Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2012.04.20. – 2012.05.17.

ÁLTALÁNOS

Járműtörzs
Partnertörzs alapján rögzíthető a tényleges használó is az autóhoz (név, cím). Ha a tulajdonos lízing cég, akkor kötelező megadni! A Call Center lekérdezésekben és a partner leválogatásban dátum vizsgálat (forgalmi, assistance) esetében az itt megadott partner jelenik meg az autó mellett.

Törzsadatok / Akciókból kizárt partnerek
Új menüpont. Rögzíthetőek azok a partnerek, akik nem szerepelhetnek az adott akcióban. Egyelőre a Sell-out bónusz akció kizárás működik

Számlatömbök nyilvántartása
A számlaszám kezdete kötelezően töltendő adat lett.

Partner adatok / Kérdőívek paraméterezése
A jellemzők lapon a hívás lista megjelenítés jelölés több soron is beállítható (korábban csak egy ilyen kitüntetett kérdés lehetett).

MGS – CÉGADAT

Törzsadatok / Felhasználók nyilvántartása
A "Jogok" gombra induló jogosultság beállítás ablak működése módosult az átláthatóbb kezelés érdekében.
- kötelező modulra szűrni, egyszerre csak egy modul jogai jelennek meg, szerkeszthetőek
- jogosultság keresése esetén a modul szűréstől függetlenül csak azok a jogok jelennek meg az ablakban, amelyek megfelelnek a keresésnek

Új jelölőmező a felhasználói státuszoknál: Call Center operátor

MGS – AUTÓ

Törzsadatok / Esemény paraméterek (lízing)
Új menüpont. Az itt felvezetett paraméterek alapján az új autó tényátadásának rögzítésekor, ha a vevő lízing cég, a program automatikusan generál egy CRM eseményt.

Értékesítés / Gépjármű rendelés
Tényleges átadásnál rögzíthető az autó tényleges használója is (partnertörzsből név és cím adható meg). Ha a vevő lízing cég, akkor kötelező kitölteni a használót. Egyéb esetben az üzembetartóként megadott partnert kínálja fel a program a használó mezőben.

DEMO státusz kapcsolásánál kötelezően meg kell adni egy dátumot, hogy mely naptól érvényes ez az állapot.

Tényátadás rögzítésekor, ha a vevő lízing cég, akkor kötelező megadni a lízing szerződés lejáratának dátumát. A program generálhat egy CRM eseményt az "Eseménye paraméterek (lízing)" menüpont alatt beállított paraméterezés alapján.

Értékesítés / Csoportos szállítói számlák
Gépjármű bontásnál a DEMO jelölés és a megrendelő neve szerkesztés közben, az autó beazonosításakor rögtön megjelenik (korábban csak a sor letárolása után jelent meg).

Lekérdezések / Vevő befizetések listája
A szűrési feltételeknél a program által felkínált dátum érték a hónap elseje helyett a tárgynap.

MGS – RAKTÁR

Raktári mozgások / Alkatrészek mozgatása munkalapok között
Nyitott munkaszámok között van lehetőség alkatrészek átmozgatására. A forrásként megadott munkalapról lehet a kiadott alkatrészeket áthelyezni a célként megjelölt munkalapra. Rész mennyiség is mozgatható (a mennyiség cellán dupla klikkre adható meg a mennyiség). Az átmozgatás lezárását követően lehetőség van a visszavét és kiadás bizonylat nyomtatására is, de utólag is bármikor kinyomtathatóak a megfelelő mozgásnem menüpont alól.

Cikk nyilvántartás / OPEL gyári cikktörzs
Az olaj cikkszámok megjelölhetőek (nyomógomb), piros színnel jelennek meg. Egyelőre a Sell-out bónusz lekérdezésnél használja a program.

Lekérdezések / Sell-out bónusz lekérdezés
Új lekérdezés, GM márka forgalmazása esetén jelenhet meg a menüpont. A dátum intervallumon belüli teljesítési dátummal kiállított, Sell-out bónusznak megfelelő számlák tételsorai jelennek meg. A bónusz megfeleltetés az alábbi kritériumok alapján történik:
- A és B kategóriás Opel ALKATRÉSZ ügyfélnek számlázott ára nem magasabb a nettó márkaszerviz listaár * 1,2 árszintnél
- az adott számlán az ügyfélnek számlázott Opel gyári alkatrészek között nincs olyan, aminek az ára magasabb, mint a nettó márkaszerviz listaár * 1.5, kivéve a motorolajokat, amik esetében az ügyfélnek számlázott ár nem magasabb a rögzített árnál
- szerviz számla esetén, ha szerepel munkadíj, akkor az általánosan alkalmazott óradíjhoz képest legalább 10% kedvezményt biztosít a márkaszerviz
- jogi személynek, intézménynek, egyéni vállalkozónak történő értékesítés esetén a van cégnek adószáma
- szerviz számla esetén, az adott munka ill. alkatrész sor nem 4+ csomaghoz tartozik
- partner nincs kizárva a Sell-out programból

Lekérdezések / Főkönyvi feladás tételes
A normál és műhely raktár tételek együttesen is megjeleníthetőek.

