Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2013.04.23. – 2013.05.31.

ÁLTALÁNOS

Számlázásnál EU adószám ellenőrzése
Rendszerünk eddig is ellenőrizte devizás számla, illetve EU-s számlatömb használata esetén, hogy a partner, illetve a saját cég EU adószáma ki van-e töltve. Mostantól, amennyiben EU-s számlatömbből számláz, kötelező a partnernek EU-s adószámának lennie. Olyan devizás számla esetén, amit nem EU-s számlatömbből állítanak ki, továbbra is csak figyelmeztet a program.

Törzsadatok / Egyéb törzsadatok / Fizetési módok
Az új "Idegen nyelvű megnevezések felvezetése" nyomógombbal meghatározhatóak az egyes fizetési módok idegen elnevezései.

Törzsadatok / Egyéb törzsadatok / Áfa nyilvántartása
Az új "Mely cégek használhatják" nyomógombbal ellenőrizhető, beállítható, hogy az aktuális áfa kulcsot mely cégek használhatják. A felhasználó csak azokat a cégeket látja, illetve kezelheti, amelyik cégben egyébként is dolgozhat.

Adatok mentése
A táblázatokon egér jobb klikkre elérhető "Adatok mentése..." menüpontban Szöveges fájlba történő exportálásnál elérhető egy új lehetőség: Szöveg mező határolása " karakterekkel. Pontosvesszővel szeparált fájl készítése esetén alapértelmezetten bejelöli a program az új lehetőséget, de bármelyik tagolt fájltípus alkalmazásánál használható a funkció. Így jelölhető a fájl feldolgozását végző alkalmazás számára a szöveges mezők tartalma.

Jármű törzs
Lehetőség van F7 gombbal logikailag töröltté tenni a járművet. Javítás munkafelvételnél ezek nem kiválaszthatóak. Előjegyzésnél csak figyelmeztet a törölt állapotra a program. A logikai törlés ki-be kapcsolható. Törölt sor pirossal jelenik meg.

Toyota kommunikációs fájl 3.7 verziója
Elkészültek, a tervek szerint június elsejétől használható, 3.7 kommunikációs fájlhoz kapcsolódó fejlesztés:
Az előző verziókban, egy kommunikációs fájlban csak egyféle verziójú sor szerepelhetett. A fájl minden sorában az adattípus (pl. munkasor, alkatrész sor, munkalap adatok) jelölés után megjelent a verzió szám is. Ezentúl adattípusonként eltérő verziószámú sorok is lehetnek egy fájlban. Adattípusonként kell beállítani a használt verzió számot.
A TMH FTP helyéről a flotta szerviztámogatásokat tartalmazó fájlt időzítve betöltésre kerül. A feldolgozásról tájékoztatja az alkalmazás a Dealer Portal-t (XML lejelentés).A fájl két részből áll. Egyrészt tartalmazza a flotta kedvezményre jogosult ügyfelek adatait, az alkatrész és tartozék kedvezményeket, a szerviz óradíjat és 3 olajárat (5W30, 5W30C2, 0W20). A flottakezelő beazonosítása cégjegyzékszámmal történik! A munkalap adatok lejelentésénél is cég esetén kötelező adat a cégjegyzékszám (munkafelvételnél is figyelmeztet hiányára a program - helyben rögzíthető is, illetve számlázni sem enged, amíg nincs megadva).
A fájlban cégjegyzékszámonként vannak felsorolva azok az alvázszámok, amelyek jogosultak a kedvezményre. Ha egy partnerhez nincsenek felsorolva alvázszámok, akkor minden autójára meg kell adni a kedvezményt. Ha van alvázszám felsorolás, akkor csak azokra érvényes a kedvezmény.
Amennyiben számszerű kedvezmény vagy ár szerepel a leíró fájlban, akkor azt a program automatikusan megadja a munkalapon. Ha szöveges leírás található, akkor csak tájékoztatja erről a felhasználót, a kedvezmények megadása manuálisan, vagy az MGS-Szerviz modulban megadott beállítások alapján történik.
A fájl feldolgozása (letöltés, adatbázisba emelés) időzítve, automatikusan történik, de az MGS-VIR modulban ez külön menüpont alól is megtehető (megtekinthetőek a naplózott betöltés adatok, rögzíthetőek cikkszámok az olajárakhoz)
A napi lejelentés fájlban az alábbi módosításokat kellett végrehajtani a 3.7 verzióhoz való megfeleltetésnek:
- munkalap adatoknál szerepelni kell a cégjegyzékszámot, ha cég a számlafizető
- munkalap adatoknál jelezni kell, hogy a számlafizető jogosult-e flotta kedvezményre
- alkatrész sorokon szerepeltetni kell a nettó kiskereskedelmi árat
- munka sorokon szerepeltetni kell az egységárat (óradíj)
A flotta szerviztámogatásokat tartalmazó fájl beemelése a fejlesztést megrendelő kereskedéseknél beállításra került. A fájl egyelőre nem tartalmaz csak egy sort (Richter). A 3.7 verzióban való adatküldés bekapcsolása a TMH-val való egyeztetés után megtörténik majd.

