Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2010.04.30. – 2010.05.17.

ÁLTALÁNOS

Általános nyomtatványkezelő
Beállítható, hogy a nyomtatványon megjelenített adatmezők kitöltöttségét vizsgálja-e a program a nyomtatás előtt. A beállítás alapján tiltható a nyomtatás, vagy csak figyelmeztető üzenet jelenik meg.

Számlatömbök
A "Számla formátum" beállításnál új lehetőség az "MGS belső (csak számlázási hely címmel)". Ebben az esetben a számlaképeken a tömböknél beállított cím nem "Számlázási hely" blokkban jelenik meg külön, hanem a számla kiállítónál a cég cím adatok cserélődnek le.


MGS – AUTÓ

Értékesítés / Árajánlat készítése
Lehetőség van a PEUGEOT országos készlet megtekintésére (nyomógomb a "Modellkód" alatt). A megjelenített sorok szűrhetőek modellkódra és státuszra. Sor kiválasztásnál a program beemeli az ajánlatra a modellkódot, bruttó árat, regadót, szín és kárpit kódokat (ha azok léteznek a belső MGS törzsben), valamint a gyári extrákat.

Karbantartás / Peugeot országos készlet
Letölthető a PH FTP letöltési helyéről az országos PEUGEOT készlet (MOKESZ2). A program naplózza a letöltéseket, automatikusan az utolsó állomány megtekintését ajánlja fel. A szín, kárpitszín és extrák cellákon dupla kattintásra megjeleníthetőek a kódokhoz tartozó megnevezések. A táblázat Excelbe menthető. A "Betöltés" nyomógombra manuálisan is frissíthető az állomány, de időzíthető is a letöltés.
A táblázatban megjelenik a modellkódhoz tartozó típus és felszereltség megnevezése is.
Az ablak megnyitásnál automatikusan az utoljára letöltött fájl tartalma jelenik meg. Lehetőség van modellkódra, színkódra, kárpitkódra, márka kereskedés kódokra, felszereltségre és típusra szűrni a sorokat.

Értékesítés / Gépjármű rendelés
Az "Egyéb adatok" lapon az akvizíciós mezőben csak olyan felhasználó választható, akit az MGS-Cégadat modul felhasználó törzsben akvizíciósként megjelölt.

Gyári extrák kezelése
A "Gyári extrák ismétlődése gépjármű ajánlaton, rendelésen" rendszer paraméter határozza meg, hogy egy ajánlaton, rendelésen, számlán egy gyári extra szerepelhet-e
többször. Alapértelmezett érték a tiltás.

Értékesítés / Vevőszámlák
Ha a "Szállítói számla nélkül lehet-e értékesíteni az autót?" rendszer paraméter ki van kapcsolva, akkor a program nem enged komplett számlát felvezetni, amíg nincs megfelelő szállítói számla felvezetve. Ez lehet "Autó végszámla" jellemzőjű, sztornózatlan, lezárt szállítói számla az MGS-Autó modulban, vagy az autóhoz 'Autó szolgáltatás" szolgáltatás sorral pénzügyben rögzített bizonylat (az ellenőrzésmódját az határozza meg, hogy főkönyvi feladásnál az ELÁBÉ számítása hogyan történik - autós modulban rögízett számlák vagy pénzügyi bizonylatok alapján)

Lekérdezések / Kiszámlázott, nem átadott autók
Lehetőség van tényátadás dátum intervallumra is szűrni. Így lekérdezhetőek az adott időszakban eladott, de egy másik időszakban átadott autók is (jelenleg a tárgynapig nem átadott autók voltak megjeleníthetőek)


MGS – RAKTÁR 

Lekérdezések / CARDEON kapcsolat / Készlet
Renault márka esetén megjelenik a listában, valamint a feltöltött készletben is az aktuális gyári normál és sürgős beszerzési ár is.

Lekérdezések / Készlet feltöltés
Lehetőség van sorok kijelölésével csak a kívánt alkatrészekről raktári igénylést készíteni. Ha van kijelölt sor, akkor a program megkérdezi, hogy "Valóban csak a kijelölt alkatrész sorokról készít rendelést?". Ha nincs kijelölt sor, akkor az "Igény készítés" gombra kattintva, a "Valóban minden alkatrész sort lerendel?" megerősítő kérdés jelenik meg.

Törzsadatok / Raktár törzsadatok / Raktárak karbantartása
A raktáraknál megszűnt a rendelőkód, a rendelőjel, és a GM esetén használatos utószállítási opció.
Új adatlap jelenik meg a törzsben: Kereskedői kódok
Itt lehet járműmárkánként beállítani a raktárban használatos kereskedői kódokat, illetve a márka alapértelmezett beszállítóját.
Új lapon ("Foglalások") beállítható , hogy az adott raktárhoz hozzárendelt felhasználók közül kinek küldjön a program értesítést a tárgynapon lejáró foglalásokról. A program tárgynapi első indításakor küldi el az MGS belső üzeneteket a program.

