Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2012.01.18. – 2012.02.28.

ÁLTALÁNOS

Partnerek nyilvántartása
Új cím jelleg állítható be: "Székhely"

Szolgáltatások
A program naplózza a fontosabb adatmezők módosítását. Az aktuális sorhoz tartozó módosítási napló nyomógombra tekinthető meg.

Törzsadatok / Ügyfelek
A "Dokumentumok" lapon új sor felvezetésénél a program átmásolja a fájlt az általános partner dokumentum mappába (MGS-Cégadat modulban a "Cégcsoport szintű paraméterek" alatt állítható be) a sor letárolásakor.

Törzsadatok / Partnerek nyilvántartása
A "Dokumentumok" lapon új sor felvezetésénél a program átmásolja a fájlt az általános partner dokumentum mappába (MGS-Cégadat modulban a "Cégcsoport szintű paraméterek" alatt állítható be) a sor letárolásakor.

Törzsadatok / Jármű típusok
Az ablak függőlegesen átméretezhető.

Törzsadatok / Járműtörzs
A "Fényképek" lapon új sor felvezetésénél a program átmásolja a fájlt az általános jármű dokumentum mappába (MGS-Cégadat modulban a "Cégcsoport szintű paraméterek" alatt állítható be) a sor letárolásakor.

MGS – CÉGADAT

Törzsadatok / Cégcsoport szintű paraméterek
Új beállítási lehetőségek:
- partner dokumentumok útvonala
- jármű dokumentumok útvonala
A partnerekhez és járművekhez is lehetőség van a törzsben és egyéb program helyeken különböző fájlokat, dokumentumokat, fényképeket csatolni. Csak a fájlok útvonala kerül tárolásra a programban, de gyakran olyan mappában helyezkednek el, amelyeket csak a rögzítést végző felhasználó ér el (pl. az asztaláról csatol fájlt). Az alapértelmezett útvonalak megadásával a program a dokumentum csatolásakor átmásolja azt a megadott útvonalra, ahol partnerenként illetve járművenként külön mappában helyezi el őket.

MGS – AUTÓ

Autó / Gépjármű rendelés
Az eladott (vevő végszámla létezik) autó adatai csak korlátozottan módosíthatóak egy felugró ablakban. Ha nincs JOB száma még az autónak, akkor ezentúl az is megadható itt.

MGS – RAKTÁR

Raktári mozgás / Árajánlat készítése
GM márkák forgalmazása esetén az ajánlat fejadatoknál bekapcsolható a SellOut bónusznak megfelelő eladási ár számítási mód. Ebben az esetben az A és B bónuszkódú GM alkatrészek felkínált eladási ára gyáriár*1.5, a C kódú gyári alkatrészeké gyáriár*1.2 lesz. Ha a partner árszámítás kedvezőbb, akkor az alacsonyabb árat kínálja fel a program.

Az ajánlati nyomtatványon készlet megjelenítés esetén a cég teljes készlete is megjelenik (eddig csak a kiválasztott raktár készlete volt látható)

Raktári mozgások / Kivételezés műhelybe
Az "Átvétel bizományos raktárból készlethiány esetén" rendszer paraméter bekapcsolása esetén átemelheti a bizományos raktárból a mozgás letárolásához szükséges készletet, ha nincs megfelelő mennyiség a normál raktárban. Ez a mennyiség megadásakor a készlet hibát megjelenítő táblázat bezárásakor történhet meg.

Raktári mozgások / Értékesítés
Az "Átvétel bizományos raktárból készlethiány esetén" rendszer paraméter bekapcsolása esetén átemelheti a bizományos raktárból a mozgás letárolásához szükséges készletet, ha nincs megfelelő mennyiség a normál raktárban. Ez a mennyiség megadásakor a készlet hibát megjelenítő táblázat bezárásakor történhet meg.

Raktári mozgások
A keresés ablakokban, az adatok exportálásakor a mozgás rögzítésének időpontja is menthető.

