Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2013.08.30. – 2013.10.21.

ÁLTALÁNOS

Számlázható szolgáltatások
Cégcsoportos használat esetén lehetőség van nyomógombra átemelni szolgáltatásokat társcégektől. Azon cégekből lehet választani a felugró ablakban, amelyekhez a bejelentkezett felhasználónak jogosítása van. Egyszerre egy szolgáltatás emelhető át. A sor kiválasztása után a program felvitel üzemmódba helyezi az alapablakot, felkínálja a kiválasztott szolgáltatás adatait. Főkönyvi számot akkor kínál fel, ha azonos számlatükröt használ a bejelentkezett és az átemelt szolgáltatás cége.

Számlatömbök nyilvántartása
Az ablak függőlegesen átméretezhető lett.

MGS – CÉGADAT

Törzsadatok / Iktatási paraméterek telephelyenként
Alapértelmezett iktatási szöveg is megadható.

MGS – AUTÓ

Törzsadatok / Járműmárkák
A cégbeállítások lapon lehetőség van fuvarköltség számításához állandó szolgáltatás megadásához. Ez eddig rendszer paraméter volt, vagyis cégszinten minden forgalmazott márkát érintett. Az új beállítással márkánként van lehetőség állandó szállítási díj kezelésére.

A cégszintű beállításoknál megadható alapértelmezett speditőr. Az új autó beérkeztetésénél ezt kínálja fel a program.

Értékesítés / Árajánlat
A "Gépjárműhöz rögzített engedmény százalék érvényességi köre" rendszerparaméter értékkészlete új értékkel bővült. Az eddigi "Csak az autó árában" és "Extra sorokon is" értékek mellett már az "Autó árában és gyári extra sorokon" érték is használható.

Értékesítés / Gépjármű rendelések
A gépjármű telephelyének kitöltése minden esetben kötelező. Amennyiben a paraméterezés szerint a telephely megegyezik az üzletkötő telephelyével, de az üzletkötőnek nincs beállítva telephely, a választólista alapján beállítható az.

Az "Egyéb adatok lapon nyomógombra lehetőség van a nem eladott személyautóknál módosítani a vámtarifaszámot, ha az haszongépjárműként lesz vizsgáztatva. A nyomógomb ki-be kapcsolóként működik.

Értékesítés / Gépjárművek beérkeztetése
A járműmárkánál beállított alapértelmezett speditőrt kínálja fel a program új adatsor felvezetésénél.

Értékesítés / Vevőszámlák
Egyéb díjtétel számlán is van lehetőség előleg beszámítására.

Két rendszer paraméter befolyásolja, hogy szállítási adat nélkül eladható-e az autó:
- MGS-Autó modulban rögzített szállítói számla nélkül lehet-e értékesíteni az autót
- MGS-Pénzügy modulban rögzített szállítói számla ellenőrzése értékesítésnél
Az ellenőrzések eddig a számla letárolásakor történtek, vagyis tervezet sem volt készíthető, amíg nem vezették fel a szállítói számla adatokat a megfelelő helyen. Az ellenőrzés átkerült a nyomtatáshoz. Végszámla nem nyomtatható, tervezet pénztárba nem továbbítható, amíg hiányosak a szállítói adatok.

MGS – RAKTÁR

Cikk nyilvántartás / Cikkek törzse
A "Rendelések" lapon a külső rendelési szám cellán duplán kattintva elindul a rendelések készítése ablak, szűrve az adott rendelési számra.

A "Karton" lapon új oszlopban ("Gyári") megjelenik, hogy az adott mozgássor beszerzési helye, valamint hogy a beszerzés gyári beszállítótól történt-e.

A "Foglaltság" lapon új oszlopban ("Gyári") megjelenik, hogy az adott készletsor beszerzése gyári beszállítótól történt-e.

A "Készlet" lapon új oszlopban ("Gyári") megjelenik, hogy az adott készletsor beszerzése gyári beszállítótól történt-e.

Cikk nyilvántartás / Gyári alkatrész törzsek kezelése / Opel gyári cikktörzs
Az első adatlapon is lehetőség van a teljes gyári cikktörzs megjelenítésére.

Cikk nyilvántartás / Gyári alkatrész törzsek kezelése / Chevrolet gyári cikktörzs
Az első adatlapon is lehetőség van a teljes gyári cikktörzs megjelenítésére.

Raktári mozgás / Visszavételezés műhelyből
Az "Alkatrész felkínálása" gombra megjelenő ablakban munkaszámra kiadott alkatrészek mellett, amennyiben normacsomagban adták ki a munkalapra, megjelenik a normacsomag kódja, és neve is.