Törzsadatok / Raktár törzsadatok / Engedmények / Szerviz gyári életkor kedvezmények
Módosítottuk a beállításokat, már cégenként eltérő kedvezményeket, és alkatrész csoportokat lehet beállítani a kedvezmény rendszerben.

Raktári mozgások / Szerszám visszavét
A kinyomtatott átvételi nyomtatványon megjelenik a polckód.

Raktári mozgás / Visszáru
Az alkatrész szabad raktári készlete nem csak a tételsor szerkesztése közben, hanem böngészés esetén is megjelenik.

Cikk nyilvántartás / Cikkek törzse
A program naplózza a "Beállítások" lapon végrehajtott módosításokat, törléseket, új sort rögzítéseket is. A naplózott adatok az "Adatváltozások" lapon tekinthetőek.
A lap két részre lett bontva, felül a cikkszám fő adatainak változása, alul a beállítások módosításai jelennek meg.

Raktári mozgás / Bevételezés
Cégcsoport szintű felhasználás esetén, ha a szállító társcég, akkor a számlaszám alapján felkínálja a program a számladátumokat és bruttó értékét. Ebben az esetben nyomógombra ("Bevételezés társcégtől [Ctrl-T]") lehetőség van a tételsorok beemelésére is (a cikktörzs automatikusan bővül).

MGS – SZERVIZ

Lekérdezések / Akvizíciós teljesítmény kimutatás
Lehetőség van munkalap jellegekre (külső, belső, garanciális, rezsi) szűrni. Egyszerre több is kijelölhető.

Munkák / Javítás számlázása
Amennyiben a számlázó személy az előre meghatározott maximális adható kedvezménynél nagyobb kedvezményt akar adni, az így adott kedvezményt engedélyezni kell, amennyiben az ügyfélnek járó kedvezménynél is magasabb volt. Az ellenőrzésben kibővült az ügyfélnek járó kedvezmény fogalma. Mostantól a jármű életkor és bármilyen más alapján járó kedvezményt is vizsgálja a program. Így csak azt a kedvezményt kell engedélyeztetni, amely a számlázás során alapból felkínált kedvezménynél magasabb.
A program naplózza a munkasorokon történt módosításokat is. Ezek a "Módosítások, megjegyzések megtekintése [Ctrl-N]" nyomógombra megjelenő "Munkasorok módosításának megtekintése" alatti menüpontban elérhetőek. Az aktuális munkasor naplója jelenik meg.
Ha az engedményadás engedélyköteles, akkor a program csak akkor küld üzenetet az engedélyező jogosítással rendelkező felhasználóknak, ha még nincs engedélyezésre vár sor a munkalapon.

Törzsadatok / Engedmények, óradíjak
Az engedményadással kapcsolatos menüpontok össze lettek vonva a fenti gyűjtő menüpont alá. A következő almenüpontok jelennek meg:
- Engedményadás jármű életkor szerint
- Engedményadás indoklás
- Óradíjak
- Üzemfenntartási óradíjak

Törzsadatok / Engedmények, óradíjak / Engedményadás jármű életkor szerint
Cégcsoport szintű felhasználás esetén lehetőség van cégenként beállítani a kor szerinti állandó munka és alkatrész kedvezményeket. A felhasználó által elérhető cégek közül választhat az ablakban (alapból a bejelentkezett cég sorai jelennek meg)

Lekérdezések / Alkatrész forgalom
Lehetőség van átvevő szerelőre is szűrni.

Lekérdezések / Jármű adatváltozások
Új lekérdezés. Eddig a járműtörzsben egy konkrét autó naplózott módosításait láthatta. Az új lekérdezésben lehetőség van adott a komplett járműtörzsön történt módosításokat listázni. Szűrhet módosított mezőre, módosító felhasználóra, dátum intervallumra, rendszám kezdetre. A lekérdezés megjelenik az MGS-VIR modulban is.

Törzsadatok /Biztosítási díjak
Telephelyenként rögzíthető a biztosítókhoz állandó alkatrész és munka engedmény százalék. A számlafizető beállításaitól függetlenül, ebben az esetben az itt beállított engedményekkel számol a program.

Lekérdezések / Személy teljesítmény részletezések
Külön lapon ("fülön") megjelennek a megadott szerelő által kivételezett alkatrészek főbb adatai is. A munka és alkatrész táblázat külön-külön nyomtatható és Excelbe menthető.

Munkák / Szerviz árajánlat
Lehetőség van telephelyre szűrni. Az ablak automatikusan a felhasználó telephelyére szűrve jelenik meg.

Törzsadatok / Járműtörzs
A "Rendszámra foglalt cikkek" nyomógomb szövege "Rendszámra foglalt, illetve rendelt cikkek" lett. Ez mögött a tartalom is megváltozott. A készleten lévő foglalások mellett a lerendelt állapotú igénylés sorok is megjelennek.

