Megasoft 2000 Kft.

Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2010.03.03. – 2010.03.25.

ÁLTALÁNOS

Ablakok méretezése, teljes méretűre állítása
Azok a menüpontból indítható ablakok, amelyek átméretezhetőek, a továbbiakban a modul főablakán belül teljes méretűre méretezve jelennek meg, megkönnyítve ezzel az adatmegtekintést. Ez a módosítás elsősorban a lekérdezéseket érinti. Azok az átméretezhető ablakok, amelyek maximális mérete korlátozva van - például partnertörzs-, illetve nem méretezhetőek, továbbra is a megszokott módon jelennek meg.
Természetesen az ablakadatok lementése továbbra is működik, így ha valamelyik lekérdezés elrendezését lementették, az továbbra is a felhasználói beállításnak megfelelően jelenik meg.

Törzsadatok / Egyéb törzsadatok / Általános nyomtatványkezelő
Új nyomtatványfajtát alakítottunk ki, amely az MGS-Autó modulban használható "Adásvételi szerződés" névvel. A nyomtatvány kialakítását követően megjelenik egy új menüpont a Gépjárműrendelés menüpont első adatlapján található nyomtatási lehetőségek közt: Felhasználói nyomtatványok / Adásvételi szerződés. Ezzel a nyomtatvánnyal kiválthatóak az egyéb szerződés formátumok, valamint szükség esetén akár több, különböző formátumú nyomtatvány is kialakítható.

Törzsadatok / Kérdőívek paraméterezése
Lehetőség van kérdőív adatainak másolására. A program bekéri az új kérdőív nevét, létrehoz egy ilyen nevű új sort, és az aktuális sor adatait (kérdések, válaszok, cégek, értesítendők, stb.) átmásolja rá.

Rendszer / Előleg számla kizárása
Az előleg számla nyitott, figyelembe vehető addig, amíg le nem sztornózza vagy be nem számítja egy végszámlába. Ezen új menüponttal lehetősége van az előlegeket kizárni a beszámításból.

Partnerek nyilvántartása
Új mezőt vezettünk be a cégformák megfelelő kezelésére „Jogi forma” névvel. A lehetséges értékei:

0=Természetes személy

1=Nem természetes személy

2=Egyéb szervezet

Cégek esetében fontos megfelelően beállítani a nem természetes személy, és az egyéb szervezet elkülönítésére. Egyelőre az MGS-Autó modulban, az adásvételi szerződéseken fogja befolyásolni a vevő, illetve az üzembentartó adatainak megjelenítését.
Új adatmezők: nyilvántartó hatóság, és nyilvántartási szám. Amennyiben a cégforma jogi formája "Egyéb szervezetre" lett beállítva, a program figyelmeztet, hogy az új mezőket célszerű kitölteni.
Az ügyintézők új adatmezői: lakcím, születési hely, születési idő, anyja neve, igazolványszám
Az új adatok egyelőre az MGS-Autó modulban, az adásvételi szerződéseken lesznek megjeleníthetőek.

MGS – AUTÓ

Törzsadatok / Egyéb törzsadatok / Nyomtatványok állandó szövegrészei
Új szöveg típust alakítottunk ki, "H - Meghatalmazás" névvel. A gépjármű rendelés ablakban, a meghatalmazás nyomtatványon szereplő szövegezés módosítható itt.

Lekérdezések / Számla összesítő
Új szűrési feltételek:

- Első előleg számla (lehetőség van csak azon autók számláinak megjelenítésére, amelyekre az adott teljesítési időszakban történt az első előleg számla kiállítása)

- Egyenleg figyelés

Ha bekapcsolja az egyenleg figyelést, akkor külön oszlopokban tájékoztat a program, ha van az adott soron szereplő partnernek a cégen és/vagy cégcsoporton belül tartozása. Színezéssel is megjelöli a sort (sárga: cégen belüli tartozás, zöld: cégcsoporton belüli tartozás). Ha van tartozása a partnernek, akkor nyomógombra megjeleníthető a cég szerinti egyenleg, onnan pedig indítható a "Nyitott tételek listája" (MGS-Pénzügy modul).

Értékesítés / Árajánlat
A JOB szám mezőben F3-ra megjelenített táblázatban az autó bruttóára, színe és kárpitszíne is megjelenik

Értékesítés / Gépjármű rendelések
Használt autó beszámításánál tartozás esetén megadható a szerződéshez kapcsoló finanszírozó is (partner törzsből választható)
Az eladott, de még nem átadott gépjárművek módosításakor megjelenő, korlátozott módosításokat engedélyező ablakban a partner adatoknál az ügyintéző is beállítható.
Amennyiben használják a felhasználói nyomtatványként beállítható adásvételi szerződés nyomtatványt, nyomtatás előtt a program ellenőrzi, hogy a vevő/üzembentartó jogi formájának megfelelő adatok ki vannak-e töltve, és figyelmeztet a hiányosságokra. A hiányosságok ellenére kinyomtatható a szerződés.

