| |
Legutóbbi frissítések
Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2010.09.21. – 2010.09.30.
ÁLTALÁNOS
MGS-Indító
Amennyiben programfrissítés történt, az indító modulnak le kell másolnia a friss állományt a szerverről az indítás előtt. Ez hálózati és szerver leterheltségtől függően hosszabb időt vehet igénybe (6-10mp). A felhasználó tájékoztatása érdekében, hogy lássa, hogy megtörtént a programindítási folyamat, az indított modul gombja inaktívvá válik, és homokóra kurzor jelenik meg a programban.
Partnertörzs
A fizetési módok lapon a "Fizetési határnap" típusának megadásakor a munkanap és a naptári nap mellett új választható opció az "Akt.hó vége + x naptári nap". Ebben az esetben a számla kelte dátumának megfelelő hónap utolsó napjához adja hozzá a határnapban megadott értéket a program az esedékesség felkínálásánál.
MGS – AUTÓ
Törzsadatok / Szállítói számla jellemzők
Kijelölhetőek azok a szállítói számla jellegek, amelyeket a raktárforgalmi kimutatáson figyelembe vesz a program (korábban a fedezet kimutatásban megjelenőket vette automatikusan figyelembe).
Sárga színnel jelennek meg azok a sorok, amelyek az adott cégnél nincsenek felparaméterezve.
Értékesítés / Gépjárművek beérkeztetése
Lehetőség van alvázszám részletre is keresni a beérkeztetések között. Ha a megadott feltételnek több gépjármű is megfelel, akkor táblázatból választható ki a jármű. A táblázatban a már beérkeztetett járművek sora zöld színű.
Értékesítés / Alvállalkozói számlák rögzítése
A gépjármű beazonosítására a JOB szám mellett van lehetőség rendelésszám és alvázszám alapján is. A "Gépjármű szűrés" nyomógomb alatt a megjelenítendő autók meghatározhatóak jobszám, rendelésszám és alvázszám részlet alapján is.
Értékesítés / Gépjármű rendelés
A "JOB szám" feliraton dupla kattintással elindítható a "Fedezet számítása" lekérdezés. Csak akkor működik, ha van JOB száma már az autónak.
Gyári extrák felvezetésénél nyomógombra megjeleníthető a modellkódhoz rendelhető extrák táblázata (név, bruttó ár, extrakód) megnevezés szerinti rendezettségben. A kijelölt sorok az ablak "Rendben" gombbal történő bezárásával felkerülnek a rendeléshez. A gépjárműhöz hozzárendelt extrák a csoportos kijelölés ismételt elindítása után zöld színnel jelennek meg.
A "Gépjármű adatok" lapon nyomtatható "Gépjármű adatlap" nyomtatvány aktualizálva, a fedezet kimutatáshoz igazítva lett.
Lehetőség van másolni a JOB számmal rendelkező foglalt rendelési adatokat is. A jármű és partner adatok nem másolódnak! Példányszám is megadható.
Értékesítés / Árajánlat
A rendelés típust nem használó márkák ajánlat készítő ablaka átalakult. A "Keres" gomb helyett az alap ablakban megjelenik az összes aktív, nyitott ajánlat. De állapot kapcsolóval és szűrésekkel lehetőség van a többi ajánlat kezelésére is. Az "Ajánlat rögzítése csak létező partnerre" rendszer paraméter bekapcsolásával csak olyan partnerhez rögzíthető ajánlat, aki szerepel a partner törzsben.
Lehetőség van nyitott ajánlat logikai törlésére is F7 billentyűvel. A törlés ki-be kapcsolóként működik.
A modellkód választó ablak átalakult. A megjelenő (F3 vagy mező elhagyás) ablakban a modellkód főbb jellemzői mellett megjelenik a széria felszereltség (beépített extrák) és a rendelhető extrák is. Utóbbiak táblázatában lehetőség von sor kijelöléssel kiválasztani azokat az extrákat, amelyeket szeretne az ajánlaton szerepeltetni. A program főadatok letárolásakor ezeket automatikusan felvezeti az ajánlatra.
A gépjármű kiválasztó ablakban (jobszám és rendelésszám mezőkben) megjelennek az autóhoz felvezetett gyári extrák is.
Nyomógombra lehetőség van az ajánlatból rendelés sort készíteni. A program átemeli a felvezetett extra sorokat a rendelésre.
