Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2013.06.29. – 2013.07.29.

ÁLTALÁNOS

Számlázható szolgáltatások csoportosítása
Új adatmező a "Jellemző". Jelenlegi érték készlete:
- Általános
- Vizsgadíjak
- Hatósági díjak
Egyelőre az MGS-Szerviz modul használja a teljesítmény kimutatásoknál (kihagyhatóak adott jellemzőjű csoportba sorolt szolgáltatás típusú számlasorok).

Törzsadatok / Partner adatok / Megszólítás, cégformák
Az új Leírás mezőben 30 karakteres magyarázat fűzhető a rövid jelöléshez, ami segíthet az ügyintézőknek a megfelelő cégforma kiválasztásában.

Törzsadatok / Partner adatok / Partnerek nyilvántartása
A "Megszólítás/Cégforma" mezőben a jelölés mellett megjelenik a leírás is, amennyiben a törzsben kitöltötték azt. Ezzel segítve a megfelelő érték kiválasztását.

Ha kitöltjük a cég adószámát, de olyan cégformát állítottunk be, amelyiknél nem kötelező az adószám kitöltése, akkor rákérdez, hogy valóban megfelelő-e a beállított cégforma.

Grafikonos összesítés
Eddig a lekérdezéseken volt elérhető az egér jobb klikkre megjelenő menüben a táblázat adatainak grafikonos összesítése. Mostantól a megtekintő, illetve kiválasztó felugró ablakokban is használható lesz a funkció. (Például gumiraktár készletek megtekintése gombja, táblázat nagyítása lehetőség, olyan F3-as kiválasztó ablak, amelyikben van szám mező...)

MGS – AUTÓ

Értékesítés / Gépjármű rendelések
Az ablak bal oldalán található megjegyzés mező fölött megjelenik 3 rádiógomb, amivel állítható, hogy a belső, a szállítási, vagy az adásvételi szerződésre kerülő megjegyzést akarjuk-e látni.
Alapértelmezetten az ablak indításánál a belső megjegyzés jelenik meg.

Törzsadatok / Jármű / Jármű márkák
Új mező az "Új autó Assistance érvényesség ÉV". Amennyiben beállítjuk, az új autók vizsgáztatásánál a program automatikusan kitölti a szerviz modul járműtörzsében az Assistance érvényesség dátumát az itt megadott évet hozzáadva az üzembe helyezéshez.

Értékesítés / Gépjárművek üzembe helyezése
Amennyiben az "Érvényességi dátum (forgalmi, assistance) megadása üzembe helyezésnél" paraméter be van kapcsolva, vagyis az ügyintéző határozza meg a megadott dátumokat, mostantól az Assistance érvényessége is beállítható. A program figyelmeztet, ha nincs kitöltve.
Ha a paraméter ki van kapcsolva, akkor amennyiben a járműmárkánál meghatározták az Assistance érvényesség évét, vizsga lezárásakor az Assistance érvényességét is beállítja a program.

Értékesítés / Vevőszámlák
Ha használja az MGS nyomtatványkészítőjével előállítható adás-vételi szerződést, akkor komplett számla letárolásánál ellenőrzi a program, hogy a szerződés aláíró kötelező kitöltésű-e és azt felvezették-e a rendelés adatoknál ("Egyéb adatok" lapon)

Számlatervezet képernyőn való megtekintése után a program nem a számla adatbekérő ablakba lép vissza, hanem a számlák táblázatába.

Lekérdezések / Megjelölt előjegyzések
A megjelölés intervallum mellett előjegyzés intervallumra is lehet szűrni.

MGS – HASZNÁLT

Autó/ Gépjármű diszpozíció
A "Vevőrendelés" lapon nyomógombra megtekinthetőek a naplózott módosítások.

Ha használja az MGS nyomtatvány készítőjével előállítható adás-vételi szerződést, akkor autó végszámla számla letárolásánál ellenőrzi a program, hogy a szerződés aláíró kötelező kitöltésű-e és azt felvezették-e a rendelés adatoknál ("Vevőrendelés" lapon).

MGS – RAKTÁR

Törzsadatok / Szerződés szerinti eladási árak partnercsoportonként
Nyomógombra megadható, hogy MGS-Szerviz számla esetén a számlafizető mely autóira érvényes (ahol ő az üzembentartó) a szerződés szerinti ár. Ha nincs partnerhez megadva jármű, akkor minden autójára érvényes az ár.

Törzsadatok / Szerződés szerinti eladási árak
Nyomógombra megadható, hogy MGS-Szerviz számla esetén a számlafizető mely autóira érvényes (ahol ő az üzembentartó) a szerződés szerinti ár. Ha nincs partnerhez megadva jármű, akkor minden autójára érvényes az ár.

