett "Anyagok összértékére" értékről "Egyes cikkszámok összértékére", akkor a "Max. anyagköltség" mezőben megadott érték nem az összes alkatrész értékére vonatkozik, hanem cikkszámonként számolódik garanciánál az anyagkezelési költség.

Munkák / Szerviz árajánlat
Letároláskor és nyomtatáskor, ha GM márkájú járműre nyílik az ajánlat, a márkatörzsben beállított Sell-Out paraméterek (életkor, vizsgálat alapja) figyelmeztet a program a bónusz kedvezmény igénybevételére.

Munkák / Javítás munkafelvétele
Letároláskor, ha GM márkájú járműre nyílik munkalap, a márkatörzsben beállított Sell-Out paraméterek (életkor, vizsgálat alapja) figyelmeztet a program a bónusz kedvezmény igénybevételére.
Ha a megrendelő nem magánszemély, akkor a cégforma alapján kötelező az adóigazgatási szám megadása. A program csak a megfelelő formátumú számot fogadja el (8+1+2 tagolással)

Munkák / Javítás számlázása
Számla nyomtatásnál, ha GM márkájú járműre nyílt munkalap, a márkatörzsben beállított Sell-Out paraméterek (életkor, vizsgálat alapja) figyelmeztet a program a bónusz kedvezmény igénybevételére.
- Számlamagyarázat nyomtatvány
A nyomtatványon megjelenik a munkaszámhoz rögzített gumigarnitúra minden adata. Ha nincs a munkaszámhoz rögzített garnitúra, a program keres munkaszám nélküli, de a munkaszám nyitása és zárása közti időszakban rögzített garnitúrát, amit megjeleníthet.

Munkák / Produktív sorok kezelése
Ha szerelőre kérdezi le az adatokat, akkor a bejelentkezés és kijelentkezés időpontja is megjelenik a táblázatban. Ezek a sorok nem módosíthatóak, nem törölhetőek.
Ha költséghelyre kérdezi le az adatokat, akkor a szerelő neve is megjelenik a sorokban.

Munkák / Garanciaügyek kezelése
Az "AW értékek megjelenítése" nyomógomb neve megváltozott "Ráfordított idők megjelenítése" névre. Egyúttal javítottuk azt a megjelenítési hibát, hogy óradíjas munkalapnál is AW-ban jelenítette meg a nem garanciában elszámolt időket.

Lekérdezések / Jármű adatok / Járművek gumiinformációi
A járművek gumiabroncs információi listázhatóak.

Lekérdezések / Teljesítmény munkalaponként
Az eredmény táblázatban megjelenik a számlafizető kódja és neve is.

Lekérdezések / Alkatrész forgalom
Lehetőség van beszerzési helyre szűrni.

Lekérdezések / Teljesítmény partnerenként
A "Flotta jutalék adatok megtekintése teljesítmény kimutatásokon" jogosítással rendelkező felhasználók lekérhetik a flotta munka, alkatrész jutalék és kivételek adatokat is a "flotta jutalék adatok megjelenítése" kapcsoló beállításával.

Lekérdezések / Szervizben többször járt autók
A munkalap nyitás és zárás dátuma, valamint a jármű alvázszáma és modell megnevezése is megjelenik.

MGS – HAUTÓ

Autó / Gépjármű diszpozíció
Lehetőség van CRM esemény rögzítésére az autó adatok lapon is. A nyomógomb a szerkesztő panel felső sorában jelenik meg.
Megszüntettük a korábbi alvázszám alapján történő évjárat ellenőrzést GM márka esetén.

MGS - RENT

Törzsadatok / Járműtörzs
Megszüntettük a korábbi alvázszám alapján történő évjárat ellenőrzést.

Rent a Car / Díjkategóriánkénti előjegyzés
Sorszámmal rendelkező előjegyzés fizikailag nem törölhető, csak törölt jelzéssel látja el a program. Ekkor kéri a program a törlés indoklását, automatikusan megszünteti a jármű hozzárendelés, illetve a viszontbérlés jelzést. A törlés indoklása a megjegyzés mezőben jelenik meg.

