Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2013.12.10. – 2014.01.13.

ÁLTALÁNOS

Időzített feladatok
Lehetőség van az ütemezett feladatoknál a TELEKOM által elvárt formátumban szerviz számlákat exportálni.

Számlázás
Amennyiben pénztárba továbbítás nélkül a forgalmi modulokban állítanak ki e-számlát, a megjelenő példányszám bekérés ablakban nem lehet példányszámot beállítani, automatikusan elindul a nyomtatási folyamat, de nem jelenik meg a nyomtatóválasztás, csak a folyamat végi tájékoztatás, hogy a következő exportálás során lesz elküldve az e-számla.

MGS – AUTÓ

Lekérdezések / Hitelszerződések állapota
Lehetőség van forgalmazott márkákra szűrni.

Lekérdezések / Hitelszerződések listája
Lehetőség van forgalmazott márkákra szűrni.

Lekérdezések / Fedezet számítása
Gépjárműre történő összesítés esetén megjelenik a "Flotta" oszlop is az eredmény táblázatban (tartalma "Igen" vagy "Nem" lehet)

MGS – RAKTÁR

Törzsadatok / Cikkcsoportok
A cégszintű beállítások alatt nyomógombra lehetőség van a csoport aktuális készlet számlaszámát átvezetni a cikktörzsre. Csak azoknál a cégeknél működik, amelyekhez a felhasználó hozzá van rendelve.

Raktári mozgások
A tételsoroknál jobb egér gombra megjelenő menüben elérhető a "Táblázat grafikonos összesítése" menüpont is.

Raktári mozgások / Raktárközi átadás
A tételsoroknál megjelenik az átadó raktár polckódja is. Excelbe menthető.
Az átadási bizonylat nyomtatható beszerzési árral (alapértelmezett) és ár nélkül is.

Raktári mozgás / Tartozék rendelés
Jobb egér gombra megjelenő menüben lehetőség van rendezettséget váltani. Az alábbi lehetőségek közül lehet választani:
- JOB szám
- Rendelés dátuma
- Gépjármű rendelésszám
Az ablak adatainak mentésénél (Ctrl-F12) a program lementi az aktuális rendezettség beállítást is.

Lekérdezések / Szerszámkönyv lista
Szűrési feltételeknél személy nevére lehet szűrni. A cikkszám és cikk név cellákon dupla kattintással indítható a törzs menüpont.

MGS – SZERVIZ

Törzsadatok / Jármű adatok / Jármű márkák
A "Gyári akció ellenőrzése munkalap nyitásnál" paraméter mező nem csak PSA márkák forgalmazása esetén elérhető, bármely márkánál beállítható.
GM márkáknál beállítható, hogy milyen életkor fölött figyelmeztessen a program a Sell-Out kedvezmény megadására.

Törzsadatok / Munkajellegek
Lehetőség van a sorokat jellegre is szűrni (lenyíló mező a táblázat alján).
Teljesítmény előjel váltás esetén nyomógombra módosíthatóak visszamenőleg a lezárt munkalapok anyag és/vagy munkasorai az aktuális beállítás alapján. A megadott dátum intervallumon belül hajtja végre a sorok módosítását a program.

Munkák / Szerviz árajánlat
Ajánlat fejadat letárolásakor és nyomtatáskor figyelmezteti a program a felhasználót a Sell-Out kedvezmény megadására, ha az ajánlaton szereplő jármű GM márka és a márkatörzsben megadott Sell-Out figyelmeztetésnek megfelelő az életkora (idősebb az ott megadottnál).

Munkák / Javítás munkafelvétele
Munkalap lezárásakor figyelmezteti a program a munkafelvevőt a Sell-Out kedvezmény megadására, ha a javított jármű GM márka és a márkatörzsben megadott Sell-Out figyelmeztetésnek megfelelő az életkora (idősebb az ott megadottnál).
A forgalomból kivont használt járművekre nyíló munkalap esetén a program nem vizsgálja a forgalmi érvényességi dátumát.
A vállalási adatok ablakban minden beállított márkánál megjelenik a "Gyári akció ellenőrzése" adatmező. Opel márka esetén a mező nem szerkeszthető, amennyiben aktív GWM interfész kapcsolat van a cégnél beállítva. Ebben az esetben az interfész automatikusan állítja az értéket (van-e akció az adott járműre).

