Legutóbbi frissítések
Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2013.02.01. – 2013.02.26.
ÁLTALÁNOS
Készpénzfizetés korlátozása
Az MGS-IVISZ rendszerben figyeltethető a pénzforgalmi számlanyitásra kötelezett adózók havi készpénzes forgalma. Ehhez a következő beállítások szükségesek:
- az MGS-Cégadat modulban a "Törzsadatok / Cégcsoport szintű paraméterek" menüpont alatt be kell állítani a "Havi engedélyezett készpénz forgalom" mezőben a 1,5 millió forintot
- a "Fizetési módok" törzsben (bármelyik modulban) be kell kapcsolni a "Havi készpénz forgalom figyelése" jelölést. A program a megjelölt fizetési módokkal készült számlák havi forgalmát fogja figyelni
- Számla nyomtatás, ill. pénztárba továbbítás előtt, ha a számla fizető számla nyitásra kötelezett adózó és figyelt fizetési mód szerepel rajta, a program ellenőrzi a partner havi készpénzes számla forgalmát. Ha az, az aktuális tervezetet is figyelembe véve, meghaladja a 1,5 millió forintot, akkor hibajelzést ad ("A partner készpénzes havi forgalma (xxx Ft) meghaladja az elfogadható értéket! Nem állíthat ki készpénzes számlát felé!"), és nem engedi a számlázás folytatását az adott fizetési móddal.
TOYOTA kommunikációs fájl 3.6 verzió
A TMH januári tájékoztatása szerint a visszahívási kampányok lebonyolítása, követése vevőszolgálati követelmény, amelyre a DMS rendszereket fel kell készíteni 2013.03.01-ig. Az MGS-IVISZ rendszerhez elkészült a TMH által az FTP helyen rendelkezésre bocsátott kampany.dat állomány feldolgozása. Időzített feladatként minden reggel (TMH információk alapján 8 óra után) letölthető a friss kampány lista. A program beemeli a gyári akciók közé a fájl tartalmát, a kikerült alvázszámokat törli a listából (a "Máshol elvégzett" listába kerülnek át). Munkafelvételnél és szerviz előjegyzésnél is figyelmeztet a program (ismert alvázszám esetén) az aktív kampányokra. A járműtörzsben az alvázszám melletti nyomógombra is megjeleníthetőek az aktív és a már elvégzett kampány adatok is.
Az új verzió aktiválásáról, megrendelésének feltételeiről külön levélben tájékoztatjuk TOYOTA partnereinket.
Késedelmi kamat számítása
Az eddig használt "Jegybanki kamat szorzó késedelmi kamat számításához" rendszerparaméter mellé két új rendszerparamétert vezettünk be: "Jegybanki kamat növelő késedelmi kamat számításához" és "Jegybanki kamat hónapeltolás késedelmi kamat számításához".
Az új paraméterekkel beállítható a PTK 301/A §-a szerinti kamatszámítás is: a késedelmi kamat mértéke a késedelemmel érintett naptári félévet megelőző utolsó napon érvényes jegybanki alapkamat hét százalékponttal növelt összege. De a három paraméterrel cégenként igény szerint állítható a kamatszámítás módja!
Természetesen a partnertörzsben a partner fizetési módjainál cégenként felül is bírálható a kamatszorzó és a kamatnövelő paraméter értéke, amennyiben az általánostól eltérően szeretnénk alkalmazni a késedelmi kamat kiszámítását.
MGS – AUTÓ
Értékesítés / Gépjármű rendelése
Magánszemély felé történő adás-vételi szerződés nyomtatásánál (MGS nyomtatvány esetében) a program rákérdez, hogy az adott ügylettel kapcsolatban a partner magánszemélyként vagy pedig vállalkozóként jár el (utóbbi esetben figyelni kell a 1,5 millió forintos havi készpénz forgalmat).
A magánszemélyek által megadott jogviszony nyilatkozat (magánszemélyként vagy vállalkozóként jár el az adott ügylettel kapcsolatban) eredménye a "Részletes adatok" lapon is megjelenik. Módosítható utólag is, az értéken duplán kattintva.
MGS – RAKTÁR
Törzsadatok / Mozgásnemek főkönyvi paraméterezése
Új lapon lehetőség van mozgásnemen belül cikkcsoportonként eltérő főkönyvi paraméterek megadására. Ha cikkcsoportonként azonos készletszámlá(ka)t használ, akkor ezzel a paraméterezéssel van lehetősége a főkönyvben is elkülönítve megjeleníteni a felhasználásokat.
