Legutóbbi frissítések
Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2011.05.03. – 2011.05.26.
ÁLTALÁNOS
Törzsadatok / Partnerek nyilvántartása
Az ügyfél előélet lapon a sikertelen Call Center hívások is megjelennek. Nyomógombra a CC esemény zárásánál megadott indoklás jeleníthető meg.
MGS – CÉGADAT
Felhasználók nyilvántartása
Az adatok átláthatósága érdekében két lapos lett a törzskezelő ("Alap" és "Egyéb adatok"). Az e-mailcím, telefonszám, mobilszám (ÚJ adat), anyja neve, új és használt autós aláíró kijelölő mezők átkerültek az "Egyéb adatok" lapra.
MGS – AUTÓ
Törzsadatok / Értékesítési törzsadatok / Finanszírozási keretszerződések
A partner név a Finanszírozó törzsben megadott partnerek közül választható.
Lekérdezések / Ügyfélhez rendelt autók
A "Dealer" szűrési feltétel felkínált, alapértelmezett állapota a "Dealer nélkül". Új szűrési feltétel a partner típus (összes, cég, magánszemély).
Lekérdezések / Bevételezések listája
Lehetőség van szállító számla jellegre és számlaszám részletre is szűrni. Az eredmény táblázatban megjelenik a bizonylatok nettó értéke, a regisztrációs adó és az egyéb érték mező is. Az adatok rendezettsége választható (rendelésszám / jobszám / számlaszám).
MGS – RAKTÁR
Cikk nyilvántartás / Cikkek törzse
TOYOTA kapcsolat esetén lehetőség van nyomógombra (Shift-Ctrl-L : AS/400 adatok lekérdezés) az aktuális cikkszámról az AS/400 rendszerben található legfrissebb adatok lekérdezésére. Adatfrissítés nem történik a DMS-ben, csak tájékoztató jelleggel jelennek meg az információk.
TOYOTA gyári cikktörzs
A franchise (Kategória) és a PFC (Besorolás kód) is megjelenik a táblázatban. P2P letöltés esetén ismertek ezek az adatok.
Raktári mozgás / Értékesítés - Jóváírás
A mozgás választó ablakban megváltozott a sorok színezése: a sztornózott mozgás piros, amelyikről jóváírás készült (és már nem sztornózható), az narancssárga, amelyikről még nem készült számla (és nem készülhet róla jóváírás), az sárga. A színmagyarázat megjelenik az ablakban is.
Raktári mozgások / Feladás a főkönyvbe
A feladás előtt a program ellenőrzi, hogy minden feladásra kerülő mozgássoron szerepel-e a készletszámla és ellenszámla. Adathiány esetén a feladás nem lehetséges. A program megjeleníti a hiányos sorokat, lehetőség van manuálisan, mozgássoronként pótolni a hiányzó főkönyvi számokat.
A mozgás sorok rögzítésénél a program letárolja az éppen aktuális készlet számlaszámot és a mozgásnem alapján mellé rendelhető főkönyvi számot. Ha a "Mozgás rögzítésénél ellenőrizze a program a főkönyvi paraméterezést" rendszer paraméter nincs bekapcsolva, akkor engedi letárolni a mozgássort abban az esetben is, ha valamelyik főkönyvi számla nincs megadva (pl. hiányosak a főkönyvi paraméterek). Feladásnál viszont hibaüzenet jelenik meg ebben az esetben. A "Főkönyvi számok frissítése" gomb alatti funkcióval a megadott időszakot ellenőrzi a program, javítja, kiegészíti, ha hiányos sort talál. Csak nem feladott időszakra végezhető el a művelet!
Mozgások / Kivételezés műhelybe
A GM 4+ normacsomag rögzítés ablak szélességében is átméretezhető.
Lekérdezések / Cikkszám analízis
Az eredmény táblázatban megjelenik a nyitó és záró készlet mennyisége, a cikk minimum rendelési egysége. Ha nem szűr raktárra, akkor a minimum készlet oszlopban a raktáranként beállított összesített minimum jelenik meg.
Raktári mozgás / CH/PH alkatrész számlák betöltése
A betöltendő számlák kiválasztásánál megjelenik a számla típus jele is (pl. Z2FU, Z100...), és a számla jellege (Bevételezés vagy Visszáru)
MGS – SZERVIZ
Munkák / Javítás munkafelvétele
Nem csak a társcégek lízing autóira, hanem a társcégek bérautóira is alkalmazható a belső engedélyszám kezelés, amennyiben a járműtörzsben a bérautót is lízing jelöléssel látjuk el. Ebben az esetben, akárcsak a lízing járműveknél, a munkalap megnyitásakor a program automatikusan engedélyszám kérést generál az MGS-Rent/MGS-Lízing modul felé, ahonnan az engedélyszám automatikusan rákerül a munkalapra.