Törzsadatok / Főkönyvi feladások pénzügyi kapcsolatai
Új mezők az "Alvállalkozói szolgáltatás" és a "Gépkocsi árengedmény". Ezen szolgáltatásokon szereplő, autó készletszámlára könyvelt pénzügyi sorokat is figyelembe veszi a program feladásnál (ELÁBÉ számításánál)

Lekérdezések / Előleg bekérő állapot lekérdező
A nyitott banki kivonaton szereplő bekérők esetén is megjelenik a fizetés (kivonat) dátuma.

MGS – RAKTÁR

Cikk nyilvántartás/HYUNDAI gyári cikktörzs
Új menüpont a "Cikk nyilvántartás" oszlopban. Nyomógombra betölthető új árlista ill. egy másik nyomógombra a betöltött árlista átvezethető a belső cikktörzsre.
Az itt betöltött Hyundai gyári cikkeket a belső cikktörzsbe való új felvitelkor automatikusan felismeri a program.

Rendelés / Igénylés feladás / Raktári igénylések
Lehetőség van raktárról teljesíttetni a raktárfeltöltő igényléseket is. Ebben az esetben másik telephely raktárából lehet készletet átfoglalni.

Lekérdezések / Nem mozgó tételek
Lehetőség van egyszerre több raktárra is szűrni.

Lekérdezések / Raktár lekérdezések A-tól F-ig / Értékesítés partnerenként - tételes
A listában tételesen ellenőrizhetőek az értékesítések.

Amennyiben Renault interfészeket használ a cég, a saját dealer kód meghatározása után a "Renault jelentés készítése" nyomógombbal előállítható a Renault Hungária által elvárt formátumú adatfájl, a "B" kereskedéseknek történt értékesítésekről.

Törzsadatok / Cikkcsoportok
PSA márkák használata esetén az alcikkcsoportoknál megjelenik az "Index" mező. Cikktörzs betöltésénél a program automatikusan az adott alcikkcsoportba sorolja be az alkatrészt.

Raktári mozgás / PSA cikktörzsek betöltése
A program betölti az "Index" és "Marketing család" mezőket is.

Cikk nyilvántartás / Cikkek törzse
A márkaárak lapon a PSA márkákhoz tartozó alkatrészek esetén, megjelenik "Index" és "Marketing család" mező is.

Az eladási nettó és bruttó ár csak akkor jelenik meg böngészési módban, ha a bejelentkezett felhasználó rendelkezik az "Eladási ár megjelenítése böngészés módban" jogosítással. Ha nem, akkor csak abban az esetben jelenik meg, ha az egér mutató a mező megnevezése fölé kerül. Indulásként minden cikktörzshöz jogosítással rendelkező felhasználóhoz beállításra került ez a jogosítás.

Rendelés / Rendelések készítése
Amennyiben nem szatellites rendszerre van paraméterezve a raktár modul, lehetőség van másik telephelyen keresztül rendelni a kívánt alkatrészeket. Megjelenik egy új nyomógomb: Rendelés továbbítása másik telephelyre. A szokásos módon összeállított rendelésünket továbbíthatjuk másik telephely raktárába. Ekkor a megcímzett raktár következő rendeléskészítésében megjelennek a feladó raktár rendelésének tételei is, és a saját tételeivel összesített rendelés készül a beszállító felé. Az így rendelt alkatrészek a megcímzett, tényleges rendelést leadó raktárba érkeznek meg, és automatikusan lefoglalódnak a feladó raktár számára. Az ilyen igénylési tételek "Bevételezve - átfoglalva" státuszba kerülnek. Az indított új raktárközi átadási bizonylatra automatikusan felkerülnek ezek a tételek, és a feladó raktárnál elvégzett raktárközi átvétel elvégzésekor válnak "Bevételezett" státuszúvá.

Rendelés / Kiértesítés
Az "Igénylés tételei" gombra megjelenő részletező ablak adatit is el lehet menteni CTRL+F12-vel, illetve a kék könyves gombbal.