Lekérdezések / Árrés lekérdezés tételenként
Lehetőség van cikk kategóriára is szűrni. Az eredmény táblázatban is megjelenik az adott alkatrész kategória besorolása.
Lekérdezések / Főkönyvi feladás tételes
Fastruktúrás költséghely kezelés esetén megjelenik a mozgássorhoz rendelt költséghely mező is.
Lekérdezések / Sell-out bónusz lekérdezés
A lista lekérdezhető külön a szerviz, külön a pulton keresztüli alkatrész értékesítésre is. Az eddig ismert tételes megjelenítés mellett lehetőség van számlaszámra összevontan is megjeleníteni az adatokat.
MGS – SZERVIZ
Törzsadatok / Segédanyag beállítás számla fizetőnként
Lehetőség van partnerenként, számla fizetőnként az alapbeállítástól eltérő segédanyag százalék és felső érték megadására. Számlázásnál ez alapján fogja felkínálni a program a segédanyag értékét.
Törzsadatok / Költséghelyenkénti alkatrész főkönyvi paraméterek
Új törzs. fastruktúrás költséghely bontás használata esetén lehetőség van befogadó költséghelyenként eltérő költség számlákat rendelni az alkatrész felhasználáshoz.
Lekérdezések / Alkatrész forgalom
Új szűrési feltételek:
- új autó tényátadás intervallum
- alkatrész név részlet
Lekérdezések / Belső munkalapok forgalma
Tételes listán megjelenik a rendszám és az alvázszám oszlop is.
Munkák / Javítás munkafelvétele
Nyomógombra rögzíthetőek az elmaradt javítási munkák (korábban ezt csak számlázás esetén lehetett megadni).
Új mező a "Mérföld óraállás". A Km óra állás mező előtt jelenik meg, segédlet ahhoz, ha olyan jármű jön a szervizbe, amelynek mérföldre van állítva a számlálója. Megadása esetén a program automatikusan számolja és tölti a km óra állás mezőt (1 mérföld = 1,61 km).
Ha az adott márkánál meg kell határozni a munkalap zárásakor érvényes km óra állást is, akkor ott a záró mérföldet is meg kell adni, ha munkalapnyitásnál is az lett megadva. Záráskor szintén számolja a program a mérföldből a km értékét.
A mérföld adat csak segédlet, a km érték kitöltésre, a későbbiekben nem használja a rendszer. Interfészekben továbbra is km kerül lejelentésre.
Munkák / Elvégzett munkák
Nyomógombra rögzíthetőek az elmaradt javítási munkák (korábban ezt csak számlázás esetén lehetett megadni).
Munkák / Garancia ügyek kezelése
Nyomógombra rögzíthetőek az elmaradt javítási munkák (korábban ezt csak számlázás esetén lehetett megadni).
Munkák / Javítás számlázása
Nyomógombra rögzíthetőek az elmaradt javítási munkák (korábban ezt csak a számla adatok bekérésénél lehetett megadni).
Biztosítós számla esetén, amennyiben a biztosító fizeti az áfát, a számla nettó értékénél magasabb önrészt is fel lehet vezetni.
Lekérdezések / Munkalapok listája
A megjegyzéseknél választható az "Elmaradt munkák" megtekintése is. ha ez töltve van, akkor a mező szövege piros színnel jelenik meg.
Törzsadatok / Járműtörzs
Az alvázszám után megjelenő új nyomógombra megjeleníthetőek a járműhöz tartozó még el nem végzett visszahívási kampány akciók (amik be lettek töltve az MGS-Szerviz modulba).
Új lapon megjeleníthetőek a járműn elvégzett visszahívási kampány akciók. Külön táblázatban látható a szerviz által végrehajtott javítás, külön a más kereskedés által végrehajtottak (utóbbi csak abban az esetben, ha a márka importőr erről szolgáltat információt, ami be lett töltve az MGS-Szerviz modulba)
Munkák / Szerviz előjegyzések
Ha a megadott rendszám már létezik a járműtörzsben, akkor a program ellenőrzi, hogy van-e érvényes visszahívási kampány akció az alvázszámhoz. Ha van, akkor megjeleníti azokat egy táblázatban.
