Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2012.12.21. – 2013.01.17.

ÁLTALÁNOS

Partnertörzs
Új mező az "eSzámla befogadó". A megjelölt partnerek felé csak e-számla állítható ki minden számlázási helyen, a számla nem kerül kinyomtatásra. Jelenleg csak cég jelölhető e-számla befogadónak, és legalább egy ügyintézőjét e-számla címzettnek kell jelölni az "Ügyintézők" adatlapon (kötelező megadni az e-mail címet is).

e-számla kiállítása
Az MGS-IVISZ rendszerből e-számla kiállítása január hónap végén indulhat éles üzemmódban!
A számlázási menüpontoknál megjelenik pirossal az e-számláról tájékoztató felirat (a partner neve mellett vagy a számlaadat táblázatban, de mindenképpen jól látható helyen), ha a partner e-számla befogadónak van jelölve. A számla nem nyomtatódik ki, a program tájékoztat, hogy a következő e-számla exportálás során lesz az elküldve elektronikusan a partner felé (a felparaméterezett ügyintéző(k) email címére).
Az e-számla állományok összeállítása és elküldése csak időzített feladatként futtatható, nem egyesével és a felhasználó által történik azok elkészítése. A program egy PDF állományt állít elő, amelybe csatolja az APEH ellenőrzéskor átadható XML fájlt is. A PDF fájlt látja el elektronikus aláírással és időbélyeggel a Microsec Kft e-Szignó automata rendszere. Az aláírt e-számla fájl a számla kiállító helyen kerül letárolásra.

Törzsadatok / Szolgáltatások
Ablak megnyitásnál a logikailag nem törölt sorok jelennek csak meg, de válaszható az összes sor megjelenítése is.

Telephelyenkénti napi statisztika
A rendszer által automatikusan előállított statisztikát PDF csatolmányként is küldheti a program a megadott email címekre.

MGS – CÉGADAT

Törzsadatok / Felhasználók nyilvántartása
Az "Egyéb beállítások másolása" funkció alatt lehetőség van az "MGS-Autó Szállítói számla jellemzők" kijelölésével a szállítói számla jellemzők használati jogait is átmásolni.
Új nyomógombokkal lehetőség van az összes választható opció egyszerre történő kijelölésére, kikapcsolására.

MGS – AUTÓ

Értékesítés / Árajánlat készítés
Új mező az "Ügyintéző". Cégnek készített árajánlat esetén tölthető. Ha töltve van, a 2009/1-es és a 2012/1-es ajánlati nyomtatvány formátumokon nem a cég neve, hanem az ügyintéző neve szerepel a megszólításban.

Törzsadatok / Színek
Lehetőség van jobb egér gombra megjelenő menüben szűrni. A rendezettség választható (név vagy színkód). Új sor felvezetésénél a program ellenőrzi, hogy a megadott színkód létezik-e (engedi a rögzítést, csak figyelmeztető üzenetet küld).

Törzsadatok / Kárpitszínek
Lehetőség van jobb egér gombra megjelenő menüben szűrni. A rendezettség választható (név vagy színkód). Új sor felvezetésénél a program ellenőrzi, hogy a megadott színkód létezik-e (engedi a rögzítést, csak figyelmeztető üzenetet küld).

MGS – RAKTÁR

Törzsadatok / Cikkcsoport kedvezmények
Új általános állandó engedmény adási lehetőség. Cikkcsoportonként állítható be általános kedvezmény százalék.

Raktári mozgások / TOYOTA elfekvő készlet feltöltése
Nyomógombra megjeleníthetőek a korábban feltöltött, naplózott adatok. A megjelenő táblázat a feltöltés időpontját és a felhasználó nevét tartalmazza. Az adott soron dupla klikkre a feltöltött tételsorok (cikkszám, mennyiség, ár) is megjeleníthetőek.

Igénylések /Igénylés feladás külső
Az előleg számlaképeken a tételsoroknál megjelenik a szolgáltatáshoz megadott "Számla magyarázat" szöveg.