MGS – SZERVIZ

Törzsadatok / Járműmárka törzs
A cégbeállítások lapon rögzíthető alapértelmezett számla megjegyzés, amit akkor használ a program, ha GM márka esetén megjelenített kampány(ok) nem kerül(nek) elvégzésre.

Munkák / Javítás munkafelvétele
GM márka esetén, ha nem végzik el a felkínált kampány munkákat, akkor a járműmárkánál beállított megjegyzés és a kampánynál megadott (első) elvégzendő munka alapján összeállít a program egy számla megjegyzést, ami a fizetős tervezeten automatikusan megjelenik a számla adatbekérő ablakban.

Munkák / Javítás számlázása
GM márka esetén lehetőség van nyomógombra a Sell-out bónusznak megfelelő beállítások automatikus végrehajtására. A nyomógombra megjelenő ablakban a munkalapra kiadott gyári alkatrészek jelennek meg (cikkszám, bónuszkód, gyári ár, aktuális eladási ár, bónusz ár). Az 'A' és 'B' (vagyis '1' és '2') bónuszkódú soroknál a gyáriár*1.2, a többinél a gyáriár*1.5 érték jelenik meg a bónusz ár oszlopban. Az 'A' és 'B' kategóriájú cikkek közül választhat, hogy mit értékesít 20 százalékos haszonkulccsal (alapból mindegyik sor kijelölt), a nem jelöltek 50 százalékos haszonkulccsal kerülnek fel a számlára. A munkasorokra (normakód és ÁK) 10% kedvezményt ad a program. Ha a számlafizető nem magánszemély, akkor kötelező az adóigazgatási szám megadása a partner törzsben. Csak fizetős és nem biztosíts munkalapokon érhető el a funkció.

Toyota márka számlázása során, az adatok letárolásakor, ha a kiválasztott külső kóddal készített számla nem lejelentendő a TMH felé, erre figyelmeztet a program.

Lekérdezések / Előjegyzés időpontok kimutatása
Új lekérdezés. Az adott dátum intervallumban rögzített előjegyzési időpontok és a rögzítési idő között eltelt idő kérdezhető le márkánként (a törzsben nem létező rendszámra felvezetett adatok "MÁRKA NÉLKÜL" soron jelennek meg). Megadható pontos időpont is (12 órát kínál fel a program) - az ezelőtt rögzített előjegyzésekkel dolgozik a kimutatás.

Munkák / Szerviz előjegyzés
Új adatmező az előjegyzéseknél: "Interaktív munkafelvétel"
Ezzel lehet jelölni azokat az eseteket, amikor a munkafelvétel során várhatóan az ügyféllel közösen fogják átnézni az járművet. Az adott napi előjegyzések közül egyszerűen kikereshetők a Vizsgára, Eredetvizsgálatra vagy Interaktív munkafelvételre érkező járművek, a szűrési feltételek alá bekerült új kereső mezőkkel. Amelyiket bejelöljük, annak megfelelő előjegyzések lesznek zöldre (keresett rendszám színűre) színezve a táblázatban.

Lekérdezések / Munkalapok listája / Nyitott munkaszámok
Lehetőség van vállalási határidőre is szűrni (időpont is megadható).

Lekérdezések / Toyota listák / TESBook adatok
Az első adatlapon újra engedélyeztük a PDI (Előzetes kiszállítás) lekérdezésének lehetőségét. Erre a funkcióra szükség van, mert csak itt lehet programból lekérni a jármű átadásához szükséges PDF dokumentumot. Vagyis a korábbi információkkal szemben a PDI-nek csak az adatrögzítése szűnt meg, lekérdezésekben továbbra is használható.

Törzsadatok / Modellkódok karbantartása
A menüpont megjelenik az MGS-Szerviz modulban is. Az ablak függőlegesen átméretezhető.