Lekérdezések / Raktár lekérdezések G-től / Rezsi anyag kivételezések
Új szűrési feltételt vezettünk be, Cikkcsere néven. Választható értékei: Összes, Cikkcserék, Cikkcserék nélkül

MGS – SZERVIZ

Törzsadatok / Munkalap jellemzők
Munkalap jellemzőként is beállítható (eddig csak a márkatörzsben volt rá lehetőség), hogy milyen típusú javítási megrendelő lapot nyomtasson a program. Jelenleg 4 féle formátumot kezel az MGS-Szerviz modul:

- Belső (MGS)

- Belső, partner címmel

- Citroen formanyomtatvány (leporelló)

- Peugeot formanyomtatvány (leporelló)

Törzsadatok / Munkalap jellemzők
Beállítható javítási megrendelőlap formátum. Az itt beállított formátum felülbírálja a márka törzsben beállítottat.

Lekérdezések / Engedmények listája
Új szűrési feltételek: partner, márka, cikkcsoport. Az eredmény táblázatban megjelenik a partner neve, a számlázás dátuma és a partner állandó engedménye is.

Munkák / Javítás munkafelvétel
A "Sérülés tényének rögzítése kötelező munkafelvételnél" rendszer paraméter bekapcsolásával kötelezővé tehető a "Sérülések" mező töltése munkalap nyitásánál.

Lekérdezések / Teljesítmény munkafelvevőnként
Ha a felhasználó rendelkezik a "Flotta jutalék adatok megtekintése teljesítmény kimutatásokon" jogosítással, akkor ebben a lekérdezésben is megjeleníthető flotta jutalék munka, alkatrész és kivétel bontásban.

Lekérdezések / Teljesítmény munkalaponként
Az eredmény táblázatban és a nyomtatási képen is megjelenik a munkajelleg neve.

Munkák / Szerviz előjegyzések
A dátum szűrés mellett megjelenik a nap megnevezése, és a hétvégék kék háttérrel jelennek meg.
Mostantól mellette megjelennek az alábbi feliratok is:

Hétköznap

Hétvége

Munkanap

Pihenőnap

A szokásostól eltérő napok megnevezése itt is kék háttérrel jelenik meg. Így jobban láthatóvá téve a rögzítőnek, hogy esetleg az adott napra lehet-e felvezetni előjegyzést. Az ünnepnapokat/hétvégi munkanapokat előre fel kell vezetni a "Törzsadatok/Rendszerműködéséhez szükséges törzsadatok/Munkaszüneti nap változások" menüpontban.
A program nem tiltja a rögzítést a munkaszüneti napokra, csak jelzi a rögzítőnek.

Munkák / Javítás számlázása
Ha nem rendelkezik a felhasználó a "Készpénzes számla nyomtatása" jogosítással, akkor hiába van végszámla nyomtatási jogosítása, a készpénzes számlákat továbbítani kell a pénztárba.

A számla adatainak bekérése ablakban, amennyiben már nyomtattak számlatervezetet, az előző számlatervezet adatit (fizetési mód, megjegyzés...) felkínálja a program. Mostantól, amennyiben megváltoztatták a számlafizetőt, a számla adatinak bekérése ablakban nem veszi figyelembe a program az előző számlatervezeten rögzített adatokat.

Törzsadatok / Szerviz törzsadatok / Renault EDR paraméterek
Új törzs, Renault interfészek használata esetén jelenik meg. Az EDR fájl exporthoz szükséges alap paraméterek állíthatóak be.

Törzsadatok / Jármű márka
A gyártási szám kötelező használata pipálással állítható be.

Törzsadatok / Járműtörzs
Új adatként a motorszám mellett írható be a gyártási szám. A program a használt betűt nagybetűssé alakítja át.
A karbantartási szerződés adatoknál a szerződésszám hossza megváltozott 15-ről 20 karakteresre.

Javítás megrendelő lap
Javítási megrendelő lapon szerepel a gyártási szám a motorszám alatt vastagítottan.

Törzsadatok / Szerviz törzsadatok / Renault munkalapjellegek (EDR)
Új törzsadat, a Renault javításoknál alkalmazható jellegek kialakítására. Ezek az értékek fognak megjelenni az EDR jelentésben. Beállítható azon jellegek köre, amelyek csak a garanciális számláknál használhatóak.

Törzsadatok / Szerviz törzsadatok / Garancia kezelés / Vevőpanasz kódok
Új törzs. Az itt felvezetett értékek a Renault garancia kezelésnél alkalmazhatóak, a vevőpanasz tipizált jelzésére.

MGS – HAUTÓ

Lekérdezések / Számla összesítő
Új szűrési feltételek:

- Első előleg számla (lehetőség van csak azon autók számláinak megjelenítésére, amelyekre az adott teljesítési időszakban történt az első előleg számla kiállítása)

- Egyenleg figyelés

Autó / Gépjármű diszpozíció
Az "Egyéb adatok" lapon rögzíthető a finanszírozó partner, ha tartozás van a vásárolt autón.