Lekérdezések / Assistance ellenőrzés
Új kimutatás. Assistance szolgáltatás értékesítése esetén lekérdezheti a megadott időszak szerviz számla forgalmát értékhatárra, munkasorszám típusokra szűrve.
Toyota munkalapjellegek használata
TMH kommunikációs fájl lejelentés esetén a program csak olyan Toyota munkalap jelleget enged kiválasztani, amit a TMH is elfogad az adott számlatípusnál. Ezek a beállítások a minden reggel érkező dealer.dat fájlban találhatóak. Jelenlegi beállítások a következők:
- belső és rezsi munkalapokon elfogadott kódok: 15,17,18,19,25,40
- fizetős munkalapokon elfogadott kódok: 11,12,13,16,23,40
- garanciális munkalapokon elfogadott kódok: 11,21,24
Munkák / GM garanciaügyek kezelése
Az alkatrész táblázatból a gyári cikkszám, beszerzési ár átvevő mezők is menthetőek Excelbe.
MGS – HAUTÓ
Autó / Gépjármű diszpozíció
A vevőrendelés lapon adásvételi (eladás) szerződés nyomtatásánál, ha a megrendelő magánszemély, akkor a program rákérdez, hogy az ügyfél milyen minőségében jár el az adott ügylettel kapcsolatban:
- nem bankszámla nyitásra kötelezett adózó (magánszemély)
- bankszámla nyitásra kötelezett adózó, de az adott ügylet során nem bankszámla nyitásra kötelezett adózói minőségben jár el (vállalkozó, de most magánszemélyként jár el)
- bankszámla nyitásra kötelezett adózóként jár el (vállalkozóként jár el)
Kötelező nyilatkozni, valamelyik opciót választani kell.
Vételi jegy és adásvételi (vétel) szerződés nyomtatásánál, ha az eladó magánszemély, akkor a program rákérdez, hogy az ügyfél milyen minőségében jár el az adott ügylettel kapcsolatban:
- nem bankszámla nyitásra kötelezett adózó (magánszemély)
- bankszámla nyitásra kötelezett adózó, de az adott ügylet során nem bankszámla nyitásra kötelezett adózói minőségben jár el (vállalkozó, de most magánszemélyként jár el)
- bankszámla nyitásra kötelezett adózóként jár el (vállalkozóként jár el)
Kötelező nyilatkozni, valamelyik opciót választani kell. Az opciókhoz állandó szövegek rendelhetőek, amelyek a nyomtatványon megjelenhetnek ("Törzsadatok / Egyéb törzsadatok / Nyomtatványok állandó szövegrészei" menüpont alatt a vételi jegyhez meghatározott)
Ha a partner (eladó vagy vevő) nyilatkozik, hogy magánszemélyként vagy vállalkozóként jár el az adott ügylettel kapcsolatban, akkor az "Adószám kötelező megadása szerződéskor magánvállalkozó esetén" rendszer paraméter bekapcsolásával kötelezővé tehető a vállalkozói adószám rögzítése a partnerhez (addig nem nyomtatható vételi jegy, adásvételi szerződés)
A magánszemélyek által megadott jogviszony nyilatkozat (magánszemélyként vagy vállalkozóként jár el az adott ügylettel kapcsolatban) eredménye az "Egyéb adatok" és a "Vevőrendelés" lapokon is megjelenik. Módosítható utólag is, az értéken duplán kattintva.
Lehetőség van a táblázat alatt megjelenő lenyíló mezőben beszerzés státusz alapján szűrni a megjelenített autókat (alapértelmezett az "Összes" megjelenítése).
Gépjármű diszpozíció / Vevőszámlák
Új rendszer paraméter: Számlán megjelenjen az üzletkötő neve? Bekapcsolás esetén a vevőrendelésnél megadott üzletkötő neve és telefonszáma megjelenik a számla nyomtatványon az adóbontás alatt.
Törzsadatok / Nyomtatványok állandó szövegrészei
Beállíthatóak a vételi jegyen megjelenő standard szövegek, ha nem adóalanytól vásárolnak, és az ügyfél nyilatkozik, hogy az adott ügylet során milyen minőségében (magánszemély, vállalkozó) jár el.