Lekérdezések / Raktári lekérdezések G - től / Nem mozgó tételek
Új szűrési feltétel a "Megjelenítendő tételek". A készlet foglaltság vizsgálat állítható be (összes, szabad, foglalt).

Lekérdezések / Cikktörzs adatváltozások
Az "Adatmező neve" szűrési feltételben új választható értékek kerültek:
- Új cikkszámmal törölt
- Kulcskód

MGS – SZERVIZ

Menüpontok átalakítása
Sok menüpont szerepelt már a "Lekérdezések" és "Munkák" menüben, ezért átalakításra került a menüpontok megjelenítése, al menük kialakításával áttekinthetőbb lett..

Lekérdezések menü változása
"Munkalap listák" almenü átnevezve: "Munkalap listák, Munka sorok, Előjegyzések"
Az alábbi lekérdezések kerültek ide:
- Reklamációs munkalapok lekérdezése
- 0 értékű munkasorok
- Eltérő normaidők
- Előjegyzések lista
- Előjegyzésből nyílt munkalapok bevétele
- Előjegyzés időpontok kimutatása
- Napi előjegyzések

A "Karambolos" almenü tartalma:
- Karambolos számlák lekérdezése
- Totálkáros autók

Új almenü: "Anyag, alkatrész". Ide kerültek:
- Anyagböngésző
- Anyagárrés
- Alkatrész forgalom lekérdezése
- Cikk felhasználás
- Foglaltsági adatok
- Garanciális munkalapok eltérő márkájú alkatrészek
- Kiszámlázott anyagok munkajellegenként
- Nem teljesített igénylések
- Raktári böngésző

Új almenü: "Alvállalkozói". Ide kerültek:
- Alvállalkozói számlák lekérdezése
- Figyelembe vett alvállalkozói számlák listája
- Teljesítményből kimaradó alvállalkozói számlák

Új almenü: "Kedvezmények, kártyák." Ide kerültek:
- Ajánló kártya felhasználások
- Engedmények listája
- FORENSIS adatszolgáltatás
- Kedvezmény, pontgyűjtő kártyák felhasználása

Munkák menü változása
Új almenü: "Előjegyzések". Ide kerültek:
- Előjegyzések
- Szerviz előjegyzések
- Karambolos előjegyzés
- Szervizből KLF-be érkező munkák
- KLF bejelentés rögzítése
- Vizsga előjegyzések

Új almenü: "Engedélyezés, ellenőrzés, kezelés". Ide kerültek:
- Engedmény adás engedélyezése
- Belső munkalapok elfogadása
- Rezsi munkalapok elfogadása
- Produktív sorok kezelése
- Reklamációk kezelése

Munkák / Javítás számlázása
Segédanyag számításánál a "Segédanyag maximális értéke" rendszer paraméterben megadott nettó értéknél nagyobbat nem fogad el a program. A csomagban szereplő munka ill. alkatrész sorokat nem veszi figyelembe a program a segédanyag alap értékének kiszámításakor.
A munka soroknál TOYOTA márka esetén megjelenik egy új mező: Külső kód. A számla fejlécben már használt külső kód értéke automatikusan rákerül minden munkasorra, de soronként megváltoztatható. Az itt megadott eltérő külső kódok is lejelentésre kerülnek a kommunikációs fájlban. A munka sor táblázatban a külső kód a cellában duplán kattintva módosítható.

Szerviz törzsadatok / Szerviz előjegyzés munkaműveletek
Új törzsadat Meghatározható egy műveletlista, a hozzá tartozó általános időszükséglettel. A szerviz előjegyzéseknél lehet majd felhasználni a meghatározott műveleteket az előjegyzett munkák meghatározásához.
A szerviz előjegyzés menüpont átalakítás alatt van! A "Munkák / Előjegyzések / Szerviz előjegyzések TESZT" menüpont alatt tekinthető meg jelenlegi állapotában az új ablak. Egyelőre csak a TESZT adatbázisokban elérhető a menüpont! Az előjegyzés módosításokról hamarosan hírlevélben tájékoztatunk!

