Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2009.12.09. – 2010.01.19.

MGS – AUTÓ

Értékesítés / Fizetési haladék kérelem
Új menüpont. Az autó szállítói számla fizetési esedékességének módosítási kérelme rögzíthető. Minden kérelem sorszámot kap. Lezárt kérelem esetén módosul a pénzügyben is számla fizetési határnapja.

Törzsadatok / Fizetési haladék indok
Új törzs. A fizetési haladék rögzítésénél törzsből kell kiválasztani a kérelem indoklását.

Törzsadatok / Fizetési haladék visszautasítás
Új törzs. A fizetési haladék visszautasítása esetén törzsből kell kiválasztani az indoklást.

Karbantartások / Készletfinanszírozás
Új menüpont. A készlet finanszírozással kapcsolatos események, adatok rögzíthetőek. Lehetőség van lehívó levél és lezárási kérelem nyomtatására. Minden sor saját sorszámot kap.

Törzsadatok / Alapmunkák
Új törzs. Márkánként megadható, hogy beérkeztetés esetén nyíló munkalapra mik legyenek automatikusan a megrendelt munkák. Az alkatrész részt még nem használja a program!

Lekérdezések / Lejelentések / Beszámított használtautók lejelentése
Új lekérdezés. A megadott nap "MGS-Cégadat / Törzsadatok / Cégcsoport szintű paraméterek" menüpontban az "Új autó lejelentési határidő" mezőben meghatározott időpontját megelőző 24 órában rögzített beszámításos használt autók főbb adatai jeleníthetőek meg.

Lekérdezések / Lejelentések / Beszámított használtautók lejelentése
Új lekérdezés. A megadott nap "MGS-Cégadat / Törzsadatok / Cégcsoport szintű paraméterek" menüpontban az "Új autó lejelentési határidő" mezőben meghatározott időpontját megelőző 24 órában készleten lévő beszámításos használt autók főbb adatai jeleníthetőek meg.

Lekérdezések / Lejelentések / Megrendelés lejelentése
Új lekérdezés. A megadott nap "MGS-Cégadat / Törzsadatok / Cégcsoport szintű paraméterek" menüpontban az "Új autó lejelentési határidő" mezőben meghatározott időpontját megelőző 24 órában ügyfélhez rendelt új autók főbb adatai jeleníthetőek meg.

Lekérdezések / Lejelentések / Átadás lejelentése
Új lekérdezés. A megadott nap "MGS-Cégadat / Törzsadatok / Cégcsoport szintű paraméterek" menüpontban az "Új autó lejelentési határidő" mezőben meghatározott időpontját megelőző 24 órában tényátadott új autók főbb adatai jeleníthetőek meg.

Törzsadatok / Értékesítés törzsadatok / Szállítói számla jellemzők
A jellemzők paraméterezésénél új mező a "Bruttó meghatározása". Akkor szerkeszthető, ha az érték típus bruttóra van állítva. Az új mezővel letiltható, hogy a program automatikusan számolja ki a bruttó értéket. Ebben az esetben manuálisan kell meghatározni a számla nettó és bruttó értékét is.

MGS – HASZNÁLT

Lekérdezések / Átadott autók listája
A táblázatban megjelenik a jármű tárgyieszköz státuszjelzése is.

MGS – RAKTÁR

Cikk nyilvántartás / Cikkek törzs
Különböző márkák esetén az MGS-Raktár modulban a cikktörzs karbantartás eltérő volt, a márka specifikumok csak az adott márkát forgalmazó partnereknél jelentek meg. Az egyszerűbb kezelhetőség (részünkről) miatt össze lettek vonva az adatok, minden márka specifikus mező folyamatosan megjelenik, a kitöltésük opcionális.

A felhasználás lapon év+dátum intervallum adható meg, a táblázatban külön oszlopokban jelenik meg minden hónap felhasznált mennyisége.

