Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2010.11.19. – 2010.12.02.

ÁLTALÁNOS

Általános nyomtatvány kezelő
Lehetőség van olyan típusú nyomtatványok létrehozásra, amelyek az autós adás-vételi szerződésekkel együtt nyomtathatóak. Az MGS-Autó modulban eladáshoz, az MGS-HAutó modulban vételhez és eladáshoz is definiálhatóak nyomtatványok. A megfelelő szerződés (ha az általános nyomtatványkezelővel készült) nyomtatása után táblázatban megjelennek a hozzájuk kapcsolt nyomtatványok, ahonnan kiválaszthatóak a nyomtatni kívántak.

Beállítások / Azonnali kiértesítés kérése
Az MGS-IVISZ rendszerben küldött belső üzenetek feladásánál lehetőség van a címzett azonnali értesítésének a bekapcsolására. Lehetőség van fogadó oldalon is bekapcsolni, hogy minden kapott üzenetről azonnal értesítsen a program. Felhasználónként van lehetőség a beállításra.


MGS – RAKTÁR

Gumi raktározás
A nyomtatási funkcióknál a "Készlet" nyomtatvány adattartalmát javítottuk: eddig egy hiányzó feltétel miatt a selejtezett gumik is megjelentek benne.


MGS – SZERVIZ

Törzsadatok / Szerviz törzsadatok / Sorszámok
A garancia teljesítés igazolás nyomtatványt is sorszámmal látja el a program. Megadható a sorszám felépítése (betűjel+sorszám).

Törzsadatok / Ügyfélkártyák
Lehetőség van a szervizhez kapcsolódó ügyfélkártyák nyilvántartására. A program 3 féle kártyát különböztet meg:
- kedvezmény kártya
- ajánló kártya
- pontgyűjtő kártya.
Pontgyűjtő kártya esetén csak a kártyaszám kerül rögzítésre, a forgalom lekérdezhető.
Ajánló kártya esetén először rögzítik a kártyaszámot , amikor az ügyfél megkapja azt (számlázásnál), majd rögzítik, amikor a kártyát igénybe veszik (munkafelvételnél, ez egy harmadik személy). Harmadszor akkor rögzíthető a kártyaszám, amikor az első ügyfél visszajön a sikeres ajánlásért járó kedvezmény igénybevételéért.
A kedvezmény kártya igénybevételekor minden egyéb engedmény (alkatrész akciós ár is) felülbírálódik, csak a kártyatípusnál megadott kedvezmény vehető igénybe.

Munkák / Javítás munkafelvétel
Ha történik ajánló típusú ügyfélkártya kezelés, akkor a vállalási adatok ablakban rögzíthető, ha az ügyfél ajánló kártyával jelent meg a szervizben. Csak olyan kártyaszám rögzíthető, ami már kiadásra került és még nem használták fel.

Nyomógombra rögzíthető a megrendelő kedvezmény vagy pontgyűjtő kártyájának száma és érvényességi ideje. Kedvezmény és pontgyűjtő kártyából is egy-egy adható meg.

Munkák / Javítás számlázása
Nyomógombra rögzíthető a megrendelő kedvezmény vagy pontgyűjtő kártyájának száma és érvényességi ideje. Kedvezmény és pontgyűjtő kártyából is egy-egy adható meg. Ha van megadva kedvezmény kártya, akkor az engedmény mezők nem szerkeszthetőek, csak a kártyatípusnál beállított kedvezmény vehető igénybe. A kártya kedvezmény felülbírálja az akciós alkatrész árakat is.

Ha történik ajánló típusú ügyfélkártya kezelés, akkor számla készítésénél rögzíthető az ügyfélkártya száma a számla adat bekérő ablakban (fizetős munkalap esetén).
Nyomógombra rögzíthető, ha a munkalapon szereplő ügyfél ajánló kártyával jelent meg a szervizben. Csak olyan kártyaszám rögzíthető, ami már kiadásra került és még nem használták fel.

Új rendszerparaméter: Garanciaügy márkareferenshez való továbbításakor elszámolási jegy nyomtatása.
A beállítható értékek:
- Ne kínálja fel a nyomtatás lehetőségét
- Kínálja fel a nyomtatás lehetőségét
- Kötelező nyomtatni, ne kérdezze meg

Új rendszerparamétert vezettünk be az automatikusan felkínált ingyenes mosás paraméterezésére:
Ingyenes mosás minimum nettó értékhatárának alapja
A beállítható értékek:
- Munkasorok értéke (alvállalkozói tételekkel)
- Minden tétel (munka és alkatrész is)
Alapértelmezetten csak a munkasorok nettó értékét használja a program.

Lekérdezések / Ajánló kártya felhasználások
Ajánló típusú ügyfélkártyák használata esetén jelenik meg az új menüpont. A kártyák kiadási és felhasználási adatai kérdezhetőek le.

Lekérdezések / Kedvezmény, pontgyűjtő kártyák felhasználása
A kedvezmény és pontgyűjtő kártyák felhasználása listáztatható.

Munkák / Gyári akciók kezelése
Az ablak függőlegesen átméretezhető. Ablak megnyitásnál az aktív akciók jelennek meg, de lehetőség van a lejártak megtekintésére is.


MGS – HAUTÓ

Lekérdezések / Használt autó részletes adatlekérdezés
Új lekérdezés. Minden, a cégcsoportnál megfordult autó adata lekérdezhető. A diszpó ablakban az adatlapon, az egyéb adatok lapon, a vevőrendelés lapon szerkeszthető mező megjelenik. A szállítói számla minden adata, a vevő számla számlaszáma és teljesítési dátuma is lekérdezhető.