Lekérdezések / Különbözeti ÁFA kimutatás
Főkönyvi feladás esetén a program a "Különbözeti ÁFA könyvelésekor használt adókulcs" rendszerben beállított adókulccsal könyveli le a főkönyvi sorokat (eddig a "Különbözeti ÁFA kulcs" mezőben megadottal, amivel számolt is - ez 27%, az új rendszer paraméterrel viszont így kiemelhető a 27%-os tételek közül a lekönyvelt különbözeti ÁFA)
MGS - LÍZING
Lízing / Alvállalkozói számlák rögzítése
Új mező a "Tételes kimutatásból kizárva". Ezzel az adott számla kizárható a "Alvállalkozói számlák tételes kimutatása" lekérdezésből. Található mellette két gomb: Kizárás módosítása és Kizárás módosításai. Már lezárt számlán módosíthatjuk az új mező értékét, illetve megtekinthetjük, hogy ki mikor módosította az értékét.
Lekérdezések / Lízing/Flottakezelés elszámolások / Alvállalkozói számlák tételes kimutatása
Új szűrési feltétel a Kimutatásból kizárt. Választható értékei: Összes, Kizártak, Nem kizártak. Alapértelmezetten a nem kizártak jelennek meg.
Lekérdezések / Lízing / Autók futásteljesítményének tendenciája
Az "Utolsó arányszám" oszlopban megjelenik az utoljára leadott km óra állás alapján számolt arányszám. Így egy oszlopban jelenik meg minden szerződés esetében az utolsó ismert arányszám, függetlenül attól, hogy az a havi részletezésben hol szerepel.
Lekérdezések / Flottakezelés / Autók futásteljesítményének tendenciája
Az "Utolsó arányszám" oszlopban megjelenik az utoljára leadott km óra állás alapján számolt arányszám. Így egy oszlopban jelenik meg minden szerződés esetében az utolsó ismert arányszám, függetlenül attól, hogy az a havi részletezésben hol szerepel.
MGS – SZÁMLA
Számlázás / Számlázás
A számla aláíró bekérése nem közvetlenül a számla nyomtatásnál történik, hanem a számla fejadatoknál megadható előre is.
Lekérdezések
A "Jelleg" szűrési feltételnél minden menüpont alatt választható opció a "Helyesbítő számla"
MGS – PÉNZTÁR
Bizonylatok / Bizonylatok rendezése
Valuta pénztár esetén a könyvelési adatoknál megjelenik a pénztár valuta neme is, nem rögzíthető adóbontás.
MGS – PÉNZÜGY
Lekérdezések / Vevőszámlák exportálása
A menüpont neve megváltozott: Vevőszámlák ellenőrzése, illetve exportálása
Új szűrési feltétel az "eSzámla megjelenítés". A lista megjeleníti új oszlopban, hogy az adott számla eSzámla-e, illetve hogy mikor lett exportálva elküldéshez. Az "Export típust" kiválasztva továbbra is használható a lista a LeasePlan felé történő manuális CSV adatexportra.
Banki kapcsolat / Budapest Bank
Lehetőség van felhasználónként alternatív utalás állomány mentési útvonal(ak) megadására. Mentésnél a felhasználó választhat az alapértelmezett és a hozzá rendelt alternatív útvonalak közül.
Lekérdezések / Adókarton
Lehetőség van partnerre is szűrni a listát.
Számlák / Szállítói számlák könyvelése
A bizonylat fej adatok letárolásakor a program figyelmeztet, ha a partnernek nincs adószám megadva (ha a cégforma alapján kötelező az adószám rögzítés), de engedi a letárolást. Az egyéb bizonylat jellegeket (ES, JS) használata esetén nincs figyelmeztetés.
Lekérdezések / Tételes belföldi ÁFA összesítő jelentés
Új lekérdezés. A 1365M kimutatás elkészítéséhez nyújt segítséget.
Lekérdezések / Felszólító levelek nyomtatása
A napi dátum megjelenítését a nyomtatványon ezentúl nem a felszólító levél formátum beállítása, hanem a "Napi dátum megjelenjen a felszólító leveleken" rendszer paraméter határozza meg. Alapbeállítás a megjelenítés.
MGS - HITEL
Törzsadatok / Finanszírozók
A "Kapcsolatok" lapon megadhatóak a különböző partner sorokon szereplő, de összetartozó finanszírozók (pl. dupla rögzítés, vagy névváltozás miatt lehet szükség a kapcsolatok felépítésére)
Hitel / Jutalék értesítő
Olyan szerződésszámot fogad el a program, ahol a finanszírozó az értesítő fejlécben megadott, vagy a hozzá megadott kapcsolatok közül valamelyik.
|
