Megasoft 2000 Kft.

Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2011.11.30. – 2011.12.21.

ÁLTALÁNOS

Törzsadatok / Partnerek nyilvántartása
A bankszámok lapon minden bankszám mellé rögzíthető SWIFT kód és az IBAN számlaszám kezdet.

Bankszám kezelése
Saját bankszám megadása csak legördülő listából választva lehetséges (az MGS-Cégadat modulban a "Cégek bankszámlaszámai" menüpont alatt rögzíthető új számlaszám). Az alábbi menüpontokat érinti a változás:
MGS-Cégadat - Törzsadatok / Cégek karbantartása
MGS-Számla - Számlázás / Bankszámlaszámok devizanemenként
MGS-Számla - Bizonylattömbök karbantartása
MGS-Lízing - Törzsadatok / Banki keretszerződések
MGS-Szerviz - Törzsadatok / Munkatípusok

MGS – CÉGADAT

Törzsadatok / Bankok
Bankonként rögzíthető a SWIFT kód.

Törzsadatok / Bankszámlaszámok
Új mező az "IBAN kezdet". Az IBAN számlaszám első 4 karakterét (országjel+ellenörzőszám)

MGS – AUTÓ

Értékesítés / Gépjárművek üzembe helyezése
Új adatok határozhatóak meg a járműről a vizsgáztatás (forgalmi) alapján:
Saját tömeg (forgalmi G mezője), Össz tömeg (forgalmi F.1-es mezője), Környezetvédelmi besorolás (forgalmi V.9-es mezője), Környezetvédelmi kategória. A program, ha tudja, a kategóriát felkínálja a besorolás alapján. Az adatok kitöltése nem kötelező. Ha kitöltik, a program átvezeti a szerviz modul járműtörzsébe is.

Értékesítés / Gépjármű rendelések
A vevő neve mellett megjelenik a partnertörzsben a márkaadatoknál megadott autó dealer kód. Ha cég a vevő és nincs dealer kódja, akkor piros "NINCS" felirat jelenik meg. magánszemély esetén semmi nem jelenik meg.

Értékesítés / Vevőszámlák
Ha olyan partner felé történik értékesítés, akinek van autó dealer kód beállítva (partnertörzsben a márkaadatok lapon), akkor végszámla esetén meg kell határozni, hogy tovább értékesítésre vagy saját célra történik a vásárlás. Tovább értékesítés esetén a számlaképen megjelenek az állandó nyomtatvány szövegeknél beállított tájékoztató szöveg is.

Törzsadatok / Nyomtatványok állandó szövegrészei
Dealer felé történő értékesítés esetén beállítható állandó számlaszöveg, ami akkor jelenik meg, ha tovább értékesítésre veszi át az autót..

MGS – RAKTÁR

Mozgások / Feladás főkönyvbe
Feladás előtt a program a hiányzó főkönyvi számok mellett ellenőrzi a létezők jellegét (karton-e) és törölt állapotát is.

Mozgások / Kivételezés műhelybe
TOYOTA csomag kiadásnál a folyadékokat nem rakta fel a program a bizonylatra automatikusan. A következő 3 paraméterrel lehetőség van ezt megtenni folyadék típusonként:
- TOYOTA csomag kiírásakor váltóolaj felvétele kiadási bizonylatra
- TOYOTA csomag kiírásakor motorolaj felvétele kiadási bizonylatra
- TOYOTA csomag kiírásakor fékfolyadék felvétele a kiadási bizonylatra

Leltár / Eltérés lista
Választható a cikkszám szerinti rendezettség is az eredmény sorok megjelenítésénél.

Leltár / Leltár kiértékelés
Választható a cikkszám szerinti rendezettség is az eredmény sorok megjelenítésénél.

MGS – SZERVIZ

Törzsadatok / Brókerek, ügynökök
Új menüpont. A KLF szerviz részére ügyfél felkutatással foglalkozó megbízottak rögzítése. A megbízottnak létezni kell a partner törzsben is.