A program naplózza az adat módosításokat (fejadatok). Ezek nyomógombra megtekinthetőek.
Értékesítés / Vevőszámlák
A gyári extrák ablakban lehetőség van nyomógombra a modellkódhoz rendelhető extrák közül csoportosan kijelölni és felvezetni a számla tervezetre sorokat. A tervezeten már szereplő extrák zöld színnel jelennek meg a táblázatban.
MGS – RAKTÁR
Raktári mozgás / Visszavételezés műhelyből
A "Kivételezett alkatrészek felkínálása műhely visszavételezésnél" paraméter bekapcsolásával a mozgás fejadatai csak akkor tárolhatóak le, ha történt már alkatrész kiadás a munkalapra. A mozgásfej letárolásakor megjelennek a kivételezett alkatrészek (cikkszám, név, kiadott mennyiség) egy táblázatban, ahol rögzíthetőek a visszavételezni kívánt mennyiségek is külön oszlopban. A táblázat elhagyása után a program felírja a kijelölt cikkeket a mozgás bizonylatra. A kivételezett alkatrészek táblázata a bizonylat letárolásáig nyomógombra is elérhető, újra megjeleníthető, de akkor már a bizonylaton szereplő cikkszámok mennyisége a táblázatban nem módosítható (ezek a sorok pirossal jelennek meg) - ezen cikkszámok visszavételezendő mennyisége a bizonylatsoron javítható (vagy törlés után a táblázatban újra kijelölhetőek).
Lekérdezések / Raktárkészlet megjelenítése
Tételes, raktárankénti lekérdezésnél megjelenik a az utolsó bevételezés és az utolsó beszerzési ár oszlop is.
Lekérdezések / Nem mozgó tételek listája
Az eredmény táblázatban megjelenik a polckód is.
Raktári mozgás / Gumiraktározás
A selejtezés folyamata két részre lett bontva. Az MGS-Szerviz modulban van lehetőség kijelölni a selejtezhető sorokat, az MGS-Raktár modulban pedig magát a selejtezést, a készlet csökkentést lehet végrehajtani. Csak az MGS-Szerviz modulban kijelölt sorok selejtezhetőek!
Excel mentésnél a tárolási hely mező is exportálható.
Raktári mozgás / TOYOTA eladási ár frissítése PRICE alapján
Új rendszer paraméter: A "PRICE.TXT betöltésénél (TOYOTA árlista) csak a TOYOTA gyári cikkcsoportban található cikkek árait frissítse (ez a PARTS külső cikktörzs kapcsolatra beállított cikkcsoport)".
Ha a paramétert bekapcsolják, a program csak a PARTS adatkapcsolatra paraméterezett cikkcsoportban frissíti az árakat.
MGS – SZERVIZ
Munkák / Szerviz tevékenység megtekintése
Az ablakból nyomógombra indíthatóak az alábbi menüpontok automatikusan szűrve az aktuális sor munkaszámára:
- Javítás munkafelvétele
- Elvégzett munkák
- Munkalapok listája
Munkák / Javítás számlázása
A "Számla várható végösszege" gomb alatti táblázat átalakul. Az értékek külön oszlopokban jelennek meg, az árbevételek mellett költség adatok is láthatóak.
Munkák / Szerviz előjegyzésekk
Előjegyzés adatok rögzítésénél megadható a km óra állás is.
Partner törzs
A szerviz szerződésszám a "Fizetési módok" lapon rögzíthető cégenként. Az "MGS belső" típusú szerviz számla képeken megjelenik a partner adatok között.
Munkák / Gumiraktározás
A selejtezés folyamata két részre lett bontva. Az MGS-Szerviz modulban van lehetőség kijelölni a selejtezhető sorokat, az MGS-Raktár modulban pedig magát a selejtezést, a készlet csökkentést lehet végrehajtani.
Excel mentésnél a tárolási hely mező is exportálható.
Törzsadatok / Munkatípusok
Munkatípusonként rögzíthető a tovább számlázott alvállalkozói számlás munkasorok árbevétel számlája. Korábban a munkajellegnél megadott munka árbevétel számlára könyvelt a rendszer. Ez az új beállítással felül bírálható. Az adómentes éa ÁFA tartalmú alvállalkozói sorokhoz eltérő főkönyviszám rögzíthető..
