Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2012.11.01. – 2012.11.28.

Örömmel értesítjük partnereinket, hogy az MGS-IVISZ 1.4 ügyviteli rendszer GM auditja november hónapban megtörtént. Az alábbi interfészek kerültek auditálásra:
· GWM
Az on-line interfészek beüzemelése OPEL kereskedéseinkben 2013. január hónap folyamán megtörténik.

ÁLTALÁNOS

Törzsadatok / Járműtörzs
A tényleges használó partner és címének megadása eddig akkor volt kötelező, ha a partner lízingcégnek volt jelölve. Ezentúl a partnertörzsben megadott "Tényleges használó megadás" kapcsolót vizsgálja a program.

Lekérdezések / Riasztások
A kezelő csoportvezetők és azok a felhasználók, akik rendelkeznek más eseményeinek láthatósági jogosításával, azoknál lehetőség van az ablakban kezelő csoportra szűrni. Ezentúl csoporton belül felhasználóra is lehet szűkíteni a listát. A saját eseményeknél a sor elején nagy piros felkiáltójel jelenik meg.

Törzsadatok / Partnerek nyilvántartása
Új kapcsoló mezők a "Tényleges használó megadás" és a "Szerződés lejárat megadás". Korábban a "Lízingcég" kapcsoló vezérelte ezeknek az adatoknak a megadását az új autó rendelésénél és javítás munkafelvételénél. Ez a funkció lett elkülönítve és kettébontva a két új kapcsoló mezővel.

Új partner felvezetésénél vagy partnernév módosításnál a program ellenőrzi, hogy hasonló névvel szerepel-e már adat a törzsben. Ha talál, akkor azokat a sorokat megjeleníti. A logikailag törölt partnerek ezentúl piros színnel jelennek meg ebben a táblázatban is.

Törzsadatok / Számlázható szolgáltatások
Nyomógombra ("Számla magyarázat") megadható állandó szöveg, ami a számlaképen jelenik meg. Egyelőre az MGS-Autó modulban került felhasználásra.

MGS – AUTÓ

Törzsadatok / Beszerelhető extrák
Nyomógombra ("Számla magyarázat") megadható állandó szöveg, ami a számlaképen jelenik meg.

MGS – RAKTÁR

Raktári mozgások / Kivételezés műhelybe
Az "Alapértelmezett ár nyomtatás kapcsoló érték műhely kivételezéskor" rendszer paraméterben beállítható, hogy a nyomtatott bizonylaton megjelenjen-e az eszköz aktuális kisker ára.

A tételsorok táblázatban és a kivételezései jegyen is megjelenik a cikk gyári cikkszáma (OPEL esetében a katalógusszám szerepel az cikktörzs cikkszám mezőjében).

Rendelés / Rendelés készítése
TOYOTA csomag cikkszám P2P-én keresztüli rendelés esetén a csomag összetevőket igazolja vissza az AS. Az MGS ebben az esetben a visszaigazolt sorokat felvezeti az igénylésre (így megtörténhet a foglalás bevételezésnél). Ha az MGS-ben nem jelölték meg a cikkszámot csomagként, akkor a program nem vezeti fel a visszaigazolt tételeket az igénylésre. Ha utólag megjelölik csomagnak a cikkszámot a cikktörzsben, akkor lehetőség van a státusz lekérdezés alatt megjelenő nyomógombra utólag szétbontani a csomag cikkszámot a visszaigazolt alkatrészekre.

TOYOTA P2P rendelés feladásakor a program figyelembe veszi a cikktörzsben meghatározott DMS és gyári egység eltérést. Az ott megadott váltószámmal korrigálja a mennyiséget

Raktári mozgás / Bevételezések
A mozgás fejadatainál megadható adómentes ÁFA kulcs, ha a beszerzési hely alapján nem tartalmaz ÁFA-t a számla.

TOYOTA P2P szállítólevél betöltésénél a program figyelembe veszi a cikktörzsben meghatározott DMS és gyári egység eltérést. Az ott megadott váltószámmal korrigálva a mennyiséget és árakat tölti be a tételsorokat.