Raktári mozgás / Kivételezés műhelybe
Ha a "Foglalási jelző megjelenítése műhely kivételezési bizonylaton" rendszer paramétert bekapcsolja, akkor a nyomtatvány tételsorában jelöli a program, ha az adott alkatrész foglalva volt. "B" betűvel jelöli, ha meg kellett rendelni az alkatrészt és bevételezésnél került foglalásra, "R" betűvel jelöli, ha az alkatrész igényt készletről sikerült teljesíteni.

Raktári mozgások / Árajánlat készítése
A keresés ablakban lehetőség van rendszámra is szűrni.

Gyári cikktörzsek / POHU gyári cikktörzs
TXT formátumú fájlból is beemelhető a gyári cikktörzs. A program kezeli a márkánkénti csoportkód kedvezményeket is (ez a felhasználó által karbantartható). Új nyomógombra frissíthető a belső cikktörzs is az utoljára betöltött háttér állomány adataival.

MGS – SZERVIZ

MenuPricing
A MenuPricing interfész által átemelt szervizcsomag nevek a GM által előírt megnevezések. Például az eddigi "Olajcsere 10w40 -205 literes hordó" helyett "Kampány, Olajcsere 10w40".

Munkák / Javítás munkafelvétele
A "Munkalap sztornózása" gombbal akkor sem sztornózható a munkalap, ha van rajta sztornózatlan előlegszámla.

Munkák / Minőség ellenőrzés / Munkák ellenőrzése
A minőségellenőr megjegyzésének mérete nincs korlátozva. (Korábban 100 karakter volt.)

Törzsadatok / Szerviz törzsadatok / Zárólap jelzések
Új paraméterek állíthatóak be az egyes jelzésekhez a "Munkafelvevő feladata, ha ezzel a jelzéssel zár le egy megrendelt munkát" adatcsoportban. Az új paraméterek: Esemény típus, Státusz, Folyamat típus, Hány nap múlva figyelmeztessen?, Hogy talált ránk?, Feladat, Feladat szövege.
Ha az Esemény típus mezőt kitöltik, akkor tölthető a többi paraméter is.
Az "Adatmező elhelyezése" nyomógombbal beállítható, hogy a létrehozott esemény feladat sorában, vagy a szövegezésében szerepeljen a munkalap száma, a jármű rendszáma, illetve a munkalap lezárásának napja.

Törzsadatok / Szerviz törzsadatok / Assistance szolgáltatás paraméterek
Új mező az "Engedélyezett kötvény átfedés (nap)", alapértelmezett értéke 0. Amennyiben beállítunk például 30 napot, akkor is meg lehet adni az új kötvényt a járműre, amennyiben az utolsó ismert Assistance dátuma 30 napon belül jár le.

Törzsadatok / Jármű adatok / Járműtörzs
Ha módosítják az Assistance érvényességi dátumot, a program figyelmeztet, amennyiben a megadott dátum kisebb, mint az utolsó ismert Assistance dátum.

Törzsadatok / Jármű adatok / Assistance érvényeség betöltése
Új menüpont. Text adatfájlból tölthetőek be assistance érvényességi dátumok a járművekhez.
Meg kell határozni egy text fájl helyét. A program megjeleníti a fájl első pár sorát, és megpróbálja beazonosítani, hogy mi a mező elválasztó karakter: TAB, pontosvessző, vagy más.
Meg kell határozni, hogy a fájl hányadik oszlopa a jármű azonosítója, és hányadik oszlopa az assistance érvényességi dátuma. Ezen kívül be kell állítani, hogy a jármű mivel van azonosítva a fájlban: alvázszámmal, vagy rendszámmal.
Ha elvégeztük a beállításokat, az Ellenőrzés nyomógombbal ellenőriztethetjük, hogy mit fog elvégezni a program a betöltés során. Egy naplóban megjeleníti, hogy melyik azonosító nem ismert, vagy melyik dátum nem értelmezhető, illetve melyik jármű assistance érvényessége lesz módosítva, mert frissebb az új dátum, és melyik nem, mert az új dátum régebbi, mint a járműnél jelenleg beállított.
Miután az ellenőrzés lefutott, és ellenőriztük a napló adatait, a Betöltés gombbal elvégezhetjük a módosításokat.

Törzsadatok / Szerviz törzsadatok / Munka típusok
Új mező a "Számlázáskor esemény rögzítése". Választható értékei:
Nem kell eseményt rögzíteni
Fizetős számlánál kérdezzen rá, akar-e rögzítni
Fizetős számlánál dobja fel az eseményrögzítés ablakot

Munkák / Javítás számlázása
Amennyiben a munkalap járműmárkájánál használjuk a számlamagyarázatot, a számlamagyarázat kinyomtatása után, ha használtunk olyan zárólap jelzést, amihez az új zárólap jelzés paraméterek ki vannak töltve, a program automatikusan generál egy eseményt a munkafelvevőnek, mint feladat végrehajtónak.
Amennyiben a munkalap megrendelője még nem szerepel az MGS-Ügyfél modul törzsadataiban, automatikusan bővül az ügyfél törzs is.