Munkák / Bróker által közvetített ügyfelek
Új menüpont. A brókerek által felkutatott, szerviz felé lejelentett ügyfelek rögzítése. A közvetített ügyfél nevét, cím adatait és a rendszámot kell felvezetni.
Az ügyfél mezőből elérhető a partnertörzs, nyomógombra megjeleníthető a partner előélete (de lehetőség van továbbra is még nem létező partner megadására is). A rendszám mező alapján leindítható a "Munkalapok listája" lekérdezés. Az értesítendő mezőben csak munkafelvevő választható ki.
Új ügyfél felvezetésénél belső üzenetet küld a program a megadott értesítendő felhasználónak.

Munkák / Javítás munkafelvétele
KLF munkalap nyitásánál a rendszám megadásánál ellenőrzi a program, hogy az szerepel-e a közvetített ügyfelek listájában. Ha igen, akkor figyelmeztető üzenet jelenik meg erről. Közvetített ügyfél esetén a "Közvetített ügyfelekről tájékoztató szöveg (javítási megrendelőlap)" rendszer paraméterben megadott szöveg is megjelenik a megrendelő lap nyomtatványon (MGS típusú lap esetén - PSA lapokon nem!).

KLF továbbítás esetén lehetőség van külön lapon a fényképeket is felvezetni az autóhoz.

Lekérdezések / Közvetített ügyfelek számlaadatai
Új lekérdezés. A megadott időszakban közvetített ügyfelekre, járművekre készült fizetős munkalapok számlaadatai jelennek meg brókerenként.

Törzsadatok / Jármű adatok / Járműtörzs
A "Jármű törzs" adatlapon átcsoportosítottuk az adatmezőket, összetartozás, illetve hely optimalizálás szerint. Reméljük, mindenki könnyebben megtalálja a képernyőn a keresett adatot.
Valamint mostantól meghatározható a "Környezetvédelmi besorolás"(forgalmi V.9-es mezője), és a "Környezetvédelmi kategória" is. A program, ha tudja, a kategóriát felkínálja a besorolás alapján.

Törzsadatok / Szerviz törzsadatok / Normaidők felvezetése
Szerviz 4+ műveletstruktúra esetén megjelennek a normakódoknál egy új adatlapon a Speciális feltételek, és a Motorkódok mezők. A két mezőre a GM által 2012.12.01 után kiküldött 4+ adatfájlok változása miatt van szükség.

Szerviz 4+ adatfájl betöltése gomb
A TAB szeparált fájl betöltése esetén a betöltés automatikusan kezeli a 2012.12.01 előtti, és az utáni adatfájlt is.

Munkák / Elvégzett munkák
Ha már töltött be új formátumú Szerviz 4+ adatfájlt, a "Normacsomagok rögzítése" gombra megjelenő ablakban megjelenik a "Csak motorkód alapján megfelelő csomagok megjelenítése" jelölőmező, amely alapértelmezetten be van jelölve. Így csak azok a 4+ csomagok választhatóak a munkaszámhoz, amelyek a jármű motorkódja alapján engedélyezettek.
Amennyiben a jelölőmezőt kikapcsoljuk, motorkód szűrés nélkül minden csomag megjelenik.
A választást megkönnyítendő, a jelölőmező alatt megjelennek a csomagkód Speciális feltételei, és az alkalmazható motorkódok is.

Munkák / Javítás számlázása
Ha már töltött be új formátumú Szerviz 4+ adatfájlt, a "Normacsomagok rögzítése" gombra megjelenő ablakban megjelenik a "Csak motorkód alapján megfelelő csomagok megjelenítése" jelölőmező, amely alapértelmezetten be van jelölve. Így csak azok a 4+ csomagok választhatóak a munkaszámhoz, amelyek a jármű motorkódja alapján engedélyezettek.
Amennyiben a jelölőmezőt kikapcsoljuk, motorkód szűrés nélkül minden csomag megjelenik.
A választást megkönnyítendő, a jelölőmező alatt megjelennek a csomagkód speciális feltételei, és az alkalmazható motorkódok is.

Számlanyomtatás előtt a beállított normacsomag alkatrész mennyiségeinek ellenőrzésén kívül, azt is ellenőrzi a program, hogy valamelyik csomagkódon van-e meghatározva speciális feltétel. Amennyiben van, ez is megjelenik tájékoztatásként, és rákérdez, hogy folytatjuk-e a számlázást.