MGS – CÉGADAT

Törzsadatok / Felhasználók nyilvántartása
Ha az aktuális sor felhasználó csoport, akkor a jobb felső sarokban a "Csoport felhasználói" jelennek meg. Ebben a táblázatban is lehet F10-zel új felhasználót rendelni a csoporthoz, illetve F7-tel kivenni a kiválasztott felhasználót a csoportból.

MGS – RAKTÁR

Raktári mozgások / Rezsi kivét
Nyomógombra lehetőség van bevételezési bizonylatról sorokat beemelni a kivételezéshez. A bevét bizonylat kiválasztása (mozgás dátum, raktár, számlaszám, szállítólevél, bizonylatszám) után a program megjeleni a rajta szereplő még szabad készleten lévő alkatrészeket. Több sor is kijelölhető, a kiadási bizonylatra helyezhető.

Raktári mozgások / Szerszám kivételezés
Nyomógombra lehetőség van bevételezési bizonylatról sorokat beemelni a kivételezéshez. A bevét bizonylat kiválasztása (mozgás dátum, raktár, számlaszám, szállítólevél, bizonylatszám) után a program megjeleni a rajta szereplő még szabad készleten lévő alkatrészeket. Több sor is kijelölhető, a kiadási bizonylatra helyezhető.

Cikk nyilvántartás / Gyári alkatrésztörzsek kezelése / Chevrolet gyári állomány betöltése
Amennyiben az árfrissítések már az Opel árakkal együtt, az EPPP rendszerben érkeznek, az ablak nem indítható el.

Cikk nyilvántartás / Gyári alkatrésztörzsek kezelése / Chevrolet gyári cikktörzs
Amennyiben az árfrissítések már az Opel árakkal együtt, az EPPP rendszerben érkeznek, több oszlop jelenik meg a táblázatban. (Pl. ár érvénybelépése, hossz, tömeg)

Törzsadatok / Raktár alrendszer törzsadatai / Raktártörzs karbantartása
A "Kereskedői kódok" adatlapon új mezők találhatóak: Másodlagos szállítási kód, Számlázó, Számlázási cím. A GM márkáknál, amennyiben egy raktárhoz két szállító kód tartozik, alkalmazható a másodlagos számlázási kód is.
A számlázó alapesetben megegyezik a beszerzési hellyel, ezért nem kötelező beállítani, de eltérő partnert is meg lehet határozni. (Pl. a CHEVROLET CENTRAL AND EASTERN EUROPE KFT-től rendelt alkatrészeket ma már az OPEL SOUTHEAST EUROPE KFT számlázza a kereskedésnek). Amennyiben meghatározzuk a számlázót, a címét is be kell állítani.

Raktári mozgás / Bevételezés
Ha töltik a "Rendelésszám" mezőt, a program mostantól felkínálja a kereskedő kódoknál meghatározott számlázó partnert, ha azt meghatározták a raktártörzsben.

Lekérdezések / Cikktörzs adatváltozások
A listában megjelenik a cikkcsoport neve is. A rendezettség állítható cikkszám, cikkcsoport vagy módosítási dátum szerint.

Rendelés / Rendelés készítése
Toyota rendelés P2P interfészen keresztüli feladásánál a visszaigazolt adatok megjelenítésénél piros színnel jelennek meg azok a sorok, amelyeken a "Reject code" mező nem üres (vagyis, ahol az AS valamilyen problémát jelzett).

Toyota rendelés státusz lekérdezésénél (P2P), a program, színezi a különböző állapotú sorokat:
- fehér : fogadva
- sárga : visszaküldve
- zöld : B/O
- piros : elutasítva
- sárga : megszakítva
- türkiz : elintézetlen

Raktári mozgások / Utolsó főkönyvi feladás törlése
Visszavonható az utolsó MGS-Főkönyv felé történt alkatrész feladás. A program törli a főkönyvből a sorokat, visszaállítja a feladás sorszámot.

MGS – SZERVIZ

Törzsadatok / Szerviz törzsadatok / TOYOTA dealer paraméterek
A "Karosszéria/festés munkatípus" alatt beállítható a "Munkajelleg" is.

Munkák / Javítás munkafelvétele
Ha a munkalap nyitásánál nyomtatódott adatvédelmi nyilatkozat is, akkor lehetőség van az ügyfél által kitöltött adatlap (megkeresési csatornák) rögzítésére is (új nyomógomb a megrendelő sorban). Munkalap lezárásakor figyelmeztet a program, ha nincsenek még rögzítve az adatközlési információk, lehetőséget biztosít azok felvezetésére.

Összetett módú munkafelvétel ablak használata esetén alkalmazható két oldalas "Állapot és tartozéklap" nyomtatványon is meghatározhatóak az "Eladó nyilatkozata", és a "Figyelmeztetés szövege" dinamikus szövegek. A dinamikus szövegek a "Törzsadatok / Egyéb törzsadatok / Nyomtatványok egyéb szövegrészei" menüpontban vezethetők fel. A meghatározott szövegek a nyomtatvány második oldalán jelennek meg.