A „Foglaltság” lapon nyomógombra lekérdezhető a raktárak között úton lévő (kiadott, de még be nem vételezett) mennyiség.

Cikk nyilvántartás / FIAT gyári cikktörzs
Betölthető a FIAT Magyarország Kft által 2010.01.11-én megadott struktúrájú gyári cikktörzs. A program háttér állományként használja. A betöltés végén frissül a belső cikktörzs eladási és gyári ára is.

Törzsadatok / Raktár alrendszer törzsadatok / Engedmények / Partner kategória engedmények
A "Cikkcsoport engedmények" adatlapon megjelenik egy új mező: Kiemelt cikkszámok haszonkulcsa. Itt a kategóriára/cikkcsoportra megadhatóáltalános haszonkulcs mellé egyedi haszonkulcs állítható be a kategórián/cikkcsoporton belül kiemelt cikkszámokra. Új adatlap az ablakban a Kiemelt cikkszámok. Itt lehet meghatározni azon cikkszámok körét, amelyekre a kiemelt haszonkulcs vonatkozik. A "Cikkszám lista betöltése" nyomógombbal lehetőség van olyan textfájl betöltésére, amelyben csak cikkszámok szerepelnek külön sorokban. Így egy esetleges frissítés egyszerűen elvégezhető.

Rendelés / Rendelések készítése
Amennyiben a rendelésen nincs külső rendelésszám meghatározva, nem lehet a GM rendelésállományt előállítani, a program figyelmeztet a külső rendelésszám szükségességére.

Raktári mozgás - TOYOTA elfekvő készlet feltöltése
Felkészítettük a feltöltés adatgyűjtését telephely szűrésre. Így azon kereskedésekben is jól működik, ahol az egyes telephelyeknek saját dealer kódja van.
FIGYELEM! A TMH által biztosított interfész működéséből fakadóan egy számítógépen csak egy telephely adatküldését teszi lehetővé!

RIM napi jelentés
Amennyiben 14 karakternél hosszabb cikkszám szerepelt a küldendő adatokban, fájl méret hibával nem a GM-Exchange szerver nem fogadta el a küldött adatokat. A továbbiakban a 14 karakternél hosszabb cikkszámok esetében lemarad a cikkszám vége.

Rendelés / Igénylések feladása - Külső
Rendszámos, munkaszámos igénylés esetén az alvázszám vágólapra tehető.

Rendelés / Igénylések fogadása
Rendszámos, munkaszámos igénylés esetén az alvázszám vágólapra tehető.

Raktári mozgás / Szállítói számlák rögzítése
A szállítólevelek hozzárendelésekor lehetőség van a szállítólevélszámon belül bizonylatszámot meghatározni. Így amennyiben egy szállítólevélről több bevételezés készült, akár több számlához is hozzárendelhetőek. Nem módosítható a partner a fejadatoknál, ha van már tételsor (szállítólevél) rögzítve.

Cikk nyilvántartás / Renault gyári cikktörzs
A program háttér állományként kezeli a RENAULT gyári cikktörzset.

Lekérdezések / Rendelés lekérdezések / Készlet feltöltés
Lehetőség van nyomógombra módosítani a program által felkínált rendelési mennyiséget. A raktári igénylés nyomógombra készíthető el.

Lekérdezések / Anyagfelosztó
Fastruktúrás költséghely bontás használata esetén megjelenik a költséghely is az eredmény táblázatban.

Lekérdezések / Foglalási adatok
Raktári foglalások esetén megjelenik a foglaló raktár neve is.

Raktári mozgások
Minden ablakról lekerült a mozgás bizonylatok karakteres nyomtatásának lehetősége.

Rendelés / Rendelések készítése, megtekintése
Ablak bezárásnál csak azoknak a raktáraknak a nem összesített igénylési soraira figyelmeztet a program, amelyhez a bejelentkezett hozzá van rendelve.

