Megasoft 2000 Kft.

Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2014.01.14. – 2014.02.24.

ÁLTALÁNOS

Törzsadatok / Járműmárka
A "Márkacsoport" és "Márkaazonosító" mezőkben választható opció a SsangYong.

Esemény felvezetése
Az "E-mail (belső üzenet) küldése feladat végrehajtónak, ha nem egyezik meg a rögzítővel" rendszer paraméter bekapcsolásával emailben (ha az nincs megadva, akkor MGS belső üzenetben) értesítheti a feladat végrehajtót (ha az nem egyezik meg a rögzítővel), hogy feladatot rögzített neki.

MGS – AUTÓ

Törzsadatok / Általános nyomtatvány kezelő
Lehetőség van forgalmazott márkákat rendelni a nyomtatványhoz, így csak ezekhez lesz nyomtatható az adott nyomtatvány

Értékesítés / Árajánlat
Felhasználói nyomtatványok készítésénél ellenőrzi a program, hogy az ajánlaton szereplő márkához engedélyezett-e. Ha nem, akkor nem engedi a nyomtatást.
Modellkód megadásnál megjelenő ablakban a gyári extrák táblázat alatt kijelzi piros felirattal, hogy hány sor van kijelölve, valamint a "Kijelölés megszüntetése" nyomógombbal egyszerűen megszüntethető a kijelölés a táblázatban.

Értékesítés / Gépjármű rendelés
Felhasználói nyomtatványok készítésénél ellenőrzi a program, hogy az ajánlaton szereplő márkához engedélyezett-e. Ha nem, akkor nem engedi a nyomtatást.

Értékesítés/ Gépjármű beérkeztetés
OPEL márka beérkeztetési adatainak rögzítése esetén a program összehasonlítja az alvázszám 10. karakterének értékét és az évjárat mező tartalmát. Letárolás után frissíti a gépjármű adatlapján az évjárat mezőt.

Karbantartás / SsangYong modellkód lista betöltése
SsangYong márka forgalmazása esetén betölthető a gyári modellkód árlista (rendelhető extrák, színek, kárpitszínek).

MGS – RAKTÁR

Gyári cikktörzsek / SsangYong gyári cikktörzs
Betölthető a SsangYong gyári cikktörzs háttér állományként. Belső cikktörzs bővítésnél a program átemelhet, felkínálhat ez alapján adatokat (név, kisker ár, dealer ár, VTSZ). A betöltés és a belső cikktörzs árfrissítése külön nyomógombra történik. A program naplózza a betöltések és árfrissítések időpontját és eredményét (új és módosított cikkszámok, árváltozás db).

Cikk nyilvántartás / Cikktörzs
Új alkatrész felvezetésénél a program keres a SsangYong gyári cikktörzsben. Felkínálja a cikk megnevezést, vámtarifaszámot, kisker és dealer (gyári) árat, valamint a megfelelő cikkcsoportot.

Raktári mozgások / Raktárközi átadás
Nyomtatásnál egy ablakban jelenik meg rendezettség és a beszerzési árra vonatkozó kérdés. A program megjegyzi az utolsó nyomtatásnál beállított állapotot, a következő nyomtatásnál az utoljára beállítottat kínálja fel.

Rendelés / Rendelések készítése, megtekintése
SsangYong márkájú alkatrészek forgalmazása esetén nyomógombra előállítható rendelés állomány (SYééhhnn.TXT néven), ami betölthető az importőr WEB oldalán.

Lekérdezések / Bevételezések listája
Lehetőség van beszerzési ár intervallumra szűrni.

MGS – SZERVIZ

Törzsadatok / Szerviz törzsadatok / Toyota munkalapjellegek
Új mező: Gyári tartozék jelölése automatikusan. Akkor szerkeszthető, ha a "Tartozék beépítés jelölhető (ACC)" mező is be van jelölve. Amennyiben számlázásnál az automatikus felkínálásra beállított jelleget (külső kódot) használják, a program automatikusan TESBook kiegészítőnek (tartozéknak) jelöli a TOYOTA gyári cikktörzsben szereplő alkatrészeket.

Törzsadatok / Járműtörzs
OPEL márka rögzítése esetén a program összehasonlítja az alvázszám 10. karakterének értékét és az évjárat mező tartalmát. Új sor felvezetésénél fel is kínálja az évjáratot az alvázszám alapján. Ha a kettő eltér egymástól, akkor nem rögzíthetőek a jármű adatok.

Törzsadatok / Járműmárka
GM márka esetén a Sell-Out kedvezmény vizsgálat pataméterezésénél az életkor mellett megadható, hogy az üzembehelyezés időpontját vagy a jármű évjáratát vizsgálja-e a program.

Törzsadatok / Szerviz törzsadatok / Munka típusok
Új jelölőmező: Assistance ellenőrzés munkafelvételnél
A munkafelvétel során az így megjelölt munkatípussal nyitott munkalapnál a forgalmi dátuma mellett az Assistance dátumot is bekéri a program. Ezzel a beállítással elérhető, hogy javítási munkalap nyitásánál bekérje az Assistance dátumot, de karambolos munkalap nyitásánál továbbra se kérje be.