Lekérdezések / Toyota listák / TESBook adatok
A Toyota megszüntette a TESBook rendszerben a PDI lejelentést. 2011.12.01-től erre a funkcióra nincs szükség az üzembehelyezés előtt, ezért megszüntettük rendszerünkben.

Munkák / Szervizből KLF-be érkező munkák
Nyomógombra törölhető az a bejelentés, amelyhez még nem nyílt KLF munkalap. A törlésről MGS belső üzenet és email megy a bejelentő munkafelvevőnek.

Munkák / KLF bejelentés rögzítése
Javítási munkalap nélkül is van lehetőség KLF szervizre bejelenteni járművet. Ebben az esetben törzsben létező rendszám megadása kötelező. Rögzítéskor, törléskor üzenet és email megy a KLF munkafelvevőnek és telephely vezetőjének. Az ablakban azok a bejelentések jelennek meg, amelyek nem javítási munkalap alapján történtek és nem nyílt még rájuk KLF munkalap.

Munkák / PSA garanciaügyek kezelése / Garanciaügyek kezelése
Az eredmény táblázatban új oszlopként megjelenik az alkatrész kezelési jutalék.

Lekérdezések / Munkalap listák / Garanciaügyek keresése (PSA)
Az eredmény táblázatban megjelenik a garanciaügy eredeti lejelentési értéke, az utolsó lejelentett érték, a visszaigazolt érték, a munkalapon lezárt érték, a visszaigazolás dátuma és az alkatrész kezelési jutalék. Lehetőség van telephelyre szűrni és rendezettséget választani (Munkaszám, Garancia sorszám).

Lekérdezések / EQS leválogatás
A képernyőn megjelenő eredménytáblázatban a rendszám is látható az alvázszám mellett.

MGS – HAUTÓ

Gépjármű diszpozíció
Megadható a gépjármű környezetvédelmi besorolása. Legördülő listából választható a forgalmi engedélyben megadott érték és ennek alapján a program a felajánlja az ennek megfelelő EURO osztályt.

MGS - RENT

Törzsadatok / Jármű adatok / Járműtörzs
Meghatározható a jármű össz súlya is, valamint a "Környezetvédelmi besorolás" (forgalmi V.9-es mezője), és a "Környezetvédelmi kategória" is. A program, ha tudja, a kategóriát felkínálja a besorolás alapján.
Hely szűke miatt a környezetvédelmi adatok az "Egyéb adatok" adatlapra kerültek. Az első adatlapon csak a kategória jelenik meg, amin duplán kattintva átvált az egyéb adatok adatlapra.

Rent a Car / Keretszerződések
A részteljesítési számlázásnál a választható szerződések között nem jelent meg az a szerződés, amelyik 20 napon belül folytatólagosan lett kiadva. Javítottuk a megjelenő szerződések listáját.

Lekérdezések / Rent a Car / Kihasználtság
Új szűrési feltétel: szerződés jelleg (Belső céges, Belső magán, Külső).

MGS - LÍZING

MGS – PÉNZÜGY

Lekérdezések / Főkönyvi napló
Ha használja a kötésszámot is a költséghely megadásánál, akkor a "Költséghely bontás megjelenítése" bekapcsolásával lehetőség van arra is szűrni, illetve az eredmény táblázatban is megjelenik.

MGS – VIR

Lekérdezések / Gépjármű bevétel, költség kimutatás
Lehetőség van vevőre is szűrni a listát.

Lekérdezések / Járműtörzs lekérdezése
Az eredmény táblázatban megjelenik a "Környezetvédelmi besorolás" és a "Környezetvédelmi kategória" oszlop is.

Lehetőség van Excel fájlból rendszámok vagy alvázszámok beemelésére munka állományba. Ezekre a beemelt sorokra lehetőség van szűrni a járműtörzsben a "Betöltött állomány" mezőben (azok a jármű adatok jelennek meg, amelyik létezik a megadott munkaállományban). Beemelésnél meg kell határozni, hogy rendszám vagy alvázszám kerül betöltésre. Beszédes azonosító is rögzíthető a betöltött sorokhoz (erre lehet hivatkozni a szűrés mezőben).