MGS – SZERVIZ

Munkák / Javítás számlázása
Ha van alvállalkozóinak megjelölt szolgáltatás, akkor a munkasoron alvállalkozói tovább számlázásánál szerkeszthető a szolgáltatás mező is, a megjelöltek közül lehet választani. A számlaképen a szolgáltatás által meghatározott adókulccsal fog szerepelni a tétel.
A számla nyomtatványon "Egyéb szolgáltatás" típusú munkasor esetén megjelenik a szolgáltatáshoz beállított "Számla magyarázat" is.
Az alkatrészek táblázatában több sor is kijelölhető, és egyszerre áthelyezhető másik számlatervezetre.

Törzsadatok / Számlázható szolgáltatások
Megjelölhetőek azok a szolgáltatások, amelyek alvállalkozói számlák rögzítésekor és tovább számlázásakor használhatóak (alvállalkozói tovább számlázásánál az alapbeállítástól eltérő ÁFA kulcs használata esetén alkalmazható).

Munkák / Alvállalkozói számlák rögzítése
A munkalap bontás felvezetésénél meghatározható, hogy az adott tétel tovább számlázásra kerül-e. Ha nem, akkor munkalap lezárásnál nem teszi fel a program az első tervezetre. Lezárt munkalaphoz történő utólagos rögzítésnél akkor is meg kell határozni munkalapot, ha nem továbbszámlázandó a tétel, mert a teljesítmény kimutatásban ahhoz fog megjelenni költség oldalon.
Ugyanitt meghatározható szolgáltatás is. Ezt akkor célszerű használni, ha olyan ÁFA kulcson kell tovább számlázni a tételt, ami eltér a beállított rendszerparaméterben ("Alvállalkozói számla továbbszámlázásakor használt adókulcs") meghatározott értéktől.

Lekérdezések / Teljesítményből kimaradó számlák
Lekérdezhetőek külön a nem tovább számlázandónak megjelölt alvállalkozók, illetve kihagyhatók a szűrésből.

Munkák / Javítás munkafelvétele
A partner megjegyzések ablak után megjelenik az "Adószám ellenőrzése" ablak, ha a partner cégformája alapján kötelező az adóigazgatási szám megadása. Ha már van megadva adószám, akkor az jelenik meg, ellenőrizhető annak valódisága. Ha nincs megadva, akkor itt megtehető, nem kell a partnernyilvántartás ablakot elindítani.
Az előleg számla nyomtatványon megjelenik a szolgáltatáshoz beállított "Számla magyarázat" is.

MGS – HAUTÓ

Autó/ Gépjármű diszpozíció
A vevőszámla képeken a tételsoroknál megjelenik a szolgáltatáshoz megadott "Számla magyarázat" szöveg.

MGS – SZÁMLA

Számlázás / Számlázás
A számlaképeken a tételsoroknál megjelenik a szolgáltatáshoz megadott "Számla magyarázat" szöveg.

MGS – PÉNZTÁR

Bizonylatok / Számlák nyomtatása
Ha a partner felé e-számlát állítottak ki és továbbítottak a pénztárba, a számlák táblázatában található e-számla mezőben "Igen" szöveg jelenik meg. Nyomtatásakor a számla nem nyomtatódik ki, a program tájékoztat, hogy a következő e-számla exportálás során lesz elküldve a számla a partner felé.

Bizonylatok / Megtekintés
Adatok exportálásánál a "Sorszám", "Naplósorszám" és "Érték" oszlopok is menthetőek.

MGS - TÁRGY

Mozgások / Tárgyieszközök
Új eszköz felvezetésénél a program figyelmeztet, ha valamelyik leírási kulcs értéke nulla.

Karbantartások / Feladás főkönyvbe
A program figyelmeztet, ha a feladni kívánt időszakban van olyan eszköz aktiválás, amelynek valamelyik leírási kulcsa nulla.
Meg is jeleníti ezek főbb adatait (leltári szám, megnevezés, bruttó érték), de ettől folytatható a feladás.

Lekérdezések / Aktivált eszközök
Az eredmény táblázatban megjelenő új adatok: rendszám, alvázszám, modell neve

Lekérdezések / Eszközkartonok
Lehetőség van aktiválási dátum intervallumra is szűrni.
Az eredmény táblázatban megjelenik a "Jármű modell" oszlop is.

MGS – HITEL

Hitel / Jutalék számla kiállítása
A számlaképeken a tételsoroknál megjelenik a szolgáltatáshoz megadott "Számla magyarázat" szöveg.