Törzsadatok / Cikkcsoportok
A cikkcsoporthoz tartozó alapértelmezett beszerzési hely átkerült a "Cégszintű adatok" gombra. Így cégcsoport szintű felhasználás esetén lehetőség van cégenként eltérő alapértelmezett beszállító megadására.

MGS – SZERVIZ 

Munkák / Szerviz előjegyzések
Nyomógombra az előjegyzés főbb adatai email-ben elküldhetőek. A megrendelő összes email címét felkínálja a program (ha cég, akkor az ügyintézőinél megadottakat is), de lehetőség van a küldésnél manuálisan is rögzíteni címet. A levél tárgya "Szerviz előjegyzés", a tartalmában pedig megjelenik a telephely címe, a rendszám, az előjegyzett időpont és felvett munka.

Partnertörzs
Az engedmények adatlapon a járműmárka hozzárendelése megváltozott. Márkánként eltérő óradíj, illetve engedmény határozható meg. Amennyiben a márkánál nem állítunk be eltérő díjakat, az engedményeknél beállított értékek használhatóak a megadott márkánál. Ha akárcsak egy márkát is beállítunk, csak a beállított márkáknál használhatóak a beállított díjak illetve engedmények. Minden egyéb márkánál, ami nincs meghatározva, nem használhatóak a partner díjai illetve engedményei.

Lekérdezések / Akvizíciós teljesítmény kimutatás
A lekérdezésben akkor jelenik meg a munkalap, ha a számla fizető vagy a jármű aktuális partnere szerepel az akvizíciós listában. A számla fizető és a tulajdonos partner is megjelenik az eredmény táblázatban.

Munkák / Belső munkalapok elfogadása
Megjelenik a belső szerviz számlákon alkalmazott Munkalapjelleg mező is, a Modul után.

Apróanyag, segédanyag automatikus számlázása
AW alapú számlázás esetén is lehetőség van már a segédanyagok számlán való megjelenítésére. Ehhez a következő paraméterek beállítása szükséges:
Segédanyag alap minimum értéke
Segédanyag alapértelmezett cikkszám
Segédanyag alapértelmezett munkavégzője
Segédanyag alapértelmezett szolgáltatás sora
Segédanyag értéke - bruttó érték százaléka
Segédanyag továbbszámlázása munka vagy alkatrész soron
Segédanyagot szerepeltetheti alkatrész vagy munka soron is, beállíthatja annak minimum értékét és a felkínál százalékot. Számlakészítés esetén a számla adatok bekérés előtt megjelenő ablakban lehetősége van a számolt segéd anyag érték módosítására is.

Munkák / Minőség ellenőrzés / Munkák ellenőrzése
Ha az ellenőr rendben találta a munkát, a megadható megjegyzése 100 karakteres lehet. Eddig ennél hosszabb szöveget is elfogadott az ablak, de csak 100 karaktert tárolt le az adatbázisban. Javítottuk a bekérést, nem fogad el 100 karakternél többet.

Törzsadatok / Szerviz törzsadatok / Normatípus csoport
Egy új adatlapot alakítottunk ki a törzsben "Alvázszám részlet" névvel. Így már nem csak modelleket lehet csoportba rendezni, hanem az alvázszám részlet alapján jármű típusokat, akár jármű márkákat is. Meg kell határozni az alvázszám részletet, ami például egy típust jelöl, és a kezdő pozíciót, hogy az alvázszám hányadik karakterétől található a megadott részlet.
Normázás során, ha a normacsoporthoz rendelt modellek között nem szerepel a jármű modellje, akkor keres a program az alvázszám részlete alapján is.

Törzsadatok / Szerviz törzsadatok / Normaidők felvezetése
Új nyomógomb található az ablakban, amennyiben Renault interfészeket használnak a programban: Renault gyári normaidők betöltése
Egy felugró ablakban kiválasztható, és betölthető a gyári normatörzs (opecod.txt állomány).

