Megasoft 2000 Kft.

Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2011.08.26. – 2011.09.28.

ÁLTALÁNOS

Partnerek nyilvántartása
A "Lezárt események" és a "Nyitott események" lapon az MGS-Ügyfél modul eseményeinek részletes adatai nyomógombra megtekinthetőek.

Járműtörzs
Rendszám változás esetén az új rendszámra kattintva lehetőség van arra leszűrni a törzset.

MGS – CÉGADAT

Felhasználók nyilvántartása
Új adatként kártyakód rögzíthető felhasználóhoz. A felhasználó vonalkódos azonosítására szolgál. Egyelőre az MGS-Szerviz modulban a produktív adatok rögzítésénél van lehetőség kártyakóddal beazonosítani a szerelőt.

MGS – AUTÓ

Karbantartás / Modellkód és opciós árlista betöltése
Új menüpont, a "Modellárak betöltése" alatt jelenik meg.
A két legfrissebb CSV formátumú Opeles modell és opció árlista tölthető be. A betöltő ablak bármely márkánál alkalmazható, amennyiben előállíthatóak ugyanilyen formátumú adatfájlok.

Értékesítés / Árajánlat
A 2009/1-es típusú ajánlati nyomtatványon módosult a fejléc megjelenítése. Amennyiben nincs márka logó a jobb felső sarokban, vagy az kisebb méretű, akkor a feladó és címzett adatok feljebb kerülnek, ezzel helyet nyerve az első oldalon. Valamint a fejléc (a cég neve, a feladó és címzett adatai, és a tárgy) minden oldalon megjelenik.

Amennyiben a 2009/1-es ajánlati nyomtatványt használják, és a kiajánlott modellkódnak nincs alapfelszereltség beállítva, a járműmárkáknál beállítható új szöveg jelenik meg az alapfelszereltségek felsorolása helyett.

Törzsadatok / Jármű márkák
A cégbeállítások gombra megjelenő ablakban új adat: "Ajánlaton megjelenő szöveg, amennyiben a modellkódnak nincs alapfelszereltsége"

MGS – RAKTÁR

Cikk nyilvántartás / Gyári alkatrész törzsek kezelése
A különböző márkák gyári alkatrész katalógusaival kapcsolatos betöltések, árfrissítések lettek összegyűjtve egy menüpont alá.

Rendelés / Igénylések feladása
TOYOTA árubörze lekérdezés esetén, az eredmény táblázatban megjelenik a cikkhez tartozó aktuális rendelhető cikkszám és beszerzési ár is a táblázatban.

Rendelés / Igénylések fogadása
TOYOTA árubörze lekérdezés esetén, az eredmény táblázatban megjelenik a cikkhez tartozó aktuális rendelhető cikkszám és beszerzési ár is a táblázatban.

Rendelés / Rendelések készítése
TOYOTA árubörze lekérdezés esetén, az eredmény táblázatban megjelenik a cikkhez tartozó aktuális rendelhető cikkszám és beszerzési ár is a táblázatban.

Új rendelés készítése esetén a rendelendő igénylések megtekintése ablak adatainak nyomtatásakor az utolsó beszerzési ár és a gyári ár is megjelenik a nyomtatványon.

Cikk nyilvántartás / Cikkek törzse
TOYOTA alkatrész információ lekérdezés esetén, az AS-ből visszakapott adatoknál a hibakód mögötti megnevezés jelenik meg (l. "Törzsadatok / Raktár alrendszer törzsadatai / TOYOTA P2P hibakódok" menüpont alatt).

A "Készlet" lapon a készlet sor életút alatti táblázatban megjelenik a raktár és az adott művelet soron szereplő mennyiség is. Az életút nyomtatvány képe A4 fekvő lett.

A "Rendelések" lapon megjelenik a beszerzési hely is az eredmény táblázatban.

Törzsadatok / TOYOTA P2P hibakódok
TOYOTA P2P kapcsolat esetén az AS-ből visszakapott hibakódokhoz tartozó leírás adható meg. AS-ből érkező adat megjelenítésénél a hibakódhoz tartozó szöveg jelenik meg.

Lekérdezések / Igénylések
Ablak indításnál a "Raktár" mezőben a felhasználó alapértelmezett raktára jelenik meg.

Raktári mozgások / Jóváírás
Lehetőség van jóváírási jegy nyomtatására.

Cikk nyilvántartás / Renault gyári cikktörzs
Kiegészítő ármódosítások tölthetőek be ("millio.txt" állomány). Az ablak bal alsó sarkában lévő ikonokkal a beállított feltételek elmenthetőek, visszatölthetőek.

MGS – SZERVIZ

Munkák / Javítás számlázása
Egyéb szolgáltatás választásakor megadható mennyiség és egységár is, az "Érték" nem szerkeszthető, azt a program kalkulálja.

Ha a javítást megrendelő partner engedélyszámot kér, már nem elegendő a javítás munkafelvétele ablakban megadni az engedélyszámot. Több lízing cég is számlára ad engedélyszámot, nem munkaszámra. Ezért a javítás számlázása ablakban is megjelenik az engedélyszám, amelyet külső számla készítése esetén kell tölteni. Ha a munkafelvételnél a helyes engedélyszámot adtuk meg, esetleg a partner csak munkaszámra ad engedélyszámot, a számlázás ablakban egy gombbal átemelhetjük a számlára a munkafelvételnél megadott engedélyszámot.

GM 4+ normacsomag számlázása esetén a program ellenőrzi, hogy az utoljára betöltött csomag leírás alapján az ott szereplő alkatrészekből a megfelelő mennyiség szerepel-e a munkalapon. Eltérés esetén figyelmeztet, de engedi a számlázás folytatását.

