Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2010.03.26. – 2010.04.29.

ÁLTALÁNOS

Időzített feladatok
A PEUGEOT árlista letöltése és feldolgozása automatizálható. Beállítható, hogy csak a konfiguráció adatokat (modellkód információk, extrák, modellkód és extra összerendelések) töltse be, vagy pedig a bruttó eladási árakat is frissítse a modellkódoknál.

MGS – CÉGADAT

Felhasználók nyilvántartása
Új adatmezők: Új autó adásvételi szerződés aláíró, Használt autó adásvételi szerződés aláíró, Anyja neve
A megjelölt felhasználók választhatóak az autós modulok adásvételi szerződésein, mint aláírók. Szerződés aláírónak jelölt felhasználó esetén kötelező az "Anyja neve" mező kitöltése.

MGS – AUTÓ

Karbantartások / Feladás főkönyvbe
Fastruktúrás költséghely struktúra használata esetén az összesített eredmény táblázatban is megjelenik a költséghely oszlop, nemcsak a tételes listán.

Lekérdezések / Fedezet kimutatása
Ha bekapcsolja a "Beszámított használt autó piaci értékének figyelembe vétele ALAP fedezet kimutatásban" rendszer paramétert, akkor külön oszlopban megjelenik a beszámított használt autó beszerzési árának és piaci értékének különbözete. Az összesen költség oszlopban is megjelenik költségnövelő tényezőként.

Értékesítés / Gépjármű rendelés
Lehetőség van az átadásra váró autók esetén "Gépkocsi átadás-átvétel ügyfél része" nyomtatvány előállítására. A "Törzsadatok / Értékesítés törzsadatok / Szállított tartozékok" törzsben felvezetett tartozékok közül kijelölhető, hogy melyekkel kerül átadásra a jármű (ezek megjelennek a nyomtatványon is). Ha nem képernyőre kéri a nyomtatványt, akkor megadható a tényátadás dátuma is, amit a nyomtatás után letárol a program az autóhoz.

Az "Egyéb adatok" lapon rögzíthetőek az eladás lejelentés dátuma, a végszámla lejelentés dátuma és a tényleges átadás lejelentés dátuma is. Tényleges átadás rögzítése ablakban megadható a tényátadás lejelentés dátuma is. A program naplózza a mezők módosítását, megadását.

Az egyéb adatok adatlapon beállítható a szerződés aláíró. A felhasználó törzsben jelölhetőek ki az aláíró személyek. Az általános nyomtatványkezelővel kialakított adásvételi szerződés alkalmazása esetén a kitöltése kötelező.

Értékesítés / Vevőszámlák
Nyomógombra rögzíthető az eladás lejelentés dátuma, a végszámla lejelentés dátuma és a tényleges átadás lejelentés dátuma.

Lekérdezések / Gépjármű lejelentések listája
Új lekérdezés. A lejelentés (eladás, végszámla, tényátadás) dátumok alapján van lehetőség az autók jellemző adatainak megjelenítésére. Nyomtatásnál választhatóak a megjeleníteni kívánt oszlopok, a program mindig az utolsó beállítással dolgozik.

Törzsadatok / Jármű márkák
A cégszintű adatoknál új beállítási lehetőség az "Utólagos extra rendelés szervizben". Bekapcsolása esetén (csak forgalmazott márkák esetén alkalmazható) az autóhoz rögzített beszerelhető, utólagos extrák összetevő sorai közül a munkák ("Törzsadatok / Értékesítés törzsadatok / Beszerelhető extrák" menüpont "Összetevők" lap) felkerülnek a javítási megrendelőlapra a megrendelt munkák közé.

Új beállítási lehetőségek a cégszintű adatlapon az ajánlat alapértelmezett érvényesség napja. Beállítható az is, hogy hónap váltást figyelje-e a program érvényes dátum felkínálásnál (ha tárgyhónapot állít be, akkor a felkínált érvényesség dátum a hónap utolsó napja lesz, ha a számolt dátum meghaladja azt).