Autó / Gépjármű diszpozíció
Vevő végszámlán beszámításra kerül az előleg akkor is, ha annak más a fizetője. Ebben az esetben nem jelenik meg az előleg adóbontás a számlaképen, "Pénzügyileg rendezve" szövegezéssel szerepel az előleg(ek) bruttó értéke.

Megbízásos autót akkor is lehet visszaszállíttatni, ha sztornózatlan jutalék, illetve egyéb díjtétel számlája van.


MGS - RENT

Általános nyomtatványkezelő
Az MGS-Rent modulban új nyomtatványtípust alakítottunk ki: Egyéb szerződés nyomtatványok.

Törzsadatok / Rent a Car törzsadatok / Egyéb számlázható tételek
Az egyes számlázható tételeknél "Szerződés után nyomtatandó" névvel beállítható az "Egyéb szerződés nyomtatványok" típusú nyomtatványok közül egy, amit az adott tétel szerződésen szerepeltetése esetén a szerződés után automatikusan, minden esetben ki kell nyomtatni.

Rent a Car / Szerződések
Az "Egyéb számlázandó tételek"-nél a "Szerződés után nyomtatandó" mezőben automatikusan felkínálja a program a számlázható tételeknél beállított nyomtatványt. A felkínálás mellett lehetőség van esetileg is beállítani a használni kívánt nyomtatványt. Szerződés nyomtatásakor a program automatikusan kinyomtatja azokat a nyomtatványokat is, amelyek az egyéb számlázandó tételek között vannak meghatározva.

Új jelölőmezők vannak az "Egyéb adatok" adatlapon, "Felvételi transzfer" és "Leadási transzfer" névvel. Nyitott szerződésen bármikor beállíthatóak.
Ha a szerződés telephelyénél be van állítva a számlázáskor kötelező kitöltés, a szerződésről indított számlakészítés előtt egy felugró ablakban külön rákérdez a program a mezők beállítására. Ekkor a kötelező kitöltés miatt, ha bekérő ablakból "Mégsem"-mel kilépnek, a számlázás is megszakad.

Rent a Car / Díjkategóriánkánti előjegyzés
Az "Előjegyzési adatok járművenként" nyomógombra megjelenő ablak már nem felugró ablakként jelenik meg, ezért át lehet lépni róla másik ablakba is, ezzel is könnyítve az adategyeztetéseket és egyéb műveleteket. Ebből az ablakból is elindítható az előjegyzés felvezetés ablak az "Előjegyzés felvezetés" és az "Előjegyzés hozzárendelés" gombokkal.

Amennyiben az előjegyzés felvezetés ablakot az előjegyzés ablakból indítják, ott szerkesztés közben nyomógombra elindítható a járművenkénti előjegyzés, ezzel lényegesen egyszerűsítve egy szabad jármű kiválasztását.

Törzsadatok / Rent a Car törzsadatok / Telephelyek
A "Bérautó szerződés számlázásakor transzferjelzés töltése" jelölőmezővel beállítható, hogy a bérautó szerződéseken melyik telephely esetén kötelező számlázás előtt beállítani a felvételi és leadási transzfer kihasználását.

Lekérdezések / Rent a Car / Tranfszer jelzésű szerződések
Új lista. Azok a szerződések ellenőrizhetőek, amelyek a megadott dátumok között felvételi (a szerződés dátumtól időpontja alapján) vagy leadási (a szerződés dátumig időpontja alapján) transzfer jelzéssel lettek ellátva.


MGS – PÉNZTÁR

Bizonylatok / Számlák nyomtatása
Ha van ajánló típusú ügyfélkártya, akkor szerviz számla készítésénél megadható a kártyaszám.


MGS - FŐKÖNYV

Karbantartások / Bizonylat rögzítés
Ha a "Bizonylat (főkönyvi vegyes) rögzítés módja" értéke "Alap(egy nyitott)", akkor lehetőség van a rögzített főkönyvi sorokról bizonylatot nyomtatni. Letárolás után kérdez rá a program a nyomtatásra.

Karbantartások / Bizonylat módosítása
Ha a "Bizonylat (főkönyvi vegyes) rögzítés módja" értéke "Alap(egy nyitott)", akkor lehetőség van a főkönyvi sorról bizonylatot nyomtatni.

Karbantartások / Napló karbantartó
Ha a "Bizonylat (főkönyvi vegyes) rögzítés módja" értéke "Alap(egy nyitott)", akkor lehetőség van a főkönyvi sorról bizonylatot nyomtatni.


MGS – LÍZING

Lízing / Alvállalkozói számlák és Flottakezelés / Alvállalkozói számlák
Megváltozott az ablakok működése. A Lízing / Szerviz munkalapok kezelése, és a Flottakezelés / Szerviz munkalapok kezelése menüpontok meg fognak szűnni, ezért a két ablak funkcióit a továbbiakban a megfelelő alvállalkozói számlák ablak látja el. Az alvállalkozói számláknál minden tételnél jelölni kell, hogy továbbszámlázandó-e a tétel, és ha igen, akkor azt a megadott szolgáltatáson vagy saját megnevezésével kell megtenni. A szerviz munkalapoknál már megszokott társcégektől történő számla átemelések lehetőségét is kialakítottuk. Az átalakítások következtében a számlázás adattartalmi része is változott, de a felhasználói felület szempontjából igyekeztünk a korábbi működést megtartani.