Raktári mozgás / Gumi raktározás
A "Szűrt lista Excel mentéshez" gombra megjelenő táblázatban a gumi gyártási év és hét is megjelenik.

Rendelés / Igénylések megtekintése
A tételsoroknál a rendelési szám mögött a külső, beszállító által adott rendelési szám is megjelenik. A mező megnevezésén duplán kattintva indítható a rendelés ablak.

Rendelés / Rendelések készítése, megtekintése
A tételsoroknál lehetőség van keresni cikkszámra és névre (jobb egér gombra megjelenő menüsorból)

Lekérdezések / Árrés lekérdezés tételenként
Az eredmény táblázatban új oszlopok:
- beszerzési érték
- eladási érték

Új szűrési feltétel: 0 beszerzési áru sorok megjelenítése. Ha bekapcsolja, akkor azok az értékesítések is megjelennek, amelyek nulla forintért kerültek készletre (ezeken a sorokon a "Haszonkulcs" oszlopban 100% érték jelenik meg)

Tételes lekérdezésnél megjelenik a táblázatban az adott mozgássor beszerzési helye, valamint hogy a beszerzése gyári beszállítótól történt-e.

Lekérdezések / Nem mozgó tételek
Az eredmény táblázatban megjelenik az aktuális kisker ár (eladási ár) is.

Lekérdezések / Raktárkészlet megjelenítése
Új nyomógombra lehetőség van a kijelölt sor(oka)t feltenni a bejelentkezett felhasználó kiválasztott rögzítetlen kiadási mozgás bizonylatára feltenni. A nyomógombra megjelennek a megjelenített raktáron belüli rögzítetlen bizonylatok (mozgásnem, dátum). A mozgásnem kiválasztás után felteszi a tételsorokat a program a bizonylatra (készletet nem csökkent). Ha a cikkszám már szerepel a bizonylaton, akkor növeli a sor mennyiségét a készletsoron lévővel. Kulcskódos alkatrészek nem helyezhetőek fel bizonylatra ezzel a módszerrel!

A beszerzési és eladási árat tartalmazó lekérdezésnél megjelenik az adott készletsor beszerzési helye, valamint hogy a beszerzés gyári beszállítótól történt-e.

Lekérdezések / Műhely kivételezések listája
A táblázatban megjelenik az adott mozgássor beszerzési helye, valamint hogy a beszerzése gyári beszállítótól történt-e.

Lekérdezések / Értékesítés partnerenként - tételes
A táblázatban megjelenik az adott mozgássor beszerzési helye, valamint hogy a beszerzése gyári beszállítótól történt-e.

MGS – SZERVIZ

Törzsadatok / Nyomtatványok állandó szövegrészei
Új nyomtatvány típus: Tájékoztatás visszahívási kampányról

Törzsadatok / Szerviz törzsadatok / PSA zárás lista paraméterek
Új mező a Költségek számlázásának belső munkajellege. Vagy az új mező, vagy a költségek százalékos értéke adható meg egy paramétersoron.

Törzsadatok / Szerviz törzsadatok / Munka típusok
A "Számlázáskor esemény rögzítése" mező értékkészletében új érték is beállítható:
- Fizetős számlánál kötelező legyen eseményt rögzíteni

Munkák / Javítás munkafelvétele
A munkaszám lezárásánál ellenőrzi, hogy a munkaszám nyitásánál bejelöltek-e elvégzendő gyári akciót. Ha igen, akkor megjeleníti az elvégzendő akciók listáját, és rákérdez, hogy elvégezték-e azokat. Amennyiben nem végezték el az akciókat, indokolni kell azt, a program pedig megszünteti az akció elvégzett jelölését.

Cégcsoport szintű használat esetén, ha olyan járműre nyílik munkalap, aminek a garanciális javítása más cégben történik, a program ellenőrzi nála is, hogy van-e érvényes gyári akció, visszahívási kampány rá. Ha igen, akkor megjeleníti a kampány(ok) főbb adatait (érvényesség, kampánykód, leírás), letárolás után pedig a javítási megrendelőlappal együtt nyomtatja a "Tájékoztatás visszahívási kampányról" nyomtatványt is

Munkák / Javítás számlázása
Toyota márka esetében lezárt számlánál dupla kattintással módosítható az "RSA-ra jogosult" jelölő mező értéke. Természetesem, ettől a számlán már nem fog megjelenni a díjmentes számlatétel!

Amennyiben történik SADE adatszolgáltatás a GM felé, a GM márkáknál lehetőség van kitölteni a "GM munkabesorolás" mezőt. Ha ebben a mezőben az Egyéb értéket állítjuk be, akkor kötelező kitölteni a "GM munkabesorolás értéke" mezőt is. Ha Opel márka esetén nem töltötte ki a mezőt, a munkasor letárolásakor figyelmeztet a program, hogy célszerű azt kitölteni.

