Legutóbbi frissítések
Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2011.05.27. – 2011.06.13.
ÁLTALÁNOS
MGS-Cégadat / Törzsadatok / Cégcsoport szintű paraméterek
Új adatmezők: "Személynevek minimum hossza" és "Személynevek nagybetűi"
Ha beállítják, mindkettőt be kell állítani. A "Személynevek nagybetűi" mezőnél választható értékek:
- Nem érdekes
- Csupa nagybetű legyen
- Legalább két nagybetű legyen benne
- Minden szó nagybetűvel kezdődjön
A csupa nagybetű, és a minden szó nagybetűvel kezdődik beállítás esetén a program automatikusan konvertálja a nagybetűvé a megfelelő karaktereket.
Az új paraméterek beállításával a rendszerben minden helyen, ahol személynév bekérés történik (pl. a partner neve, amennyiben magánszemély; a partnertörzsben magánszemély esetén a személyes adatoknál megadható kapcsolattartó; a partnertörzsben az ügyintéző neve, amennyiben a partner cég; a felhasználó törzsben a felhasználók neve; a lízing és bérautó szerződéseken a vezető neve; a rendszerben minden helyen, az anyja neve mezők) ezeknek a feltételeknek megfelelően kell megadni a neveket.
Ha a minimum feltételeknek nem felel meg a megadott személynév, a program figyelmeztet a hibára, de rákérdez, hogy ennek ellenére folytatni akarjuk-e a rögzítést.
Rendszer / Elküldött e-mailek
Új menüpont, az "E-mail küldés" alatt jelenik meg. A DMS beépített e-mailküldő szolgáltatásával elküldött, a felhasználó levelező programjában meg nem jelenő e-mailek kereshetők vissza.
MGS – CÉGADAT
Felhasználók nyilvántartása
Az adatok átláthatósága érdekében két lapos lett a törzskezelő ("Alap" és "Egyéb adatok"). Az e-mailcím, telefonszám, mobilszám (ÚJ adat), anyja neve, új és használt autós aláíró kijelölő mezők átkerültek az "Egyéb adatok" lapra
MGS – AUTÓ
Törzsadatok / Általános költséghelyek
A költséghely kiosztás az üzletkötő alapján történik (ezt lehetett eddig a számlatömbnél beállított kizárólagos költséghellyel felülbírálni). Lehetőség van telephelyre és forgalmazott márkára is beállítani költséghelyet. Ha kizárólagosnak jelölik, akkor felülbírálja az üzletkötőnél megadottat. Egyébként akkor használja a program, ha üzletkötőnek nincs beállítva.
Értékesítés / Gépjármű rendelések
A "Részletes adatok" a "Belső munkalapok megtekintése" gombra megjelenő ablak beállításai (ablakpozíciók, táblázatok elhelyezkedése) lementhető. A munkalap főadatoknál a belső számla összege is megjelenik.
Ha "Telephely és autó rendelés összerendelés módja" rendszer paraméter értéke "Rögzítés rendelés adatoknál", akkor a rendelés ablakban a telephely mezőben felkínálja a program a bejelentkezett felhasználó telephelyét.
Értékesítés / Szállítói számlák rögzítése
Ha a kiválasztott számla jellemző alapján a bruttó értéket a felhasználó adja meg, akkor eddig bármit elfogadott a program. Ezentúl a beírt nettó alapján felkínálja a számított bruttó értéket, de az módosítható. Ha a felhasználó által megadott és a program által számított érték között 2 forintnál nagyobb eltérés van (az eltérő kerekítések miatt ennyi az elfogadható), akkor figyelmeztető üzenet jelenik meg (de a letárolást engedi a program a megerősítő válasz esetén).
MGS – RAKTÁR
Törzsadatok / Partner kategória engedmények
Cikkcsoportonként lehetőség van sürgős rendelés kedvezmény % megadására. A sürgős rendelés bevételezésénél használja a rendszer (rögzíti a foglalt készletsorhoz)
Lekérdezések / Nem mozgó tételek
Az eredmény táblázatban megjelenik a raktár és a készletsor cégbekerülés dátuma is (pl. raktárközi átmozgatás esetén eltérhet a készletre vétel dátumától)
MGS – SZERVIZ
Törzsadatok / Toyota munkajellegek
A TESBook új funkcióinak eléréséhez új beállítások kerültek kialakításra. A fejlesztést megrendelő partnereinknek külön juttatjuk el a kezelési leírást.
