Legutóbbi frissítések
Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2012.08.31. – 2012.09.27.
ÁLTALÁNOS
Törzsadatok / Partnerek nyilvántartása
Az engedmények lapon haszonkulccsal történő eladási árképzés beállításánál az árszámítás alapjának a tényeleges beszerzési ár is megadható (Ebben az esetben előfordulhat, hogy egy alkatrész több soron is megjelenik a számlán - ha különböző beszerzésekből történik értékesítés egy bizonylaton).
Adatok mentése fájlba
A táblázatokon egér jobb gombbal kattintva elérhető "Adatok mentése..." funkciónál, ha szöveges fájlt akarunk készíteni, és ott pontosvessző szeparált állományt választunk, a mentendő fájl kiválasztásánál elsőnek a CSV kiterjesztést kínálja fel a program, de továbbra is választható a lenyíló listában a TXT kiterjesztés is.
Helyesbítő számla készítés
Helyesbítő számlán nincs lehetőség partner módosítására. A kiválasztott, módosítani, javítani kívánt számláról emeli át a program automatikusan a partnert.
TOYOTA kommunikációs fájl
Elkészült a TMH kommunikációs fájl 3.5 verziószámú formátuma. A kereskedéseknél ez 2012.10.01 ez beállításra kerül.
TMH fejlesztések
A TMH az RSA-ra jogosult ügyfelek esetén kéri a "1 év segélyszolgálat /Eurocare/" számlatétel szerepeltetését 100% engedménnyel. Beállítható, hogy ez automatikusan rákerüljön a számlára.
Hozott alkatrészekkel végzett javításokhoz automatikus megrendelőlap megjegyzés rögzíthető, amely a munkalapon és a lejelentés fájlban is megjelenik.
Ezek a műveletek manuálisan is elvégezhetőek. Az automatizmus csak a fejlesztést megrendelő ügyfeleknél kerülnek telepítésre.
MGS – CÉGADAT
Törzsadatok / Felhasználók nyilvántartása
A cégfüggő adatok adatlapon, a GM kódok közt rögzíthető a Szerelőkód is. Itt a szerelők GlobalConnect-ben meghatározott azonosítóját kell szerepeltetni, amely a GWM garancia rendszerhez szükséges.
MGS – AUTÓ
Rendszer paraméterek
Új beállítási lehetőség: Mi jelenjen meg az MGS-Pénzügy modulban, a rendszám mezőben?
Két beállításra lehetőség van. Üzembe helyezett jármű esetén a rendszámmal kerülhetnek fel az MGS-Pénzügy modulba a szállító és vevő számlák. Eddig így működött, ez az alapértelmezett beállítás. Új, választható opció, hogy minden esetben a JOB szám jelenik meg a pénzügyi bizonylaton.
Autó / Gépjármű rendelés
A tényleges használó és a jármű tulajdonosa nem egyezhet meg, ha a vevő lízing cég! Csak külön jogosítással lehet ilyen adatot felvezetni ("Megegyező tényleges használó és tulajdonos rögzítése járműhöz")
MGS – RAKTÁR
Mozgások / Értékesítés
A partnernek foglalt alkatrészek felkínálásakor lehetőség van az igénylésnél megadott igény csoportokra szűrve megjeleníteni az alkatrészeket. Alapértelmezett az összes foglalási sor megjelenítése. Azok közül az igény csoportok közül választhat, amelyekre van foglalási sor felvezetve.
Rendelés / Igénylés feladás
Külső igénylés rögzítésénél, ha a partnerhez van rögzítve igénylés csoport, akkor a fej adatoknál kötelező azt is meghatározni.
Cikk nyilvántartás / Cikkek törzse
A foglaltság lapon megjelenik az igénylésen megadott foglalási szöveg és az igény csoport adat. Külön jogosítással ("Igénylés csoport adat módosítása") lehetőség van az igénylésnél megadott csoportosító mezőt módosítani, törölni.