Törzsadatok / egyéb törzsadatok / Általános nyomtatványkezelő
Az adásvételi szerződésen, a gépjármű egyéb adatainál beállított szerződés aláíró neve, és anyja neve beállítható a nyomtatványon.

Értékesítés / Gépjárművek üzembehelyezése
A program figyelmeztet, ha olyan rendszámot ad meg, amely már szerepel egy átadott autón. Olyan rendszám viszont nem rögzíthető, amely egy nem átadott autón már szerepel.

Karbantartás / Főkönyvbe feladott tételek
Fastruktúrás költséghelybontás használata esetén az eredmény táblázatban megjelenik a költséghely is.

Lekérdezések / Át nem adott autókra történt befizetések
Az eredmény táblázatban megjelenik a vevőszámla teljesítési dátuma is. Nyomtatásnál lehetőség van választani, hogy mely oszlopok jelenjenek meg a nyomtatási képen. A program automatikusan megjegyzi az utolsó beállított oszlopokat.

Lekérdezések / Átadott autók nyitott szállítói számlái
Az eredmény táblázatban megjelenik a szállítói számla teljesítési dátuma is. Nyomtatásnál lehetőség van választani, hogy mely oszlopok jelenjenek meg a nyomtatási képen. A program automatikusan megjegyzi az utolsó beállított oszlopokat.


MGS – RAKTÁR 

Értékesített alkatrészek heti bontásban
Új lekérdezés. Adott időszakban pulton vagy szervizen keresztül eladott mennyiségeket adatait jeleníti meg cikkszámonként, heti bontásban. A sorok a cikkszámok, az oszlopok a naptári hetek, a cellákban az adott hét fogyás mennyisége jelenik meg, a sorok végén összesítő oszloppal.

Rendelés / Igénylések feladása
A tételsoroknál az "Egyéb raktár" és "Egyéb rakt.ban szabad" készletek megjelenítésénél a szövegre kattintva megjeleníthető, hogy mely raktárakban vannak a készletek.

Rendelés / Rendelés készítése
A fő adatoknál megjelennek az alábbi, rendelés sorokra összesített információk: beszerzési érték összesen, tételek száma, átlag beszerzési érték, átlag mennyiség.

Lekérdezések / Engedmények listája
Az eredmény táblázatban megjelenik a számlán adott engedmény és a partnernek beállított állandó kedvezmény százalék értéke is.

Törzsadatok / Alkatrészek csoportosítása
Lehetőség van az alkatrészeket új, az eddigiektől független csoportok alá besorolni. Egy cikkszám több csoporthoz is besorolható. Alkatrészek kijelölésénél egy komplett cikkcsoport is kiválasztható. Ezen csoportosítást egyelőre az MGS-Szerviz modul használja a flotta jutalékok esetén az alkatrész függő egyedi százalékok alkalmazásához.

Törzsadatok / Raktár törzsadatok / Engedmények / Szerviz gyári életkor kedvezmények
Új törzs. Az első adatlapon a "Kedvezmények" rögzíthetőek márkánként. Az "Évtől" – "Évig" mezőkben nem lehet átfedés márkán belül. Az engedmény és visszatérítés mezőkben százalékos érték rögzíthető, egy tizedes pontossággal. A munka és anyag engedmény mezők közül az egyiket mindenképpen tölteni kell.
A Családkódok" adatlapon rögzíthetőek, hogy az adott életkor kedvezmény mely jármű család kódok esetén vehető figyelembe vehető. Ha nem töltik (pl. a márkára nem jellemző adat), akkor nem szűr a program a márkán belül, csak az életkorra.

Raktári mozgás / Szállítói számlák rögzítése
A szállítólevél mezőben F3-ra megjeleníthetőek a szállító számla nélküli bevételezési bizonylatai.

Lekérdezések / Cikkcsoportok mozgásnemenkénti forgalma
Hiba javítás: a nyomtatási képen a raktár szűrési feltétel is megjelenik.

