Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2011.07.22. – 2011.08.25.

ÁLTALÁNOS

Boríték nyomtatás
Az MGS-Számla modul számlázás ablakában, valamint az MGS-Pénztár modul számlák utólagos nyomtatása ablakában lehetőség van a számlán szereplő partneradatok alapján borítékot nyomtatni. Ez a lehetőség a partner etikett ablakban is elérhető.
A pénztár modul "Pénztárak" törzsében pénztáranként beállítható, hogy átutalásos számla kinyomtatásakor felkínálja-e a program a borítéknyomtatás lehetőségét. Ha bekapcsoljuk ezt a funkciót, akkor a számlanyomtatást követően megkérdezi a program, hogy akarunk-e borítékot is nyomtatni.

Boríték nyomtatás paraméterezése
A számlák nyomtatása ablak kivételével, minden helyen, ahol lehet borítékot nyomtatni, a "Borítékok" nyomógombra megjelenő menüben megtalálható a "Boríték formátumok" menüpont. Az itt megjelenő ablakban mindenki kialakíthatja az általa használni kívánt boríték formátumokat.
Több boríték típus közül lehet választani, a két legáltalánosabb a C6 (kis alakú boríték) és a DL (hosszú boríték). Az egyes beállítások módosítása azonnal látható egy egyszerűsített előnézeti képen, ahol az egyes feliratokon duplán kattintva beállíthatja az egyes sorok betűtípusát és betűméretét is. Például ha a város nevét szeretné vastagon és aláhúzva megjeleníteni, vagy a partner nevét nagyobb betűvel szeretné kiemelni..

Törzsadatok / Partner adatok
Új rögzíthető adat a SWIFT kód és az IBAN számlaszám.

Új lap: Partner dokumentumok. Lehetősége van partnerhez kapcsolódó dokumentumok megnevezését, elérési útvonalát rögzíteni. A kívánt dokumentum gombnyomásra meg is tekinthető.

MGS – CÉGADAT

Törzsadatok / Éves szabadság
Új menüpont. Az éves alapszabadság rögzíthető. Egyelőre a jelenléti ív rögzítésénél tájékoztató jelleggel van felhasználva.

Felhasználók nyilvántartása
Az "Egyéb adatok" lapon rögzíthető a felhasználó születési időpontja és a plusz szabadságainak száma is. Születési idő megadása alapján megjelenik az alap szabadnapok száma (a jelenléti ív rögzítésénél tájékoztat ezekről az adatokról a program). Nyomógombra fénykép is rendelhető a felhasználóhoz.

MGS – AUTÓ

Értékesítés / Árajánlat készítés
Rendelés típusok használata esetén, új adatmezők jelennek meg az árajánlat ablakban:
- Ajándék extra garancia évek
- Ajándék extra garancia km
- Szállítás raktárkészletről
- Szállítás gyártásból
- Összesített forgalomba helyezési díj
- Vagyonszerzési illeték
Az új mezők a felhasználói árajánlat nyomtatványon jeleníthetőek meg.

Megjelenik a "Modellkód képének megtekintése/módosítása" gomb mellett a "Járműtípus képének megtekintése/módosítása" gomb is. Az ajánlati nyomtatványokon, amennyiben a modellkódnál nincs kép megadva, a járműtípus képe jelenik meg.

Az "Összesített forgalomba helyezési díj" és a "Vagyonszerzési illeték" mezőkkel összesített értékben is megadhatók az egyéb díjak, ha nem akarjuk részletesen szerepeltetni azokat. Ha új ajánlat készítésekor valamelyik mezőt kitöltjük, akkor az új ajánlatra nem teszi rá a program tételesen a szolgáltatás sorokat.
A vagyonszerzési illeték mező mellett található egy számítási segédlet gomb. Itt a program felkínálja a köbcentinkénti díjat, illetve elektromos modell esetén a kw-onkénti díjat, és kiszámolja az ajánlaton szerepeltetendő összeget. Így, ha a program meg tudta állapítani a hengerűrtartalmat, illetve a teljesítményt, akkor két kattintással szerepeltethető az ajánlaton a kívánt összeg.
Amennyiben az ablakban nem jelenik meg a hengerűrtartalom, akkor sem az ajánlaton szereplő modellkódnál, sem a modellnél nincs beállítva. Ezt célszerű pótolni a törzsben, de a számításhoz egyedileg is megadható. Ha megadjuk a számításhoz a hengerűrtartalom illetve a teljesítmény értékét, akkor a program rögzíti azt a modellkód törzsben.