Amennyiben olyan munkatípusról készítünk fizetős számlát, amelyiknél kötelezővé tettük az esemény rögzítését, nem lehet bezárni az esemény rögzítése ablakot, amíg nem tárolunk le egy eseményt.

Munkák / Elvégzett munkák
Amennyiben történik SADE adatszolgáltatás a GM felé, a GM márkáknál lehetőség van kitölteni a "GM munkabesorolás" mezőt. Ha ebben a mezőben az Egyéb értéket állítjuk be, akkor kötelező kitölteni a "GM munkabesorolás értéke" mezőt is. Ha Opel márka esetén nem töltötte ki a mezőt, a munkasor letárolásakor figyelmeztet a program, hogy célszerű azt kitölteni.

Munkák / Garanciaügyek kezelése - általános
Amennyiben történik SADE adatszolgáltatás a GM felé, a GM márkáknál lehetőség van kitölteni a "GM munkabesorolás" mezőt. Ha ebben a mezőben az Egyéb értéket állítjuk be, akkor kötelező kitölteni a "GM munkabesorolás értéke" mezőt is. Ha Opel márka esetén nem töltötte ki a mezőt, a munkasor letárolásakor figyelmeztet a program, hogy célszerű azt kitölteni.

Munkák / GM garanciaügyek kezelése / Garanciaügyek kezelése
Amennyiben történik SADE adatszolgáltatás a GM felé, a GM márkáknál lehetőség van kitölteni a "GM munkabesorolás" mezőt. Ha ebben a mezőben az Egyéb értéket állítjuk be, akkor kötelező kitölteni a "GM munkabesorolás értéke" mezőt is. Ha Opel márka esetén nem töltötte ki a mezőt, a munkasor letárolásakor figyelmeztet a program, hogy célszerű azt kitölteni.

Munkák / GM garanciaügyek kezelése / GWM Garanciaügyek kezelése
Amennyiben történik SADE adatszolgáltatás a GM felé, a GM márkáknál lehetőség van kitölteni a "GM munkabesorolás" mezőt. Ha ebben a mezőben az Egyéb értéket állítjuk be, akkor kötelező kitölteni a "GM munkabesorolás értéke" mezőt is. Ha Opel márka esetén nem töltötte ki a mezőt, a munkasor letárolásakor figyelmeztet a program, hogy célszerű azt kitölteni.

Lekérdezések / Teljesítmény táblák / Fényezőanyag felhasználás
Új lista. Az adott időszak fényező anyag felhasználásának bevételének és költségének adatait jeleníti meg, összhangban a PSA zárás lista működésével. Ez egy kontroll lista, itt megjelennek a vizsgált időszakon kívül eső értékek is, melyeket sárga színnel jelöl, és az időszaki összesítésben nem szerepel az értéke. Így ellenőrizhető, hogy az adott időszak bevétel illetve kiadás értékeinek meg van-e már a párja, megtörtént-e minden számlázás.

Lekérdezések / Események / Események lekérdezése
Megjelenik a listában az esemény típusa is.

Lekérdezések / Munkalapok listája
Az "Elvégzett munkák megtekintése" gombra megjelenő két füles ablakban a "Számlázott munkák" fül az első, a másodikon jelennek meg az "Elvégzett munkák" menüpont alatt felvezetett adatok.

MGS – HAUTÓ

Autó / Gépjármű diszpozíció
Díjbekérő számla használata esetén a "Használt autó tényátadása díjbekérő nélkül" jogosítással rendelkező felhasználó rögzítheti a tényátadás dátumát minden esetben, a program csak figyelmeztet a díjbekérő számla hiányára.

Lekérdezések / Partner listák / Partner lekérdező
Az MGS-Szerviz ügyfél adatlapon új jelölőmező típusú szűrési feltétel található: Valaha járt már a szervizben
Akkor aktív, ha nem járt a szervizben feltétellel szűrünk, és ekkor alapértelmezetten be van jelölve.

MGS - RENT

Törzsadatok / Rent a Car törzsadatok / Egyéb számlázható tételek
Az "Új szerződésre automatikusan rákerül" jelölőmezővel jelölhetőek azok a szolgáltatás sorok, amelyeknek automatikusan szerepelnie kell egy szerződésen.