Cikk nyilvántartás / Cikkek törzse
A "Más cégnél lévő készlet" nyomógombra megjelenített táblázat változott. A következő oszlopok jelennek meg: cég név, raktár, cikkszám, cikknév, összesen készlet, szabad készlet, foglalt készlet.
Alapesetben a cikkszám módosítására csak az első bevételezésig van lehetőség. A "Cikkek törzse - Cikkszám módosítása" jogosítással rendelkező felhasználó viszont bármikor módosíthatja a cikkszámot.
A "Foglaltság" lapon megjelenik a táblázatban a "Készlet akció" mező is az első oszlopban. Ha aktuális akció van a cikken és az "aktuális készlet elfogyásig" beállítást választottuk a Cikkszámok akciós árai menüpontban, akkor meg jelenik benne egy piros 'A' betű.

Lekérdezések / Extrák tartozékok forgalma
Az "Extra lekérdezés"-sel megjelölt alcikkcsoportok szerviz forgalma kérdezhető le több alcikkcsoport szűrés megadásával.

Lekérdezések / Értékesítés partnerenként - tételes
Lehetőség van csak azoknak az értékesítési mozgás soroknak a megjelenítésére, amelyekhez még nem lett kiállítva számla (szállítóleveles eladás, tervezet a pénztárban van). Az eredmény táblázatban megjelenik a mozgást rögzítő raktáros neve is.

Cikk nyilvántartás / Cikkszámok akciós árai
Lehetőség van az aktív és lejárt akciók külön megjelenítésére. Az ablak indításnál az aktív sorok jelennek meg automatikusan.
Új lehetőség a "Készlet vizsgálat" beállítása. Ha az "aktuális készlet elfogyásig" beállítást választjuk, akkor nem szerkeszthető a "Dátumig" mező. Az akció addig érvényes, amíg az aktuális készlet el nem fogy.

MGS – SZERVIZ

Munkák / Gumi raktározás
Kiadhatóvá tételnél rögzíthető előjegyzési dátum is. A "Gumiraktárban előjegyzés kötelező rögzítése kiadásnál" rendszer paraméter bekapcsolásával ez kötelezővé is tehető (a napi dátumnál kisebb nem rögzíthető). A kiadási bizonylaton és nyilatkozaton is megjelenik. A képernyőn a "Kiadható" dátum mellett látható.
A tételsoroknál új adat a "Kerékanya/csavar db". Minden nyomtatványon megjelenik.

Törzsadatok / Munkatípusok
Beállítható állandó szerelő a fix díjas ("Munkavégző fix díjas munkákhoz") és egyéb szolgáltatás ("Munkavégző egyéb szolg. munkasorokhoz") típusú munkasorokhoz. Ebben az esetben az elvégzett munkák rögzítésénél és a számlázásnál felvezetett ilyen típusú munkasorokhoz automatikusan rendeli
a program a munkavégzőt. Módosítani természetesen lehet.
A "Munkavégzők másolása számlázásnál" kapcsoló beállítása esetén, a "Javítás számlázása" ablakban felvezetett új munkasorokhoz automatikusan hozzárendeli az első munkasorhoz rögzített munkavégzőt.

Munkák / Garanciaügyek kezelése - általános
A munkalap adatoknál új mező a "Garanciaügy azonosító".

Törzsadatok / Járműtörzs
Megadható haszonkulcs százalék és számítási alap a járművekhez. Ebben az esetben az alkatrészek eladási ár számításánál, felkínálásánál számol a program ezekkel a beállításokkal. Ha van a járműhöz megadva haszonkulcs, akkor nem veszi figyelembe az adható engedményeket a számla tervezeten, ajánlaton a program.
Új nyilvántartott adat a "Marketing kód". Ha a márka törzsben meghatározta a marketing kód alvázszám pozícióit, akkor a jármű adatok megadásánál, az adatok letárolásakor a program automatikusan kitölti azt.