Munkák / Szerviz árajánlat
Letároláskor és nyomtatáskor, ha GM márkájú járműre nyílik az ajánlat, a márkatörzsben beállított Sell-Out paraméterek (évjárat, vizsgálat alapja) figyelmeztet a program a bónusz kedvezmény igénybevételére.

Munkák / Javítás munkafelvétele
Letároláskor, ha GM márkájú járműre nyílik munkalap, a márkatörzsben beállított Sell-Out paraméterek (évjárat, vizsgálat alapja) figyelmeztet a program a bónusz kedvezmény igénybevételére.
Amennyiben olyan munkatípussal nyitunk munkalapot, amelyen ellenőrizni kell az Assistance dátumot is, akkor ha az nem ismert, vagy lejárt a járműnél megadott, a program rákérdez, hogy rendelkezik-e az ügyfél Assistance szolgáltatással.

Munkák / Javítás számlázása
Számla nyomtatásnál, ha GM márkájú járműre nyílt munkalap, a márkatörzsben beállított Sell-Out paraméterek (évjárat, vizsgálat alapja) figyelmeztet a program a bónusz kedvezmény igénybevételére.

Munkák / Alvállalkozói számlák rögzítése
Megjelenik a számlát rögzítő felhasználó neve a fej adatoknál.

Lekérdezések / Alvállalkozói számlák lekérdezése
Lehetőség van csak a nyitott, nem lezárt számlákat listázni. A számlaszám cellán duplán kattintva indítható a "Munkák / Alvállalkozói számlák rögzítése" ablak.

MGS – HAUTÓ

Autó / Gépjármű diszpozíció
OPEL márka rögzítése esetén a program összehasonlítja az alvázszám 10. karakterének értékét és az évjárat mező tartalmát. Új sor felvezetésénél fel is kínálja az évjáratot az alvázszám alapján. Ha a kettő eltér egymástól, akkor nem rögzíthetőek a jármű adatok.

MGS - RENT

Törzsadatok / Rent a Car törzsadatok / Ajánlati alap paraméterek
A bérautós ajánlatadó működéséhez szükséges díjtáblázatok alap paraméterei állíthatóak be a több adatlapos ablakban. A "Díjkategória" és a "Díjtábla oszlopok" adatlapokon a díjtáblázat sorainak és oszlopainak meghatározása történik. Az "Ajánlat tartalmazza" adatlapon annak a szolgáltatáslistának az alapértelmezett adatai határozhatóak meg, amelyik az ajánlaton, mint "Bérleti díj tartalmazza" információ jeleníthető meg.
Az ablak felső részében található Cég és Személy szűrési feltételekkel cégenként eltérő díjtáblázat alakítható ki személy és haszongépjárműre egyaránt.

Törzsadatok / Rent a Car törzsadatok / Ajánlati díjtáblázat
A bérautós ajánlathoz használható díjtáblázatok tölthetők fel értékekkel, mind személy, mind haszongépjárműre.

Törzsadatok / Rent a Car törzsadatok / Ajánlati sablon
A bérautós ajánlatoknál használható nyomtatvány sablonokat lehet összeállítani. Lehetőség van személygépjárműre és haszongépjárműre eltérő, vagy mindkettőn használható sablont összeállítani, illetve magyar vagy angol nyelvű sablont készíteni.

Rent a Car / Bérleti ajánlat
Bérautós ajánlatok készíthetőek, kezelhetőek. Több adatlapos ablak, az első adatlapon az ajánlat alap paraméterei határozhatóak meg. A másolás nyomógombbal az ajánlat minden paraméterével lemásolható. A második adatlapon az ajánlati sablonoknál meghatározott "Ajánlati szövegek" jelennek meg automatikusan, és tetszés szerint módosíthatóak. Az "Eredeti állapot visszaállítása" nyomógombbal az aktuális szövegblokk sablon szerinti adattartalma állítható helyre, ebben az esetben az itt végzett módosítások elvesznek.
A harmadik adatlapon az ajánlaton szereplő Díjtáblázat adatai határozhatóak meg, új felvitelnél az ajánlati díjtáblázatból választhatunk egy értéket. A negyedik adatlapon a díjtáblázattal összefüggő "Ajánlat tartalmazza" adatok határozhatóak meg. Akárcsak az ajánlati szövegeknél, itt is megjelennek automatikusan a szerepeltethető értékek, melyek tetszés szerint módosíthatóak. Beállítható, hogy melyik sort tartalmazza a bérleti díj, melyiket nem, illetve amelyik sorra az adott ajánlaton nincs szükség, azt F7-tel lehet törölté tenni. Az "Eredeti állapot visszaállítása" nyomógombbal helyreállítható az aktuális sor módosítás előtti adattartalma.

