Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2013.02.27. – 2013.03.19.

MGS – CÉGADAT

Törzsadatok / Felhasználók nyilvántartása
A "Cégfüggő adatok" adatlapon az "Aláírás kép kiválasztás" gombbal beállítható egy legfeljebb 718*300 pixel méretű kép, amely a 2012/1-es formátumú új autós árajánlati nyomtatványon használható fel.

Törzsadatok / Cégek karbantartása
Az új "Használtautó csoport" mezővel csoportosíthatóak a használtautós cégek. Az MGS-Használt modulban a cégcsoport minden cégének adatait kezelhetik az ügyintézők. Az új csoportosító mező segítségével lehetőség van egyes cégek elkülönítésére az általános csoporttól.

Törzsadatok / Bankok nyilvántartása
Bankonként adható meg a Swift kód és az IBAN szám eleje. Korábban a cégadatoknál lehetett rögzíteni ezeket az adatokat. Ezentúl a számlán megjelenő bankszám alapján fogja a program a bank törzsből megjeleníteni ezeket az információkat a számlaképeken.

MGS – AUTÓ

Értékesítés / Árajánlat készítés
Ha a "2012/1-es" formátumú árajánlat nyomtatványt használják, akkor megjelenik egy új gomb: Aláírási kép beállítása. A bejelentkezett felhasználó beállíthatja a saját aláírását az ajánlatokra.

Értékesítés / Szállítói proforma számla adatok
Új menüpont. A GM által lekért proforma számlákhoz kapcsolódó időpontok (proforma számla dátuma, számla lekérés dátuma, végszámla dátuma) rögzíthetőek JOB számokhoz (egy autóhoz egy sor). A végszámla tényleges rögzítésekor kikerül az autó ebből a listából. A sorok a proforma számla dátumától eltelt napok csökkenő sorrendjében jelennek meg. Piros színnel jelennek meg a sor, ha az eltelt napok száma legalább 57 (ez az alapértelmezett, de módosítható az ablakban). Zöld színnel jelenik meg a sor, ha meg van adva a számla lekérés dátuma. Kék színnel jelenik meg a sor, ha töltve van a végszámla dátum.

Törzsadatok / Értékesítés törzsadatok / Kampány megnevezések
A menüpont és az ablak neve megváltozott "Visszatérítés megnevezések"-re.

Lekérdezések / Kampány lekérdezés
A menüpont és az ablak neve megváltozott "Visszatérítés megnevezések"-re.

Értékesítés / Gépjármű rendelések
A "Kampány" adatlap megváltozott "Visszatérítés"-re. A visszatérítések módosításai naplózódnak, a módosítások a napló nyomógombbal tekinthetőek meg.

Értékesítés / Vevőszámla
Két új paramétert vezettünk be:
- Vevőszámla kiállítás, amennyiben még nincs visszatérítés rögzítve a gépjárműhöz
- Vevőszámla kiállítás, amennyiben még nincsenek iratok rögzítve a gépjárműhöz
Beállítható, hogy szükséges-e visszatérítés, illetve irat rögzítése számla kiállítás előtt, és ha szükséges, akkor csak figyelmeztessen amennyiben hiányzik, vagy csak jogosultsággal rendelkező személy készíthet számlát.
Ehhez két új különleges jogosultságot is bevezettünk:
- Vevőszámla kiállítás visszatérítés nélkül
- Vevőszámla kiállítás iratok rögzítése nélkül

MGS – RAKTÁR

Rendelés / Igénylés feladás / Raktári
A raktári igénylés feladás ablakban, amennyiben GM márkák forgalmazása esetében rendelkezünk aktív RIM interfész paraméterezéssel, új mező jelenik meg "RIM minimum" névvel, és egy új nyomógomb "RIM rendelje meg" névvel. Amennyiben egy tételt a RIM rendelésére bízunk, annak tételsora sárga színnel jelenik meg a táblázatban.
A "RIM rendelje meg" nyomógombbal a fogadott státuszú tételeket lehet a RIM rendelésére bízni. A felugró ablakban a RIM-mel kapcsolatos mennyiségek megjelennek tájékoztató adatként, meghatározhatjuk a "RIM által kezelt minimum" mennyiséget, valamint módosíthatjuk a tétel mennyiségét is. A program tájékoztat arról, hogy a beállítások alapján várhatóan mennyit fog rendelni a RIM a cikkből. Ahhoz, hogy a RIM rendeljen a cikkből, kötelező meghatározni a minimum mennyiséget, de a RIM csak abból a cikkből fog valóban rendelni, amelyet ténylegesen kezel!
A RIM rendelésére bízott igénylés sorok nem kerülnek összesítésre a raktáros által készített alkatrész rendelésben. Amikor megtörténik a RIM napi jelentés elküldése, az érintett igénylés sorok automatikusan feloldott státuszba kerülnek.