Lekérdezések / Alkatrész forgalom lekérdezése
Ha az adat megjelenítés "Munkaszám+Cikk" csoportosítás alapján történik, akkor garanciális munkalap esetén megjelenik a ciklusszám és a garanciügy azonosító is az eredmény táblázatban.
Lehetőség van megrendelőre és megrendelő partner csoportra is szűrni. Csoport szűrés esetén választható, hogy a vizsgálat egyezőségre vagy kivételre történjen. A megrendelő neve megjelenik az eredmény táblázatban is, ha a csoportosítás "Munkaszám+cikk" alapján történik.

Lekérdezések / EQS leválogatás
Új oszlopban megjelenik a partner e-mail címe, valamint a munkalap nyitáskor rögzített e-mail cím.

Munkák / Javítás munkafelvétele
Új jelölőmező a "Gyári életkorkedvezmény". Akkor jelenik meg, ha a raktár modulban kialakítottak életkor szerinti kedvezményrendszert. Akkor beállítható az adott munkalapon, ha a raktár modulban meghatároztak életkor szerinti kedvezményt a jármű márkájához.

Munkák / Javítás számlázása
Amennyiben a munkafelvételnél beállították, hogy az ügyfélnek jár az életkor szerinti kedvezmény, és a program talál a jármű életkorának megfelelő érvényes kedvezményt, az életkor szerinti kedvezményt veszi figyelembe.
Számla nyomtatásnál ellenőrzi a program, hogy a tervezeten szereplő számlázási cím még aktív-e (esetleg logikailag töröltté tették a munkalap nyitás és a számlázás közötti időszakban). Törölt cím esetén nem engedi a számlázást.

Törzsadatok / Flotta jutalékok
Partnerenként rögzíthető, hogy mely alkatrész csoportok esetén kell az alap adatoktól eltérő karambolos és javítási alkatrész jutalékkal számolni.

Lekérdezések / CITROEN zárás lista
Új szűrési feltétel a "Javítás mód". Érték készlete: összes (eddigi állapot), mechanikus, KLF. Így lehetőség van külön-külön lekérdezni a KLF és mechanikus javítások szerviz forgalom adatait. Ha javítás módra szűr, akkor a raktár forgalmi és készlet adatok nem jelennek meg.

Lekérdezések / Munkalap listák / Gyári életkor kedvezmények kimutatása
Új lekérdezés. Csak akkor jelenik meg a menüpont, ha az életkor kedvezmények paraméterezése megtörtént.
A szűrési lehetőségek közül a dátum intervallum kötelező, az utolsó 60 napot kínálja fel a program.
Nyomógombra indítható a Peugeot Főnix program lejelentése. A gomb csak akkor jelenik meg, ha a PSA interfészek engedélyezve vannak. (Ez alap beállítás a Peugeot márkát forgalmazóknál.). A program figyelmeztet, amennyiben nem Peugeot márkára szűrtek, illetve ha munkasorokat is le akarnak jelenteni (a Főnix programban csak alkatrészeket fogadnak el). A F lejelentés adatállományt, a dlr2webconn.dat fájlt a felhasználó által megadott mappába helyezi el a program. Amennyiben a cégnél vannak a rendszerben FTP kapcsolati paraméterek, lehetőséget biztosítunk az azonnali fájlfeltöltésre is.

Törzsadatok / Járműmárka törzs
Lehetőség van a járműveknél marketing kódok nyilvántartására. Ha a marketing kód az alvázszám része, akkor a márka adatoknál beállítható, hogy ez az alvázszám mely pozícióin helyezkedik el. A pozíciók megadásával, egy új gombbal a már felvezetett jármű sorokhoz be is állítható a marketing kód.
A cégszintű beállításoknál beállítható, hogy garancia lap továbbítása esetén ellenőrizze-e a program a szerviz füzetszám kitöltöttségét a járműtörzsben (csak akkor továbbítható a munkalap a márkareferens felé, ha kitöltötték a szerviz füzetszámot a járműtörzsben). Az OPEL, DAEWOO és CHEVROLET márkás esetén az alapértelmezett beállítás igen, a többi márka esetén nem.