Rent a Car / Bérleti ajánlat
Új mező: Saját (külső) ajánlatfájl helye
Meghatározható Word vagy PDF dokumentum, ebben az esetben nem a program által biztosított sablonalapú szerződés nyomtatványt használják, hanem a mezőben megadottat. A program nyomógombra megnyitja a fájlt a Windowsban regisztrált kezelőjével, és az szabadon szerkeszthető (amennyiben szerkeszthető dokumentumról van szó, például .doc vagy .docx).

MGS - LÍZING

Törzsadatok / Járműtörzs
Megszüntettük a korábbi alvázszám alapján történő évjárat ellenőrzést.

MGS – PÉNZÜGY

Számlák / Szállító számla rögzítése
A "Számlák kötelező költséghelyezése fastruktúrás költséghely használata esetén" bekapcsolása esetén kontírozásnál kötelező a számla teljes költséghelyezése (ha a kontírozás 5,8,9 számlaosztályra történik)

Számlák / Számla kompenzálás
A hivatkozási szám cellákban F3 billentyűre megjeleníthetőek a partner nyitott bizonylatainak egyes adatai (hivszám, teljesítés, bruttó).

Karbantartások / e-számla befogadás
Nyomógombra lehetőség van a beemelt e-számla jellegének (számla/helyesbítő) módosítására.

Lekérdezések / Folyószámlakarton
Nyomógombra lehetőség van az aktív soron szereplő bizonylatot feltenni a kompenzálási bizonylatra. Csak akkor helyezhető át, ha a partner megegyezik a kompenzáláson a megfelelő oldalon megadottal.

Lekérdezések / Nyitott tételek
Nyomógombra lehetőség van az aktív soron szereplő bizonylatot feltenni a kompenzálási bizonylatra. Csak akkor helyezhető át, ha a partner megegyezik a kompenzáláson a megfelelő oldalon megadottal.

Lekérdezések / Főkönyviszámok forgalmának kronologikus megjelenítése
Új kimutatás. Naptári éven belül havi bontásban jeleníthető meg a megadott főkönyvi szám intervallum forgalmának alakulása. Lehetőség van a pénzügyi és főkönyvi forgalom lekérdezésére összesítve és külön is. Partner és/vagy partnercsoport megadásával adott ügyfélkör forgalma is kimutatható.

MGS - FŐKÖNYV

Karbantartás / Bizonylatok / Rögzítés
A "Kötelező költséghely megadás főkönyvi vegyes rögzítésénél" rendszer paraméter bekapcsolásával a bizonylat csak akkor rögzíthető, ha költséghelyezte azt (5,8,9 számlaosztály esetén)

Karbantartás / Bizonylatok / Módosítás
A "Kötelező költséghely megadás főkönyvi vegyes rögzítésénél" rendszer paraméter bekapcsolásával a bizonylat módosítása csak akkor tárolható le, ha költséghelyezte azt (5,8,9 számlaosztály esetén)

Karbantartás / Számla karbantartás / Napló karbantartó
A "Kötelező költséghely megadás főkönyvi vegyes rögzítésénél" rendszer paraméter bekapcsolásával a bizonylat módosítása csak akkor tárolható le, ha költséghelyezte azt (5,8,9 számlaosztály esetén)

Karbantartások / Éves zárás törlése
Lehetőség van az utolsó lezárt évet visszanyitni. A program naplózza a zárás törléseket, amelyek nyomógombra megtekinthetőek.

MGS – VIR

Törzsadatok / Szervezeti egységek
A paraméterek lapon rögzíthetőek új autós beállítások is (telephely, márka, költséghely)

Lekérdezések / Járműtörzs lekérdezése
Lehetőség van leszűrni azokat a járműveket, amelyekre érvényes egyedi óradíj van beállítva. A szűréshez a céget kell megadni (cégcsoporton belül), ahol az óradíj be van állítva.

MGS – ÜGYFÉL

Események / Call Center
A "Járműadatok" táblázatban megjelenik az utolsó km óra állás is.
A cím adatoknál a "Csoport" nyomógombra csoport(ok)ba sorolható a partner. Ha már besorolásra került, akkor pirossal jelenik meg a gombon a felirat.

Call Center lekérdezések / Kérdőív elemzés ügyfél adatokkal
Új szűrési feltétel a telephely.

Call Center lekérdezések / Visszahívás nélkül lezárt események
Új szűrési feltétel a telephely.

MGS – CÉGAUTÓ

Cégautó / Járműtörzs
Megszüntettük a korábbi alvázszám alapján történő évjárat ellenőrzést.