Törzsadatok / Szerviz törzsadatok / Szerviz előjegyzés időpontok
A rögzíthető adatok köre kibővült, ezért három adatlapon kezelhetőek az adatok. Az itt meghatározott időpontokat a szerviz előjegyzésben alkalmazza a program (mindegyik nem előjegyezhető időpont).
- Az első adatlap: "Nyitva tartás"
---> Itt lehet meghatározni a szerviz nyitva tartását és az általános szerelői ebédidőt.
- A második adatlap: "Szerelő ebédidők"
---> Itt lehet meghatározni szerelőnként az általánostól eltérő ebédidőt.
- A harmadik adatlap: Szerelő egyedi ebédidők
---> Itt lehet meghatározni szerelőnként egy adott napra az általánostól eltéző ebédidőt.

Munkák / Javítás munkafelvétele
Ha olyan járműre nyit munkalapot, amelynek lízing cég a tulajdonosa és nincs még tényleges használó rögzítve a járműhöz, akkor azt kötelező megadni, mielőtt folytatná a munkalap nyitást. Ha a járműnek eltérő a tulajdonosa, üzembetartója vagy a tényleges használója, akkor választhat, hogy kire nyitja a munkalapot.

Lekérdezések / Munkalapsorok forgalma
Új oszlopok az eredmény táblázatban : munkalap nyitás, zárás, számlaszám.

MGS - RENT

Lekérdezések / Rent a Car / Szerződés visszavételi statisztika
Új lista. Dátum intervallumra kötelező szűrni, amely egész hónapokat jelenthet.
A listában megjelenő adatok, a havi jármű visszavételek alapján:
- Hónap, Összes db, Bérleti napok száma, Bérleti napok előző évben, Bérleti napok aránya,
- Össz bruttó, Össz nettó, Napi bérleti díj,
- Össz belső bruttó, Össz belső nettó,
- Össz egyéb bruttó, Össz egyéb nettó,
- Össz egyéb belső bruttó, Össz egyéb belső nettó,
- Díjkategóriánkénti db (az Összes db megoszlásla a díjkategóriák között)

MGS - LÍZING

Lekérdezések / Lízing/Flottakezelés elszámolások / Szerviz költségek szerződésenként
Megjelenik az alvállalkozói számlákon meghatározott biztosító által fizetett összeg is.

MGS – PÉNZÜGY

Lekérdezések / Pénzügyi kivonat
A nyomtatványon összesítés történik a megadott összegfokozat mélységekben.

MGS – VIR

Lekérdezések / Járműtörzs lekérdezése
Lehetőség van tényleges használóra is szűrni az adatokat.

Lekérdezések / Partnerek leválogatása
A "Jármű típus partner" szűrésben új opció a "Tényleges használó".

Törzsadatok / TOYOTA megosztott fájlok
TOYOTA márka forgalmazás esetén az MGS-IVISZ minden nap letölti a TMH FTP oldaláról a legfrissebb megosztott adatállományt. A csomagok leírásában rendszeresen hibák tapasztalhatóak, amelyek legrövidebb időn belül csak másnapra kerülnek kijavításra a TMH oldaláról. Ezért lehetőség van a letöltött adatokat is javítani, módosítani.

MGS – ÜGYFÉL

Call Center
A program megjegyzi az utoljára hívott ügyfél adatait. A kérdőív lezárását követően "eltűnik" a listából a hívott ügyfél, de így nyomógombra még megjeleníthetőek az adatai.

Ha sikeres hívás után a megadott türelmi időn belül nem zárja le az utómunkát az operátor, akkor a program megteszi azt és automatikusan szünet tevékenységbe helyezi őt.

Call Center operátori tevékenység
Ha van kijelölve alapértelmezett operátori tevékenység sor, akkor program indításnál automatikusan abba jelentkezteti be a rendszer a felhasználót. Ha a megadott türelmi időn belül nem kezd más tevékenységbe, akkor a program automatikusan szünet tevékenységbe helyezi őt.

Call Center lekérdezések / Hívás lista
A kérdőíveknél beállított, hívás listában megjelenítendőnek jelölt kérdés is megjelenik az eredmény táblázatban, nem csak a válasz.

Call Center lekérdezések / Operátori teljesítmény
Az eredmény táblázatban a ledolgozott idő a hívás előtti és hívás utáni időszakra megbontva is megjelenik. Az operátori tevékenységhez meghatározott türelmi időt (szünetre "kapcsolás") meghaladó felkészülési idők (hívás előtti idő) darabszáma is megjelenik.