Normakódos munkasor rögzítés
Normakódos munkasor rögzítésénél a marketing kód alapján is keres a program a normatípus csoportot, és ahhoz rögzített normaidőt.

Lekérdezések / Munkalap listák / Munkasorok forgalma
Lehetőség van megrendelőre és megrendelő partner csoportra is szűrni. Csoport szűrés esetén választható, hogy a vizsgálat egyezőségre vagy kivételre történjen.

Lekérdezések / Raktári böngésző
A készletsorok között megjelennek a társcéges adatok is. A raktárankénti készlet mennyiség összes, szabad és foglalt bontásban látható.

Törzsadatok / Szerviz törzsadatok / Biztosító / Biztosítási díjak
Egy új adatlapon meghatározhatóak az egyes telephelyekre vonatkozó biztosítói díjak.
A díjak itt is, akár járműmárkánként meghatározhatóak.

Törzsadatok / Garancia / Renault /Renault munkalapjellegek (EDR)
Nyomógombra TXT fájlból betölthetőek a garanciális munkalapjellegek. Lehetőség van a táblázat nyomtatására is.

Munkák / Gyári akciók kezelése
RENAULT márka forgalmazása esetén lehetőség van az importőrtől érkező, marketing kód alapján megadott visszahívási akciók betöltésére TXT fájlból. A betöltés az első lapról nyomógombra indítható. Az akcióban résztvevő járművek a "Marketing kódok" lapon tekinthetőek meg.

Törzsadatok / Garancia / Renault /Vevőpanasz kódok
Nyomógombra TXT fájlból betölthetőek a panaszkódok. Lehetőség van a táblázat nyomtatására is.

Törzsadatok / Garancia / Renault /Alkatrész beszállítók
Új törzs. A gyártó által garanciális javítás során elfogadott alkatrész beszállítók kódja és neve rögzíthető.


MGS – HAUTÓ

Autó / Állapot vizsgálat
Az "Állapot és tartozék lap" háromféle módon nyomtatható:
- összevont (eddig csak ez volt)
- eladó felé (nem jelenik meg az autó eladásához kapcsolódó rész - vevő nyilatkozata és aláírás rész)
- vevő felé (nem jelenik meg az autó vételéhez kapcsolódó rész - eladó nyilatkozata és beszámítási,vételi árak)

Autó / Gépjármű diszpozíció
Új adatmező a "Piaci érték". Nem kötelező tölteni, ha megadják, akkor az értéke csak nullánál nagyobb egész szám lehet. Az MGS-Autó modul "Alap" típusú fedezet lekérdezésében a beszerzési ár és piaci érték különbözete megjelenik, mint költségnövelő tényező.
A vevőrendelés lapon új adat a szerződés aláíró. A céghez rendelt felhasználók közül választhat (akiknél az MGS-Cégadat modul "Törzsadatok / Felhasználók nyilvántartása" menüpont alatt a "Használt autó adásvételi szerződés aláíró" be van állítva). Ha van felvezetve a "Törzsadatok / Egyéb törzsadatok / Általános nyomtatvány kezelő" ablakban "AE- Adásvételi szerződés (eladás)" típusú nyomtatvány, akkor a nyomtatási lehetőségeknél nem jelenik meg az "Adásvételi szerződés(vétel)" menüpont, hanem a "Felhasználói nyomtatványok" almenü alatt van lehetőség a paraméterezett, egyéni nyomtatvány előállítására. Csak akkor nyomtatható, ha a minimálisan szükséges adatok ki vannak töltve (pl. szerződés aláíró), egyéb adatok (pl. partner email cím) hiányáról csak tájékoztat a program.


MGS - RENT

Rent a Car / Díjkategóriánkénti előjegyzések
Az alsó táblázatban, a kiválasztott nap előjegyzéseinek megjelenítésénél kikapcsolható a törölt előjegyzések megjelenítése.

