Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2012.05.18. – 2012.06.13.

ÁLTALÁNOS

Időzített feladatok
A LeasePlan felé történő CSV formátumú számla exportban lehetőség van külön e-mailben a raktári számlák lejelentésére is.

Számlák nyomtatása, pénztárba továbbítása
Amennyiben devizás számlát állítunk ki, vagy olyan számlatömbből számlázunk, amelyiken be van jelölve az EU adószám megjelenítése, a számlán megjelennek a cég és a partner EU au adószámok. Ebben az esetben számla nyomtatás illetve pénztárba továbbítás előtt a program figyelmeztet, ha valamelyik megjelenítendő EU adószám nincs megadva törzsben.

MGS – CÉGADAT

Törzsadatok / Telephelyek
Segédanyag automatikus számlázáshoz lehetőség van telephelyenként eltérő fiktív szerelő megadására (a program által létrehozott munkalapsorhoz rendeli)

MGS – AUTÓ

Értékesítés / Gépjármű beérkeztetés
A gépjármű beérkeztetés törlésekor, a program minden esetben fizikailag törli a beérkeztetés adatokat (akkor is, ha beérkeztetés sztornó indoklást kell megadni, ami eddig logikai törlést jelentett), de naplózza a korábban felvezetett adatokat. Ezek a "Törölt beérkeztetése" nyomógomb alatt megtekinthetőek.

Karbantartás / Regisztrációs adó
Környezetvédelmi besorolás intervallumot is meg kell határozni.

Törzsadatok / Modellkódok
Megadható a környezetvédelmi besorolás és környezetvédelmi kategória.

Lekérdezések / Raktár forgalom
Lehetőség van jármű jellegre (személy, haszon, összes) is szűrni.

MGS – RAKTÁR

Lekérdezések / Raktári lekérdezések A-F-ig/Bevételezések listája
Az eredmény táblázatban megjeleni az aktuális kisker ár is.

Raktári mozgás / Értékesítés
Lízingcégnek jelölt partner esetén megadható rendszám, lízing engedélyszám a mozgás fejadatoknál. Engedélyszámot akkor kötelező tölteni, ha a számla bruttó végösszege meghaladja a partnertörzsben beállított engedélyeztetési értékhatárt. A rendszámnak a járműtörzsben létezni kell. Megadása esetén a program felkínálja az utolsó km óra állást is, ami módosítható. A számlaképen a járműre vonatkozó adatok is megjelennek a számla fej adatok között.

Cikk nyilvántartás / Cikkek törzse
A gyáriszám alatt megjelenik a gyári cikkszám is. Nem szerkeszthető. GM gyári cikkszám felvezetésekor ezt az azonosítót is átemeli a program a gyári háttérállományból (a gyári árlistában "alkatrész szám" a neve).

A kartonon megjelenik szerviz számla száma is.

A készlet táblázatban csak azon raktárak polckódja módosítható, amelyhez a bejelentkezett felhasználó hozzá van rendelve (alkatrészt mozgathat benne).

MGS – SZERVIZ

Munkák / Csoportos számlázás
A partnertörzsben csoportos számlázásra kijelölt ügyfelek kijelölt számlatervezeteit lehet csoportosan, egyszerre kinyomtatni. A partner megadása után a táblázatban a munkaszám, munkalap nyitás időpontja, munkalap zárás időpontja, rendszám, munkafelvevő neve, munkajelleg jelenik meg. A kijelölt sorokat a "Számlázás" gombbal zárhatja le. Ha készült már tervezet, akkor az azon megadott megjegyzést és előleg beszámítást is figyelembe veszi a program.

Lekérdezések / Munkalap listák / Le nem zárt számlák
Új szűrési feltétel: csoportos számlázás. A csoportos számlázásra jelölt tervezetek kihagyhatóak a lekérdezésből, illetve lehetőség van csak ezeknek a lekérdezésére is. A csoportos jelölés az eredmény táblázatban is megjelenik.

Szerviz törzsadatok / Munkatípusok
Nyomógombra (CTRL+K) logó adható meg, amely a számla nyomtatvány jobb felső sarkában jelenik meg.

Munkák / Szerviz árajánlat
A "Javítás számlázása" ablakhoz hasonlóan GM márka esetén itt is lehetőség van nyomógombra a Sell-out bónusznak megfelelő beállítások automatikus végrehajtására. A nyomógombra megjelenő ablakban a munkalapra kiadott gyári alkatrészek jelennek meg (cikkszám, bónuszkód, gyári ár, aktuális eladási ár, bónusz ár). Az 'A' és 'B' (vagyis '1' és '2') bónuszkódú soroknál a gyáriár*1.2, a többinél a gyáriár*1.5 érték jelenik meg a bónusz ár oszlopban. Az 'A' és 'B' kategóriájú cikkek közül választhat, hogy mit értékesít 20 százalékos haszonkulccsal (alapból mindegyik sor kijelölt), a nem jelöltek 50 százalékos haszonkulccsal kerülnek fel a számlára. A munkasorokra (normakód és ÁK) 10% kedvezményt ad a program.
Ha a számlafizető nem magánszemély, akkor kötelező az adóigazgatási szám megadása a partner törzsben. A bónusz megfeleltetés ablakban nyomógombra törölhetőek a bónusz beállítások, a program visszaállítja a korábbi munka engedmény és alkatrész eladási ár értékeket.

