Megasoft 2000 Kft.

Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2010.02.03. – 2010.03.02.

ÁLTALÁNOS

Nyomtatás
A karakteres nyomtatás lehetősége megszűnt minden modulban. Csak grafikusan van lehetőség nyomtatni tűs nyomtatóra is.

Indítópult
A modulok indítópultjának lehetőségei kibővültek a következő lehetőségekkel:

- Megjelent egy új adatlap "MGS-IVISZ modulok" megnevezéssel. Az adatlapok között a fejlécen kattintva lehet váltani. Az új adatlapon található gombokkal lehetőség van másik MGS modul gyors indítására(automatikusan ugyanazt az adatbázist használja, a bejelentkezett felhasználó adatait - login, jelszó, cég - kínálja fel). A megjelenítendő modulok az indítópult beállításai alatt, illetve a "Rendszer / Indítópult MGS-IVISZ moduljainak beállítása" menüpont alatt határozhatóak meg.

- Az "Indítópult" fejlécen megjelent egy "B" feliratú nyomógomb, amivel a beállítások változtathatóak (ez a lehetőség a rendszer menüben külön

menüpontról továbbra is elérhető). Új beállítási lehetőség az indítópult pozíciója: eddig baloldalon volt csak megjeleníthető, ezentúl választható, hogy a képernyő melyik oldalán jelenjen meg.

Bejelentkezés másik cégbe
Új menüpont a "Rendszer / Bejelentkezés másik cégbe" névvel. Cégcsoport szintű felhasználás esetén lényegesen gyorsabban, egyszerűbben lehet másik cégbe átjelentkezni. Automatikusan ugyanazt az adatbázist használja a program, a bejelentkezett felhasználó adatait - login, jelszó, cég - felkínálja, csak a céget kell módosítani. Ha van nyitott ablak, akkor rákérdez a program, hogy azokat bezárja-e (átjelentkezés csak akkor lehetséges, ha nincs nyitott ablak).

Törzsadatok / Partnerek nyilvántartása
Az "Engedmények lapon" haszonkulcs megadása esetén rögzíthető, hogy a gyári árra vagy a beszerzési árra számolja-e rá azt a program. Ezt eddig cégszinten az "Eladási ár számolás alapja partnerhez beállított haszonkulcs esetén" rendszer paraméter határozta meg. Ez bírálható felül partnerenként.

Számlák pénztárba továbbítása
A "Számlatervezet készítésekor pénztárba továbbítás" rendszerparaméter beállítható értékkészlete bővült:

Beállítható értékek:

Ne kínálja fel a pénztárba továbbítás lehetőségét

Kínálja fel a pénztárba továbbítás lehetőségét

Kínálja fel a pénztárba továbbítás lehetőségét telephelyen belül

Kínálja fel a pénztárba továbbítás lehetőségét, az MGS-Autó modulban csak telephelyen belül

MGS – AUTÓ

Értékesítés / Vevőszámlák
Végszámla sztornózás esetén a program törli a tényátadás dátumát. Erre figyelmeztet is sztornózás előtt

Lekérdezések / Fedezet számítása
Új szűrési feltétel: Díjbekérővel. Ha használja a díjbekérő számlákat, akkor eldöntheti, hogy ezek megjelenjenek-e az "Autó plusszérték" oszlopban.

Értékesítés / Árajánlat készítés
A "2009/1-es típus" nevű ajánlati nyomtatványon a rendelhető extrák elemeinek felsorolását optimalizáltuk, hogy minél kisebb helyet foglaljon el. Kisebb betűmérettel, és egymás mellett felsorolva jelennek meg.

Karbantartások / Feladás főkönyvbe
Tételes adatlekérés esetén megjelennek az autóhoz kapcsolódó költséghely adatok is. Hármas szintű (tevékenység, telephely, márka) költséghely bontás használata esetén az összesített lista főkönyviszám, ellenszámla, telephely, márka bontásban jelenik meg.

Értékesítés / Gépjármű rendelés
A "Pénzügyi állapot" lapon a szállítói számlák kiegyenlítettségének ellenőrzésekor, faktorált számla esetén, a faktormány kiegyenlítettségét vizsgálja a program.

Díjbekérő használata esetén nem rögzíthető a tényátadás időpontja, amíg nem nyomtatta ki a díjbekérő számlát (kivéve, ha közösségen belüli az értékesítés). Az "Autó tényátadás rögzítése díjbekérő nélkül" jogosítással rendelkező felhasználó ezt megteheti minden esetben.