Törzsadatok / Rent a Car törzsadatok / Díjkategóriák járműmodell szerint
A díjkategóriáknál, a "Lehetséges upgrade" értékeknél több díjkategóriát is lehet engedélyezni.

Rent a Car / Díjkategóriánkénti előjegyzések
Az előjegyzések szerkesztő ablakában a díjkategória upgrade-nél, az előre beállított, engedélyezett díjkategóriákból lehet választani. Amennyiben alkalmaztunk díjkategória váltást, ugyanazzal a gombbal törölhetjük is azt, visszaállítva az eredeti díjkategóriát.

Lekérdezések / Számlák listája
A lista táblázata alatt megjelenik az aktuális számlasor megjegyzése, és reklámszövege.

Lekérdezések / Rent a Car / Autónkénti profit
A belső költségek közt, amennyiben biztosítós, önrészes számla jelenik meg, csak az önrész értéke jelenik meg, nem a számla teljes értéke.

Lekérdezések / Rent a Car / Autó költségek részletesen
A belső költségek közt, amennyiben biztosítós, önrészes számla jelenik meg, csak az önrész értéke jelenik meg, nem a számla teljes értéke.

Lekérdezések / Rent a Car / Autó költségek költség típusonként
A belső költségek közt, amennyiben biztosítós, önrészes számla jelenik meg, csak az önrész értéke jelenik meg, nem a számla teljes értéke.


MGS – PÉNZTÁR

Lekérdezések / Nyitott tételek
Az MGS-Pénzügy modul lekérdezése ezentúl elérhető az MGS-Pénztár modulban is.


MGS – PÉNZÜGY

Számlák / Vevő számla rögzítése
Az automatikusan könyvelt adatoknál is módosítható a kötésszám és a költséghely objektum - fastruktúrás költséghely bontás használata esetén.

Lekérdezések / Adókarton
Hiba javítás: a program figyelembe veszi a korábban lementett oszlop sorrendeket.

Lekérdezések
A "Törölt partnerekre hivatkozás engedélyezése lekérdezéseknél" rendszer paraméter határozza meg ezentúl, hogy lekérdezéseknél engedje-e a program a logikailag törölt partnerekre való szűrést. A beállítás alapértelmezett értéke "Nem".

Számlák / Szállítói számlák költséghely bontásak
Fastruktúrás költséghely bontás használata esetén lehetőség van sablon alapján is beköltséghelyezni az adott kontírsort.


MGS – VIR

Lekérdezések / Költséghelyes lekérdezések hibalistája
Lekérdezhetőek megadott intervallumon belül azok a főkönyviszámok, amelyek szerepelnek valamelyik paraméterezett költséghelyes lekérdezésben ("Főkönyviszám szerepel" checkbox)

Törzsadatok / Alternatív költséghely struktúrák
Lehetőség van nyomógombra lemásolni az aktuális struktúrát. Meg kell adni az új struktúra nevét, a program átmásolja az elemeket, a hozzáférési jogokat.

Költséghelyes lekérdezések
Költséghelyezett sorok átköltséghelyezésére csak az "Átköltséghelyezés költséghelyes kimutatások alatt" jogosítással rendelkező felhasználóknak van lehetőségük.

Lekérdezések / Költséghely listák /Számla átköltséghelyezés
Új menüpont. Az MGS-Számla modulban kiállított számlák utólagos átköltséghelyezésére van lehetőség. Az átköltséghelyezés történhet számlasoronként, vagy kompletten az egész számlán gombnyomásra. Ha több költséghelyre van a számla bontva, akkor költséghelyenként kell a módosítást megcsinálni. Belső számla esetén nyomógombra a befogadó költséghely is módosítható. Lehetőség van az eredeti számla kép megtekintésére is.


MGS – ÜGYFÉL

Lekérdezések / Eseménycsoport statitisztika
Nem jelent meg az adott ajánlatok száma, ha minden esemény típus csoportba volt sorolva. Csak akkor töltötte a program, ha a "Nincs csoport" oszlopba is került érték. Javítva.