MGS - RENT

Lekérdezések / Rent a Car / Járműpark adatai
A táblázatban a rendszám után megjelenik a jármű bevételezésének és eladásra leadásának napja is.

Lekérdezések / Rent a Car / Szerződés visszavételi statisztika
Az összesítő listát két különböző működési típus szerint lehet lekérni.
- Ha "Szerződés visszavétel (Dátumig) alapján, a szerződés minden számlaértéke megjelenik" feltétellel kérjük le, akkor a megadott dátumok közt visszavett szerződések jelennek meg, a visszavétel napja alapján összesítve, és a szerződések minden számlaértéke megjelenik az összegekben, függetlenül a számlázás időpontjától.
- Ha "Számla teljesítések alapján" feltétellel kérjük le, akkor a megadott dátumok közt kiállított számlák kerülnek összesítésre.

MGS - LÍZING

Lekérdezések / Lízing-Flottakezelés elszámolások / Szerviz költségek szerződésenként
Új szűrési feltételek adhatóak meg a listában:
- Aktuális szerződés állapot: lenyíló listából választható értékek: Élő + Előzetesen lezárt, Élő, Előzetesen lezárt, Lezárt
- Szerződészárás: dátum intervallum, akkor tölthető, ha "Lezárt" állapotra akarnak szűrni.
- Típus: lenyíló listából választható értékek: Összesen, Éves összesítés, Havi összesítés
Éves és havi összesítés esetén külön oszlopokban jelennek meg az összesített értékek. A havi összesítés lekérdezése a szerződések számától, illetve a szerződések által átölelt időszaktól függően, az oszlopok nagy száma miatt esetenként nagyon sokáig is tarthat.

MGS – PÉNZÜGY

Banki kapcsolatok
A "Tétel adatok" lapon lehetőség van rendezettséget váltani (rögzítés sorrend, hivszám, partner+hivszám, összeg). Az ablak adatainak mentésénél (Ctrl-F12) ezt is menti a program.

Lekérdezések / Módosító számlák darabszáma
A front-Office modulokban kiállított módosító számlák (sztornó, helyesbítő, jóváíró) darabszáma jeleníthető meg felhasználóra összesítve. A darabszám cellán dupla kattintásra tételesen jelennek meg a kiállított számlák (számlaszám, teljesítés, bruttó).

MGS - FŐKÖNYV

Karbantartások / Éves zárás
A front-Office modulokból történő utolsó feladási dátumok alatt megjelennek pénztáranként is az utolsó zárási és pénztár mozgási dátumok is. Ahol szükséges még zárást végrehajtani, ott pirossal jelennek meg a dátumok.

MGS - TÁRGY

Mozgások / Értékesítés
Fastruktúrás költséghely bontás esetén nem számlázható az eszköz, amíg nincs megadva hozzá költséghely. Ezt itt is pótolhatja.

Lekérdezések / Értékcsökkenés lista
Ha az "Eszköz kivezetésénél (eladás, selejtezés, kivonás) adó és számviteli ÉCS mezők töltése" rendszer paraméter be van kapcsolva, akkor kivezetés könyvelésénél tölti a program az adó és számviteli ÉCS mezőket a már elszámolt értékekkel (negatív előjellel). A "Kivezetés ÉCS megjelenítés" kapcsolóval befolyásolhatja, hogy a kivezetés sorok megjelenjenek-e a lekérdezésben.

MGS – VIR

Lekérdezések / TOYOTA kommunikációs fájl előállítása
Nyomógombra megjeleníthetőek az MGS által naplózott feladások. A TMH által küldött kommunikációs fájl beolvasása során készült hiba levélben többször csak a hibás adatot tartalmazó sor számára hivatkoznak. Ezen menüpont alatt lehetőségük van a feltöltött adatfájl tartalmának megtekintésére, a hibát okozó munkalap, autó megtalálására.

MGS – ÜGYFÉL

Call Center lekérdezések / Részletes operátori teljesítmény
Egy operátor egy napi tevékenysége jeleníthető meg időrendi sorrendben. A felvezetett operátori tevékenységek és a hívás ablakban végrehajtott műveletek (hívás, felkészülés, utómunka) jelennek meg. A "Kieső idő" oszlopban jelenik meg a két művelet között eltelt idő.

Call Center lekérdezések / Operátori teljesítmény
Részletes operátori tevékenység követés esetén megjelenik a rendszer paraméterben megadott türelmi időt ("szünetre kapcsolás") meghaladó utómunkák darabszáma.