Cikk nyilvántartás / Cikkek törzse
Lehetőség van gyári cikkszám mezőre is szűrni.

A "Tulajdonság" lapon rögzíthető, ha a DMS-ben és a gyári (importőr) nyilvántartása nem ugyanarra a mennyiségi egységre történik. Pl. a cikkszám mögött 20L kiszerelésű olaj van, de a DMS-ben literben tartják nyilván. Azt az értéket kell megadni, amellyel a DMS nyilvántartása eltér (a példa esetében 20-at).

MGS – SZERVIZ

Munkák / Javítás munkafelvétele
Ha olyan járműre nyit munkalapot, ahol be van kapcsolva a "Tényleges használó megadása" kapcsoló és nincs még tényleges használó rögzítve a járműhöz, akkor azt kötelező megadni, mielőtt folytatná a munkalapnyitást. Korábban ezt a partner "Lízingcég" jelölésre vizsgálta a program.

Munkák / Javítás számlázása
Új munkasor felvezetése esetén az "Alapértelmezett javítási munkamód" rendszer paraméterben megadott munkamódot kínálja fel (kivétel a biztosítós munkalap, ahol az ÁK az alapértelmezett)

Munkák / Elvégzett munkák
Új munkasor felvezetése esetén az "Alapértelmezett javítási munkamód" rendszer paraméterben megadott munkamódot kínálja fel.

Partnerek nyilvántartása
Az engedmények lapon lakatos és fényező óradíj is megadható.

Lekérdezések / Munkalapok listája
Lehetőség van a munkalapon megadott telefonszámra is szűrni (akár részletre is). A telefonszám megjelenik az adat panelen is.

Lekérdezések / Assistance kimutatás
Lehetőség van rendszámra, alvázszám részletre és biztosítottra is szűrni. Az eredmény táblázatban megjelenik a biztosított neve és kódja.

MGS – HAUTÓ

Autó / Gépjármű diszpozíció
Egy autóhoz egyszerre több nyitott, ki nem nyomtatott vevőszámla is lehet. Számlatípusonként egy tervezetet enged a program. Korábban egyszerre csak egy tervezetet engedett egy autóhoz a program.

MGS - LÍZING

Lízing / Alvállalkozói számlák rögzítése
Új adatmezők alkalmazhatóak a számla fejlécben: "Megrendelő" és "Megrendelő összege". A számlához meghatározható, hogy melyik szerviz megrendelő alapján befogadandó a számla. A megrendelő összege megjelenik tájékoztató adatként, és letároláskor a program figyelmeztet, ha a számla bruttó összege nem egyezik meg a megrendelő összegével.

MGS – PÉNZÜGY

Lekérdezések / Adókarton
Lehetőség van adóalap és adó érték intervallumokra is szűrni.

Lekérdezések / Esedékességi értesítő
Ha iktatott tételekre szűr, akkor nem kötelező esedékesség intervallumot megadni. Alapesetben az átutalásos fizetési módú bizonylatok jeleníthetőek meg.

Banki csomagok készítése
Bizonylatok banki csomagba történő átemelésekor, ha már létező csomaghoz akar hozzáadni tételeket, akkor a csomagokat dátum szerinti csökkenő sorrendben kínálja fel a program.

Szállítói számlák iktatása, igazolása, kifogásolása
Igazolásnál lehetőség van a bizonylatot rögtön átemelni banki utalás csomagba.

MGS – VIR

Lekérdezések / Partner lekérdező
Új szűrési feltételek:
- tényleges használó megadás (összes / igen / nem)
- szerződés lejárat megadás (összes / igen / nem)

Törzsadatok / TOYOTA megosztott fájlok
TOYOTA kereskedésekben a TMH által közölt megosztott adatok listája naponta frissül. De lehetőség van a letöltött, csomagvásárlásra jogosult alvázszámok listájának manuális bővítésére is, ha azonnali módosításra van szükség.