Munkák / Javítás számlázása
Ha a munkalapnyitásnál nyomtatódott adatvédelmi nyilatkozat is, akkor lehetőség van az ügyfél által kitöltött adatlap (megkeresési csatornák) rögzítésére is (új nyomógomb a táblázatok alatt). Számlázáskor figyelmeztet a program, ha nincsenek még rögzítve az adatközlési információk, lehetőséget biztosít azok felvezetésére.

Munkák / Előjegyzések / Szerviz előjegyzések
Új jogosultságot vezettünk be: Más által rögzített szerviz előjegyzés módosítása
Alapértelmezetten senki sem rendelkezik az új jogosultsággal, ezért mindenki csak a saját maga által felvezetett előjegyzést módosíthatja. Kérjük, állítsák be a jogot azoknak a személyeknek, akiknek szükséges más által felvezetett előjegyzést módosítani.

Munkák / Szerviz árajánlat
Az MP2 gombbal indítható MenuPricing ezentúl alvázszám nélkül is indítható. Ebben az esetben a MenuPricing rendszerből lekérdezett járműlistából kiválasztott járműre lehet ajánlatot készíteni. A járműlista első letöltése, illetve a lista verzióváltásakor szükséges frissítése 2-3 percet vesz igénybe. Erről, illetve új lista letöltésének szükségességéről a program tájékoztat a lekérdezés előtt.

Normázás TIS2WEB alapján
Egyes esetekben előfordul, hogy hálózati, vagy más okból a GM által biztosított interfész alkalmazásával nem elérhető a TIS2WEB alkalmazás, de a GlobalConnect web felületen működik. Ezért a DMS rendszerünk TIS ablakába felkerült két új nyomógomb: Adatok beemelése vágólapról, illetve Adatok beemelése fájlból.
Ezekkel akkor is beemelhetőek adatok az ablakba, ha az interfész éppen nem működik. A TIS2WEB alkalmazás ablakában, amikor elvégeztük a normázást, a "MÉ-lista" nyomógombbal megtekinthetőek a kiválasztott kódok és idők. Itt az "MÉ-lista letöltése" nyomógombbal egyszerű szöveges ablakban megjeleníthetőek a kiválasztott kódok. A megjelenített listában kijelölhetjük a szöveget egérrel, vagy a CTRL+A billentyűkombinációval. VIGYÁZAT, ha egérrel jelöljük ki az adatokat, ügyeljünk arra, hogy a sorokban a teljes normakód, és az idők is ki legyenek jelölve! Inkább többet jelöljünk ki, akár az egész szöveget, mint hogy hibás kijelölés miatt legyen adatveszteség. A kijelölés után a CTRL+C-vel, vagy az egér jobb gombos menüben elérhető "Másolás" menüponttal vágólapra másolhatjuk az adatokat.
Visszalépve a szerviz modul TIS ablakába, az "Adatok beemelése vágólapról" nyomógombbal bekerülnek az adatok a táblázatba. A továbbiakban a kezelés megegyezik azzal, mintha az interfész alkalmazásával kezeltük volna a TIS2WEB alkalmazást.

Lekérdezések / Munkasorok forgalma
Lehetőség van rendszámra vagy alvázszámra szűrni.

Lekérdezések / Alkatrész forgalom lekérdezése
Lehetőség van rendszámra vagy alvázszámra szűrni.

MGS – HAUTÓ

Autó / Gépjármű diszpozíció
Új rendszer paraméter: "Használt autó kötelező céghez rendelése autó adatok felvezetésekor". Ha be van kapcsolva, akkor az autó adatainak rögzítésekor már kötelező céghez is rendelni. Ha nincs bekapcsolva a paraméter, akkor továbbra is bevételezésnél vagy az első számla kiállításakor kell azt megtenni..

MGS - RENT

Törzsadatok / Rent a Car törzsadatok / Díjkategóriák járműmodell szerint
A "Díjkategóriák" és a "Partnerkategóriák" adatlapok adatai különböző szempontok szerint szűrhetőek, ezáltal könnyebbé téve az adategyeztetéseket. Alapértelmezetten csak az aktív, nem törölt adatok jelennek meg.

MGS – PÉNZÜGY

Lekérdezések / Partner számlaforgalom
Új szűrési feltétel: "Csak számlák". Bekapcsolás esetén csak a számlák forgalma jelenik meg, banki és pénztári teljesítések nélkül.

Lekérdezések / Kiállított vevőszámlák listája
A lekérdezés futtatható partner összesített formában is. Ebben az esetben csak a forgalom értékek jelennek meg a partner adatai mellett.

MGS – ÜGYFÉL

Call Center lekérdezések / Visszahívás nélkül lezárt események
Lehetőség van a lezárásnál megadott indoklás szöveg tartalomra is szűrni.