Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2013.01.18. – 2013.01.31.

Az MGS-IVISZ rendszer e-számla (szállító, vevő) kezelésével, használatával kapcsolatban hamarosan részletes tájékoztatót küldünk Tisztelt ügyfeleinknek!

ÁLTALÁNOS

Partnerek nyilvántartása
A "Fizetési módok" lapon megadható, ha a partnertől e-számla érkezik. Az MGS-Pénzügy modulban csak ilyen partnertől érkező e-számla fájlok emelhetőek be. Megadható egy e-számla visszautasítás email cím is (e-számla visszautasítás esetén erre a címre küldi vissza a program a fájlokat a megadott indoklással együtt)

Magánszemélyek esetén a "Személyes adatok" lapon megadható új adat az állampolgárság.

Beállítható, hogy e-számla kiállítása esetén a partner felé a NAV felé szükséges XML fájlt milyen formában küldje a rendszer: PDF-ben csatolmányként vagy külön fájlként is.

Törzsadatok / Fizetési módok
Új kapcsoló mező a "Havi készpénz forgalom figyelése" (frissítésnél bekapcsoltuk a "Pénztári teljesítés" jelölésű soroknál). Az ilyen fizetési móddal készült számlákat veszi figyelembe a program a havi készpénzes forgalom számításánál.

Számlázás a front-office modulokból
Ha van beállítva havi készpénzes számlaforgalom figyelés, akkor a program ellenőrzi a partner tárgyhavi (kelte dátumnak megfelelő) készpénzes számla forgalmát és ha az aktuális számlával végösszegével növelve meghaladja az a megadottat, akkor nem engedi kinyomtatni, pénztárba továbbítani a számlát.

MGS – CÉGADAT

Törzsadatok / Cégek karbantartása
Bejövő e-számla fájlok befogadásához, iktatásához 2 új beállítás került bevezetésre:
- e-számla fájl felkínálás útvonala (ide kerülnek lementése – manuálisan - az e-mailben érkező vagy letöltött e-számla fájlok)
- e-számla fájl mentés útvonala (ide helyezi át az MGS az iktatott, beemelt számlákhoz tartotó fájlokat)

Törzsadatok / Felhasználók nyilvántartása
A "Cégfüggő adatok" lapon beállítható, ha az adott cégnél a felhasználó e-számla befogadás és/vagy kifizetés jóváhagyási joggal rendelkezik.
A program naplózza a cégszintű beállítások módosítását. A módosítás napló nyomógombra megtekinthető.

Törzsadatok / Bérautók alapértelmezett szerviz kedvezményei
Beállítható szerviz óradíj az állományba vett bérautókhoz. Az óradíj és a munkaengedmény együttesen nem adható meg, csak az egyik használható.

Törzsadatok / Egyéb felhasználói paraméterek
A program naplózza a cégszintű beállítások módosítását. A módosítás napló nyomógombra megtekinthető.

Törzsadatok / Cégcsoport szintű paraméterek
Megadható a partnerenkénti havi maximált készpénz forgalom (1,5 millió). Számla kiállítás előtt ellenőriz a program, ha a partner elérte a számla kelte hónapjában (az aktuális számla értékével növelve) ezt a forgalmat, akkor nem enged készpénzes számlát kiállítani egyik modul sem.

MGS – AUTÓ

Lekérdezések / Hitelszerződések listája
Lehetőség van "Konstrukció"-ra is szűrni. Az eredmény táblázatban is megjelenik új oszlopban a "konstrukció".

MGS – RAKTÁR

Raktári mozgás / Bevételezés
Bevételezés esetén, ha a számla iktatódik a pénzügyben, akkor a számlaszám megadásakor ellenőrzi a program, hogy a pénzügyben van-e bizonylat felvezetve (iktatva, könyvelve) az adott számlaszámmal. Ha van, akkor figyelmeztetést küld, hogy ha nem hivatkozik pénzügyi iktatószámra, akkor a bizonylat letárolásakor újra iktatódik a számla pénzügyben.
Ha létezik a számlaszám a pénzügyben és az e-számla, akkor kötelező hivatkozni a pénzügyi iktatószámra.

Raktári mozgás / Szállítói számlák rögzítése
Ha a számla iktatódik a pénzügyben, akkor a számlaszám megadásakor ellenőrzi a program, hogy a pénzügyben van-e bizonylat felvezetve (iktatva, könyvelve) az adott számlaszámmal. Ha van, akkor figyelmeztetést küld, hogy ha nem hivatkozik pénzügyi iktatószámra, akkor a bizonylat letárolásakor újra iktatódik a számla pénzügyben.
Ha létezik a számlaszám a pénzügyben és az e-számla, akkor kötelező hivatkozni a pénzügyi iktatószámra.

MGS – SZERVIZ

Munkák / Szerviz tevékenység megtekintése
Ha a "Produktivitás rögzítési módja" rendszer paraméter alapján a teljes munkaidő rögzítésre kerül, akkor az ablakban 2 táblázat jelenik. A felső részben a munkalapokra blokkolt idők, az alsó részben az egyéb tevékenységek, feladatok jelennek meg.

Munkák / Szerviz árajánlat
Új mező az alvázszám. Az MGS—IVISZ-ben ismeretlen (járműtörzsben nem létező) rendszám esetén megadható. Így a TIS és az MP2 interfészek használhatóak a rendszerben még nem rögzített jármű esetén is, amennyiben kitöltik az alvázszámát.

Munkák / Szerviz tevékenység ellenőrzése
Ha a "Produktivitás rögzítési módja" rendszer paraméter alapján a teljes munkaidő rögzítésre kerül, akkor az ablakban 2 táblázat jelenik. A felső részben a munkalapokra blokkolt idők, az alsó részben az egyéb tevékenységek, feladatok jelennek meg.

MGS – HAUTÓ

Egyéb törzsadatok / Nyomtatványok állandó szövegrészei
Meghatározható állandó szöveg a "Vételi jegy" nyomtatványra.

MGS - LÍZING

Lízing / Lízing szerződések
Az "Egyéb szerződésadatok" adatlapon előzetesen lezárt szerződés esetében meghatározható a visszaadás dátuma, és km óra állása. A szerződés lezárásakor a zárásmód mezőben a Futamidő vége, Közös megegyezés és Felmondás zárásmódok megbontásra kerültek RAC (bérautó), TB új szerződés, Eladás, és Eladásra előkészítés lehetőségekre. Emellett az előzetes zárás során meghatározható a visszaadás dátuma és km óra állása is. A szerződés végleges zárása csak akkor lehetséges, ha a visszaadási adatokat meghatároztuk.

MGS – PÉNZTÁR

Bizonylatok / Bevételezés
Vevőszámla kifizetésénél a program ellenőrzi a számla fizetési módját. Ha az nem készpénzes, akkor csak abban az esetben rögzíthető a bevételezés, ha a partner havi készpénzes forgalma nem haladja meg az MGS-Cégadat modulban megadottat.

MGS – VIR

Toyota kommunikációs fájl lejelentése
A 3.5 verziótól a belső munkalapok külön csomagban "BML" jelöléssel kerülnek feladásra, "MLP" alatt a fizetős és garanciális lapok jelennek meg.

Lekérdezések / Partner lekérdező
Új szűrési feltételek:
- "Partner" lapon" : e-számla befogadó (összes / igen / nem)
- "Fizetési mód" lapon: e-számla küldő (összes / igen / nem)