Lekérdezések / Készlet lista
Megjelenik a gépjármű rendeléseken rögzített üzemben tartó is.

Lekérdezések / Hitelszerződések listája
Lehetőség van jobszámra is szűrni.

Törzsadatok / Értékesítés törzsadatok / Nyomtatvány fajták
Új nyomtatvány paramétert alakítottunk ki a következő elnevezéssel: Adásvételi szerződések alkalmazása

Lehetséges értékei: Szerződés

Új adásvételi szerződés

Csak az Általános nyomtatványkezelő

Így tetszés szerint beállítható, hogy a lehetséges három adásvételi szerződés közül a cégnél melyik formátumot szeretnék alkalmazni. (Az általános nyomtatványkezelővel készített szerződés használatához először ki kell alakítani a kívánt nyomtatványt.)

Lekérdezések / Át nem adott autókra történt befizetések
Új lekérdezés. A nem tényátadott autókra kiállított vevőszámlák adatait jeleníti meg, amelyekre történt banki vagy pénztári befizetés. A devizás számla és befizetés értékek is megjelennek.

Lekérdezések / Átadott autók nyitott szállítói számlái
Új lekérdezés. Az adott időszakban átadott autók pénzügyileg rendezetlen szállítói számláinak adatai jeleníthetőek meg. Az adatgyűjtés a pénzügyi modulból történik, CSAK azok a szállítói számlák jelenhetnek meg, ahol rendszám, jobszám vagy alvázszám töltve van.

MGS – RAKTÁR

Lekérdezések / CARDEON kapcsolat / Készlet
Amennyiben a cikkcsoportnál van beállítva a cikkszámokra vonatkozó fix előtag, a cikkszámban szereplő előtag nélkül szerepelteti a program a fájlban a cikkszámot.

Rendelés / Rendelés készítése
CARDEON rendelésállomány előállításakor, amennyiben a cikkcsoportnál van beállítva a cikkszámokra vonatkozó fix előtag, a cikkszámban szereplő előtag nélkül szerepelteti a program a rendelésfájlban a cikkszámot.

Rendelés / CARDEON visszaigazolás betöltése
Amennyiben az alkalmazott cikkcsoportnál van beállítva a cikkszámokra vonatkozó fix előtag, a visszaigazolásban érkezett cikkszámot a rendelésen az előtaggal kiegészítve keresi a program.

Törzsadatok / Cikkcsoportok karbantartása
A "Cégszintű adatok" alatt lehetőség van alapértelmezett kategória kód rögzítésére.

Törzsadatok / Cikkek törzse
Új sor felvezetésénél felkínálja a program a cikkcsoporthoz beállított alapértelmezett kategóriát.
Új adatlap jelenik meg "Alternatív" névvel. Itt lehet saját felhasználásra beállítani az egyes cikkszámokhoz alternatív cikkek listáját. Az első adatlapon a "Cikk analógia" gomb mellett megjelent egy új gomb "Cikk alternatívái" névvel. Akkor aktív, ha a az aktuális cikknek vannak beállított alternatívái. Ha megtekintjük az alternatívákat, akkor azok a cikkek jelennek meg az aktuális cikken kívül, amelyek az aktuális cikk alternatívái, illetve amelyeknek az aktuális cikk az alternatívája.

Rendelés / Igénylések feladása Külső
Ha társcégre vezet fel igénylést és a társcégnek haszonkulcs van beállítva eladási árképzéshez, akkor a program raktárról való teljesítés felvezetésekor a készlet sor beszerzési ára alapján számolja az eladási árat.

Akkor is lehet garanciális igénylést készíteni, ha nem szerepel az igénylésen jármű. Ebben az esetben a tétel felvezetésekor figyelmeztet a program.

Lekérdezések / Készlet feltöltés
Igénylés készítésekor, a létrehozott igénylésszám megjelenítése után a program automatikusan bezárja az ablakot.

MGS – SZERVIZ

Lekérdezések / Alkatrész forgalom
Lehetőség van munkafelvevőre is szűrni. "Munkaszám+Cikk" csoportosítás esetén meg is jelenik a munkafelvevő neve.

Lekérdezések / Munkasorok forgalma
Lehetőség van munkafelvevőre is szűrni. Az eredmény táblázatban is megjelenik a munkafelvevő.

Törzsadatok / Munkajellegek
A program naplózza a módosításokat, amik a "Módosítások" lapon megtekinthetőek

Törzsadatok / Munkajellegek
A program naplózza a mező módosításokat, amik a "Módosítások" lapon megtekinthetőek

Lekérdezések / Szerviz számlák pénzügyi állapota
Lehetőség van csak a nyitott számlák megjelenítésére.