Ha olyan munkalapot akar visszanyitni, amelyről történt lejelentés a TESBook felé, akor a program figyelmeztető üzenetet küld ("A munkalapról már történt TESBook lejelentés! Valóban visszanyitja?")
A rendszám megadása után a program ellenőrzi, hogy a jármű alvázszámának hossza megegyezik-e a járműmárkánál előírt hosszal (17-tel). Ha nem, figyelmeztet, hogy javítsuk az alvázszámot.
Munkalap lezárásakor szintén ellenőrzi, hogy a jármű alvázszámának hossza megegyezik-e a márkánál beállítottal. Ha nem, akkor nem lehet lezárni a munkalapot, ki kell javítani az alvázszámot (felesleges szóköz vagy kötőjel van benne).
Lekérdezések / Munkalap listák / Gyári életkor kedvezmények kimutatása
A PH legújabb elvárásainak megfelelően, a Főnix program lejelentési fájlformátuma megváltozott. A legfontosabb változás, hogy a számla fejlécadatoknál megjelenik a számla teljes bruttó értéke is. A tételeknél továbbra is csak az elszámolandó alkatrészek jelennek meg, más nem.
Megfelelően nagy dátum intervallumot megadva a lekérdezésben, újra feladható minden korábbi tétel a PH felé.
Munkák / Elvégzett munkák
GM 4+ típusú műveletstruktúrából nem vezethető fel normakód a munkaszámra, ha csomag kezeléssel használja a 4+ normakódokat.
Munkák / Javítás számlázása
GM 4+ típusú műveletstruktúrából nem vezethető fel normakód a munkalapra, ha csomag kezeléssel használja a 4+ normakódokat.
Lekérdezések / TESBook adatok
A számla tervezetek is lejelenthetőek, így lehetőség van a karbantartásról való igazolást a számlatervezettel együtt átadható az ügyfélnek.
Lekérdezések / TOYOTA listák / Értékesített szerviz csomagok
Új lekérdezés. Az adott időszakban értékesített TOYOTA szerviz csomagok érték adatai (csomag akciós beszerzés érték, normál beszerzési érték, csomag ügyfél érték, munkalap számlázott értékei) jelennek meg munkalaponként.
Lekérdezések / Munkafelvételnél megadott email címek
A "Nem adott meg" oszlop ketté lett bontva. A "Létező cím" oszlopban jelennek meg azok a munkalapok, ahol azért nem adott meg semmit a munkafelvevő, mert már létezett email címe a partnernek, a "Nem adott meg" oszlopban az üresen hagyott email címek láthatóak.
MGS – HAUTÓ
Lekérdezések / Különbözeti ÁFA kimutatás
Az eredmény táblázatban tételes lista esetén megjelenik a telephely, a járműmárka és fastruktúrás költséghely használat esetén a költséghely oszlop is.
Autó / Gépjármű diszpozíció
Cégcsoportos felhasználás esetén a bejelentkezett felhasználó csak azoknak azon cégek autóinak az adatait módosíthatja, csak oda vezethet fel vevőrendelést és ajánlatot, amely céghez hozzá van rendelve ő is.
MGS – RENT
Rent a Car / Munkalap engedélyek
Itt is használható a lízing modulból már ismert szerviz engedélyezés a bérautókra. Szervizelő társcég esetén, amennyiben a bérautó tulajdonosa a partnertörzsben lízingcég, és engedélyköteles értékhatára van beállítva, valamint a bérautók a szerviz modulban lízing járműnek vannak beállítva, akkor a munkalap nyitáskor automatikus engedélyszám kérést indít a program, és nem lehet lezárni a munkalapot engedélyszám nélkül.
MGS-Rent modul / Rent a Car / Eseménynapló
Szerviz megrendelő típusú eseményhez nyomtatható az általános nyomtatványkezelővel készített szerviz megrendelőlap.
Rent a Car / Szerződések
Új mező található a "Szerződés egyéb adatai" adatlapon "Részteljesítési számlázás típusa" névvel. Rádiógombokkal lehet beállítani a következő értékek valamelyikét:
- Havonta (pl. 01.14-től 02.13-ig)
- Egész hónapokra
Alapértelmezett a havonta, ez megegyezik a számlázás eddigi módjával. Amennyiben egész hónapokra állítjuk a számlázás típusát, az első részteljesítési számlát a hó végéig állítja ki a program, így a további hónapokat elsejétől hó végéig számlázza, és a futamidő végi számla az utolsó hónap elsejétől a futamidő végéig szól.
A részteljesítési számlázás típusa egészen addig módosítható, amíg nem ki nem állítunk ki egy számlát a szerződésről.
Törzsadatok / Rent a Car törzsadatok / Eszköz csoportok
Új menüpont, a bérautókkal együtt bérbe adható eszközök csoportosíthatóak igény szerint, valamint csoportonként sorszámozhatóak. Például: a "Hóláncok" csoport eszközei H00001-el kezdődő sorszámmal legyenek ellátva.