Törzsadatok / Rendelés alrendszer törzsadatai / Partner igénylés csoportok
Új törzs. Külső igénylés felvezetésénél lehetőség van az itt megadott szempontokhoz besorolni a partnerrendeléseket. Számlázásnál lehetőség van ezek alapján szűrni a foglalási sorokat, megbontva ezzel a számlázást (ha pl. az ügyfél más szállítási vagy számlázási címre kér egyes rendeléseket, akkor ezen keresztül ez nyomon követhető)
Rendelés / Igénylések megtekintése
Az igénylésnél bevezetett új mezők (igény csoport, foglalási szöveg) megjelenik ebben az ablakban is.
Mozgások / Értékesítés
A partner foglalási adatok megjelenítésénél az igénylés rögzítésekor megadott foglalási szöveg is megjelenik a táblázatban.
Mozgások / Kivételezés műhelybe
A rendszám/munkaszám foglalási adatok megjelenítésénél az igénylés rögzítésekor megadott foglalási szöveg is megjelenik a táblázatban.
Raktári mozgás / Szállítói számlák rögzítése
Szállítmány eltérés esetén is letárolja a program a számla bruttó és szállítólevél összesen értéke közötti eltérést, amit a nyomtatványon meg is jelenít.
Ha a kapcsolt szállítólevelek nem azonos hónapon belül kerültek rögzítésre, akkor a nyomtatványon hónap váltásnál is megjelenik összesen sor.
Cikk nyilvántartás / Cikkek törzse
Új szűrési opció az akciós alkatrészek megjelenítése. Ebben az esetben csak azok a cikkszámok jelennek meg, amelyekre a tárgynapon érvényes akció van meghatározva
Rendelés / Rendelés feladás
A program naplózza a TMH felé P2P interfészen keresztül történő alkatrészrendelés feladást, és az AS-ből érkező visszaigazolás adatállományt is.
TOYOTA rendelés P2P interfészen keresztül történő feladásánál egy rendelésen csak max. 50 sor szerepelhet. Nagyobb rendelés esetén a program feladás előtt megbontja a rendelést, azokat külön-külön kell feladni.
Gyári alkatrész törzsek kezelése / HYUNDAI gyári cikktörzs
Az árlista betöltés átalakításra került. Az új adatfájl betöltése 10 perc alatt megtörténik.
A program naplózza a betöltéseket, belső árfrissítéseket, amelyek nyomógombra meg is tekinthetőek az ablakban.
MGS – SZERVIZ
Munkák / Javítás számlázása
Aki rendelkezik az "Assistance kötvény egyedi engedélyezés" különleges jogosultsággal, akkor is vezethet fel kötvényt, ha az alapértelmezett paraméterezés alapján nem járna az ügyfélnek.
Lekérdezések / Kedvezmények, kártyák / Assistance kimutatás
A listában megjelenik az engedélyező személy neve is, amennyiben a kötvény felvezetését engedélyezni kellett.
Törzsadatok / Munkatípusok
Munkatípusonként (munkaszám sorszámonként) beállítható márkánként eltérő alap munkadíj (AW vagy óradíj).
Törzsadatok / Jármű adatok / Járműtörzs
Az "Információ és garancia adatok" adatlapon megjelennek a jármű eddigi Assistance kötvényei is.
Az igényelt, foglalt tételek megtekintésénél a bruttó eladási ér és érték is megjelenik.
A járműre foglalt, rendelt tételek megtekintésénél külön táblázatban jelennek meg a foglalt és a rendelt állapotban lévő alkatrészek adatai.
Lekérdezések / Előjegyzések lista
Szűrhető a lista munkalapnyitásra is. Külön-külön és egyben is lekérdezhetőek azok az előjegyzések, amelyekre nyílt vagy nem nyílt munkalap. Az eredmény táblázatban megjelenik az előjegyzést rögzítő neve, a munkalap száma, munkalap nyitás dátuma és a munkafelvevő.
Törzsadatok / Szerviz törzsadatok / Assistance szolgáltatás paraméterek
Beállíthatóak a "Kizárt üzemben tartók". Itt egy partnercsoport határozható meg. Ha a jármű üzemben tartója szerepel a meghatározott partnercsoportban, akkor nem vehet részt az Assistance programban.