Lekérdezések / Számlák listája
Az eredmény táblázatban megjelenik, hogy biztosítós számla esetén, ki volt az ÁFA fizető ('B'/'V')

Törzsadatok / Járműtörzs
A tavalyi évben megváltozott a Toyota P2P rendszerében, a járműadatok lekérdezésben az üzembe helyezési, illetve garancia kezdet dátum kezelése. Az alvázszám mellett megjelenő "Adatlekérés az AS400 rendszerből" nyomógomb működése ezért megváltozott, már az új helyről származó dátum információ jelenik meg az adatlekérésben.

Munkák / Garanciaügyek visszaigazolása – általános
Olyan munkaszámot és garancia sorszámot is elfogad az ablak, amelyen már szerepel ciklusszám (SAG szám). Így azok a garanciaügyek is lezárhatóak, amelyek szerepeltek valamilyen fájl kommunikációban, de nem érkezett rá a lezáráshoz szükséges visszaigazolás állomány.

Lekérdezések / Munkalapok listája
A "Kiadott anyagok megtekintése" nyomógombra megjelenő táblázatban megjelenik a raktári kivételezésen rögzített megjegyzés is.

MGS – HAUTÓ

Autó / Gépjármű diszpozíció
Vevő végszámla sztornózás esetén a program törli a tényátadás dátumát. Erre figyelmeztet is sztornózás előtt

Új rendszer paraméter: Tárgyieszköznek jelölt autóknál ÁFA kulcs megadása számlázásnál. Ha bekapcsolja, akkor tárgyieszközként nyilvántartott autó esetén a vevőszámla készítőjének lehetősége van módosítani a beszerzési státusz által meghatározott adókulcsot.

MGS – SZÁMLA

Általános / Helyesbítő számlák könyvelése
Új rendszer paraméter: Helyesbítő számla könyvelésénél automatikus összevezetés. Ha a helyesbítő számla készítésénél a "Helyesbítő számla esetén a helyesbített számla könyvelése" rendszer paraméter értéke "Külön jóváíró bizonylaton", akkor automatikus összevezetés készíthető a helyesbített és a helyesbítő számla között.

Számlázás
Ha nem használ semmilyen költséghely bontást, akkor a "Költséghely adatokat megadja (számlázásnál)" rendszer paraméter kikapcsolásával a program nem fogja kérni a költséghely adatokat. Az évenkénti szűrési lehetőség mellett számlatömbre is szűrni. Így az adott évben, a kiválasztott számlatömbből készített számlák jelennek meg.

MGS – PÉNZÜGY

Bizonylatok / Banki bizonylat rögzítése
Hármas költséghely bontás használata esetén a jutalék adatoknál megadható a tevékenység, telephely és márka adat is.

Ha bekapcsolja a "Kötelező költséghely megadás banki kivonat rögzítésekor" paramétert, akkor a tételsoroknál és a jutalék adatok megadásánál kötelezően kéri a rendszer a költséghely adatokat (hármas bontás használatakor minden esetben, fastruktúra esetén a beállított főkönyvi szám intervallumban)

A "Keres" ablak beállításai elmenthetőek a Ctrl-F12 billentyű kombinációval.

Bizonylatok / Devizás banki bizonylatok
Ha bekapcsolja az "Árfolyam különbség automatikus lekönyvelése devizás bank esetén" rendszer paramétert, akkor a tételsoroknál rögzíthető árfolyam differencia számla. A program az utalt összeg és az aktuális egyenleg közötti különbözetet automatikusan elkönyveli árfolyam differenciaként.
A "Keres" ablak beállításai elmenthetőek a Ctrl-F12 billentyű kombinációval.

Lekérdezések / Kiállított vevőszámlák listája
Partner szűrés esetén azoknak a számlái is megjelennek, akik törölve lettek és a szűrésnél kijelölt partner lett megadva „követő”-nek.

Törzsadatok / Számla átvétel paraméterek telephelyenként
Új mező a raktári paramétereknél a "Főkönyviszám". Ha a készletszámla telephelyenként változik, akkor az itt beállított értékre veszi át a program a számlákat a raktár telephelye alapján az MGS-Raktár modulból.