Törzsadatok / Partneradatok / Partnerek nyilvántartása
Az "Engedmények" lapon a javítási, lakatos és fényező AW díjak mellett óradíj is beállítható.
Lekérdezések / TOYOTA listák / Értékesített szerviz csomagok
A csomagok ügyfél, normál és akciós beszerzési árainak gyári olajok nélkül számított értékei is megjelennek külön oszlopokban.
Az eredmény táblázatban megjelenik a csomagban értékesített alkatrészek aktuális kisker áron számított nettó eladási értéke is.
Törzsadatok / Munkajellegek
Haszonkulccsal történő számlaár képzés esetén a képzés alapja lehet az alkatrész gyári ára (dealer ár), az utolsó beszerzési ár és (új opcióként) a mozgássor tényleges beszerzési ára (a munkalapra kiadott alkatrész beszerzési ára)
Munkák / Szerviz előjegyzések
Előjegyzés törlésénél kötelező indoklást megadni.
Törzsadatok / Normaidők felvezetése
Több visszajelzés érkezett, hogy a GM által küldött 4+ csomagtörzs adatokban a csomagokhoz rendelt alkatrész és munkasorok hiányosak, hibásak. Ezek korrigálásra már van lehetőség a programban. Ezért GM 4+ normacsomag törzs betöltésekor beállítható ("Műveletkódok frissítése"), hogy ezeket ne írja felül a betöltő eljárás. Új csomagkód esetén természetesen minden esetben beemelésre kerülnek minden esetben ezek az adatok is.
MGS – HAUTÓ
Autó / Gépjármű diszpozíció
A vevőrendelés adatlapon új adatmező jelent meg: Garanciát kér
Választható értékei: Nem kér garanciát, Garanciát kér, Prémium garanciát kér
Törzsadatok / Egyéb törzsadatok / Általános nyomtatványkezelő
A használt autós eladás oldali adásvételi szerződésen a "Garanciát kér" mező is felhasználható.
Törzsadatok / Általános költséghelyek
A költséghely kiosztás az üzletkötő alapján történik (ezt lehetett eddig a számlatömbnél beállított kizárólagos költséghellyel felülbírálni). Lehetőség van telephelyre is beállítani költséghelyet. Ha kizárólagosnak jelölik, akkor felülbírálja az üzletkötőnél megadottat. Egyébként akkor használja a program, ha üzletkötőnek nincs beállítva.
MGS - RENT
Rent a Car / Eszközök előjegyzése
A járműveknél már megszokott előjegyzésekhez hasonlóan lehet a bérbe adható eszközök foglaltságát nyomon követni, új foglalást felvezetni.
Rent a Car / Díjkategóriánkénti előjegyzés
Amennyiben alkalmaznak eszközbérlést is a bérautókkal, az előjegyzés felvezetés ablakban megjelenik az "Eszközök" adatlap. Balról jobbra átsorolós módszerrel lehet az előjegyzés időtartama alatt szabad eszközök közül a szükségeset hozzárendelni az előjegyzéshez.
Rent a Car / Előjegyzések
Amennyiben alkalmaznak eszközbérlést is a bérautókkal, az előjegyzés felvezetés ablakban megjelenik az "Eszközök" adatlap. Balról jobbra átsorolós módszerrel lehet az előjegyzés időtartama alatt szabad eszközök közül a szükségeset hozzárendelni az előjegyzéshez.
Törzsadatok / Rent a Car törzsadatok / Egyéb számlázható tételek
Új mező az eszközcsoport. Amennyiben alkalmaznak eszközbérlést is a bérautókkal, a számlázható tételnél megadható, hogy melyik csoportba tartozó eszközöket akarják a megadott szolgáltatással számlázni.
Rent a Car / Szerződések
Amennyiben alkalmaznak eszközbérlést is a bérautókkal, a számlázandó tételek nyomógombra megjelenő ablakban megjelenik egy "Eszközök" adatlap is. Itt lehet az eszközök foglaltságát jelezni, amennyiben az előjegyzésen még nem történt meg.
Amennyiben előjegyzés alapján nyílik a szerződés, az előjegyzésből automatikusan átemeli a kapcsolódó eszközöket is a program. Az eszközök alapján automatikusan tölti a számlázandó tételeket is, amennyiben a számlázható tételek törzsben összekötöttük az érintett tételeket az eszközökkel.
MGS - LÍZING
Törzsadatok / Partner adatok / Automatikus számlakép küldés e-mailben
Új törzsadat, csak a Lízing modulban elérhető.