Törzsadatok / Egyéb törzsadatok / Általános nyomtatványkezelő
Új nyomtatvány típust alakítottunk ki, amely az árajánlat ablakban, az árajánlat egyedi nyomtatványának elkészítésére használható.

MGS – RAKTÁR

Törzsadatok / Raktártörzs karbantartása
Új mező a "Szállítólevelek betűjele". Amennyiben valamelyik raktárnál meghatározzák a betűjelet, a raktáron belül egyedileg sorszámozott szállítólevélszámokat generál a program. Amelyik raktárnál nincs meghatározva a betűjel, ott megmarad a cégszintű folyamatos sorszámozás, mint eddig. Így lehetőség van akár egy raktár kiemelt kezelésére is.

Cikk nyilvántartás / Cikkek törzse
A "Karton" lapon lehetőség van kulcsszámra (szériaszámra) is szűrni.

Nyomógombra megjeleníthetőek az adott mozgássorhoz kapcsolódó mozgások. Így kiadás esetén lekérdezhető, hogy melyik bevételezési mozgásról történt a kiadás, illetve beszerzés esetén lekérdezhető, hogy milyen felhasználások történtek rá.

A "Készletek" lapon megjelenik a készletre vétel dátuma is. Nyomógombra megtekinthető - nyomtatható, exportálható - a készletsor "életútja" (igénylés, rendelés, raktári mozgások).

MGS – SZERVIZ

Törzsadatok / Jármű márkák
A cégszintű adatok lapon AW díjas javítások esetén is jelölhető a számlamagyarázat kötelezővé tétele.

Lekérdezések / Események lekérdezése
A megjelenő táblázatban az ügyfél nevén duplán kattintva az Ügyfél ablakot indítja el a kiválasztott ügyféllel.

Munkák / Javítás számlázása
AW díjas számlázás esetén is lehetőség van a "Számla magyarázat" nyomtatvány működtetésére.

MGS – HAUTÓ

Autó / Gépjármű diszpozíció
Vevőrendelés adatlapon, amennyiben a bruttó eladási ár alacsonyabb, mint a gépjármű adatlapon megadott bruttó eladási ár, a különbözet, mint bruttó engedmény megjelenik a táblázatban.

MGS - RENT

Rent a Car / Eszközök előjegyzése
Új adatként jelenik meg az eszközazonosító mellett a "Tartózkodás", amelyet a leltár lista alapján jelenít meg.

Lekérdezések / Járművek KM arányai
Új lekérdezés, amely a "Járművek KM folytonossága" lista alapján összesített adatokat jelenít meg a vizsgált időszakra, és göngyölten is. A részletes adatok nyomógombbal elindítható a "Járművek KM folytonossága" lekérdezés.

Lekérdezések / Járművek KM folytonossága
Új szűrési feltételként megadható a vizsgált időszak dátum intervallum. A megjelenített adatokban azok a szerződés illetve menetlevél sorok sárga színűek, amelyek a megadott dátum intervallumban lettek lezárva. A "Járművek KM arányai" lista részletes adatok gombjával indítva a listát, az ott vizsgált dátumok kerülnek a vizsgált időszak intervallumba.

MGS - LÍZING

Lízing / Lízing szerződések
Az "Egyéb szerződésadatok" adatlapon két új mező jelent meg a finanszírozó adatainál: "Nagyszámla iktatószáma" és "Havi törlesztő részlet finanszírozó felé". A két mező megjelenik a "Lekérdezések / Lízing / Szerződés keresés lista" visszaadott adatai közt is.

Flottakezelés / Flottakezelt szerződések
Itt is megjelenik az "Egyéb szerződésadatok" adatlap, amelyen a lízing szerződéseknél is használt finanszírozó adatok adhatóak meg. A finanszírozó adatai megjelennek a "Lekérdezések / Flottakezelés / Szerződés keresés lista" visszaadott adatai közt is.

Lízing / Lízing kalkulációk
Új nyomtatványok használhatók az ablakban: Megrendelő, valamint angol nyelvű ajánlat és megrendelő.
Egyes, csak a megrendelőlaphoz szükséges adatok az új "Megrendelés adatai" adatlapon adhatók meg.
Az ajánlat megjegyzése és az extrák felsorolása is meghatározható angolul.