Lekérdezések / Raktár lekérdezések G-től / RIM - Napi jelentés
Új mezőt jelenik meg: "RIM által rendelendő"
Azoknál a cikkeknél jelenik meg benne érték, amelyiket raktári igénylésen manuálisan a RIM rendelésére bíztunk. Az itt megjelenített mennyiség lesz a napi jelentésben a "Foglalt mennyiség"-hez adva, ezáltal kalkulálja a RIM a rendelendő mennyiséget.

Lekérdezések / Beszerzés összesítő
Partnerenkénti csoportosítás esetén megjelenik a partner kód is az eredmény táblázatban.

Lekérdezések / Bevételezések listája
A partner kód is az eredmény táblázatban.

Törzsadatok / Sell-out paraméterek
Paraméterezhető, hogy a "Sell-out bónusz lekérdezés"-ben mely telephelyek és melyik cikkcsoportok jelenjenek meg. Kötelező a paraméterezés, egyébként a lista eredménye üres tábla lesz!

MGS – SZERVIZ

Lekérdezések / Szerviz plusz lekérdezés
A támogatások lekérdezésénél az alkatrészekhez megadott támogatás százalékok alapján történik a sorok megjelenítése.

Törzsadatok / Műveletstruktúrák
GM plusz típusú struktúrák esetén megjelenő "Támogatás" lapon lehetőség van betölteni a GM által meghatározott cikkszámok támogatási listáját. Betöltésnél érvényességi idő meghatározása is kötelező.

MGS – HAUTÓ

Törzsadatok / Használt autó törzsadatok / Tárolási és beszámítási helyek
Cég szűrést alakítottunk ki az ablakban, így egyértelműen elkülönülnek az egyes helyek.

Lekérdezések
Minden olyan lekérdezésben, ahol lehet cégre szűrni, a "Használtautó csoport" mezővel csoportosított cégek közül lehet választani az adott csoportból.

Autó / Gépjármű diszpozíció
A cégek adatainál bevezetett új "Használtautó csoport" mezővel csoportosíthatóak a használtautós cégek, lehetőség van egyes cégek elkülönítésére az általános csoporttól. Az éppen kezelt csoport az alapján dől el, hogy melyik cégbe jelentkeznek be a modul elindításánál.

MGS - RENT

Törzsadatok / Jármű adatok / Járműtörzs
Az új "Autó manuálisan rögzített futásteljesítménye" nyomógombbal lehetőség van az ügyféltől bekért km óra állás értékének rögzítésére. Például hosszú távú bérlés esetén szükséges a havi aktuális érték rögzítése. Ezáltal pontosabban követhető a kötelező szervizelési ciklus esedékessége.

Lekérdezések / Rent a Car / Kötelező szervizek várható időpontja
A listában megjelennek a Km. óra dátum, Bekért dátum, Bekért km. óra mezők is. A sorok színezésében az ügyféltől bekért km óra állás értékét is figyelembe veszi.

Lekérdezések / Járművek KM folytonossága
Megjelennek az ügyféltől bekért km óra állás értékek is, de ezek csak tájékoztató adatok, a km folytonosság alapja továbbra is a szerződésekről és menetlevelekről származó óraállások. A bekért km információk adatsoraiban a szerződésszám oszlopban a "Bekért adat" szöveg jelenik meg, és nem szerepel záró km, valamint előző km információ.

MGS – PÉNZÜGY

Bizonylatok / Banki bizonylat rögzítés
Ha a kiegyenlíteni kívánt számlán szereplő partner logikailag törölt, akkor is rögzíthető rá a banki teljesítés. A program csak figyelmeztet erre, illetve jó látható módon (piros 'TÖRÖLT' felirat) jelzi is ezt a rögzítőnek.

MGS – VIR

Törzsadatok / VIR törzsadatok / Kampány megnevezések
A menüpont és az ablak neve megváltozott "Visszatérítés megnevezések"-re.

Törzsadatok / Költséghelyes kimutatások
Soronként beállítható, hogy lekérdezésnél az adott érték cella főkönyvi részletezése megtekinthető-e.

Lekérdezések / Költséghely listák
Ha a bejelentkezett felhasználó rendelkezik a "Költséghely listákon főkönyvi részletezés megtekintése minden esetben" jogosítással, akkor a kimutatás törzsben beállított tiltás ellenére is lehetőség van a főkönyvi részletes adatok megjelenítésére.

MGS – ÜGYFÉL

Események / Ügyfelek
Az "Ajánlatok" táblázatban időrend szerint csökkenő sorrendben jelennek meg az ajánlatok.