Munkák / Javítás számlázása
Ha a "Törzsadatok / Szerviz törzsadatok / Segédanyag beállítás számlafizetőnként" menüpont alatt a partnerhez nulla százalék van megadva, akkor a számla készítésénél nem dobja fel a segédanyag kalkulációs ablakot a program.
Számla nyomtatás előtt figyelmezteti a program a munkafelvevőt a Sell-Out kedvezmény megadására, ha a javított jármű GM márka és a márkatörzsben megadott Sell-Out figyelmeztetésnek megfelelő az életkora (idősebb az ott megadottnál).
A forgalomból kivont használt járművekre nyíló munkalap esetén a program nem vizsgálja a forgalmi érvényességi dátumát.
Ha munkalapnyitás során vállalták, hogy elvégzik a járműre vonatkozó gyári akciókat, a munkalapról nem lehet külső számlát kiállítani, amíg nem nyitnak egy garanciális számlatervezetet.
Amennyiben elvégeztek gyári akciót a munkalapon, garanciális számlatervezet csak abban az esetben törölhető, ha visszavonják a munkalap gyári akcióinak elvégzését, és indokolják, miért nem végezték el azokat.

Lekérdezések / Személy teljesítmény részletezések
Két új lapon megjeleníthető a megadott szerelő nyitott munkalapjain szereplő munka és alkatrész forgalom is.

MGS – PÉNZTÁR

Bizonylatok / Számlák nyomtatása
Ha e-számlát nyomtatnak, nem jelenik meg a nyomtatóválasztás, csak a folyamat végi tájékoztatás, hogy a következő exportálás során lesz elküldve az e-számla.

Bizonylatok / Számlák utólagos nyomtatása
Ha olyan e-számlát nyomtatnak, amelyiknek nincs lementett számlaképe, az eredeti nyomtatási folyamat valamiért félbeszakadt, nem jelenik meg a példányszám bekérés és a nyomtatóválasztás, csak a folyamat végi tájékoztatás, hogy a következő exportálás során lesz elküldve az e-számla.

MGS – PÉNZÜGY

Törzsadatok / Vevőszámla export paraméterek
Az "Export típus" mezőben ki lehet választani a TELEKOM értéket is.

Számlák / Szállítói számlák iktatása, kifogásolása
A saját cég neve nem jelenik meg a szerkesztő panelen, így a szállító adatok megjelenítése változott ("szellősebb" lett).
A szállító kódja és neve megjelenik a táblázatban, a cellákon dupla kattintással indítható a partnertörzs.
Lehetőség van alrendszerre szűrni a sorokat, illetve szállítói e-számla befogadás esetén szűrhet e-számla vagy "normál", papír alapú iktatott számlák megjelenítésére is.

Számlák / Szállítói számlák könyvelése
A hivatkozási szám cellán duplán kattintva megjeleníthető a képernyőn a raktári bevételezési bizonylat, ha az alkatrész számla bevételezésre került.

Karbantartások / Elhatárolás törlése
Új menüpont. Az utolsó ÁFA elhatárolás visszanyitható, törölhető.

Lekérdezések / Vevőszámlák ellenőrzése, illetve exportálása
Amennyiben az export típusban az előzőleg a paraméter törzsben beállított TELEKOM értéket választunk, csak MGS-Szerviz modulra lehet szűrni a listát, és az Exportálás nyomógombra előállított állomány a Telekom által elvárt fájlformátumban készül.

MGS – ÜGYFÉL

Események / Esemény rögzítése
Folyamathoz rendelt esemény rögzítésekor, ha a folyamatfelelős nem egyezik meg a rögzítő felhasználóval, akkor a felelős belső üzenetet kap a rögzítésről.

Lekérdezések / Ügyfél adatok lekérdezése
Megjeleníthetőek a cégek ügyintézőinek főbb adatai is (név, telefonszámok, email cím). Ebben az esetben az ügyfél annyi soron jelenik, ahány ügyintézője van.
Új szűrési feltétel: Partner kapcsolat. Lekérdezhetőek azok az ügyfelek (látens partnerek), akik nem szerepelnek a partnertörzsben (nincsenek partnerhez kapcsolva).

Lekérdezések / Riasztások
Folyamathoz rendelt esemény lezárásakor, ha a folyamatfelelős nem egyezik meg a rögzítő felhasználóval, akkor a felelős belső üzenetet kap az esemény lezárásáról.

Lekérdezések / Folyamatok lekérdezése
Lehetőség van várható befejezés dátum intervallumra szűrni. Az eredmény táblázatban megjelenik az utolsó esemény rögzítésének időpontja, típusa és a rögzítő felhasználó neve.