Rent a Car / Szerződések
Az "Egyéb számlázandó tételek" gombra megjelenő ablakban, az ablak bezárásakor ellenőrzi a program, hogy van-e érték nélkül felvezetett szolgáltatás. Ha van, figyelmeztet, és megkérdezi, hogy valóban be akarjuk-e zárni így az ablakot. A szerződés nyomtatásnál is ellenőrzi van-e érték nélkül felvezetett szolgáltatás. Ha van, akkor tájékoztat, hogy nem lehet szerződést nyomtatni, és feldobja a szolgáltatások ablakát a hiányosan kitöltött tételre pozícionálva.

Új szerződés felvezetésénél, automatikusan megjelenik az "Egyéb számlázandó tételek" gombra is elérhető ablak. Mostantól automatikusan megjelennek benne azok a nem törölt szolgáltatás tételek, amelyek meg lettek jelölve, hogy automatikusan a szerződésre kerüljenek.

A bérleti szerződés nyomtatványon megjelenik a partner törzsben beállított e-mail cím is.

MGS - LÍZING

Törzsadatok / Jármű adatok / Járműtörzs
Az "Autó havi futásteljesítménye" gombra megjelenő ablakban új nyomógomb a "Jóváhagyás". A weboldalról érkezett km óra állás bejelentések hagyhatók jóvá.

Lekérdezések / Járművek km óra állásai
Új lista, a járművek km óra állásai listázhatóak rendszám és km forrás típus alapján a megadott dátumok között. Legalább egy szűrést meg kell adni. Ha a felhasználónak van joga a listához, akkor programindításnál az automatikusan megjelenik, amennyiben vannak weboldalról érkezett, még elbírálatlan km óra állás bejelentések. Ekkor csak a jóváhagyásra váró km óra állások jelennek meg a listában. Ebben az ablakban is megjeleníthető az "Autó havi futásteljesítménye" nyomógombra az autó minden tétele, illetve itt is használható a jóváhagyás nyomógomb.

MGS – PÉNZÜGY

Törzsadatok / Költséghely bontás sablonok
Az ablak függőlegesen átméretezhető. Alapértelmezetten a logikailag nem törölt sorok jelennek meg, de válthat az összes sor megjelenítésére is.

Banki kapcsolatok
A PAYORD formátum esetén (OTP, K&H, ERSTE, MKB) nem tölti a program a "VALUTANAP" mezőt, így nem időhatáros, hanem "egyszerű" feldolgozási móddal kerül fel az állomány.

Számla / Szállítói számla rögzítés
Nyomógombra indítható a "Nem számlás tételek kezelése" ablak. Automatikusan szűr partnerre és hivatkozási számra (pénzügyi sorszámra).

Számla / Vevő számla rögzítés
Nyomógombra indítható a "Nem számlás tételek kezelése" ablak. Automatikusan szűr partnerre és hivatkozási számra (pénzügyi sorszámra).

Számlák / e-számla iktatás
Befogadásnál megadható számla jelleg is (ha esetleg hibás XML miatt az nem egyértelmű)

Számlák / e-számla befogadás
A táblázatban megjelenik az iktatásnál megadott számla jelleg betűjele is (SS,SL)

Karbantartás / Banki bizonylatok kezelése
Lehetőség van pénzügyi sorszám, hivatkozási szám kezdetre is szűrni. A módosítás nyomógomb alatt a banki teljesítés bizonylat jellege is módosítható (előjel nem változhat).

Karbantartás / Nem számlás tételek kezelése
A módosítás nyomógomb alatt a banki teljesítések bizonylat jellege is módosítható (előjel nem változhat).

Karbantartás / Bizonylatok kezelése
Alvázszám szűrés megadása esetén választható, hogy kezdetre vagy tartalomra történjen-e a vizsgálat (a kezdetre szűrés gyorsabb)

Lekérdezések / Nyitott tételek lista
A hivatkozási szám cellán duplán kattintva a "Nem számlás tételek kezelése" ablak indul el, ha az aktuális sor a listában nem számla (bank, pénztár, egyéb pénzügyi jellegű)

Lekérdezések / Főkönyvi napló
Alvázszám szűrés megadása esetén választható, hogy kezdetre vagy tartalomra történjen-e a vizsgálat (a kezdetre szűrés gyorsabb).

Lekérdezések / Kiállított vevőszámlák listája
Nyitott előlegek lekérdezésénél a pénzügyi egyenleget is vizsgálja a program - a pénzügyben rendezett előlegek sem jelennek meg.

MGS – VIR

Karbantartás / TOYOTA leíró fájl letöltése
Manuális letöltésnél ellenőrzi a program, hogy az FTP helyen lévő és az utoljára betöltött leíró (dealer.dat) fájl verziószáma megegyezik-e. Ha igen, akkor is betölthető újra a fájl (ha esetleg az automatikus letöltés és feldolgozás nem ment végig, akkor így javítható)