Legutóbbi frissítések
Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2012.07.20. – 2012.08.30.
ÁLTALÁNOS
Törzsadatok / Partnerek nyilvántartása
Logikai törlésnél a pénzügyi adatok átvezetésére eddig az MGS-VIR és MGS-Pénzügy modulban volt lehetőség. Ezentúl ez bármelyik modulban megtehető, ha a felhasználó rendelkezik a "Partner pénzügyi adatainak átvezetése törlésnél" jogosítással. Logikai törlésnél az átvezetendő adatok kiválasztásánál a törölt és az új partner aktuális engedmény beállításai nyomógombra megtekinthetőek.
A "Lezárt események" és a "Nyitott események" lapokon szerviz számla esetén a munkafelvevő, új autó számla esetén az üzletkötő és az akvizíciós felhasználó, használt autó számla esetén az üzletkötő jelenik meg a táblázatban.
Törzsadatok / Ügyfelek nyilvántartása
A "Lezárt események" és a "Nyitott események" lapokon szerviz számla esetén a munkafelvevő, új autó számla esetén az üzletkötő és az akvizíciós felhasználó, használt autó számla esetén az üzletkötő jelenik meg a táblázatban.
MGS – CÉGADAT
Törzsadatok / Felhasználók nyilvántartása
Új adatlap jelenik meg az ablakban, "Cégfüggő adatok" névvel. Itt is be lehet állítani a felhasználó telephelyét, és értékesítő kódját, amit eddig csak az "Egyéb felhasználói paraméterek" törzsben lehetett rögzíteni. Szintén itt megadható a GM interfészek alkalmazásához szükséges Channel21 felhasználónév és jelszó, valamint BAC kód. A felhasználó cégei táblázatban lehet kiválasztani a módosítani kívánt céget.
MGS – AUTÓ
Törzsadatok / Esemény paraméterek (lízing)
Beállítható alapértelmezett feladat végrehajtó és értesítendő felhasználó (lízingszerződés lejárat előtt létrehozott esemény létrehozásakor használja a program).
Autó / Gépjármű rendelés
A tényleges használó neve és címe, valamint a lízing szerződés lejárata mezők a "Gépjármű adatok" lapon is megadhatóak (korábban csak tényátadás rögzítésénél volt erre lehetőség). Ha a vevő lízing cég és ezek az adatok nincsenek megadva, akkor piros felkiáltójel jelenik meg a mezők után.
A "Lízing szerződés lejárat kötelező megadása tényátadás előtt, ha a vevő lízing cég" és a "Tényleges járműhasználó kötelező rögzítése, ha a vevő lízing cég" paraméterek bekapcsolásával nem adható meg a tényátadás időpontja, amíg ezek e mezők nincsenek kitöltve.
Vevő megadásánál a program megjeleníti a nyitott CRM események főbb adatait egy táblázatban. Itt látható az ügyfél kapcsolattartója is (saját cég dolgozó!). Nyomógombra az esemény részletes adatai is megtekinthetőek.
Lekérdezések / Számla összesítő
Nyomógombra megtekinthető a számlakép.
MGS – RAKTÁR
Törzsadatok / Szerviz gyári életkor kedvezmények
Új mezők: "Munka engedmény lehet magasabb" és "Anyag engedmény lehet magasabb"
Alapértelmezetten az alkatrész engedmény lehet magasabb is, a munka engedmény nem. Ha engedélyezzük, hogy a szerviz számlán megadott engedmény lehet magasabb az itt beállított értéknél, akkor a program figyelembe veszi a partner szerződött engedmény mértékét is, amennyiben az magasabb, mint az itt megadott. Illetve, ha magasabb engedményt kap a partner az itt beállítottnál, attól még a számlatétel nem kerül ki a visszatérítési körből.
Cikk nyilvántartás / Cikktörzs
Az első adatlapon az egér jobb gombra történő Excel mentésben a "Gyáriár" és az "Eladási ár" mező értéke márkaáras cikkek esetében nem jelenik meg.
Cikk nyilvántartás / Külső alkatrész lista beolvasása
Új menüpont. Excel formátumban kapott, cikkszámot tartalmazó alkatrész listákat van lehetőség átmeneti munkaállományba betölteni. Excel fájl betöltésénél a fájl megadása mellett meg kell határozni, hogy melyik oszlop tartalmazza a cikkszámot. A cikkszám mellett még egy oszlop ("Egyéb adat") beemelhető, amelyhez oszlop fejléc szöveg is megadható ("Egyéb adat leírása"). A "Megnevezés" mezőben rögzíthető egy azonosító, amely alapján később is beazonosíthatja a beemelt adathalmazt.
A beemelt adatsorok megjelenítésénél pirossal jelennek meg azok a sorok, amelyek nem léteznek a belső törzsben. Létező cikkszámokhoz igénylési mennyiséget lehet nyomógombra felvezetni. Ezen sorokból raktári igénylés készíthető, szintén gombra.
Rendelés / Igénylések feladása
A tételsoroknál új adat a "Foglalási szöveg". Készletre vételezés után ez megjelenik a foglalási sorokon és raktári értékesítésnél, kivételezésnél is.