Munkák / Elvégzett munkák
Egyéb szolgáltatás választása esetén mennyiség és egységár is megadható, az "Érték" oszlopot a program kalkulálja ezek alapján.

Munkák / Szerviz árajánlat
Egyéb szolgáltatás választásakor megadható mennyiség és egységár is, az "Érték" nem szerkeszthető, azt a program kalkulálja.

Munkák / Produktív idő felvezetése
A szerelő a kódja mellett a kártyakóddal is azonosítható.

Munkák / Gumi raktározás
Ha a munkafelvevő "Selejtezhetővé" a bevételezést, a selejtezhetőség dátuma mellett meghatározhatja azt is, hogy a bizonylat minden tételét selejtezni szeretné, mint eddig, vagy csak bizonyos darabokat. Amennyiben nem minden tételt akar selejtezhetővé tenni, megjelennek a tételek egy ablakban, ahol soronként beállítható a selejtezendő mennyiség. Egyszerűen be kell írni a selejt mennyiséget a selejtezendő oszlopba.

Ha a raktáros selejtezetté tesz egy bizonylatot, akkor részselejtezés esetén leduplikálódik a bizonylat. Az eredeti bizonylaton megmarad a nem selejtezendő mennyiség, az új bizonylatra pedig átkerül a selejtezett.

Lekérdezések / Belső munkalap forgalom
Tételesen is lekérdezhető a lista (erre eddig nyomógombra volt lehetőség tömb/bevételktgh/befogadóktgh soronként). Tételes lista esetén a munkalapszáma és a számlaszám is megjelenik a táblázatban.

MGS – SZÁMLA

Számlázás
Új adatmező az "Adótelj.".A folyamatos (adott napi) teljesítés bekapcsolása esetén a teljesítés dátum mező szerkeszthető. Ebben az esetben az "Adótelj." mező értéke lesz megegyező a számla esedékességével. Ebben az esetben ez a dátum jelenik meg a számlaképen is teljesítés dátumaként.
Nem folyamatos teljesítés esetén, az "Adótelj." mezőben a teljesítés dátum jelenik meg.
Nem folyamatos teljesítésű sztornó számlák esetén az adóteljesítés mezőben a "Sztornó számla könyvelésénél adóteljesítés dátuma" rendszerparaméterben beállított dátum (kelte vagy teljesítés) jelenik meg.

MGS – PÉNZÜGY

Számlák / Szállítói számla rögzítés
A folyamatos teljesítés jelölése esetén az esedékes dátum értékét veszi fel az adóteljesítés.

Fastruktúrás költséghely bontás esetén a kontír adatoknál akkor is megjelennek a költséghelyek, ha nem a kontírsoron, hanem bontásban lettek azok megadva (automatikusan könyvelődő vevőszámlák ilyenek).

Számlák / Vevő számla rögzítés
A folyamatos teljesítés jelölése esetén az esedékes dátum értékét veszi fel az adóteljesítés.

Lekérdezések / Vevőszámlák exportálása
Új lekérdezés, amely általánosan használható a kiállított vevőszámlák keresésére, ellenőrzésére.
Ezen kívül manuálisan elvégezhető a LeasePlan Hungária által elvárt CSV formátumú számla exportálás. Ehhez az új "Törzsadatok / Vevőszámla export paraméterek" törzsben be kell állítani az exportálás alap paramétereit, és a lekérdezésben az "Export típus" szűrési feltételben ki kell választani a paraméter beállítást. Amennyiben a paramétereknél beállítottuk a felkínált partnert, a lekérdezésben az export típus beállításakor automatikusan felkínálja a program a megadott partnert.
A listában lehetőség van modulra is szűrni, így csak a szerviz számlák exportálása is lehetséges.

Lekérdezések / ÁFA arányosítás
A "Le nem vonható ÁFA" sorban az adóalap cellában is megjelenik a le nem vonható hányaddal számított érték.

MGS - TÁRGY

Leltáriszám hivatkozások
A leltáriszám egy betűből és 5 hosszú, vezető nullákkal feltöltött számból áll. Leltári szám megadásánál elég a betűjel és a vezető nullák nélküli szám megadása, a program automatikusan kiegészíti azt (pl. S14 beírásával a rendszer az S00014 eszközre fog keresni).

A lekérdezések eredmény táblázatában a leltáriszám cellákon dupla kattintásra az "Eszközkartonok" menüpontot indítja el a program, szűrve az adott eszközre.

MGS – VIR

Lekérdezések / Gépjármű bevétel-költség kimutatás
Új kimutatás. Adott időszakban értékesített gépjárművek költség és bevétel adatai jelennek meg. A lekérdezés az MGS-Pénzügy modulból gyűjti fel a "Törzsadatok / Szolgáltatások gépjármű kimutatáshoz" menüpont alatt meghatározott szolgáltatásokra könyvelt pénzügyi sorokat. A lista futtatható tételes és összevont (gépjármű, üzletkötő, telephely) bontásban is.

Törzsadatok / Szolgáltatások gépjármű kimutatáshoz
Új menüpont alatt határozhatóak meg azok a szolgáltatások, amelyek a "Gépjármű bevétel/költség kimutatás" táblázatában megjelennek. A menüpont akkor használható, ha központosított szolgáltatás törzset használ, az MGS-Pénzügy modulban pedig szolgáltatásokra is hivatkozik a kontír sorokon.

Lekérdezések / Költséghely listák
A belső bizonylatok szűrés kapcsoló működése kiegészült. Továbbra is lehetőség van kihagyni őket, de futtatható a kimutatás csak a belső bizonylatok figyelembevételével is.

Karbantartás / Archivált nyomtatványok törlése
Új menüpont. Az új és használt autók, valamint a rent és lízing szerződések alapján készült általános nyomtatványok archivált, lementett képei törölhetőek.