MGS - FŐKÖNYV

Lekérdezések / Főkönyvi karton
Tételes, soronkénti főkönyvi feladás esetén megjelenik a pénzügyben rögzített megjegyzés és a főkönyvi sorhoz megadott szöveg is. Tárgyieszköz modulból érkező tételes feladás esetén az előbbi oszlopban az eszköz megnevezése jelenik meg.

MGS - TÁRGY

Lekérdezések / Eszközkartonok
A könyvelési adatok és az eszköz mozgásainak megtekintése ablakokból nyomtatott listákon megjelenik az adott eszköz leltári száma, megnevezése, rendszáma és alvázszáma
Állományba vételi bizonylat ezentúl az eszközhöz tartozó mozgások ablakból nyomtatható - a legelső és az aktiválás típusú mozgásokról.

Lekérdezések / Eladott, selejtezett eszközök
Az eredmény táblázatban megjelenik az eszközhöz tartozó rendszám, alvázszám, hengerűrtartalom érték.

Lekérdezések / Eszközkartonok
Az eredmény táblázatban megjelenik a jármű kategória (személy, haszon), ha az eszköznél a rendszám vagy alvázszám mező ki van töltve.

Lekérdezések / Egyedi nyilvántartó lap
Az eredmény táblázatban és a nyomtatványon megjelenik a jármű kategória (személy, haszon), ha az eszköznél a rendszám vagy alvázszám mező ki van töltve.

Lekérdezések / Főkönyvi számla lista
Az eredmény táblázatban megjelenik a jármű kategória (személy, haszon), ha az eszköznél a rendszám vagy alvázszám mező ki van töltve.

Lekérdezések / Kifutó eszközök listája
Az eredmény táblázatban megjelenik a jármű kategória (személy, haszon), ha az eszköznél a rendszám vagy alvázszám mező ki van töltve.

Lekérdezések / Eladott, selejtezett eszközök listája
Az eredmény táblázatban megjelenik a jármű kategória (személy, haszon), ha az eszköznél a rendszám vagy alvázszám mező ki van töltve.

Lekérdezések /Beruházások – aktiválások
A "Leltáriszámok" oszlopban megjelennek azok a leltári számok, amelyekre az adott pénzügyi sorszámról aktiválást vezettek fel.

MGS – VIR

Lekérdezések / BPI listák / Új gépjármű részleg - forgalom
Új szűrési feltétel: Díjbekérővel. Ha használja a díjbekérő számlákat, akkor eldöntheti, hogy ezek megjelenjenek-e az "Autó árbevétel" oszlopban.

Lekérdezések / Új autó listák / Fedezet kimutatás üzletkötő - típus viszonylatban
Új szűrési feltétel: Díjbekérővel. Ha használja a díjbekérő számlákat, akkor eldöntheti, hogy ezek megjelenjenek-e a gyűjtésben.

Lekérdezések / Új autó listák / Fedezet kimutatás akvizíciós - típus viszonylatban
Új szűrési feltétel: Díjbekérővel. Ha használja a díjbekérő számlákat, akkor eldöntheti, hogy ezek megjelenjenek-e a gyűjtésben.

Lekérdezések / Partner lekérdező
Új szűrési feltétel a "Jármű adatok" lapon a "Jármű kategória" (összes, személy, haszon). Akkor tölthető, ha márkára is szűr.

Lekérdezések / Új autó ügyfél lista
Új szűrési feltétel a "Jármű kategória" (összes, személy, haszon). Az eredmény táblázatban a partner nevének második része (31-60 karakter) is.

Lekérdezések / Használt autó ügyfél lista
Új szűrési feltétel a "Jármű kategória" (összes, személy, haszon).
Az eredmény táblázatban a partner nevének második része (31-60 karakter) is.

Lekérdezések / Szerviz ügyfelek listája
Új szűrési feltétel a "Jármű kategória" (összes, személy, haszon). Az eredmény táblázatban a partner nevének második része (31-60 karakter) is.

Lekérdezések / Járműtörzs lekérdezése
Új szűrési feltétel a "Jármű kategória" (összes, személy, haszon)

Lekérdezések / Partnerek leválogatása
Új szűrési lehetőség a jármű kategória (összes, személy, haszon).
Az eredmény táblázatban a partner nevének második része (31-60 karakter) is.

MGS – ÜGYFÉL

Események / Ügyfelek
A "WEB oldal" mező alatt "Partnertörzs kapcsolat" megnevezéssel megjelenik az ügyfél partner kódja és neve. Ezek azok az adatok, amivel az ügyfél felvezetésekor automatikusan bekerült a partnertörzsbe, illetve melyik már létező partnerhez rendelték hozzá az ügyfelet.