Törzsadatok /Jármű márkák
Új adat a cégszintű beállítások lapon: "ORG/fényező szín vizsgálat KLF lapon". Bekapcsolás esetén nem zárható le KLF munkalap, amíg az ORG szám és a fényezési színkód nincs megadva a járműtörzsben.

Munkák / Engedményadás engedélyezése
Sorok kijelölésével lehetőség van csoportosan engedélyezni, elutasítani a kéréseket.



MGS – HAUTÓ

Autó / Gépjármű diszpozíció
Ha az "Egyéb adatok" lapon van megadva piaci érték és az autó nem beszámításos, akkor a bruttó eladási ár nem lehet kisebb ennél (diszpó lap, komplett vevő számla, árajánlat)

Törzsadatok / Használt nyomtatvány fajták
Új nyomtatvány fajták állíthatóak be: Okmány iroda meghatalmazás, Eladási ártábla
Az "Adás-vételi szerződés (eladás)" és "Adás-vételi szerződés(vétel)" nyomtatványok új típussal bővültek.

Autó / Gépjármű diszpozíció
Új nyomtatványok az ablakban:
- Nyilatkozat hitellel terhelt autó felvásárlásához
- Átadás-átvétel jegyzőkönyv
A "Meghatalmazás 1" menüpont szövege ezentúl: "Meghatalmazás (okmányiroda)".

Az "Egyéb adatok" lapon az akvizíciós mezőben csak olyan felhasználó választható, akit az MGS-Cégadat modul felhasználó törzsben akvizíciósként megjelölt.


Törzsadatok / Nyomtatványok állandó szövegrészei
Kép rögzíthető az "Átadás-átvétel jegyzőkönyv" és az 1. típusú eladási ártábla nyomtatvány fajtákhoz.


MGS – PÉNZTÁR

Bizonylatok / Nyomtatás
A pénztári bizonylatok jellemzően egy tételsorosak, egy A4 oldal felére kiférnek. A "Több példány esetén az egy oldalra nyomtatandó bizonylatok száma" rendszer paraméter beállításával lehetőség van arra, hogy egy oldalra 2 bizonylatot nyomtasson, ha a nyomtatandó példányszám nagyobb egynél.


MGS – PÉNZÜGY

Banki kapcsolat / Budapest Bank
A tételsoroknál új adat a "Terhelés nap". Módosult a banki forintos átutalás interface, feladható a fizetés esedékessége (meddig kell utalni) és a konkrét terhelés nap is.
A BB kapcsolat paramétereknél a "Terhelés dátum mindig a napi dátum" bekapcsolása esetén, a program a terhelés dátuma mezőbe automatikusan a napi dátumot teszi. ha a paraméter nincs bekapcsolva, akkor a felhasználó döntheti el a csomag összeállításánál, hogy mikor szeretné elutaltatni az összeget.
Az interface további változásai:
- feladható a "Benyújtás indok". Értéke konstans '1'.
- az összeg formátuma xxxxxxxxxxxx.xx (a tizedes jegyek értéke fixen '.00')
AZ ELSŐ FELADÁSNÁL KÉRJÜK FOKOZOTTAN ELLENŐRIZZE AZ IMPORTÁLT ADATOKAT A BANKI TERMINÁLON!

Lekérdezések / Napi határidős lista
Lehetőség van forduló nap megadására. A nap intervallum szerinti besorolás ehhez a dátumhoz viszonyítva történik (eddig a tárgynaphoz történt)

Lekérdezések / Pénzügyi kivonat
Ha a dátum intervallum alsó értéke az utolsó éves zárás+1 dátum, akkor a felső értékben megadható eltérő évvel is dátum (így pl. 2009 év lezárása nélkül is lekérdezhető kivonat 2009.01.01-2010.03.31 közötti időszakra is).


MGS – VIR

Lekérdezések / Költséghely listák
Bizonylatszintig való lefúrás esetén, MGS-Főkönyv modulból származó tétel megjelenítésekor a költséghely bontás adatok is megjelennek a bizonylat adatok alatt táblázatban. Így a költséghely módosítással nem rendelkező felhasználók is láthatják a részletes költséghely bontást.

Lekérdezések / Főkönyviszám költséghely forgalom
Lehetőség van egyszerre sablon alapján is beköltséghelyezni a nem költséghelyezett sorokat.
Átköltséghelyezésnél lehetőség van egy bizonylat átköltséghelyezésére is. Használható költséghely sablon is.

Lekérdezések / Jármű adatváltozások
Új lekérdezés. Eddig a járműtörzsben egy konkrét autó naplózott módosításait láthatta. Az új lekérdezésben lehetőség van adott a komplett járműtörzsön történt módosításokat listázni. Szűrhet módosított mezőre, módosító felhasználóra, dátum intervallumra, rendszám kezdetre. A lekérdezés megjelenik az MGS-Szerviz modulban is.