MGS – HAUTÓ

Autó / Gépjármű diszpozíció
Az ablak címében megjelenik azt aktuális sor rendszáma (így lapváltásnál is látható, hogy melyik autóval dolgozik)

MGS - RENT

Rent a Car / Szerződések
Új rendszerparamétert vezettünk be: Bérleti szerződésen tarifatáblázat és visszavételi ellenőrzések megjelenése
Beállítható értékei:
- Tarifatáblázat jelenik meg (ez az alapértelmezett, amely megegyezik az eddigi működéssel),
- Visszavételi ellenőrző lista jelenik meg
- Tarifatáblázat és Visszavételi ellenőrző lista is megjelenik
Ennek megfelelően változik a szerződés nyomtatvány tartalma. Ahhoz, hogy a visszavételi ellenőrző lista megjelenjen, az ellenőrizendő tételeket fel kell vezetni a Visszavételi ellenőrző lista törzsben.

Törzsadatok / Rent a Car törzsadatok / Visszavételi ellenőrző lista
Új törzs. Itt határozhatók meg a bérleti szerződésen jelölőelemmel megjelenítendő felszerelési elemek. A szerződés visszavételekor ezeknél a tételeknél jelölhető az ellenőrzött felszerelési elemek megléte, állapota. Cégenként egy címsor jelölhető, ez fog megjelenni a szerződésen az adatblokk címeként.

Rent a Car / Díjkategóriánkénti előjegyzés
A keresés ablakban lehetőség van ellenőrizni a weboldalról érkező foglalásokat. A kereső ablak, és az előjegyzés felvezetés ablak is színezéssel jelzi a webről érkezett, de még kezeletlen, illetve a már kezelt előjegyzéseket.
A program 5 percenként ellenőrzi, hogy érkezett-e új webes előjegyzés. Ha igen, akkor amennyiben a felhasználónak van joga a díjkategóriánkénti előjegyzéshez, automatikusan feldobja az ablakot a kereséssel, hogy ellenőrizhesse az előjegyzéseket. Az előjegyzés felvezetése ablakban amennyiben webről érkezett előjegyzést módosítunk, az automatikusan kezelt státuszba kerül. A webről érkezett előjegyzések esetében megjelenik a weben "átvett" előleg is.

Törzsadatok / Jármű / Járműtörzs
A "Jármű gumijai" lapon adhatók meg a gépjármű gumi abroncs adatai.
A "Jármű biztosításai" lapon az értékeknél megjelenik a költség oszlop.

Lekérdezések / Rent A Car / Járművek gumiabroncsai
Az ablakban jeleníthetők meg az adott napon járműparkban létező gépjárművek gumiabroncsai.

MGS – PÉNZTÁR

Pénztár / Lekérdezések
Az "Összes pénztár kiválasztása lekérdezéseknél" jogosítással rendelkező felhasználónak a cégcsoport minden pénztára megadható a szűrési feltételeknél. Ha nem rendelkezik a joggal, akkor csak azok a pénztárak jelennek, amelyekhez a felhasználó hozzá van rendelve.

MGS – PÉNZÜGY

Számlák / Szállító és vevő számla könyvelés
A rendszám és alvázszám megadható kontír soroknál is, ha a "Számla adóbontás és kontírozás módja" alapján külön táblázatban vezeti fel az adó és kontír adatokat.

MGS - TÁRGY

Lekérdezés / Immateriális javak, tárgyi eszközök állomány változása
A lista lekérdezhető csak a megadott időszakban készleten lévő eszközökre, illetve a kifutott eszközök nélkül is.
Az eredmény táblázatban megjelenik a nettó érték is. Tételes lista esetén megjelenik az eredmény táblázatban az eszköz számviteli leírási kulcsa is.

MGS – VIR

Lekérdezések / Partner lekérdező
Lehetőség van "Székhely" címjellegre is szűrni

MGS – ÜGYFÉL

Események / Call Center
Partner adatmódosítás ablakban új beállítható címjelleg a "Székhely".