MGS – SZÁMLA
Előleg bekérők kezelése
Átutalásos előleg számlák elkészítése előtt van lehetőség előleg bekérők kiállítására. Ehhez az "Előleg bekérő alkalmazása átutalásos előleg számla esetén" rendszer paraméter kell bekapcsolni.
A számlatömböknél kijelölhető külön tömb az előleg bekérők készítéséhez. Számlázásnál, ha nem pénztári teljesítésű fizetési módot választ, akkor csak előleg bekérőnek jelölt tömb választható. Az előleg számlával azonos kinézetű nyomtatvány fejléce "Előleg bekérő" lesz. Ha megtörtént a pénzügyi teljesítése a bekérőnek (de legalább elkezdték a banki kivonat rögzítését), akkor nyomógombra elkészíthető az előleg számla is ez alapján.
Ehhez meg kell határozni az előleg tömböt. A bekérő alapján készült előleg számla adatai nem módosíthatóak, teljesítési dátuma automatikusan a bekérő pénzügyi teljesítésének dátuma lesz. Az előleg számla nyomtatható vagy pénztárba továbbítható.
Előleg bekérők állapot lekérdezése
Új lekérdezés. Az átutalásos előleg bekérők jelennek meg, amelyekről még nem készült el az előleg számla. Ha a fizetve oszlop ki van töltve (megtörtént a pénzügyi teljesítés), akkor nyomógombra elkészítheti az előleg számlát is.
MGS – PÉNZÜGY
Lekérdezések / Költséghely listák / Nem költséghelyezett tételek
Lehetőség van cégre (amikhez a bejelentkezett felhasználó hozzá van rendelve) és munkatípusra (MGS-Szerviz modulra szűrés esetén) szűrni. A visszaadott adatok között új oszlopként megjelennek az alábbi adatok:
- cég neve
- modul neve
- munkatípus neve
- számla jellege
- számla megjegyzése ('Van' feliraton dupla klikkelésre jelenik meg)
- sztornózás oka
A lista futtatható tételes és összevont formában is. Összevont lista esetén cég/modul/számlajelleg alapján jelenti meg elkészített számlák darabszámát.
Számlák / Vegyes bizonylatok
A "Hivszám" mezőben elfogadja a program a biztosítós belsős munkalapok hivatkozási számát is (korábban csak a pénzügyben rögzített bizonylatokhoz lehetett vegyes sort felvezetni).
MGS - LÍZING
Lízing / Szerződések
Az ablak működése megváltozott. Az ablakon belül adatlapokon jelennek meg a szerződés legfontosabb paraméretei. Ezek a szerviz paraméterek, a gépjármű vezetők, és az egyéb számlázandó szolgáltatások. A szerviz paraméterek és az egyéb szolgáltok esetében megmaradt az eddigi felugró ablakban történő kezelés is annak érdekében, hogy új szerződés felvezetésénél figyelmeztethessen a program a még felvezetendő paraméterekre.
A gépjármű vezetők kezelése módosult. Kibővültek az adatmezők, lehetőség van a vezetőt összekötni a partnertörzsben szereplő ügyintézőkkel. Amennyiben összekötik a vezetőt a vele megegyező ügyintézővel, az adatok módosításakor a program automatikusan leköveti azt a másik oldalon is.
Az egyéb számlázandó szolgáltatások paraméterezése szintén megváltozott. Kötelező megadni a díj érvénybe lépésének időpontját, valamint a díj költség értékét (lehet nulla is). Ezen kívül lehetőség van megadni a költségforrást (az a partner, akitől a költség származik). Mostantól a díjaknak van lejárata. Amennyiben ki van töltve a lejárat, és az megegyezik a futamidő végével, akkor a szerződés hosszabbítás-rövidítés során a program automatikusan módosítja a lejáratot. Mostantól nem lehet egy szolgáltatást többször felvezetni egy szerződésre. Amennyiben a szolgáltatásnak megváltozik a számlázandó díja, akkor a díjváltozás nyomógombbal lehet meghatározni az új díj mértékét, és annak érvénybelépését. A paraméterek meghatározása után a program egy új adatsoron szerepelteti az új díjat, és a régit lezárja. Ezzel biztosítva, hogy egy szolgáltatásra egy napon csak egy díj legyen érvényben.
|
|