A "Gépjármű" lapon az eladási ár csak akkor jelenik meg, ha a bejelentkezett felhasználó rendelkezik az "Eladási ár mindig látható a diszpó ablakban" jogosítással. Ha nincs ilyen joga, akkor csak abban az esetben jelenik meg az ár, ha a mező fölé húzza az egér mutatót. Indulásként mindenkinek beállítottuk ezt a jogosítást, aki rendelkezik módosítási joggal a diszpó ablakban.

Autó / Készletfinanszírozás
Új menüpont. A készlet finanszírozással kapcsolatos események, adatok rögzíthetőek. Lehetőség van lehívó levél és lezárási kérelem nyomtatására. Minden sor saját sorszámot kap.

MGS - RENT

Lekérdezések / Rent a Car / Kategória upgrade-et alkalmazó szerződések
Új kimutatás. Azon szerződések kérhetőek le, amelyeknél a jármű nem a saját díjkategóriával lett kiadva. Például, ha az ügyfél "A" kategóriás járművet kért, de "B" kategóriásat kapott meg "A" kategóriás áron.
A kimutatásban megjelenik a szerződés leglényegesebb adatai, a kiadott napok száma, a jármű díjkategóriája alapján előirányzott napi bérleti díj, a szerződésen alkalmazott napi bérleti díj, valamint egy viszonyszám, ami azt mutatja, hogy a szerződés időtartama alatt hány napon volt másik jármű elérhető, a szerződésen alkalmazott díjkategóriában.

Lekérdezések / Rent a Car / Átlagos napidíjak
Új kimutatás. Járművenként, illetve díjkategóriánként csoportosítva lekérdezhető a megadott időszak átlagos napidíjainak listája. Megjelenik, hogy a járművek hány nap voltak kiadhatóak a vizsgált időszakban, ebből hány nap voltak kiadva normál módon, illetve hány nap voltak kiadva díjkategória upgrade keretében. Mindegyik kiadási módnál, illetve a teljes kiadott időszakra vonatkozóan megjelenik a kiadás átlagos napidíja. Ezen kívül megjelenik a vizsgált időszakba eső teljesítésű külső illetve belső számlák összege.

Rent a Car / Szerződések
Új gomb jelent meg az ablakban, Jármű használója névvel. Rezsi típusú szerződés esetén van lehetőség a járművet használó (vezető) felhasználók nyilvántartására. Abban az esetben célszerű használni, ha a jármű sofőrje gyakran változik egy szerződés alatt.

Törzsadatok / Járműtörzs
Az állandó költségadatok gombra megjelenő ablakban a tételek törlése (az érvényesség vége) is beállítható, vissza dátumozható.

MGS – PÉNZÜGY

Számlák / Szállítói számla rögzítés
Ha iktatásból emel át új autós számlát, akkor ellenőrzi a program, hogy az DEMO autó számlája-e. Ha igen, akkor figyelmeztető üzenetet küld a program, megjelenítve az autó főbb adatait (jobszám, rendszám, típus, fajta - személy/haszon). Adóbontás megadásánál, ha az adó értéke nem nulla, akkor újra figyelmeztet a program DEMO autó esetén.
Ha bekapcsolja az "Iktatott tételek könyvelésénél teljes körű adatmódosítás" rendszer paramétert, akkor nem csak az adóteljesítés, rendszám, alvázszám, főkönyvi szám és megjegyzés mező, hanem a bizonylat minden átemelt adata módosítható.

MGS - FŐKÖNYV

Karbantartás / Bizonylatok rögzítése
Megváltozott, áttekinthetőbb lett a bizonylat nyomtatási képe, ha a főkönyvi vegyesek rögzítése bővített ("Bizonylat (főkönyvi vegyes) rögzítés módja" rendszer paraméter) módban történik.

MGS – VIR

Törzsadatok / Költséghelyes kimutatások
Sor paramétereknél meghatározható, hogy a költséghely objektumokkal ellátott sorok, hogyan jelenjenek meg a kimutatásokban (minden esetben, csak az objektum nélküli sorok, csak a megadott objektumú sor)

Lekérdezések / Költséghely listák
A főkönyvi szám szerinti lefúrásnál a költséghely objektumok külön oszlopban jelennek meg, ha a sor paraméterezésénél kijelölt objektumot. A menüponthoz hozzárendelt felhasználó cégcsoport szinten is gyűjthet.

Törzsadatok / Alternatív költséghely struktúrák
Az elemek ("levelek") a megadott sorrendben (szinten belül) jelennek meg, nem ABC sorrendben (ez a másodlagos rendezés)