Lízing törzsadatok / Ajánlati tételek
Az angol ajánlat és megrendelő használata esetén szükséges az angol megnevezések meghatározása. Amennyiben nem határozzák meg az angol megnevezéseket, a nyomtatványokon csak a magyar megnevezések fognak megjelenni.

Lízing / Lízing szerződések
A szerződés nyomtatványon a nettó maradványérték jelenik meg, az eddigi bruttó helyett. A listaár, a kedvezményes ár és a nettó maradványérték egyedileg módosítható a nyomtatványon.

MGS – SZÁMLA

Számlázás
Átutalásos végszámla nyomtatásakor, ha a számlán szereplő cím nem postacím, de a partnernek van aktív postacíme, akkor megjelennek a partner postacímei, hogy az ügyintéző tudja, hogy valószínűleg más címre kell postázni, mint amire ki lett állítva a számla.

Minden végszámla nyomtatásakor, amennyiben a partnerhez van megjegyzés rögzítve a törzsben, akkor az megjelenik tájékoztatásként a nyomtatás után.

MGS – PÉNZTÁR

Számla nyontatás
A számlanyomtatás adatbekérő ablakában, a partner illetve jármű megjegyzés alatt megjelennek a partner postacímei is, ha átutalásos számlát akarnak nyomtatni és a számlázási címben kiválasztott cím nem postacím, de a partnernek van aktív postacíme.

MGS – PÉNZÜGY

Lekérdezések / Határidőntúli kintlévőség
Új szűrési feltétel: számlaoldalról nyitottak.
Bekapcsolás esetén csak azokat a bizonylatokat veszi figyelembe a program, amelyeknél számla oldali (vevő esetén tartozik, szállító esetén követel) egyenleg van.

Lekérdezések / Napi határidős
Új szűrési feltétel: számlaoldalról nyitottak.
Bekapcsolás esetén csak azokat a bizonylatokat veszi figyelembe a program, amelyeknél számla oldali (vevő esetén tartozik, szállító esetén követel) egyenleg van.

Számlák / Számlák könyvelése
Új adatmező a "Folyamatos telj." kapcsoló. Bekapcsolása esetén a teljesítés mező nem szerkeszthető, értéke megegyezik az esedékesség mezőével. A mező csak akkor szerkeszthető, ha a teljesítés mező is változtatható.

Karbantartás / Bizonylatok kezelése
Új szűrési feltétel a "Folyamatos teljesítésű számlák". Bekapcsolása esetén csak ezek a számlák jelennek meg.

Bizonylatok / Banki bizonylat rögzítése
A tétel ablakban lehetőség van a pénzügyi sorszám (hivszám) és bizonylatszám mellett rendszámra is szűrni. Eddig erre csak a tételes kereső ablakban volt lehetőség.

Lekérdezések / ÁFA arányosítás
Lehetőség van kinyomtatni az eredmény táblázatokat. A nyomtatandó oszlopok definiálhatóak (a főkönyvi szám és a megnevezés minden esetben szerepel a nyomtatványon), a program megjegyzi az utolsó beállításokat.

MGS - FŐKÖNYV

Karbantartás / Bérfeladás fogadása
Az MGS-Főkönyv modul képes feladást fogadni az OPUS bérprogramból is. TAB szeparált TXT állomány tölthető be.

MGS – VIR

Törzsadatok / Jelenléti ívek
A jelenléti kódok rögzítésénél megjelenik a dolgozónak járó éves szabadság (kiegészítő napokkal növelve), a már felhasznált és a maradék szabad napok száma.

Lekérdezések / Partner lekérdező
Az eredmény táblázatban megjelenik a SWIFT kód és az IBAN számlaszám. Lehetőség van az IBAN számlaszámmal rendelkező partnerekre szűrni is.

Lekérdezések / Költséghely listák
Alternatív struktúra esetén felkínálja a program a bejelentkezett felhasználó által választható legmagasabb szintet.

Lekérdezések / Tárgyieszköz költséghelyezés
Új menüpont. Tárgyieszközök költséghely adata módosítható, megadható. A főkönyvi feladásokat, értékesítés esetén a számlát is át- ill. beköltséghelyezi a program.