Az "Assistance program beállítása" gombra indítható ablakban mostantól a paraméterezésnél beállított "Engedélyezett kötvény átfedés (nap)"-nak megfelelő átfedést engedélyez a kötvények közt.
Ennél nagyobb átfedést jogosultsággal rendelkező személy engedélyezhet.

Új nyomógomb az "Események rögzítése". Akárcsak a munkafelvétel ablakban, számlázásnál is lehetőség van esemény rögzítésére, a munkalapra, amennyiben még nem tettük meg.
Amennyiben a munkalap munkatípusánál be van állítva, hogy eseményt kell rögzíteni fizetős számla készítésénél, akkor a fizetős számla kiállítása előtt (a számlatömb és egyéb adatok beállítása előtt) automatikusan lehetőséget biztosít a program egy esemény rögzítésére. Amennyiben már rögzítettünk eseményt a munkalapra, megkérdezi, hogy akarunk-e módosítani rajta. A számlázás ablakban egy munkalapra csak egy esemény rögzíthető.

Lekérdezések / Munkasorok forgalma
"Egyéb szolgáltatás" munkasorokra szűrve lehetőség van szolgáltatás csoportra is szűkíteni az adatlekérdezést.

Lekérdezések / Teljesítmény kimutatások
Új szűrési feltétel egyes listákon: Szolgáltatás csoport.
- Összes
- Csak szerviz szolgáltatások
- Vizsgadíjak nélkül
- Hatósági díjak nélkül
Az "Egyéb szolgáltatás" jogcímen kiszámlázott munkasorok figyelembe vétele állítható be az alábbi kimutatásokon (a megadott feltételeknek megfelelő csoportba sorolt szolgáltatást tartalmazó sorokat veszi csak figyelembe ezen a jogcímen):
- Teljesítmény személyenként
- Teljesítmény munkafelvevőnként
- Teljesítmény munkaszámonként
- Teljesítmény márkánként
- Teljesítmény típusonként
- Teljesítmény modellenként
- Teljesítmény életkoronként
- Teljesítmény számlajellegenként
- Teljesítmény munkajellegenként
- Teljesítmény munkalaponként
- Teljesítmény költséghelyenként
- Teljesítmény partnerenként
- Akvizíciós teljesítmény kimutatás

MGS – RENT

Rent a Car / Díjkategóriánkénti előjegyzés
A "Szerződés keresés" gombra megjelenő ablakban új szűrési feltételek használhatóak:
- Felvételi hely részlet: segítségül használható az F3-as kiválasztás
- Állapot: választható értékei Összes, Megvalósult, Nyitott

Az "Előjegyzés adatok járművenként" gombra megjelenő ablak Díjkategória szűrésében több érték is kiválasztható, és a táblázat második oszlopában megjelenik a jármű díjkategóriája.

A felvezetés/módosítás ablakban a törölt előjegyzések F7-tel újra aktiválhatóak.

MGS – PÉNZÜGY

Karbantartás / Bizonylatok kezelése
Az "Egyenleg" oszlopban a még nyitott kivonaton szereplő teljesítés is megjelenik. A "Csak nyitottak" szűrés esetén is figyelembe veszi ezeket a tételeket a program

Lekérdezések / Kiállított vevőszámlák listája
A számlaszám cellán duplán kattintva elindítható a könyvelés ablak.

Lekérdezések / Nyitott tételek
Amennyiben vevőkre kérjük le a nyitott tételeket, új oszlopok jelennek meg a listában: Átutalási szerződésszám, Számla megjegyzés ("Van" vagy üres), Biztosítós számla ("Biztosítós" vagy üres), Utolsó felszólító email
Amennyiben a számla megjegyzés oszlopban "Van" szerepel, duplán kattintva a cellán megjelennek a számla illetve a számlatétel megjegyzések.

Lekérdezések / Folyószámla karton
Amennyiben vevőkre kérjük le a nyitott tételeket, új oszlopok jelennek meg a listában: Átutalási szerződésszám, Számla megjegyzés ("Van" vagy üres), Biztosítós számla ("Biztosítós" vagy üres), Utolsó felszólító email
Amennyiben a számla megjegyzés oszlopban "Van" szerepel, duplán kattintva a cellán megjelennek a számla illetve a számlatétel megjegyzések.

MGS – PÉNZTÁR

Bizonylatok / Bizonylatok rendezése
A bizonylat lekönyvelése gombra megjelenő ablakban a "Hivszám" mező is szerkeszthető, valamint megadható egy legfeljebb 50 karakteres megjegyzés is.

MGS – VIR

Törzsadatok / TOYOTA megosztott fájlok
A 2. adatlapon a "Cikkszám szerkesztése" nyomógombbal a másodlagos cikkszám is módosítható. (De a módosítás továbbra is csak a következő napi fájlletöltésig érvényes.)

MGS – ÜGYFÉL

Call Center
Betöltött (negatív kódú) partner megfeleltetésnél a rendszám ellenőrzés során megjelenő táblázatban a tulajdonos és üzembetartó telefonszáma is megjelenik.