Törzsadatok / Rent a Car törzsadatok / Eszközök nyilvántartása
A bérautókkal együtt bérbe adható eszközök nyilvántartása.
MGS - LÍZING
Törzsadatok / Lízing-Flottakezelés törzsadatok / Események
Egy új jelleg is alkalmazható: Szerviz megrendelő
A szerviz megrendelőkhöz egyedi sorszámozás állítható be.
Lízing / Eseménynapló
A "Választható események"-nél alkalmazható az új "Szerviz megrendelő" jelleg is. Amennyiben szerviz megrendelőt vezetünk fel, meg kell határozni a megrendelőhöz szükséges adatokat is (szerviz, megrendelés időpont, gépkocsi használó...).
Törzsadatok / Lízing törzsadatok / Ajánlati tételek
Új törzsadat. Az ajánlatok egyéb díjtételeinél használható tételek paraméterezhetőek számítási képletekkel, amelyek az alapértelmezett értékek létrehozásában segítenek.
Lízing / Munkalap engedélyek
A "Munkalap adatai" gombra megjelenő ablakban nyitott munkalap esetén egyszerre megtekinthetők a munkalap megrendelt munkái, kivételezett anyagai és normázott adatai. Valamint külön adatlapon a szerviz árajánlat tételei, amennyiben már készült ajánlat a munkalaphoz.
MGS-Lízing modul / Lízing / Eseménynapló
Szerviz megrendelő típusú eseményhez nyomtatható az általános nyomtatványkezelővel készített szerviz megrendelőlap.
Lízing / Kalkulációk
A deviza alapú bérleti díjaknál az új "Forintos" jelölőmezővel beállítható, hogy újabb forintos kalkulációt készítsünk az alap kalkulációban szereplőtől eltérő induló díjjal.
MGS – SZÁMLA
Számlázás
Tételsoroknál új mező a "Könyvelési szöveg". Az itt megadott megjegyzés a számla lekönyvelése után az MGS-Pénzügy modul kontír során jelenik meg.
MGS – PÉNZÜGY
Karbantartások / Kompenzációs bizonylatok sztornózása
Új menüpont. A kompenzálás során létrejött nem számlás bizonylatokat lehet sztornózni. A kompenzálási bizonylat számát és a sztornó bizonylatok teljesítési dátumát kell megadni. Sztornózás előtt kinyomtathatóak a sztornózásra kerülő bizonylatok főbb adatai.
Számlák / Vegyes bizonylatok
Ha a "Kötelező költséghely megadás pénzügyi vegyes rögzítésénél 5,8,9 számlaosztály esetén" rendszer paraméter bekapcsolja, akkor nem engedi a rendszer költséghely megadása nélkül rögzíteni a sort.
Törzsadatok / Számlatételek pénzügyi szövege
Standard szöveget adhat meg a front-office modulok különböző típusú számlatétel soraihoz. Ezek a szövegek az MGS-Pénzügy modulban a kontírsorokon jelennek meg.
Számlák könyvelése
A "Teljes kontírkép" alatt megjelenő táblázatban a sor egyenlege is megjelenik külön oszlopban.
Lekérdezések / Főkönyvi napló
Új szűrési feltétel: Könyvelési szöveg. A kontírsorokon megadott megjegyzés tartalmára van lehetőség szűrni.
MGS – FŐKÖNYV
Lekérdezések / Főkönyvi karton
Lehetőség van alrendszerre szűrni. Olyan alrendszer adható meg, amelyből történhet feladás az MGS-Főkönyv felé. A táblázatban is megjelenik, hogy az adott könyvelési sor az MGS-Főkönyvben lett-e rögzítve vagy valamilyen feladás során került fel.
Karbantartás / Bizonylatok
Hármas költséghely bontás használata esetén, ha be van kapcsolva a "Kötelező költséghely megadás főkönyvi vegyes rögzítésénél 5,8,9 számlaosztály esetén" rendszer paraméter, akkor nem lehet sort letárolni a tevékenység, telephely és járműmárka mezők kitöltése nélkül, ha a megadott főkönyvi szám az 5,8,9 osztályba tartozik.
MGS – VIR
Lekérdezések / Belső számlák befogadó átköltséghelyezése
Több sor kijelölésével lehetőség van csoportos átköltséghelyezésre. A táblázat alsó sorában látható, hogy hol tart az átköltséghelyezés (melyik számlával dolgozik a program, mennyi van még hátra)
Lekérdezések / Költséghelyes lekérdezések hibalistája
A "Főkönyvi szám többször szerepel" legyűjtésben nem veszi figyelembe a lista sorokhoz kivételként megadott főkönyviszámokat. A "Főkönyviszám nem szerepel" legyűjtésben kötelező forgalom dátum intervallumot megadni. Lehetőség van cégre is szűrni a forgalmat.
|