Törzsadatok / Partner adatok / Partnertörzs
Új partner első címének felvezetésénél nem kötelező címet felvezetni, amennyiben olyan bérautós cég rögzíti a partnert, akiknek kötelező a bérautós ajánlatot partnerhez kötni. Ebben az esetben figyelmeztet a program:
Amennyiben nem ad meg címet, a partnerrel nem lehet szerződni, nem lehet neki számlázni!
A partner így csak a bérautós árajánlaton jelenhet meg!

Törzsadatok / Rent a Car törzsadatok / Sorszámok
Meghatározható a Bérautó ajánlat kezdő betűjele (4 karakter) és sorszáma is.

MGS - LÍZING

MGS – PÉNZÜGY

Lekérdezések / Főkönyviszámok forgalmának kronologikus megjelenítése
Új kimutatás. Naptári éven belül havi bontásban jeleníthető meg a megadott főkönyvi szám intervallum forgalmának alakulása. Lehetőség van a pénzügyi és főkönyvi forgalom lekérdezésére összesítve és külön is. Partner és/vagy partnercsoport megadásával adott ügyfélkör forgalma is kimutatható.

Karbantartás / e-számla iktatás
Lehetőség van XML fájl nélkül, csak a számlakép fájl megadásával iktatni e-számlát. Ebben az esetben a rögzítőnek kell meghatározni a számladátumokat, számlaszámot és a bruttó értéket.

Számlák / Kintlévőség kezelés
A telephely vezetők a pénzügy és ügyvéd kezelőhely kivételével szűrhetnek minden más kezelőhelyre.
A pénzügyi felelősöknek lehetőségük van felszólító levelet küldeni az ablakból. Csak annak a partnernek lehet küldeni, akinek minden beállítása megfelelő ehhez ("Felszólító levél beállítás" cellában zöld pipa jelenik meg). Ugyanazok a műveletek hajthatóak végre, amik a "Felszólító levelek email küldése" ablakban is működnek a csoportos küldésnél ("belenyúlhat" a felhasználó, törölhet számlát a levélből, stb.)

MGS - CÉGAUTÓ

MGS – VIR

Lekérdezések / Vevő értékelési mutató
Dátum intervallumra számítható ki a mutató. Az alsó értéknek az MGS-Cégadatban a cégcsoportszintű paramétereknél megadott időpontot kínálja fel (tárgynap-VÉMnap), felső érték a tárgynap.

Lekérdezések / VÉM kód lekérdezése
Az ablakban megjelenik az utolsó számítás időpontja és a gyűjtés dátum intervalluma.

Lekérdezések / Alternatív költséghely struktúra ellenőrzése
Új szűrési feltétel a cég megadás. Nem kötelező. A megadott cégnél vizsgálja az időszak főkönyvi forgalmát a lekérdezés.

MGS – ÜGYFÉL

Törzsadatok / Call Center esemény típusok
A "Jármű bontás kérdőíven" lapon megadhatóak azok a partnerek, akiknél a kérdőív letárolásakor meg kell határozni, hogy több jármű esetén, mely járművekhez kapcsolja a kérdőívet. Így lehetőség van ugyanahhoz az esemény típushoz több kérdőívet is felvezetni, ha az adott partnernél autónként más-más személlyel kell felvenni a kapcsolatot.

Események / Call Center
A nyitott CC események táblázat fölött megjelenik az események darabszáma is. A "Jelzés" oszlopban piros "M" betű jelzi, ha az eseményhez kapcsolódó munkalapok valamelyikén el nem végzett munka lett felvezetve. A cellán dupla kattintással megjeleníthetőek a felvezetett adatok.
Telefonközpont kapcsolat nélküli munka esetén, ha a manuális hívás indítást is rögzíti a programban (rákattint a megfelelő telefonszám gombra), akkor a sikertelen hívási kísérleteket is naplózhatja a rendszerrel. Rögzíthető a sikertelen kapcsolat felvétel oka (foglalt, nem válaszol, egyéb hiba, megszakítás)

Lekérdezések / Call Center esemény statisztika
Lehetőség van telephelyre és márkára is szűrni.
A "Százalékos megjelenítés" bekapcsolásával két táblázat jelenik meg szűrésre. A másodikban kérdésenként százalékos bontásban jeleníti meg a program az adott válaszokat.

Call Center lekérdezések / Kérdőív elemzés ügyféladatokkal
Az eredmény táblázatban a jármű rendszáma, alvázszáma és típusa is megjelenik, ha a megadott kérdőív olyan tranzakció miatt lett felvezetve, amihez kapcsolódott jármű.

Call Center lekérdezések / Hívás lista
Partnerre összesített lista esetén megjelenik új oszlopban a hívások darabszáma is.

Folyamatok kezelése
Az események folyamatokba szervezését ezentúl a "Folyamat típusok használata események rögzítésénél" paraméter határozza meg. Beállítható, hogy kötelező vagy opcionális a használata.

Ügyfelek
Folyamat kezelés használata esetén a "Folyamatok" lapon nyomógombra lehetőség van új folyamat indítására is esemény rögzítése nélkül