Partnerenként meghatározható egy e-mail cím, ahova a számlák kinyomtatásakor automatikusan el kell küldeni a számlamásolatot PDF-ben. Az e-mailcímen kívül beállítható az e-mail tárgya (ha nincs megadva "Számla küldés" lesz), valamint az e-mail szövegezése.
Számlázás / Lízing
Számlázás / Flottakezelés
A számlák nyomtatásakor, amennyiben olyan végszámlát nyomtattak, ahol a partnernek van beállítva számlakép küldési e-mailcím, a nyomtatás végén automatikusan exportálja a számla másolatokat PDF-be, és címzettenként egy e-mailt készítve elküldi azokat. A nyomtatás végén tájékoztat, hogy hány darab számla lett exportálva, és hány darab e-mail lett elküldve. Valamint felkerült az ablakra egy PDF gomb, amivel korábban kiállított számlákat lehet újra elküldeni e-mailben. Ekkor olyan számla is elküldhető, amelyiknek a partnere nincs beállítva automatikus e-mailküldésre. Amennyiben ilyen számlát is akarnak küldeni, akkor a program feldob egy e-mailküldő ablakot, ahol megadható a címzett, és módosítható a levél.
Figyelem! Ez az e-mail küldés NEM a felhasználó levelezőprogramjával történik! Ezért az elküldött levél nem lesz az elküldött levelek közt, valamint amennyiben az "E-mail küldésnél alkalmazandó mail-szerver IP címe" vagy a "E-mail küldésnél alkalmazandó domain név" rendszerparaméter nincs beállítva, nem lehet ezeket az e-maileket elküldeni!
Ezen kívül, amennyiben a számlákat nyomtató felhasználónak az MGS-Cégadat karbantartó modul felhasználó törzsében nincs beállítva az e-mailcíme, akkor a noreply@domainnev címről fog történni a levélküldés.
Lízing / Kalkulációk
A deviza alapú bérleti díjaknál az új "Forintos" jelölőmezővel beállítható, hogy újabb forintos kalkulációt készítsünk az alap kalkulációban szereplőtől eltérő induló díjjal.
MGS – PÉNZÜGY
Számlák / Számla összevezetés
Az összevezetési bizonylat rögzítésének lezárása után választható, hogy a nyomtatványt képernyőre kéri le, vagy rögtön nyomtatja.
Számlák / Számla kompenzálás
A kompenzálási bizonylat rögzítésének lezárása után választhat, hogy a nyomtatványt képernyőre kéri le, vagy rögtön nyomtatóra küldi.
Számlák / Szállító-vevő számlák könyvelése
Új mezők a fejadatoknál: "Beruházás" és "Kárszám". A kárszámban a biztosítós munkalapokon megadott adat jelenik meg. A beruházás mezőben tetszőleges adat rögzíthető, tárgyieszközök aktiválásánál van lehetőség ez alapján beazonosítani, az eszközhöz hozzárendelni a szállítói számlákat.
Lekérdezések / Számlák könyvelése ablak
Ha a nem számlás tételek is megjelennek a könyvelés ablakban, akkor az MGS-Pénztár modulból érkező bizonylatokat nem engedi módosítani a program. Az MGS-Pénztár modulban, vagy az MGS-Pénzügy modul "Nem számlás tételek kezelése" menüpontja alatt módosíthatóak.
MGS - FŐKÖNYV
Karbantartások / Bérfeladás fogadása
A program naplózza a betöltött fájlokat. Kiválasztás után figyelmeztet, ha az adott néven már történt betöltés.
Karbantartás / Éves zárás
Az ablakban megjelennek az MGS-IVISZ moduljaiból (MGS-Pénzügy, MGS-Raktár, MGS-Autó, MGS-Használt, MGS-Tárgy) történt utolsó feladások dátumai. Ha az utolsó feladás dátuma kisebb, mint a zárásnak megadott dátum, akkor pirossal, egyébként zölddel jelenik meg.
Lekérdezések / Főkönyvi kivonat
A számlatükörben logikailag törölhető, alábontható olyan főkönyviszám is, amire forgalom van. A tételes kivonat listán ezek a főkönyvi számok pirossal jelennek meg.
MGS - TÁRGY
Lekérdezések / Eszközkartonok
Lehetőség van az "Állapot" szűrési mezőben az "Aktív" beállítással az aktív eszközök megjelenítésére.
|