Lekérdezések / Nem mozgó tételek
Az eredmény táblázatban megjelenik a céges össz készlet is.
Lekérdezések / Árlista
Ha a raktárak vagy cikkcsoportok márkához vannak rendelve, akkor lehetőség van márkára szűrni.
MGS – SZERVIZ
Törzsadatok / Szerviz törzsadatok / Assistance szolgáltatás paraméterek
Új törzs, azok szerkeszthetik az adatokat, akik cégcsoportos hozzáféréssel is rendelkeznek.
Az Europ Assistance szolgáltatás értékesítési paraméterei állíthatóak be az ablakban három adatlapon: az általános, cégcsoport szintű paraméterek, a cégekre illetve telephelyeikre vonatkozó paraméterek, és az értékesíthető csomagok neve.
Törzsadatok / Járműtörzs
A "Rendszámra foglalt, ill. rendelt cikkek" gombra megjelenő táblázatban az alkatrész eladási ára és az ezzel számított rendelési érték is megjelenik. A táblázat alatt az érték oszlop összesen is látható.
Törzsadatok / Egyéb törzsadatok / Nyomtatványok állandó szövegrészei
Új nyomtatvány paraméterezhető, amely a javítás munkafelvétele ablakban elérhető:
- Szerviz gyári életkor kedvezmény igénylő lap
Munkák / Szerviz árajánlat
Amennyiben a számlázás során alkalmazzák a képlettel számolt segédanyag számlázást, ezentúl a szerviz árajánlatnál is meg fog jelenni a segédanyag paraméterezés ablaka, az ajánlat nyomtatás előtt.
Munkák / Javítás munkafelvétele
Új előleg számla készítésekor megjelenik a "Továbbít pénztárba" gomb, így nem feltétlen szükséges megnézni a számlatervezetet a pénztárba továbbítás előtt.
Munkák / Javítás számlázása
Amennyiben alkalmazzák a Europ Assistance szolgáltatás értékesítési lehetőségét, megjelenik az "Assistance program beállítása" nyomógomb, amellyel meghatározható, hogy mely számlán akarják az értékesítést. Amennyiben az adott munkalaphoz nem állítottak be assistance paramétereket, a számlakészítés előtt a program automatikusan megjeleníti az ablakot.
MGS – HAUTÓ
Lekérdezések / Számla összesítő
Nyomógombra megjeleníthető a számla nyomtatvány a képernyőn (a preview ablakból van lehetőség nyomtatni).
MGS – PÉNZÜGY
Lekérdezések / Önrevíziós tételek lista
Nyomógombra megjeleníthető a lekért időszak ÁFA kulcsonkénti változás összesítője (ez eddig a nyomtatási képen jelent csak meg)
Számlák / Önrevíziós tételek
Új szűrési feltételek: partner, hivszám, bizonylatszám.
MGS - TÁRGY
Lekérdezések / Eszközkartonok
Nyomógombra lehetőség van még nem feladott időszakra előre maradvány és leírási kulcs módosítását felvezetni. Az érvényesség dátumáig a program a régi értékekkel számol. Feladásnál az érvényesség dátuma alapján megbontja az ÉCS számítását a program. Csak egy sort vezethet fel, de ha a módosítás érvénybe lépett (megtörtént a feladás az érvényesség időszakra), akkor ismét rögzíthet előre új adatsort.
Nyomógombra lehetőség van átminősíteni az eszközöket. Átminősítésnél meg kell adni az új főkönyvi számot, költségszámlát, aktiválási számlát. Érvénybe lépés dátumaként csak olyan rögzíthető, amelyre még nem történt meg a főkönyvi feladás. Feladásnál a program a "Számlaösszefüggések" menüpont alatt megadott ütköző számlán ("Ütköző számla átsoroláshoz") keresztül átvezeti az eszközről feladott forgalmat (főkönyvi szám, ÉCS számla) az új főkönyvi számokra. Csak egy sort vezethet fel, de ha az átminősítés érvénybe lépett (megtörtént a feladás az érvényesség időszakra), akkor ismét megteheti.
A sztornózott eszközök piros, az átminősített (másik főkönyvi számra átsorolt) eszközök sora zöld színnel jelenik meg a táblázatban.
MGS – VIR
Lekérdezések / Partnerek lekérdezése
Az eredmény táblázatban megjelenik a partnerhez az "Ügyfelek" törzsben rögzített kapcsolattartó neve is.
MGS – ÜGYFÉL
Ügyfelek törzs
A kapcsolattartó neve mellett megjelenik, hogy eddig összesen hány kapcsolattartó volt meghatározva az ügyfélhez (zárójelben piros színnel). A számra duplán kattintva kiírja a program a korábbi kapcsolattartók nevét, a módosítás időpontját.
Nyomógombra rögzíthető, hogy az ügyfél mely flottakezelőkkel vásároltat.
Nyomógombra indítható a partnertörzs, szűrve az aktuális ügyfélhez kapcsolt partner kódra.
Események / Call Center
A "Lezárt események" és a "Nyitott események" lapokon szerviz számla esetén a munkafelvevő, új autó számla esetén az üzletkötő és az akvizíciós felhasználó, használt autó számla esetén az üzletkötő jelenik meg a táblázatban.
|