MGS - RENT
Lekérdezések / Rent a Car / Szerződés visszavételi statisztika
Lehetőség van a listatípus szűrési feltételben "Számla kelték alapján" feltételt is választani.
Törzsadatok / Rent a Car törzsadatok / Eszközök nyilvántartása
Új mezők a törzsben: A "Javítás alatt" idő intervallumban meghatározható az eszköz aktuális javíttatásának várható ideje, valamint a "Javító cég" mezőben a javító partner
Rent a Car / Eszközök előjegyzése
Ciánkék alapon "J" betűvel jelezve jelenik meg az eszköz javításának időszaka.
Rent a Car / Eszköz áthelyezése
Új menüpont, az eszközök telephelyek közti mozgatását lehet meghatározni, az áthelyezés időpontjával, és az új hely meghatározásával.
MGS – SZÁMLA
Törzsadatok / Számlatömbök nyilvántartása
Lehetőség van olyan tömb kijelölésére, amelyből elszámolási bizonylat készíthető. Az elszámolási bizonylat nyomtatási képe pozitív előjelű, de az MGS-Pénzügy modulban úgy könyvelődik, mint a módosító számlák.
A díjbekérő, előleg bekérő és elszámolási bizonylat kapcsolók közül csak egy lehet érvényben egy tömbön.
Törzsadatok / Számlázható szolgáltatások
A "Számlatípus" mezőben új opció az "elszámolási bizonylaton". Az ilyen típusú szolgáltatások csak elszámolási bizonylat jellegű nyomtatványon szerepelhetnek.
Számlázás / Számlázás
Új számlajelleg az "Elszámolási bizonylat". Csak a kijelölt tömbökből készülhet ilyen bizonylat, számlatételként is a kijelölt szolgáltatások szerepeltethetőek.
Lekérdezések
Jelleg szűrés esetén választható opció az "Elszámolási bizonylat" is.
MGS - FŐKÖNYV
Karbantartások / Napló karbantartó
Lehetőség van könyvelési sorszám intervallumra is szűrni.
MGS - TÁRGY
Karbantartások / Feladás főkönyvbe
Feladás előtt ellenőrzi a program, hogy a feladni kívánt időszakra van-e hiányos adattartalmú átsorolásra váró eszköz. Ha talál ilyet, akkor megjeleníti azok leltári számát és nem engedi a feladást.
MGS - HITEL
Hitel / Jutalék értesítő
Visszanyitható az a jutalék értesítő is, amelyik sztornózott számlán szerepel.
MGS – VIR
Lekérdezések / Járműtörzs lekérdezése
Lekérdezhetőek azok a járművek, amelyeknek a tulajdonosa lízing cég.
Lehetőség van csak azon autók megjelenítésére, ahol a tulajdonos és a tényleges használó megegyezik
Lekérdezések / Partner lekérdező
Az engedmények lapon beállítható, hogy csak azok a partnerek jelenjenek meg, akiknek nincs állandó kedvezmény (raktári, szerviz anyag, szerviz munka) rögzítve a kiválasztott cégben.
MGS – ÜGYFÉL
Törzsadatok / Folyamat típusok
Új törzs. Az ügyfelekhez rögzíthető események felfűzhetőek folyamatokhoz. A folyamatok tipizálhatóak. Ezeket lehet itt felvezetni. Típusonként meghatározható, hogy mely felhasználó csoportok nyithatnak adott típusú folyamatot.
Lekérdezések / Folyamatok lekérdezése
Új menüpont. Akkor jelenik meg, ha használja az események folyamatba szervezését (van felvezetve folyamat típus). Ügyfélre, csoportra kérdezhetőek le a különböző állapotú (nyitott, lezárt) folyamatok főbb jellemzői. Lehetőség van csoportos felelős módosítására is.
Események rögzítése
Ha vannak folyamat típusok definiálva, akkor az eseményt kötelező vagy az ügyfél egy nyitott folyamatához rendelni, vagy folyamattípus meghatározásával egy új folyamatot nyitni, elindítani.
|