MGS - RENT

Rent a Car / Szerződések
A szerződés nyomtatványon, a bérbevevő partner nevének csak az első fele jelent meg, a név 2. része nem. Javítottuk a megjelenítést.

MGS – PÉNZTÁR

Nyugta nyomtatása
Ha a bizonylat típus törzsben nincs bekapcsolva a nyugta nyomtatás, akkor eddig nem nyomtatta a program automatikusan, de felhasználói kérésre lehetett. Ez megszűnt, ha nincs bekapcsolva, akkor egyáltalán nem nyomtatható.

Bizonylatok / Bevételezés - Kiadás
Lehetőség van pénzforgalmi típusok használatára (rendszer paraméter bekapcsolásával). Ezzel megoldható, hogy azonos bizonylat típuson belül különböző főkönyvi számokra könyvelhesse a pénztári mozgást.
A „Befizető/átvevő mezőben partner felkínálása” rendszer paraméterrel bekapcsolásával meghatározhatja, hogy a befizető/átvevő mezőben felkínálja-e a program a partner mező tartalmát.

Törzsadatok / Pénztár
Beállítható jelölés pénztáranként. Az MGS-Pénzügy modulban a bizonylatszám mezőben a jelölés bekerül a naplósorszám elé.

Lekérdezések / Időszaki pénztár jelentés
A nyomtatvány formája változott.

MGS – FŐKÖNYV

Karbantartások / Korrekciós tételek
Felvezethet főkönyvi számokhoz egyenleget, amit a dinamikus lekérdezéseknél a program figyelembe vesz.

MGS – TÁRGY

Karbantartások / Feladás főkönyvbe
Az „Adótörvény szerinti ÉCS számítás megegyezik a számviteli törvény szerintivel” rendszer paraméter bekapcsolásával a az adótörvény szerinti ÉCS is a számvitelinél alkalmazott módon történik.

MGS – PÉNZÜGY

Törzsadatok / Készpénzes szállítói számlák sorszáma
Új menüpont. Ha be van kapcsolva a "Szállítói számlák automatikus hivatkozási számozása" rendszer paraméter, akkor telephelyenként beállíthatja, hogy az adott teljesítési évre milyen formátuma (kezdet+sorszám) legyen a készpénzes szállítói számlák hivatkozási számának.

OPEL Törzsadatok / Számlázható szolgáltatások
A pénzügyi modulban is kezelhető a front-office modulok szolgáltatás törzse. Választható, hogy mely modul sorai jelenjenek meg.

Lekérdezések / Adókarton
A "Nyomtatandó adatok"-nál az adóérték oszlop megjelenítése alapértelmezetten bekapcsolt.

Számlák / Szállító és vevő számlák könyvelése
A kontírsoroknál megadható megjegyzés mezőben is működik az állandó megjegyzések F3-ra való megjelenítése.

MGS – LÍZING

Lekérdezések / Lízing / Szerződés keresés
A Gumidíj, illetve a Bónusz/Malusz értékek csak szerviz átalánydíjas szerződés esetén jelentek meg. Javítottuk a megjelenést.

MGS – VIR

Lekérdezések / Szerviz ügyfelek listája
Az ügyfél elérhetőségére ("Hozzájárul adatai közléséhez", "Posta úton megkereshető","Email-en megkereshető", "Telefonon megkereshető","SMS-ben megkereshető") vonatkozó adatszűrések megváltoztak. Korábban csak "igen" tartalomra lehetett szűrni, és ezek mellé az üres, nem kitöltött állapotú partnerek voltak megjeleníthetőek. Mindegyik mezőre egy lenyíló listában lehet a következő szűrési feltételek választhatóak:

- Összes
- Igen (kitöltötték és bejelölték)
- Igen+üres (kitöltötték és bejelölték, vagy nincs meghatározva)
- Nem (kitöltötték és nem jelölték be)
- Nem+üres (kitöltötték és nem jelölték be, vagy nincs meghatározva)